Антиплагиат Аверкиева (1190816), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Только благодаря тесному общ ению с заказчиком мож но понять, чего он ж дет,как видит предстоящ ее событие, получить максимум информац ии о сотрудниках компании, корпоративных нормах,пож еланиях руководства - и в итоге написать сц енарий. Event-менедж ер принимает участие в разработке сц енарнойидеи и координирует работу сц енариста. А потом готовый сц енарий нуж но оц енить с точки зрения затрат - э то тож еголовная боль еvent-менедж ера.Сегодня очень слож но найти оригинальную сц енарную идею.
Люди настолько искушенные, что им часто все равно, вкосмосе они или на Эвересте. Главное - не удивить гостей чем-либо э кзотическим, а вовлечь, «включить» в событие.Когда договор с заказчиком подписан, начинается второй э тап - «сборка» события. Это чем-то напоминает работуповара. Есть много качественных продуктов, но не факт, что борщ из них получится вкусным. Здесь event-менедж ерунеобходимы проверенные партнеры и подрядчики (творческие коллективы и артисты, аниматоры, игротехники,менедж еры по подбору места проведения события, звукореж иссеры, рекламно-производственные компании, фирмы попрокату костюмов). Но не только: нуж но добиться, чтобы они все вместе сработали хорошо, с душой, и не выходя зарамки поставленных задач.Современные тенденц ии event-менедж ментаВо-первых, каж дое event-мероприятиесодержит в себе мощную новостную составляющую, связанную, например, с участием в мероприятии какихлибо известных персон.
И если на event-мероприятии присутствует максимальное количество журналистов идругих представителей СМИ, то мероприятие обзаводится мощной PR-поддержкой в виде последующихпубликаций в СМИ и репортажей.Во-вторых, event-мероприятие обладает долгосрочным эффектом, т.к.анонсах, афишах,[5]на [6]пресс-конференциях[6]начинаетсяи продолжается в последующихзадолго до события в[5]выступлениях,гастролях ипубликациях в СМИ.Более того, среди других преимуществ event- мероприятия можно выделить еще одну очень важную деталь это экономия финансов.
Ведь, по сравнению с традиционный рекламой,event-мероприятие позволяетсэкономить до 30% общего бюджета, в то время как эффективность достигается за счет правильноспланированной и оригинальной рекламной кампании гораздо быстрее.Event-менеджмент дает возможность совершить прямые продажи за счет привязывания их к мероприятию, хотямероприятие не всегда подразумевает под собой продажу продукции. Но существует также масса недостаткови угроз, которым может подвергнуться event-менеджмент в будущем.
Например, тот факт, что не всерекламные агентства знают принципы проведения мероприятий, а специалистов в этой области на сегодняшнийдень не так уж и много, поэтому Россия, «калькируя» тактику западного рынка, может только ухудшитьситуацию, не приспособив event- менеджмент к условиям нашей страны.
Проблемы качества, стоимости услуг,квалифицированного сервиса ставят под вопрос доверие корпоративных клиентов к агентствам, предлагающимуслуги в области организации мероприятий.Следует отметить, что широкомасштабные национальные рекламные кампании приносят меньший результат, чемлокальные мероприятия.
Это связано с тем, что в нашей стране очень низкие показатели лояльности и доверияпотребителя к производителю. Глобальную маркетинговую стратегию гораздо сложнее донести до каждого, амероприятия на локальном уровне позволяют достучаться до отдельного покупателя. Тем не менее, локальныемаркетинговые программы обязательно должны быть включены в глобальную стратегию продвижения продуктадля того, чтобы обеспечить ее эффективность и долгосрочность. Но, несмотря на все недостатки и[6]несовершенствароссийского[8]event-а, рекламодатели с удовольствием включают его в обязательныйсписок.
Для продвижения своей марки они готовы создать праздник, организовать событие и профинансироватьспортивные состязания - от чемпионата двора до Олимпийских игр.Наиболее популярными event-мероприятиями в России считаются праздники.Участие в праздниках -прекрасная возможность обойти некоторые проблемы. Так, компаниям, деятельность которых подпадает поддействие закона «О рекламе» - например, производителям и поставщикам алкоголя или табачных изделий,event-менеджмент предоставляет почти неограниченные возможности для продвижения их продукции.Наиболее выгодным для России считаются спортивные мероприятия. Спортивные соревнования в большейстепени, чем массовые праздники и концертно-зрелищные мероприятия, позволяют обеспечить воздействие нааудиторию второго уровня - на тех, кто смотрит телевизионные трансляции события. Просмотр спортивныхсоревнований предполагает вовлечение в действие - «боление», а следовательно, и пристальное внимание ктелеэкрану.Такиемероприятиявсегдабудутпривлекатьпосетителей,таккаконипроводятсявнепринужденной форме, посетители могут поучаствовать в соревнованиях, а главное, дух соперничества исоревнования создает среди участников единую эмоциональную атмосферу[6]Event-менедж ер имеет много различных функц ий:Организац ия корпоративных мероприятий, презентац ий, премьер, вечеринок, прогнозирование медийного э ффекта;Разработка креативных идей и конц епц ий; Менедж мент мероприятий: создание сц енария, постановка, организац ияработы подрядчиков.
Привлечение спонсорских бюдж етов;Организац ия конференц ий, интенсивных программ, бизнес и др. корпоративных мероприятий, семинаров;Разработка и подготовка коммерческих предлож ений, спец иальных программ для групп и индивидуальных клиентов;Проведение переговоров и деловых встреч, координац ия работы с клиентами, участие в тендерах и прямых продаж ах,знание особенностей рынка бизнес туризма.Event-менедж ер «собирает» событие в единое ц елое, отвечает за него на всех э тапах подготовки и проведения.Событием мож ет быть корпоративным праздник, юбилей, деловая кон��еренц ия, выездное мероприятие покомандообразованию.Таким образом, организатор event-мероприятия является основным персонаж ем в огромном сц енарии eventменедж мента.
Именно он управляет организац ией мероприятия. Т.е. в его руках находится весь event-менедж мент иименно от него зависит то, как пройдет мероприятии. Каж дое event-мероприятиесодержит в себе мощную новостную составляющую, связанную с участием в мероприятии каких-либоизвестных персон.[6]Помимо э того, ещ е одно из преимущ еств event-мероприятия, мож но выделить, как э кономия финансов.
Eventменедж ментдает возможность совершить прямые продажи за счет привязывания их к мероприятию, хотя мероприятие невсегда подразумевает под собой продажу продукции.1.3.[6]Этапы проведенияСущ ествует несколько обобщ ающ их э тапов, по которым и проводится мероприятие. Всего их четыре и каж дыйвключает в себя ещ е несколько действий:Первый э тап – research (исследование)Второй э тап – event (действие)Третий э тап – communication (реализац ия пиар проекта)Четвертый э тап – evaluation (оц енка э ффективности)Этап исследования при подготовки к мероприятию включает: исследование аудитории, исследование ее ож иданий,исследование ц елей и задач мероприятия, исследование календаря событий ит.п.В э тап планирования входит: подготовка плана мероприятия, плана освещ ения мероприятия, подбор команды,организац ии взаимодействия с партнерами, продумывание организац ии пространства мероприятия, подготовкуматериалов для анонса события, продумывание методов оц енки мероприятия, подготовка каналов для полученияобратной связи и т.п.Этап реализац ии включает: собственно анонсирование события, декорирование зала, обеспечение доставкинеобходимого оборудования, доставку гостей, генеральную репетиц ию и прочее, включенное в план мероприятия.Этап оц енки э ффективности включает собственно оц енку э ффективности по характеру информац ионного следа,качеству обратной связи, удовлетворенности событием ц елевой аудитории.Event-менедж еры по-своему понимают проц есс подготовки и проведения мероприятий.
Исходя из различныхисточников и проведенных мероприятий, э тапы могут быть разными. Например:1) Разработка программы и конц епц ии мероприятия2) Подбор и аренда помещ ений для мероприятия (ресторанов, конференц -залов, отелей, оригинальных местпроведения)3) Подбор и тренинг персонала для мероприятия4) Планирование бюдж ета5) Транспортное сопровож дение мероприятия (встреча, доставка, проводы участников и гостей)6) Техническое сопровож дение мероприятия, аренда необходимого оборудования7) Проектирование дизайна, оформление, изготовление полиграфической и promo-продукц ии8) Организац ия питания участников мероприятия (кофе-брейк, фуршет, составление меню для банкета)9) Организац ия развлекательной части мероприятия10) Безопасность мероприятия11)Согласование всех деталейИли мож но придерж иваться таких э тапов как:1.Креативная разработка идеи;2.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
