Учет и оперативный анализ результатов деятельности организаций мебельного производства (1142903), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Нам ближе второй подход, посколькусчитаем, что функции информационного обеспечения выполняют управленческийучет и анализ. Единого мнения о соотношениях контроллинга с управленческимучетом и анализом у экспертов нет. Контроллинг квалифицируется какподсистема управленческого учета [94, с. 21]. Horvath & Partners полагают, чтоконтроллинг является дальнейшим развитием управленческого учета [97], аВ.В. Сыроижко — что контроллинг базируется на теории управленческогоанализа [134, с.
387]. В других случаях управленческий учет считаетсяинструментом контроллинга [94, с. 21], элементом системы контроллинга[96, с. 43, 45], [108, с. 224, 228], [81, с. 69].44Все перечисленное позволяет утверждать, что требуется: а) уточнитьдефиницию оперативного анализа, базируясь на его сущностных характеристикахкак вида экономического анализа и определяя бизнес-процессы в качествеобъектов анализа; б) установить взаимосвязи и согласовать задачи оперативногоанализа с остальными инструментами управления.Прилагательное «оперативный» в переводе (от лат.
operātio) дословноозначает «действенный», т.е. связанный с действием. Итоги оперативного анализапредставляют собой сведения, которые должны обосновывать действие. В этомсостоитуправленческий признак оперативного анализа. Дословный перевод«оперативный» как «действенный» не позволяет прямо связать этот термин спризнаком «быстрый», с которым традиционно его связывают. Лишь косвенноможно обозначить этот признак следующим образом.
От итога осуществленияпервичных хозяйственных процессов зависит итог последующих процессов и т.д.При переходе от первичного (начального) к последующему хозяйственномупроцессу в случае отклонения от заданного хода возникает объективнаянеобходимость воздействовать на отклонившийся процесс.
На минимальномотрезке времени при этом переходе следует быстро получить сведения оботклонении и в случае необходимости воздействовать на ход деятельности.Проведение на ограниченном (установленном) временном отрезке (интервале) иуказывает на временной признак оперативного анализа. Пропускинтервалавремени делает бесполезным оперативный анализ. Важно понимать различия всодержаниитерминов:«быстрый»ещенезначит«своевременный»,«минимальный» не отражает точных границ интервала полезности итоговоперативногоанализа.Такимобразом,сущностьоперативногоанализахарактеризуется управленческим признаком (связь с целями и задачамиоперативного управления) и временным признаком (связь с ограниченностьюво времени как при получении, так и при использовании его итогов).При идентификации оперативного анализа важно руководствоваться двумя его45признаками.
Использование термина «оперативный» только по признаку временинеобоснованно, затрудняет понимание и приводит к неверным выводам.Для уточнения характеристик оперативного анализа необходимо составитьматрицу (под матрицей понимается таблица, предназначенная для диагностикисостояния объекта исследования1) в виде таблице 1.7.Таблица 1.7 – Матрица для уточнения характеристик оперативного анализаУровеньуправленияСтратегическийОперативныйТактическийСпектр принимаемыхрешенийПерспективный(будущее, «вперед»)В режиме реальноговремени(настоящее,«сейчас»)Ретроспективный(прошлое, «назад»)Моментпроведения анализаПредварительныйТекущийПоследующийСодержание итогованализаПрогнозныйрезультатдеятельностиПромежуточныйрезультатдеятельностиЗаключительный(итоговый) результатдеятельностиИсточник: разработано авторомНа основе данных матрицы можно сделать вывод о том, что оперативныйанализ по моменту проведения является текущим, выполняется в настоящиймомент (в режиме реального времени) и отражает промежуточный результатдеятельности.
Эти характеристики раскрывают его особенности как видаэкономического анализа.При классификации оперативного анализа как вида экономического анализаследует руководствоваться одновременно двумя его признаками (связь современем и целями управления), поэтому, считаем, что оперативный анализ —это составляющая управленческого анализа место оперативного анализа всовременной системе экономического анализа следует определять в соответствиис рисунком 1.6.____________________1URL:http://econfin.ru (дата обращения: 09.10.2013)46Экономический анализМакроэкономический анализМикроэкономический анализСтатистическийанализУправленческий анализПо степенидетализации (охвата)результатовдеятельностиСегментарный(тематический)По областиисследованиярезультатовдеятельностиПо временному горизонтурезультатов деятельности и уровнямуправленияФинансовыйПерспективныйВ режимереальноговремениПроизводственный(нефинансовый)Комплексный(полный)СтратегическийОперативныйТактическийРетроспективныйИсточник: разработано авторомРисунок 1.6 – Место оперативного анализа в современной системеэкономического анализаОбластьДляуправленческогоанализаузкихместанализаследуетвключаетприменятькомплексныйметодыанализ.сегментарного(тематического) анализа, а для выявления в режиме реального времени проблемузких местах бизнеса – методы оперативного анализа.РуководствуясьвыявленнымиВ.И.Бариленко,М.А.Вахрушинойотличительными чертами бизнес-анализа и управленческого анализа, считаемследующее:— бизнес-анализ и управленческий анализ движутся в одном направлении,поскольку имеют общую цель: подготовить релевантную информацию припомощи разнообразных методов экономического анализа;— оперативный бизнес-анализ представляет собой продукт интеграции:оперативного(BI-технологий).управленческогоанализаипрограммногообеспечения47Основываясь на уточненных характеристиках оперативного анализа считаем,что интерпретации «экспресс-анализ» и «оперативный (ситуационный) анализ» неотражают сущность оперативного анализа.
Обоснуем мнение:— термин «экспресс» («первая составная часть сложных слов со значением"моментальный, срочный"» [139]) получил широкое распространение в сфереаудита — экспресс-аудит. Характеристика «моментальный» еще не значитсвоевременный и необходимый для целей оперативного управления. Экспрессанализ служит инструментом при мониторинге результатов деятельности ипроводитсянаосноведанныхбухгалтерской(финансовой)отчетности.Оперативный анализ направлен на изучение узких мест и проводится в режимереального времени;— ситуация — это одноактность и неповторимость наступления множествасобытий, т.е. «здесь и сейчас».
Одноактность противоречит систематичностипроведения оперативного анализа.Итоги оперативного анализа служат средством контроля и снабженияинформацией процесса принятия решений на этапе оперативного управления.Выполнениезадачоперативногоанализаобусловливаетнеобходимостьинтеграции функций на этапе оперативного управления. Это не формаобобщения, а устранение барьеров при взаимодействии функций на этапеуправления. В связи с этим, определяем оперативный анализ элементомоперативного контроллинга.В рамках диссертационного исследования целесообразно отметить, чтоисторический анализ позволил выявить, что проведение оперативного анализасвязываютсдиспетчированиемсоответствии с рисунком 1.7.ибюджетированием,мониторингом,в48Бюджетирование и диспетчированиеМониторингОперативный анализУправленческий учет и анализБизнес-анализКонтроллингИсточник: разработано авторомРисунок 1.7 – Взаимосвязи оперативного анализа с инструментамиуправленияКасательно первых двух, считаем, что это виды планирования ресурсов,соответственно финансовых и производственных, которые используются, в томчисле при подготовке сведений для проведения оперативного анализа.М.И.
Баканов, А.Д. Шеремет полагают, что «мониторинг – лишь формаснятия данных, а оперативный анализ – методика наблюдения». О.Б. Вахрушеваопределяет мониторинг как подсистему управленческого учета (подсистемыуправленческого учета: мониторинг, анализ, контроль, бюджетирование, учетзатрат и калькулирование себестоимости), исчитает, что «мониторингпредполагает организованное системное наблюдение за ходом и характеромколичественных и качественных изменений экономических бизнес-процессов»[54, с.
531]. Мы не согласны, в части того, что функция мониторинга – сравниватьфактически достигнутые результаты с плановыми и нормативными показателямиза короткий промежуток времени [54, с. 526, 531], поскольку убеждены, что этообласть оперативного анализа.Итак, учитывая сказанное, уточним определение: оперативный анализ –это составляющая (элемент) управленческого анализа и контроллинга, проведениекоторого позволяет формировать информацию о промежуточных результатахдеятельности для обоснования решений по своевременному воздействию набизнес-процессыоперативноговцеляханализаоперативноготребуетсяуправления.совершенствоватьегоДляуспешностиорганизационно-методические положения, ориентированные на вид экономической деятельности,осуществляемой организацией.1.3 Подходы к формированию информации о результатах бизнес-процессовЦель современного бухгалтерского учета состоит в подготовке релевантнойинформации для заинтересованных пользователей.
Для достижения этой цели впараграфе 1.1 был предложен подход, базирующийся на выделении бизнеспроцессов и отражении в учете характеристик их состояния, исчисленииэкономических показателей,необходимых дляпринятиябизнес-решений.Основные элементы подхода отражены в таблице 1.8.Таблица 1.8 – Основные элементы подхода к подготовке информацииорезультатахдеятельностиорганизациидлявнутреннихивнешнихпользователейСоставляющаяисследуемойдефиницииДеятельностьРезультатОбъект оценкипользователямиОсобенности видаэкономическойдеятельности,осуществляемогоорганизациейСтепень достиженияпоставленных целей ирешения задачуправления бизнесомСодержаниеинформационныхзапросовВзаимосвязии взаимозависимости,определяющие ходдеятельности дляоценкикраткосрочнойи долгосрочнойперспективы,диагностики на всехэтапах управленияПромежуточныеи конечные итогиСпособ подготовкиинформации дляпользователейМоделированиедеятельности в видесистемы бизнеспроцессовСистемаэкономическихпоказателейИсточник: разработано авторомРаскрытие сущности внутренней динамики организации как системы,обнаружение точной фиксации существующих в нейсвязей, их логическойувязке во взаимодополняющие контуры и определении характера влияниявыделенных контуров является одной из ключевых задач системного анализа.Поэтому при разработке процедур реализации предложенного подхода будемруководствоваться принципами системного анализа, а также принимать вовнимание особенности российского менталитета составителей и пользователейинформации учета, при этом, стараться не нарушить их интересы.50С многочисленностью пользователей и повышенными требованиями ккачествузапрашиваемойвыполненииинформациизадач,связаныосновныепоставленныхпроблемыпередприучетом:— скудный инструментарий для отражения взаимосвязей и взаимозависимостейрезультатов деятельности организации в учете и отчетности, а также дляподготовки информации о проблемах, возникающих в режиме реального времени;—отсутствиеформыинформационноговзаимодействиякомпаниисостейкхолдерами [41, с.
62-63] в связи со сложностями достижения консенсусностипри утверждении общепринятой модели интегрированной отчетности.Комплекс исследования динамики организации включает методологиювыделения ее элементного состава и методику интерпретации их результатов.В качестве метода моделирования внутренней динамики организации мыопределили бизнес- процессы. Что касается методики интерпретации результатовбизнес-процессов, то имея на вооружении целый арсенал методических правилформирования разнообразных показатели, есть вероятность, что пользовательстолкнется с трудностями при их сравнении или установлении взаимосвязи созначениями регламентируемых финансовых показателей. Поэтому требуетсяунифицировать и типизировать результаты деятельности организаций в рамкахотрасли в виде показателей бизнес-процессов.Для разработки организационно-методического обеспечения учета в разрезебизнес-процессов––установитьнеобходиморешитькритерийвыделенияследующиезадачи:бизнес-процессов;обосновать показатели для интерпретации конечных и промежуточныхрезультатов бизнес-процессов организаций;– определить способы формирования в учете данных, необходимых дляисчисления показателей бизнес-процессов.Решение первой задачи.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
