Антиплагиат Аверкиева (1190816), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Круг возмож ностей,которые предоставляются еvent – менедж ментом весьма широк, э то: различные сообщ ения сотрудникам предприятия,взаимодействие с клиентской базой и контрагентам в виде простой, но весьма нуж ной информац ии, которая в своюочередь долж на быть э ффективна в презентац ии предлагаемой услуги, товара, бренда.Еvent-менедж мент реализуется при помощ и креативности мышления, богатой фантазии, определенного наборазнаний, опробованных и надеж ных техник. Немало важ ным является стремление к применению индивидуальногоподхода в соответствии с нуж дами и заинтересованностью заказчиков. Только в э том случае устроенное мероприятиебудет обладать ж елаемым результатом и смож ет достичь установленных ц елей и задач.При э том нуж но учитывать, что люди, которые э тим занимаются (еvent – менедж еры), долж ны иметь обусловленныехарактеристики для своей благополучной деятельности.
Иниц иативность, активность, стрессоустойчивость,общ ительность, умение управлять людьми, хорошие организаторские способности – э то далеко не весь список нуж ныхкачеств людей находящ ихся в данной профессии. Как правило, работодатели (заказчики) требуют помимо вышеперечисленного наличие связей в данной сфере, знание иностранных языков (чащ е английского), возмож ностьвыезж ать в командировки (мобильность), а так ж е знание основ разработки мероприятий, умение быстро справляться споявляющ имися вопросами и как следствие трудностями.Данный вид менедж мента является такими мероприятиями или событиями, которые проводятся различными компаниямии организац иями по определенному, значимому для нее поводу.
Само событие/мероприятие мож ет быть различным.Например, значимый день организац ии, презентование новых услуг или товаров, реклама организац ии или городскойконкурс, проводимый данной организац ией.Event-менедж мент объединяет все действия, меры и методы, которые учитываютсяпри планировании, организации, контроле и управлении проектом или событием.[34]Event-менедж мент нуж ен организац ии для того, чтобы э то событие было необычным, особенным и уникальным. Улюбого еvent-мероприятия долж на быть какая-то изюминка или креативная идея.
Важ но, чтобы сама идея была нетолько оригинальной, но и способной дойти до потребителя, чтобы людям было интересно, и они были удивлены чем-тоновым или необычным.По сути, event-менедж мент – э то словно определенная система управления проектом. Проект или событие имеетначало и конец . Обычно они начинаются с определения ц елей, а заканчиваются подведением итогов, то есть, были лидостигнуты поставленные ц ели. От ц елей, которая ставит себе организац ия, зависят выстраиваемая логистика,сц енография мероприятия. Только после э того нанимаются подрядчики (если таковые нуж ны) и решаются всеостальные вопросы.Характер мероприятия отраж ают такие аспекты как:-мероприятие становится памятным и значимым;-все участники, организаторы и гости запоминают его как полож ительное, если оно хорошо проведено;-событие становится неповторимым и уникальным;-мероприятие или событие побуж дает участников действовать, призывает их к активности, предоставляя им взамендополнительные выгоды, призы и э моц ии;-событие грамотно и четко спланировано, оформлено в соответствии со своей тематикой, организовано иинсц енировано;-оно отличается э моц иональностью, яркостью и креативностью;-для участников ж е - э то необычное и уникальное событие на тот момент времени.Главными и основными ц елями, ради которых используется и направлен весь инструментарий событийного маркетингаявляются:● Разработка и организац ияуспешного бренда;● Создание новостного повода для PR-кампании;● Яркий и●[1][1]эффектный запуск[9]продуктана рынок;Обозначение марки и управление имиджем[9]компании;● Совершенствование и продвижение марки за счет продвижения[31]мероприятия-бренда;● Образование и создание лояльной ц елевой аудитории;●Продвижение товаров импульсного спроса;● Повышение продаж в долгосрочном периоде;● Создание word-of-mouth ([31]слухов, разговоров) э ффекта;● Формирование команды единомышленников среди сотрудниковВ настоящ ее время все больше компаний включают спонсорство в практику PR-продвиж ения..«Спонсорство» словари и современное законодательство, в частности Закон о рекламе, определяют, как «осущ ествление юридическим или физическим лиц ом (спонсором) вклада в деятельность другого юридического илифизического лиц а (спонсируемого) на условиях распространения спонсируемым рекламы о спонсоре, его товарах».Спонсорство — э то многосторонняя деятельность по созданию и поддерж анию образа субъекта PR в сознании ц елевойобщ ественности.Сюда мож но отнести привлечение средств компании-спонсора к какому- либо проекту из области культуры, науки,спорта или других соц иально значимых сфер.Компания, выбрав объект для спонсорского вложения капитала, решает сразу несколько задач:− Создает благоприятный имидж и улучшает репутацию фирмы;− Увеличивает число информационных поводов;− Демонстрирует свою надежность и финансовое благополучие в конкурентной среде;− Привлекает участников спонсируемых акций к собственным проектам;− Приобретает дополнительную возможность рекламы;− Получает возможность лоббирования своих интересов в политических кругах;− Создает благополучное окружение, оздоравливает обстановку в регионе, где работает компания;− Улучшает внутренний климат в коллективе.К настоящему времени хорошо известны условия, выполнение которых позволяет компании рассчитывать науспех спонсорского проекта:−Компания-спонсордолжнаправильноичеткоопределитьобъектспонсирования.Образобъектаспонсирования должен совпадать с имиджем потенциального спонсора или каким-либо образом импонироватьему.− Компания-спонсор должна четко представлять те задачи, которые она собирается решить с помощьюспонсорского проекта.− Спонсорство должно быть частью общей стратегии по продвижению компании на рынке.− Целевая общественность проекта и потенциального спонсора должны быть близки.−Необходимотесноесотрудничествопредставителей[11]компании-спонсорас[24]организацией,реализующей эту акцию.
Если для организаторов мероприятия на повестке дня стоит проблема привлеченияспонсоров для его финансирования и рекламной поддержки, то для компаний-участников актуален вопрос освоем наиболее эффективном участии в данном мероприятии – получении максимальной пользы длясобственного бизнеса.Спонсорский пакет — это полный набор документов, сопровождающих спонсорский проект, обеспечивающихнеобходимый эффект спонсируемой акции. Он состоит из описания самого проекта или мероприятия, в немопределяется значение проекта для тех групп общественности, на которые он будет направлен.В спонсорский пакет входят: программа проекта, поддержка проекта, бюджет проекта, описание рекламной иPR-кампаний.Программа проекта содержит сценарий, подробно описывает место и время проведения акций, перечисляетавторов, организаторов и участников акции.Поддержка проекта.
Здесь указываются объекты и субъекты поддержки: благотворительные фонды, известныеперсоналии, государственные структуры, крупные банковские структуры, известные учреждения науки икультуры.Бюджет проекта. Здесь оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта. Как правило, указываетсячасть расходов организаторов и расходы, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов.Спонсорская реклама и PR-кампания — самая важная часть спонсорского пакета. Эта наиболее подробнопрописанная часть спонсорского пакета, которая должна быть сориентирована на соответствие задачкомпании-спонсора и проводимой акции. В рамках этого раздела должны быть указаны все PR- и рекламныемероприятия, которые будут проводиться организаторами.[11]Виды event-мероприятийEvent-мероприятия и event-события становятся наиболее популярным методом и подходом к продвиж ениюорганизац ии, преимущ ественно среди крупных компаний.
Но не каж дое мероприятие является э ффективным ирезультативным. Более того, неверный выбор тематики мероприятия и непрофессиональная его организац ия могутнегативно сказаться на имидж е организац ии.Таким образом, для того, чтобы грамотно организовать событие или мероприятие, создатель мероприятия долж енобладать хотя бы базовыми знаниями, методикой, способами реализац ии event-мероприятия изнать все одополнительных инструментах, чтобы их применение дало результат.На сегодняшний день выделяются несколько направлений event-менедж мента профессионалами в сфере PR-бизнеса.Первое – э то организац ия корпоративных мероприятий, которые направлены на то, чтобы укрепить командный духперсонала (teambuilding).
Вторым, более слож ным направлением являются крупные массовые акц ии, которыеформируют информац ионные поводы для участников и формируют их паблисити.Перед профессионалами ставится конкретная коммуникац ионная задача, из которой они долж ны исходить приподготовке корпоративной вечеринки, и при организац ии массового мероприятия. Именно четкое определение ц елипомогает выбрать ту или иную форму из инструментария, которая необходима в каж дом конкретном случае1) Выставки. Сущ ествуют два типа выставок: для определенного продукта или организац ии, а такж е, помимо э того,участие предприятия в отраслевой выставке.
В обоих случаях главная ц ель э то представление продукта.Сущ ествуют ещ е презентац ии, которые похож и с выставками, но разниц а меж ду ними в том, что выставки имеютсвободную посещ аемость и ввиду э того они растянуты по времени. Больше всего упор на выставке идет на стенды, атакж е на непрерывную презентац ию продукта - э то мож ет быть запоминающ аяся демонстрац ия на э кране в видепрезентац ии или презентац ия реального объекта и т д. Обязательно нуж но оформить место выставки именно так,чтобы потребителю было удобно ознакомиться с продуктом и сам продукт долж ен быть представлен в наилучшемсвете.
Часто на выставках раздают какие нибудь сувениры – что благоприятно сказывается на запоминании продукта.2) Презентац ии. Презентац ии ж е обычно носят характер закрытого мероприятия и большая часть времени посвящ енаименно продукту или организац ии, что проводит презентац ию. Акц ент следует сделать на зрелищ ности ииллюстративности презентац ии. Для э того используют проекторы, демонстрац ионные видеофильмы, ролики,видеопрезентац ии и другие технические средства для лучшего восприятия.Оформление презентац ии нуж но тщ ательно обдумать, могут быть задействованы мобильные стенды с оригинальнымдизайном и видеопанели, уместна будет раздача фирменной атрибутики (папки с рекламными буклетами о продукте, Сс записью презентац ии) ведь презентац ии создают для рекламы и все э то в совокупности ведет к лучшейзапоминаемости продукта.3) Открытие.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
