Совершенствование управленческого учета в дилерских организациях автомобильного рынка Российской Федерации (1142606), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Поэтому в рамках реализации управленческого учета вдилерской организации необходимо ежемесячное подведение итогов, котороепозволяет соотнести доходы с расходами, для определения финансовыхрезультатов.3)Анализобщихтенденцийнарынкеиконкурентнойсреды.Автомобильный бизнес характеризуется высоким уровнем конкуренции. Приэтом, конкуренция возникает как между автомобильными брендами, так и междуразнымиофициальнымидилерамиодногобренда,осуществляющимидеятельность в пределах одного территориального сегмента.Стратегическое планирование невозможно без мониторинга рынка и оценкиконкурентов.
Поэтому в управленческие отчеты также должна входитьинформация,наоснованиикоторойвозможнооценитьэффективностьдеятельности дилера по сравнению с конкурентами.4) Контроль оборачиваемости запасов. Как уже упоминалось, прибыльдилера формируется за счет повышения оборачиваемости товаров. Дляреализации данной задачи управленческий отчет должен содержать информациюо неликвидных позициях в номенклатуре запасов дилерской организации.Отслеживание подобной динамики позволяет предпринимать меры по снижениюнеликвидных запасов, тем самым высвобождая дополнительные денежныесредства.5) Анализ дебиторской задолженности. Данная задача также являетсяследствием большой зависимости дилера от заемных средств.
Отсутствиеконтроля дебиторской задолженности также приводит к недостатку денежныхсредств. В основе мероприятий, направленных на погашение дебиторской33задолженности также лежит система отчетов, позволяющая идентифицироватьпроблемных контрагентов.6) Анализ денежных потоков. Помимо определения доходных центровответственности, отдел управленческого учета должен также выделять центры,генерирующие положительные денежные потоки. Основным методом решенияданной задачи является составление на ежемесячной основе управленческогоотчетаодвиженииденежныхсредств,который,вотличиеотрегламентированного российскими стандартами учета имеет более подробнуюаналитику.7)Планированиеуправленческогоучетаибюджетирование.требуетнепростоСовременнаяоперативногоконцепцияпредставленияинформации, а ориентацию на будущее.
Для этого в дилерской организациинеобходимы внедрение и реализация процессов бюджетирования и планирования.Текущая нестабильность в мировой экономике также накладывает свой отпечатокна автомобильный рынок, поэтому при разработке бюджета на будущий отчетныйпериод следует учитывать несколько сценариев развития событий.Нами было проведено исследование 11 дилерских организаций городаМосквы и регионов Российской Федерации с целью оценки текущего развитиясистемы управленческого учета в дилерских организациях автомобильного рынкаРоссийской Федерации. Основные проблемы сформулированы в таблице 1.Таблица 1 – Анализ текущего состояния управленческого учета в дилерскихорганизациях автомобильного рынка Российской ФедерацииКритерийНаличие стандартов по управленческомуучетуНаличие службы управленческого учетаХарактер проблемыВедениеуправленческогоучетанерегламентировано четкой учетной политикойВо многих дилерских организациях отсутствуеткак таковая.
В первую очередь в целях экономиизатрат34Продолжение таблицы 1КритерийХарактер проблемыПрактически во всех исследованных дилерскихорганизацияхотсутствуютчеткорегламентированныезадачибухгалтерааналитика. Все задачи бухгалтера-аналитика восновном обусловлены системой бизнеспроцессов дилерских организацийУчет по центрам ответственности ведется вкрупных дилерских организациях с развитойсистемой управленческого учетаАнализ внешних факторов ведется только всоответствии с профессиональным суждениемменеджмента о текущей рыночной ситуацииНаличие четких задач службыуправленческого учетаПрименение учета по центрамответственностиСистематизированный анализ внешнихфакторовСтратегические показатели как таковые неопределяются. Обычно в качестве основногопоказателя используется планируемая прибыльСистема оценки эффективности деятельностиперсонала по факту не разработанная.
Вдилерских организациях с наиболее развитойсистемой управленческого учета уделяетсявниманиетольконаиболееочевиднымколичественным показателямНе применяется в силу неочевидности расчетаРазработка и внедрение стратегическихпоказателейСистема комплексной оценкиэффективности деятельности персоналаУчет альтернативных затратИсточник: разработано автором.В результате исследования было установлено, что фундаментальнойпроблемой организации управленческого учета в дилерских организацияхавтомобильного рынка Российской Федерации является отсутствие стандартовдля данной отрасли экономики.
Данный факт затрудняет составление учетнойполитики для целей управленческого учета, что в итоге приводит к проблемаморганизационногохарактера.Понашемумнениюстандартизацияуправленческого учета позволит создать эффективную основу для бенчмаркингасреди дилерских организаций автомобильного рынка Российской Федерации. Подбенчмаркингом понимается процесс сравнения своей деятельности с лучшимикомпаниями на рынке и в отрасли с последующей реализацией изменений длядостижения и сохранения конкурентоспособности [117].35Еслирассматриватьпричинынеобходимостистандартизацииуправленческого учета для самой дилерской организации, то можно выделить рядположительных моментов. Для новых дилерских организаций стандартыявляютсяхорошейуправленческогодеятельностьнастандартизациявозможностьюучета.Длядилерскихавтомобильномявляется,построитьрынкепреждекачественнуюорганизаций,ввсего,течениесистемуосуществляющихдолгогонеобходимымвремени,шагомксовершенствованию и автоматизации бизнес-процессов, что в конечном итогеприведет к более высокой эффективности существующей бизнес модели, и, какследствие, к увеличению стоимости бизнеса.В результате исследования было установлено, что во многих дилерскихорганизациях отсутствует специализированный отдел, в чьи функции входитведение управленческого учета.
В основном это характерно для небольшихорганизаций,осуществляющихсвоюдеятельностьврегионахРоссии.Минимальный набор задач управленческого учета решается путем делегированиясоответствующих полномочий финансовой бухгалтерии в ущерб ее текущимзадачам.Еще одной сложностью организации управленческого учета являетсянеочевидныйпереченьдолжностныхинструкцийсотрудниковслужбыуправленческого учета. Подобная сложность, по нашему мнению, также являетсяследствием проблемы отсутствия стандартов по управленческому учету. Данныйфакт так же связан с тем, что в управленческом учете зачастую возникают задачи,предполагающиерасчетальтернативныхвариантоврешениянекоторыхсценариев. В результате бухгалтер-аналитик вынужден выходить за рамки своихутвержденных обязанностей.Было выявлено, что далеко не всегда, несмотря на сосуществованиенескольких функционально обособленных подразделений, в учете организациивыделяются центры ответственности, в результате чего возникают сложности воценке эффективности бизнес-процессов дилерской организации.
В том числе36выделение центров ответственности осложняется необходимостью разработкимеханизмов трансфертного ценообразования.Как правило, в дилерских организациях зачастую не уделяется должноговнимания анализу внешних факторов, влияющих на деловую активность.
Кризисвторой половины 2014 года обернулся для многих организаций весьма плачевноименно ввиду недостаточной оценки макроэкономической ситуации, результатомчего стало отсутствие выработанного плана действий.Следующаяпроблема,выявленнаявисследовании,характернаяпрактически для всех дилерских организаций автомобильного рынка РоссийскойФедерации – это отсутствие формализованных стратегических целей. Высшимдостижением в стратегическом планировании наиболее продвинутых дилерскихорганизаций является закрепление ключевых показателей эффективности дляруководящего состава. Тем не менее, данные показатели иногда могутпротиворечить друг другу, или иметь завышенные значения, что в конечном итогеимеет демотивирующий эффект.Специфическойсоставляющейдеятельностидилерскихорганизацийявляется высокая степень ориентированности на клиента. В этих условияхповышается важность контроля деятельности персонала, ответственного зареализацию товаров и услуг дилерских организаций.
Как показало исследование,даже в крупных дилерских организациях автомобильного рынка РоссийскойФедерацииимеютсясложности,связанныесоценкойэффективностидеятельности продуктивных сотрудников. Под продуктивными сотрудникамипонимается персонал, непосредственно участвующий в формировании доходадилерской организации. К данным сотрудникам, на наш взгляд, однозначноможно отнести менеджеров по продажам автомобилей, сотрудников отделафинансовых услуг, слесарей. Наиболее распространенная форма анализаэффективности деятельности продуктивных сотрудников – соответствие ихфактических показателей (продажа автомобилей или выработка) плановым.В результате исследования также было выявлено, что в управленческомучете дилерских организаций не применяется расчет альтернативных издержек.
С37одной стороны данный факт легко объясняется неочевидностью даннойэкономической категории, а также приблизительными значениями подсчетов.Однако следует отметить, что современный уровень развития автоматизацииучетных процессов позволяет установить алгоритмы, сильно упрощающие многиеспецифические расчеты.Отметим, что выражение однозначного мнения об общей степени развитияуправленческого учета в данной отрасли осложняется огромным разрывом повсем характеристикам бизнеса между лидирующими дилерскими организациямиМосквы и значительно менее крупными организациями в регионах России.
В тоже время, типовая структура бизнес-процессов дилерских организаций позволяетсделать вывод о сходстве проблем управленческого учета на всей территорииРоссийской Федерации.1.3 Бизнес-процессы как основной фактор организации управленческогоучетаДля целей данного диссертационного исследования под бизнес-процессом вдилерских организациях автомобильного рынка Российской Федерации мыпонимаем отдельные повторяющиеся действия, направленные на поэтапноедостижение определенных результатов, прямо или косвенно связанных собеспечением деловой активности.
Очевидно, что бизнес-процессы дилерскойорганизации способствуют обособлению подразделений, имеющих определеннуюфункциональную направленность. Именно иерархию подразделений дилерскойорганизации на наш взгляд можно определить как организационную структуру.В результате исследования было установлено, что организационнаяструктура автомобильных дилерских организаций может довольно сильноварьироваться в зависимости от многих факторов. Этими факторами могут бытьвиды деятельности дилерской организации, масштабы деятельности, принятаясистема налогового планирования и т.д. Ввиду названных причин однозначнопредставить оптимальную структуру дилерских организаций довольно сложно.38Однако, в общем виде типовая организационная структура может бытьпредставлена в приложении Б.Как показало исследование, наибольший удельный вес в доходах дилерскойорганизации занимает именно продажа автомобилей.
Специфика бизнесаавтомобильной дилерской организации заключается в том, что автомобиль сам посебе весьма дорогостоящий товар, и обеспечить бесперебойные поставки прибольших объемах товарооборота за счет собственных средств практическиневозможно, поэтому в структуре капитала дилерской организации, как правило,очень высока доля заемных средств.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
