Антиплагиат (1190785), страница 10
Текст из файла (страница 10)
Шаблон - это заготовкаопределенного вида документа, в которую можно включить все повторяющиеся элементы [19].Шаблоны могут быть двух видов:«Заготовка» в виде файла, подготовленного в одном из офисных приложений. Шаблон открывается в «родном» приложении идальнейшая работа происходит в нем ([2]рис.13);Рисунок 12 - Шаблон уведомления клиента о регистрац ииТекст, который можно просмотреть прямо в регистрационно-контрольной карточке документа.Первый вариант шаблонов удобнее применять, когда организация использует смешанный тип электронного документооборота:часть операций по обработке документов выполняется в СЭД, часть - «вживую» с использованием бумажных экземпляровдокументов.Второй вариант удобнее, когда работа с документами переходит полностью в ведение СЭД.
Например, шаблон приказа поличному составу удобнее делать в виде файла WORD, так как его нужно будет распечатать для длительного хранения. Второйтип шаблонов вполне можно использовать и для внутренних распоряжений и указаний [18].[2]Когда клиенту приходит заказ ц елесообразно иметь шаблон с заказами (рис. 14)Рисунок 13 - Шаблон уведомления о поступившем заказеВшаблон помимо бланка и схемы расположения реквизитов может быть включена «рыба» текста приказа. Если документ долженсодержать обязательные данные, их можно включить в документ как текст, выделенный цветом.Шаблоны документов могут быть личные и корпоративные.Каждый сотрудник, имеющий рабочее место в СЭД, может сделать заготовки документов, с которыми он часто работает.Такая возможность СЭД позволяет организовать личную работу в соответствии с одним из правил тайм-менеджмента(искусства управления временем).
Так, специалисты по тайм-менеджменту советуют делать заготовку документа типаанкеты, где перечислены все вопросы, на которые должен дать ответ подготавливаемый документ.Экономитьвремявсехсотрудников,создающихпроектыорганизационно-распорядительныхдокументов,позволяюткорпоративные шаблоны. Корпоративный шаблон документа - это тоже заготовка документа, но выполненная в соответствии справилами,принятымиворганизации.Например,шаблоныдокументовмогутбытьутвержденыИнструкциейподелопроизводству (документационному обеспечению управления). Функционал СЭД позволяет организовать работу так, чтосозданием и внесением изменений в шаблоны занимаетсяодин специально назначенный человек, а все остальныепользователи используют шаблоны для создания проектов документов, не имея возможности вносить изменения в исходныйшаблон.
Это позволяет оперативно вносить необходимые изменения в шаблоны, которые тут же становятся доступны всемзаинтересованным сотрудникам [19].Одной из типичных ошибок, совершаемых при переходе к электронному документообороту, является их недостаточнаяпроработка, что в свою очередь приводит к неэффективной работе системы. Очень часто руководство компании считаетвопросы организации документооборота несущественными, не заслуживающими особого внимания, но в конечном итогеименно эти «мелочи» становятся решающими в деле повышения эффективности бизнес-процессов компании. Недостаточнаязаинтересованность руководства в проекте может привести к тому, что внедрение может затянуться на очень длительноевремя.Другим распространенным препятствием является способ построения СЭД. По мнению экспертов, самостоятельная разработкаСЭД корпоративного масштаба силами ИТ-подразделения заранее обрекает организацию на длительный процесс доработок иставит, кроме того, весь проект в зависимость от разработчиков системы [19].Эффект от внедрения автоматизированной системы электронного документооборота складывается из двух основных частей:- Экономия средств (благодаря использованию более дешевой технологии обработки документов в электронной форме): нарасходные материалы (бумагу), на оборудование (копировально-множительную технику и др.), на доставку информации вбумажном виде; на хранение бумажных документов (в т.ч.
физическое освобождение места).http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22191860&repNumb=119/2310.06.2016Антиплагиат- Экономия рабочего времени сотрудников. На ручную обработку данных и выполнение обслуживающих функций (передача,копирование и пр.); на прохождение документов; на поиск нужных документов; на повторное использование документов.Ко второй группе эффектов (неисчисляемых) относятся:- Ускорение прохождения документов и предоставления услуг связано со своевременностью и оперативностью принятиярешений в случаях, когда ситуация зависит от информации, содержащейся в документе.Электронный документооборот позволяет держать под контролем все потоки документов, сократить затраты времени нарутинные действия и высвободить так необходимое время - со значительным повышением качества работы.Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности(операций), достигающих значимых для организации результатов.
На самом деле за термином бизнес-процесс скрываетсядостаточно простая вещь - это способ описания текущей деятельности, того, что делается каждый день [13].Оптимизация бизнес-процессов, связанных с документооборотом, повышение их прозрачности и улучшение контроля за всемиинформационными потоками и процессами в организации. Современные технологии позволяют централизованно отслеживатьход всего процесса работы с документами, осуществлять контроль исполнительской дисциплины, систематизировать ианализировать результаты контроля и тем самым выявлять проблемы и принимать меры для совершенствования системыуправления [19].С внедрением системы электронного документооборота пользователям становится доступной более широкая областьприменения информации документов, возрастает востребованность данных, влияющих на принятие решений, что, в своюочередь, приводит к улучшению работы организации;Развитиекорпоративнойкультуры,стимулируемоеприменениемсовременныхтехнологийдляколлективнойработысотрудников и предоставляемых ими информационных и коммуникационных возможностей.3.2[2]Продвиж ениеОдин из путей повышения э ффективности деятельности ООО «Комтендер» - э то совершенствование организац ионной структурыотдела рекламы и повышение э ффективности его работы.
Организац ия ООО «Комтендер» , почти не прибегает к услугам рекламныхагентств. Рекламные услуги являются достато��но затратными. Поэ тому более выгодно иметь свой рекламные отдел.Организац ия ООО «Комтендер» поставила себя на рынке услуг в стабильное полож ение. Как правило узнают об организац ии череззнакомых. Или в поисковых сервисах. Но стоит отметить, что реклама в интернет ресурсах на различных источниках почти отсутствует.Каж дая организац ии долж на прикладывать максимальные усилия по продвиж ению себя на первое место по предоставлению услуг[17].Для того что бы привлечь максимум пользователей на сайт, нуж но использовать различные рекламные баннеры на сайтах в таблиц е 3представлены сайты, где люди интересуются тендерами.
Баннер -прямоугольное графическое изображение в формате GIF или JPG. Рекламодатель размещает свою рекламу на популярныхсайтах, тематических серверах. Оттуда ссылка ведет на его сайт, который и является второй рекламной ступенью [17].[43]Таблиц а 3.4 – План рекламной кампанииNПлощ адка, на которой будет представлена рекламаФормат рекламы и место размещенияКоличество выходовБаннерная реклама1ОптЭлектро (www. optelectro. ru) B2B торговый портал по электротехникеБаннер 468x60 на внутренних страницах, верх1 месяц2Trade.su (www.trade.su) Крупнейший портал по тендерам и закупкамБаннер 468х60 в рубрике " Электротехника", верх1 месяцКонтекстная (поисковая) реклама3Яндекс (www.yandex.ru), Mail.ru (www.mail.ru). Ведущие интернет-порталыРекламное объявление справа в результатах поиска40целевых переходов на сайт*4Реклама на популярных русскоязычных поисковых системах: Rambler.ru ([41]www.rambler.ru),[10]Рекламное[10]Aport.ru ([41]www.aport.ru)объявление в результатах поиска под поисковой строкой30целевых переходов на сайт*Реклама в E-mail рассылках по корпоративным подписчикам5Крупнейшая корпоративная рассылка по тендерам и закупкам на промышленном рынке портала Trade.su (www.trade.su)Коммерческое предложение объемом до 400 знаков в тексте рассылки2 выпуска (более 20 000 писем)С[41]помощ ью э тих сайтов мож но улучшить посещ аемость сайта, и привлечь новых клиентов в организац ию.Рекламные баннеры бывают графическими и текстовыми.
Графические баннеры обычно представляют собой статическое илианимационное изображение определенного размера (наиболее распространены форматы 480*60 и 100*100). Текстовыебаннеры - это любой текст определенного размера, содержащий гиперссылки на рекламируемый сайт или на его определенныестраницы.http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22191860&repNumb=120/2310.06.2016АнтиплагиатБаннеры выполняют роль рекламного щита в Интернете, который выполняет две функции:- служит рекламе и продвижению брэнда кампании, а также информированию о ее продукции - все, кто увидел баннер на томили ином Интернет ресурсе, считаются охваченными рекламной кампанией;- является средством привлечения посетителей на электронное представительство (сайт) рекламируемой компании.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
