Антиплагиат (1190785), страница 2
Текст из файла (страница 2)
То есть усовершенствование работы с письмами и документами ворганизац ии. Далее проведен анализ продвиж ения компании в сфере рекламы. Предлож еныболее э ффективные методыпредставления организац ии для увеличения прибыли.Общ ий объем работы состоит из 61 страниц .
Выпускная квалификац ионная работа содерж ит 2 таблиц ы и 12 рисунков. В ходенаписания работы было использовано 16 литературных источников.ABSTRACTThe theme of the Graduation Paper is "Outsourcing in Organizing Procurements".The Graduation Paper consists of three Chapters.The first Chapter considers the theoretical aspects of outsourcing procurement: organizing the procurements in the company, the methods ofprocurements as well as the mechanism and functions of outsourcing in supply chain management.The second Chapter presents the empirical research into the organization that provides the outsourcing services, organizing the outsourcingprocurements as well as the methods of collecting and processing information of the company.The third Chapter is devoted to optimization of work with clients, i.e., improvement of work with letters and documents in the organization.Further, the analysis of promoting the company in the field of advertising has been made.
More efficient methods of presenting theorganization to increaseprofits are prosed.This Graduation Paper consists of 61 pages and contains 2 Tables, 13 Figures, and16 sources of literature.СОДЕРЖ АНИЕВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………51 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ АУТСОРСИНГА ВЗАКУПКАХ…………………………………………………………………….…..71.1 Организац ия закупок в компании……………………………………...71.2 Способы закупок ………………………………………………………..131.3 Модели аутсорсинга в организац ии закупок ………………………….232 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОК В ООО «Комтендер»………………..312.1 Характеристика компании и ее деятельности 312.2 Организац ия по сбору и обработке информац ии 412.3Организац ия работы с клиентами………………………………………453 СОВЕРЩ ЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ………………..533.1 Внедрение э лектронного документооборота…………………...……..533.2 Продвиж ение………………………………………………………….....60ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….64СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………….65ПРИЛОЖ ЕНИЯ…………………………………………………………………….67ВВЕДЕНИЕТема «Аутсорсинг в организац ии закупок» набирает обороты в наше время, так как в условиях кризиса и большой конкуренц ии,компании что бы не обанкротиться, следует конц ентрироватьусилия на своем основном виде деятельности, сократить затраты.
Этопозволит ей подняться на вершины мирового рынка. В условиях современной э кономики выж ивают и добиваются успеха только текомпании, которые ведут свой бизнес максимально э ффективно. Одной из наиболее успешных современных бизнес-моделей,позволяющ их добиться серьезных конкурентных преимущ еств, является аутсорсинг.Многие компании по мировому опыту стали отказываться отпрактики самостоятельного ведения направлений, которые не соответствуют основному видудеятельности и передавать их третей стороне.Аутсорсинг снижает необходимость инвестирования средств в развитие основных фондов, связанных с второстепенными инепрофильными функциями. Кроме того, он может улучшить определенные финансовые показатели компании, так как отпадаетнеобходимость показывать отдачу от вложения капитала в отдельные виды деятельности.http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22191860&repNumb=14/2310.06.2016АнтиплагиатПринцип аутсорсинга: «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что онделает лучше других».[29]Цель выпускной квалификац ионной работы:- расширение, закрепление и систематизац ия теоретических знаний, и приобретение навыков практического применения- развитие навыков ведения самостоятельных теоретических или э кспериментальных исследований- приобретение опыта обработки, анализа и систематизац ии результатов теоретических и практических расчетов- приобретение опыта представление и публичной защ иты результатов своей деятельности.Задачи:Рассмотреть организац ию закупок в компанииОпределить способы закупокОтобрать критерии необходимые для выбора аутсорсинг-компанииСделать выводы о роли аутсорсинга закупокОбъект исследования данной работы: ООО «Комтендер»ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ АУТСОРСИНГА В ЗАКУПКАХ1.1 Организац ия закупок в компанииЗакупки предполагают приобретение товара от поставщ ика для нуж д коммерческих или государственных учреж дений.
Ониохватывают любую сферу деятельности предприятия. Основная задача закупок - выгодное приобретение товара дляудовлетворения спроса потребителей. Управляет закупками на предприятии отдел, отвечающ ий по закупочной деятельности.Предмет закупок э тосредства производства, материальные ресурсы, потребляемые в проц ессе производства. Они подразделяются напредметы труда (сырье, материалы, топливо) и средства труда (машины, механизмы, оборудование).
Закупочной деятельностьюпредприятия, является проц есс обеспечивающ ий все виды материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах,необходимых для нуж ного осущ ествления производственно - хозяйственной деятельности.Основная задача предприятия по организац ии и управлению закупками э то своевременное, бесперебойное снабж ение производствавсеми необходимыми материальными ресурсами для осущ ествления производственного проц есса в соответствии с утверж деннымиплановыми заданиями. Цель закупок, уклон на максимальное обеспечение материалами структурных подразделений компании, котораяпризвана минимизировать затраты на увеличение и содерж ание запасов.
[13]Управление проц ессом закупок важ н��й э тап деятельности подразделений организац ии. В закупочной логистике изучаются входныематериальные потоки, поступающ ие в логистическую систему предприятия из внешней среды.Система закупок функц ионально состоит из трех составляющ их:- закупки, подразделения,осущ ествляющ ие выбор и поиск стороны, заключение договора, распределение ресурсов;- финансирование, задействованные в составлении и утверждении сметы расходов и планов заключения договоров;- контроль,[1]даннаяфункция[6]контролируется руководством заказчика.Анализируя систему закупок в проц ессе принятия решений, участвуют:- пользователи- иниц иаторы- лиц а, принимающ ие решения- покупателиДля проведения э ффективных закупок нуж но сочетание трех э лементов:правила проведения закупок,квалифиц ированные спец иалисты, осущ ествляющ ие работу с контрагентамиорган, осущ ествляющ ий их объективный выбор.Заказчик формирует требования к продукц ии и согласует с отделом закупок.
Далее э тот отдел привлекает заявки и конкурснаякомиссия принимает решение о выборе контрагента [2].Документы необходимые для реализац ии проц есса:-положение о закупках- регламент проведения закупок- положение о конкурсной комиссии- приказы руководства-[1]конкурсная документац ияЗакупки начинаются с определения потребностей организац ии и каж дого отдела. Выбор поставщ ика важ ная часть закупок,включающ их поиск источников обеспечения и оц енку поставки и предоставления необходимых услуг продаж и. Заказы, как правило,размещ аются в результате тендера.Этапы проц есса закупок составляют:1. Анализ потребностей.
Для начала выясняем потребности в материальных ресурсах соответствующ их подразделений компании.2. Определяем и оц ениваем требования к закупаемым материальным ресурсам. Устанавливают требования по весу, размеру, параметрупоставок.3. «Производить или закупать».Необходимо ответить на вопрос: не выгоднее ли самой фирме производить необходимые материальные ресурсы.4. Исследование рынка закупок. Начинают с определения[33]возмож ных поставщ иков по рынкам и новым рынкам. Далее идет предварительная оц енка[30]данныерынки.[33]поставщиках,поисквозможных источников закупаемых материальных ресурсов, и также анализ рисков, связанных с выходом на5.
Выбор поставщиков. Проводится сбор информации о поставщиках,оптимального поставщика,6.Осуществление[30]оценка [33]результатовзакупок.[30]Процедурасоздается база данных оработы с выбраннымизакупоквключает[30]ранее [33]поставщиками.оформлениедоговорныхотношений,передачуправсобственности на материальные ресурсы, оплату, организацию транспортировки материальных ресурсов.7. Контроль поставок.Эффективное управление снабжением оценивается в результате мониторинга выполнения условийдоговоров по срокам, ценам, количеству, качеству и другим параметрам поставок и сервиса.8. Подготовка бюджета закупок.
Поведение соответствующих экономических расчетов для выявления точных затрат наhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22191860&repNumb=15/2310.06.2016Антиплагиатпроцедуры и операции.9. Координация и взаимосвязь функции снабжения с другими подразделениями компании, а также установление тесных связейс поставщиками [13].[33]Организовывать закупочную деятельность, то есть осущ ествлять комплекс мероприятий, направленных на планирование закупочнойдеятельности и документирование потребностей в продукц ии.Факторы оказывающ ие влиянияна функции отдела закупок в организационной структуре компании:- доля затрат на закупаемое сырье и внешние услуги в расходах (доходах) компании;- сущность приобретаемой продукции или услуг;- ситуация на рынке продукции или услуг, жизненно необходимых для компании;- наличие возможностей для выполнения данной функции.Службы закупок в компании могут быть построены централизованно и[23]дец ентрализовано [см.Прилож ение 1].Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие отделов будут самостоятельно осуществлятьзакупки, каждый для своего отдела.
Процесс закупки при этом подходе может осуществляться быстрее. При осуществлениизакупок централизованным путем назначается конкретное лицо или создается отдел с полномочиями совершать закупки винтересах всех отделов. [13]Специалисты службы закупок предприятия отвечают за закупку продукции в соответствии со спецификациями, полученнымиот внутренних потребителей. В[23]соответствиис концепцией логистики в процессе обеспечения предприятия предметамитруда должны иметь место мероприятия по реализации системного подхода к управлению материальными потоками в пределахсамой службы снабжения.На рис. 1 представлен вариант организационной структуры предприятия с распределением перечисленных выше задач[30]междуразличными функциональными подразделениями.