9 диплом (1190679), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Данный стандарт разработан с целью установления единых правил и требований к порядку подготовки и проведения аттестации работников завода.

На основании этого стандарта решаются следующие задачи:

-единообразность регулирования процедуры аттестации через введение аттестационных норм и процедур;

-аттестация Работника на соответствие занимаемой им должности.

Настоящий Стандарт обязателен для исполнения всеми Работниками АО «ННК- Хабаровский НПЗ». Так же, все организационные, распорядительные и локальные нормативные документы
АО «ННК- Хабаровский НПЗ» в части проведения аттестации работников не должны противоречить настоящему стандарту.

Настоящий Стандарт является локальным нормативным документом постоянного действия, он утверждается и вводится в действие приказом
предприятия. И будет считаться утратившим силу также на основании приказа АО «ННК- Хабаровский НПЗ».

Инициатором внесения каких-либо изменений в стандарт является кадровая служба, а контроль за исполнением требований настоящего стандарта возлагается на заместителя генерального директора по персоналу и административным вопросам.

Аттестация на предприятии Хабаровского НПЗ проводится в следующих целях:

-определения соответствия Работника занимаемой им должности и/или установления категории квалификации;

-рационального использования профессионального потенциала Работников для обеспечения достижения целей Общества;

-стимулирования работников на постоянное повышение квалификации, профессионализма, ответственности за выполняемую работу, развитие инициативы и деловой активности.

Исходя из целей аттестации на предприятии, основными задачами аттестации являются:

-повышение эффективности и качества профессиональной деятельности;

-выявление перспектив использования потенциальных возможностей работников;

-определение необходимости повышения квалификации работников;

-формирование резерва кадров для выдвижения на руководящие должности, обеспечение возможности планирования должностного роста;

-повышения эффективности деятельности Общества по подбору и расстановке кадров;

-обеспечение дифференциации размеров оплаты труда работников с учетом установленной категории квалификации и объема выполняемой работы.

Таким образом, видно, что цели и задачи аттестации в АО «Хабаровский НПЗ» схожи со стандартными целями проведения аттестации в любой организации, то есть они приводят к тому, что необходимость оценки персонала заключается в рациональном использовании их способностей и потенциала, в стимулировании сотрудников и для определения соответствия работником занимаемой им должности. Соответственно из данных целей вытекают необходимые для их достижения задачи.

Рассмотрим виды аттестации, проводимые на заводе (таблица 9):

Таблица 9 – Виды аттестации в АО «Хабаровский НПЗ»:

Стоит добавить, что аттестация работника проводится за период с момента заключения трудового договора с работником и до момента аттестации или с момента последней (предыдущей) аттестации (если таковая проводилась) до момента аттестации или за иной период, определяемый Обществом.

Далее рассмотрим, в каких формах аттестация может проводиться на предприятии:

-устная (в виде ответов на вопросы);

-письменная (выполнение теста, заданий, письменных ответов на вопросы билетов и др.) в том числе с использованием электронных (компьютерных) и дистанционных технологий и систем;

-выполнение практической работы (заданий).

Стандарт аттестации на предприятии так же выделяет основные принципы проведения аттестации, ими являются:

-уважение чести и достоинства Работника;

-соблюдение профессиональной этики;

-объективность;

-коллегиальность;

-гласность в отношении процедуры аттестации, выраженная в ее открытости и прозрачности критериев аттестации и механизмов принятия решения;

-определенность предъявляемых к работнику требований;

-периодичность и обязательность аттестации для работников;

-конфиденциальность персональных данных работников.

То есть данные принципы при проведении аттестации ориентируются на работников и их личности, взгляды. Эти принципы позволяют действовать в соответствии со всеми деловыми и этическими нормами.

Следует отметить, что в соответствии со стандартом, периодической аттестации подлежат все работники завода, за исключением следующих категорий работников:

-проработавших в должности менее одного года (за исключением случаев личного пожелания Работника о включении его в список аттестуемых работников);

-беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до одного года;

-находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет: аттестация указанных работников возможна не ранее, чем через год после выхода из указанного отпуска.

То есть аттестации на данном предприятии не подлежат те же категории работников, что и в других организациях.

Рассмотри критерии аттестации работников в АО «Хабаровский НПЗ» (таблица 10):

Таблица 10 – Критерии аттестации работников Хабаровского НПЗ

Работу по подготовке, организации и проведению всего процесса аттестации работников осуществляет кадровая служба. Описание процесса подготовки к аттестации с разделением обязанностей по участникам процесса представлено в приложении 2.

Таким образом, из данного рисунка видно, что вначале инициируется процесс проведения аттестации, то есть кадровой службой подготавливается приказ о ее проведении, графике и о формировании аттестационной комиссии, который потом подписывается генеральным директором предприятия. Все эти сведения доводятся до руководителей служебных подразделений, после чего со всеми данными должны быть ознакомлены все аттестуемые работники, а далее готовятся все остальные необходимые документы и производится проверка их пригодности и верности.

Так же, как видно из рисунка, на работника, помимо всех остальных документов, подготавливается отзыв (Приложение 6). Данный отзыв формируется в соответствии со следующим порядком (таблица 11):

Таблица 11 – Порядок подготовки отзыва на аттестуемого работника

Продолжение таблицы 11

В целях подготовки отзыва на аттестуемого работника руководитель структурного подразделения имеет право до подписания отзыва провести индивидуальную беседу с каждым аттестуемым работником, на которой:

-разъясняет основания и порядок проведения аттестации, ответственность работника за неявку на аттестацию, отвечает на вопросы работника о порядке проведения аттестации;

-проводит оценку квалификации работника, полноты и качества выполнения работником своих должностях обязанностей, профессиональных, деловых, морально-психологических качеств работника и качеств, характеризующих руководителя и пр.;

-формирует мнение о том, в какой мере работник соответствует требованиям занимаемой им должности и(или) категории квалификации;

-фиксирует разногласия, выявленные в ходе беседы.

Известно, что за две недели до начала аттестации, руководитель структурного подразделения должен ознакомить работника с отзывом под подпись. В случае отказа работника от ознакомления с отзывом, руководитель структурного подразделения в присутствии двух свидетелей составляет соответствующий акт в произвольной форме.

Отзыв или акт об отказе с приложением отзыва от ознакомления предоставляется руководителем структурного подразделения секретарю аттестационной комиссии не позднее, чем за две недели до начала проведения аттестации.

Тем не менее, работник имеет право подать в аттестационную комиссию в произвольной форме письменное мотивированное возражение на отзыв с изложением доводов, дополнительных сведений, документов. Возражение на отзыв работник предоставляет секретарю аттестационной комиссии не позднее дня заседания аттестационной комиссии до момента принятия решения аттестационной комиссией в отношении работника.

Вся ответственность за своевременную подготовку, подписание, представление в аттестационную комиссию отзыва на аттестуемого работника возлагается на руководителя структурного подразделения в соответствии с таблицей 11.

Далее следует перейти к описанию процесса аттестации и составу аттестационной комиссии на АО «Хабаровский-НПЗ».

Состав аттестационной комиссии утверждается приказом Общества, все изменения в состав комиссии вносятся приказом Общества по мере необходимости. В случаях необходимости допускается назначение нескольких аттестационных комиссий, это зависит от специфики должностных обязанностей.

В состав аттестационной комиссии входят: председатель, заместитель председателя, члены комиссии и секретарь. Известно, что аттестационная комиссия состоит из нечетного количества ее членов, но не менее, чем из семи (включая председателя и заместителя председателя) и одного секретаря.

Так же, в состав аттестационной комиссии могут входить заместители генерального директора, главный инженер, главный бухгалтер, начальник УПСиС, руководители структурных подразделений, иные работники Общества, эксперт (эксперты) по направлению деятельности Работника.

Эксперт (эксперты) привлекается к работе аттестационной комиссии по решению генерального директора завода. При этом число экспертов не должно превышать 25% от общего числа членов аттестационной комиссии. В случае же участия эксперта в работе аттестационной комиссии, он может в письменном виде изложить свое мотивированное мнение о квалификации работника, соответствии или несоответствии работника занимаемой им должности, а также может давать рекомендации по дальнейшему обучению аттестуемого сотрудника. Письменное мнение эксперта приобщается к материалам аттестации работника и хранится вместе с аттестационным листом.

Аттестационная комиссия определяет программу аттестации (форму, содержание и пр.). Данная программа доводится аттестационной комиссией до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации.

Члены аттестационной комиссии имеют право:

-cвободно высказывать свое мнение по любому вопросу деятельности аттестационной комиссии;

Характеристики

Список файлов ВКР