attestatciya_personala_na_predpriyatiioa onges (1190737), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Аттестация персонала— это один из важнейших элементов кадровой работы, представляющий собой систематическое формализованное освидетельствование профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности каждого работника определенной категории.
Ключевыми характеристиками данного понятия, являются следующие:
-
систематичность, то есть проведение данных мероприятий с определенной периодичностью, например раз в полгода;
-
формализованность - использование специально разработанного порядка реализации процедур аттестации [5].
В соответствии с законодательством аттестация персонала разделяется на обязательную и необязательную. Процедуре обязательной аттестации подлежат только те работники, перечень которых установлен нормативно-правовыми актами.
Обязательной аттестации подлежат:
-
Государственные гражданские служащие Российской Федерации, государственные служащие органов государственной власти субъектов РФ, государственные служащие ряда федеральных органов исполнительной власти, а также муниципальные служащие РФ. (ст. 48 Федерального закона от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», Ст. Федерального закона от 14.11.2002г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», ст. 41 от 17.01.1992г. № 2202-1 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации»);
-
Персонал организации конкретных отраслей экономической деятельности. В него входят:
-
работники, осуществляющие деятельность, связанную с оперативно-диспетчерским управлением в электроэнергетике.(ст. 21 Федерального закона от 26.03.2003г. № 35-ФЗ «Об электроэнергетике»);
-
работники, чья деятельность связана с движением поездов и маневровой работы на железнодорожных путях общего пользования. (ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003г. № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»);
-
работники, ответственные за обеспечение безопасности судоходства.(ст. 34 Кодекса внутреннего водного транспорта);
-
работники опасных производственных объектов;
-
авиационный персонал;
-
работники, выполняющие работы с источниками ионизирующего излучения;
-
работники библиотек;
-
персонал объектов космической инфраструктуры;
-
педагогические и руководящие работники образовательных учреждений;
-
Руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (Ст. Федерального закона от 14.11.2002г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»);
Для других категорий работников, в отношении которых процедура проведения аттестации не предусмотрена, аттестация является необязательной. Тем не менее, на сегодняшний день многие компании, принимая решение об оптимизации штатного состава, все чаще начинают использовать аттестацию персонала с целью подтверждения соответствия работника занимаемой должности. Это связано с тем, что работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации [4]. Для работника такая аттестация является обязательной в любом случае, и отказ от нее расценивается трудовым законодательством как нарушение трудовой дисциплины. Существует ряд целей, достижению которых способствует аттестация персонала. К ним относят: административные цели, оценку качества деятельности управленцев, развитие работников, совершенствование системы управления персоналом и обратная связь для работников. Автор А.Я. Кибанов предлагает классификацию целей проведения аттестации персонала по трем наименованиям. Классификация целей аттестации персонала представлена в таблице 2 [10].
Таблица 2 – Классификация целей аттестации персонала
| Наименование целей | Характеристика целей |
| Административные | |
| Заполнение вакансий работниками, проявившими свои способности, удовлетворение стремления к успеху. |
| Приобретение работником нового опыта |
| Если руководство считает, что прекращение трудовых отношений с работником нецелесообразно |
| Сокращение штата |
| Информационные | Информирование работников об уровне их квалификации, качестве и результатах труда. |
| Мотивационные | Вознаграждение, заинтересованность работников в повышении результатов их труда и деятельности организации, в целом. Применение экономических стимулов и социальны гарантий. Создание благоприятных условий для непрерывного личностного и профессионального роста |
Таким образом аттестация персонала имеет три основные цели. Оценка эффективности труда работника позволяет информировать об относительном уровне его работы. Определить сильные и слабые стороны трудовой деятельности и скорректировать своё поведение. Результат оценки сам по себе является важнейшим мотивом поведения, а выявление сильных работников позволяет администрации объективно их вознаграждать. Как показывают исследования, регулярная и систематическая оценка персонала положительно сказывается на мотивации сотрудников, их профессиональном развитии и росте.
Цель аттестации персонала заключается в исследовании профессиональных знаний, умений и навыков работников. На основании этих данных принимаются решения о рациональной расстановке кадров. Следовательно, цель аттестации персонала заключается в изучении того, как эффективно использовать того или иного сотрудника на благо предприятия.
Аттестация направлена на улучшение качественного состава персонала, определение степени загрузки работников и использования его по специальности, совершенствование стиля и методов управления персоналом.
С помощью аттестации можно выявить недостаток профессиональных знаний и навыков, которые препятствуют достижению требований работы, которые установлены предприятием. Кроме того, она позволяет определить потребности в обучении, как для отдельных работников, так и для разных категорий персонала. Результаты аттестации могут стать основанием планов проведения обучения, разработки определенных программ обучения, переобучения или повышения квалификации работников разного уровня - от рядовых сотрудников до высшего руководства.
Далее рассмотрим задачи аттестации персонала. Задачи аттестации персонала представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 – Основные задачи аттестации персонала
Итак, задачи аттестации - утверждения, которые обусловливают необходимость проведения данной процедуры. Они фиксируются в документе – Положение об аттестации. В зависимости от поставленных задач определяется и порядок аттестации работников.
Каждая должность содержит определенные требования к работнику, уровень его образования, знаний и умений. Таким образом, заранее должны быть продуманны соответствующие должностным обязанностям критерии, определено что будет оцениваться, должны быть установлены стандарты работы. Очень важно понимать, что при аттестации персонала происходит не сравнение сотрудников между собой, а имеет место сопоставление «сотрудник-стандарт работы». Сравнивать можно только то насколько один сотрудник больше или меньше соответствует стандарту работы, чем другой [5].
При проведении аттестации работодатель обязан не только проверить соответствие работника базовым требованиям к образованию и опыту работы, если такие требования установлены в профессиональном стандарте, но и оценить наличие у работника именно тех знаний и умений, которые прописаны в стандарте.
Порядок проведения аттестации работников и критерии оценки ее результатов должны быть разработаны очень тщательно, принят коллегиальным органом и утвержден директором компании. Это необходимо, чтобы при разрешении трудовых споров нельзя было поставить под сомнение результаты проведенной аттестации работников.
Аттестация персонала имеет большое значение для работодателя. Проведение процедуры аттестации позволяет определиться с действиями в отношении работников.
Инструмент Аттестации персонала дает возможность руководству организации:
-
Определить стандарты деятельности и критерии оценки работников ;
-
оценить уровень квалификации каждого из работников;
-
определить ценность сотрудников для организации;
-
оптимизировать использование трудовых ресурсов;
-
создать дополнительные стимулы к профессиональному росту работников;
-
сформировать кадровый резерв из наиболее компетентных специалистов;
-
уволить работников, квалификация которых не соответствует требованиям, предъявляемым к занимаемым ими должностям.
-
обоснованно принимать управленческие решения, особенно связанные со стратегическими задачами организации и процессом внедрения изменений.
При проведении аттестации предметом оценки могут быть [20]:
-
Выполнение должностных обязанностей (при условии, что должностные обязанности четко определены и регламентированы).
-
Уровень компетенции (при условии наличия разработанных профилей компетенции для всех работ и должностей; аттестация направлена на обучение и повышение уровня компетентности работников).
-
Особенности личности (при отборе и планировании индивидуального развития работника).
-
Эффективность деятельности (при условии наличия критериев эффективности принятых работником решений и предпринимаемых действий; методы измерения критериев эффективности: экспертная оценка руководителем, оценка экономической эффективности).
-
Уровень достижения цели (при наличии определенных целей и четких критериев уровня достижения целей; предполагает анализ причин срыва в достижении цели; методы измерения: измерение экономического результата, экспертная оценка).
-
Особенности социального поведения в общении с другими людьми (требует предварительного анализа деятельности и установления стандартов поведения).
Таким образом, аттестация персонала представляет собой проверку профессиональных знаний работника и его деловых качеств. Работодатель проводит аттестацию с целью определить уровень квалификации работника и его соответствие занимаемой должности.
Работникам такая проверка дает возможность увеличения заработной платы, развитие профессиональных и личностных качеств, а затем продвижение по служебной лестнице. Работодателю аттестация позволяет оценить эффективность работы сотрудников, оптимизировать трудовой процесс, создать дополнительные стимулы для повышения квалификации работников, ответственности и дисциплины. А в ряде случаев - обеспечить возможность расторжения трудового договора с работниками, которые не соответствуют предъявляемым требованиям.
Аттестация персонала - обязательный элемент контроля любой фирмы. Это одна из функций управления персоналом, направленная на определение уровня эффективности выполнения работы. Оценка уровня эффективности труда характеризует способность работника оказывать непосредственное влияние на деятельность конкретного подразделения или фирмы в целом.
1.2 Виды и методы аттестации персонала
Аттестация персонала является одним из самых важных элементов в организации работы с персоналом, поскольку по её итогам руководство может принимать обоснованные решения в отношении вознаграждения, продвижения по службе, а также увольнения.















