Антиплагиат Аверкиева (1190816), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Мероприятия открытия проводят как для нового магазина или бутика, так и для открытия нового завода.От того, для чего будет проводится открытие, зависят направление и масштаб мероприятия.Открытие, как вид мероприятия является самым популярным. Целью открытия является привлечение внимания ц елевойаудитории к запуску на рынок нового объекта, т.е. продукта или услуги. Такое событие на самом деле довольно слож нопровести удачно и очень запоминающ имся.Демонстрац ия нового объекта обычно происходит простым путем - посещ ениемгостями.
В связи с этим особое внимание уделяется элементам и эффектам шоу. Ведь именно они[1]выполняют функц ию привлечения аудитории и стимулированияпосещение объекта.Перед проведением события следует продумать его длительность и организацию развлекательной программы.Эти факторы могут повлиять как на успех церемонии открытия, так и на ее провал. Мероприятие открытия недолжно быть[1]сильно затянутым, чтобы посетители начали уходить, даже не дождавшись кульминационногомомента. В то же время[3]следуетучитывать также, что программа открытия должна быть идейно связана споводом.4)[1]Праздники.
Сущ ествует много различных видов праздников и они представляют огромное количество вариантов.Эффективность позиц ионирования марки путем организац ии мероприятия достигаетсябольшим количеством положительных эмоций, возникающих у аудитории.При проведении такого мероприятия стоит[3]учитывать раздачу подарков, призов илиугощений. Для поддержания зрелищности и эмоциональности праздника можно использоватьразличныеэлементы, например, шары, фейерверки и т.д.
Яркое и необычное оформление помогает создать правильнуюатмосферу.5) Деловые мероприятия. В [1]событийные мероприятия входят и деловые, которыми являются различные конференц ии, форумы, курсы, мастерклассы, семинары и т.д. Они проводятсядля решения внутрикорпоративных задач, для внешней политики: построение коммуникации с дилерами,клиентами, партнерами.[1]Подобные мероприятия помогают компаниям и организац иям привлекать деловую общ ественность, а такж е заниматьсяпостроением серьезного имидж а. Как принято,бизнес-мероприятия проводятся для прессы, которая обеспечивает публикации в СМИ.Пресс-конференция - это строгое и формальное мероприятие,[1]где сц енарий четко продуман и сформулирован.
Целью таких мероприятий обычноявляется представление новой информации об организации для журналистов. Расположение местдолжнопредставлять собой стол для докладчиков и места для журналистов напротив.Организация пресс-конференций связана с[1]различными задачами, а именно:1. Выбор места. Больше всего для таких мероприятий как пресс-конференц ии подходят бизнес-ц ентры, акустическиезалы, отели, кинотеатры и другие спец иальные заведения для проведения серьезных мероприятий.2.Время проведения (с 11 до 14 часов). Длительностьконференциямероприятия в пределах от 45-60 минут. Пресс-[1]состоит из двух частейй: первую часть составляют выступления, вторую часть составляют - вопросы ж урналистов.3.
Выбор дня недели имеет не малое значение. Наиболее подходящ ее - э то середина недели, т.е. вторник, среда,четверг), в э ти дни ж урналисты особенно активны.4.Раздаточный материал (пресс-кит).5. Выбор участников мероприятия и распределение ролей. PR-менеджер обычно[1]является ведущ им. Помимо э того обязателен спикер.6.
Формирование пула ж урналистов и рассылка анонсов.- пример «Круглого стола» - деловое и детальноформальноемероприятиеспрезентациейобсуждение. Здесь может присутствоватькакой-либоважнойисоциально-значимойпроблемы иимпровизация, допустимы вопросы и свободное общение.ееЦель«круглого стола»: повышение экспертного статуса компании как в деловом сообществе, так и в обществе вцелом.[1]Независимые э ксперты, партнеры, аналитикимероприятия.Результатом«круглогостола»могутибыть,ж урналисты чащ енапример,всеговыходыявляются приглашеннымиразвернутыхобзорныхнатакиематериаловистимулирование количества обращений со стороны журналистов за комментариями. Также может бытьпрезентацией собственного исследования, разработки или проекта, значимость которых шире корпоративныхинтересов.- пресс-ланч – неформальное мероприятие с достаточно произвольным сценарием.
В процессе проведенияпресс-ланча представители компании и журналисты могут обсудить различные проблемы, которые связаны скомпанией. Обсуждение проходит в ходе завтрака или обеда. Столы расположены в произвольном порядке. Сутьподобного мероприятия заключается в личном знакомстве и равностороннем обсуждении.А главное преимущество в том, что журналисты в открытой форме задают свои вопросы, благодаря чему можнооценить их отношение к компании.Также в таком мероприятии можно провести серию мини-интервью.Представители компании в ходе пресс-ланча должны как можно лучше прочувствовать реакцию прессы и ихпредубеждения- в этом и заключается их главная задача.-пресс-брифинг формальное мероприятие смероприятия состоитопределенным сценарием.
И главная особенность такогов его оперативности. Обычно проведение пресс-брифингасчитаютнеобходимыммероприятием, когда необходимо в кротчайшие сроки разбавить, украсить какое-либо событие компании. Этоможет быть крупная сделка, проведение крупной[1]конференц ии, кризисная ситуац ия и такж е юбилей и свадьба идр.
Сначала представители компании (1-2 человека) выходят к журналистам, после чего делают краткоезаявление и в остальное время отвечают на вопросы прессы. Результатом такого мероприятия являетсяоперативные выпуски СМИ с данной новостью.-интернет-пресс-конференция. Главное достоинство такого вида мероприятия состоит в привлечениимаксимальнобольшогоколичестваучастников,атакжевширокомгеографическомохвате.Причемучастниками могут выступать и СМИ, и потребители, и партнеры.Стоимость организации процесса интернет пресс-конференции относительно невысока. При проведении такогомероприятия следует подготовить набор вопросов, которые будут контролироваться, и отбираться в ходепроцесса проведения.Необходимо заранее подготовить список вопросов – все должно быть под контролем. В процессе проведенияпоток вопросов контролируется и отбирается.- личная встреча с журналистами (в ресторане, кафе или бизнес-центре).
Серия таких встреч, правильноорганизованных и правильно поданных, может быть полезнее одного большого мероприятия, посколькупозволяет инициировать серию обзорных разноплановых публикаций. Цель – получить выход нестандартныхматериалов или развернутых комментариев по значимой проблеме. Результаты встреч – личное знакомство,уникальный материал.
После такого мероприятия значительно повышается вероятность обращения к компании сцелью получения комментариев, оценки и дополнительной информации.- пресс-тур. Суть такого мероприятия заключается в поездке представителей СМИ на объект компании, котораяпроводитсязаеесчет.Егопреимуществом являетсяличноезнакомствосжурналистами,созданиепозитивного эмоционального фона, хорошие фотосессии. Как результат- выход полноценных материалов в СМИ.Не смотря на большое количество плюсов, данное мероприятия могут быть достаточно затратным. Еще одинминус-сложная логистика.6) Дни открытых дверей.[1]Это [5]своегорода экскурсия журналистов в компанию или в ее отделение (малон,завод, офис).
Такое мероприятие обычно продолжительно ( от 1 дня до недели).Один из представителей компании встречает журналистов, презентует объект компании, представляет нужныхспециалистов. При этом отделы компании украшаются, гости получают подарки. Такое мероприятие помогаетпоказать реалии компании изнутри. Журналисты могут сами увидеть и понять структуру, формат работы,оснащение, ознакомиться с бизнес-процессами и производством. Цель- расширить представление о компании.[1]Таким образом, Event (событие) менедж мент (управление) – э то значит управление событием или событийныммероприятием.
Более современная трактовка данного понятия - событийный маркетинг.Еvent-менедж мент реализуется при помощ и креативности мышления, богатой фантазии, определенного наборазнаний, опробованных и надеж ных техник. Немало важ ным является стремление к применению индивидуальногоподхода в соответствии с нуж дами и заинтересованностью заказчиков. Только в э том случае устроенное мероприятиебудет обладать ж елаемым результатом и смож ет достичь установлен��ых ц елей и задач.Event-менедж мент подразделяется на несколько видов: э то и праздники и открытия, и даж е деловые мероприятия.Такой вид менедж мента очень оригинален, уникален, необычен и требует навыков и знаний в своей сфере.1.2.
Функц ии event-менедж ера/организатораОрганизатор event-мероприятия является главным действующ им лиц ом. Именно он управляет организац иеймероприятия. Т.е. в его руках находится весь event-менедж мент и именно от него зависит то, как пройдетмероприятие.Event-менедж ер имеет много различных функц ий:Организац ия корпоративных мероприятий, презентац ий, премьер, вечеринок, прогнозирование медийного э ффекта;Разработка креативных идей и конц епц ий; Менедж мент мероприятий: создание сц енария, постановка, организац ияработы подрядчиков. Привлечение спонсорских бюдж етов;Организац ия конференц ий, интенсивных программ, бизнес и др.
корпоративных мероприятий, семинаров;Разработка и подготовка коммерческих предлож ений, спец иальных программ для групп и индивидуальных клиентов;Проведение переговоров и деловых встреч, координац ия работы с клиентами, участие в тендерах и прямых продаж ах,знание особенностей рынка бизнес туризма.Event-менедж ер «собирает» событие в единое ц елое, отвечает за него на всех э тапах подготовки и проведения.Событием мож ет быть корпоративным праздник, юбилей, деловая конференц ия, выездное мероприятие покомандообразованию.В среднем на подготовку значительного события уходит не менее двух месяц ев. Первым и самым слож ным э тапомявляется разработка сц енария мероприятия. Для того чтобы он получился хорошим, важ но наладить и поддерж иватьправильные отношения с Заказчиком.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
