Организация внутреннего контроля дистанционного образовательного процесса (1142540), страница 15

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 15)

В том случае, если в ходе выборочной проверки контролеромвыявлены серьезные нарушения или недочеты, то может быть назначенасплошная проверка, как данного направления деятельности, так и всегоподразделения. Аналитическая проверка представляет собой оценку финансовыхпоказателей посредством изучения вероятных зависимостей между ними.Комбинированная проверка представляет собой совокупность методическихподходов сплошной, выборочной и аналитической проверок.Исходя из специфики исследуемой предметной области сам процесспроведения внутреннего контроля дистанционного образовательно процессаследует разделить на несколько основных этапов:Первый этап. Ознакомление контролера со структурой и деятельностьюструктурного подразделения ДО, которое включает в себя следующие пункты:-организационнаяструктура(количествасотрудниковипривлеченногопрофессорско-преподавательского состава ВУЗа);- должностные обязанности сотрудников подразделения;- контингент обучающихся (количество, место проживания, форма обучения);-характервзаимоотношенийсдругимиподразделениямиструктурами;- электронный документооборот структурного подразделения;- техническая оснащенность учебного процесса;- архитектура и наполнение системы дистанционного обучения;ивнешними89- форма представления учебных материалов студентам;- форма проведения лекционных и семинарских (видеолекций и вебинаров)занятий;- проведение промежуточного и итогового контроля (форма, сроки).Источниками информации послужили: годовой отчет о работе структурногоподразделения, должностные инструкции сотрудников, сведения, полученные избесед с руководством и исполнительным персоналом подразделения, информацияс официальных сайтов ВУЗа.Второй этап.

Метод предконтрольной проверки. Сотрудникам, студентам ипреподавателям направляются анкеты (Приложения Б, В, Г) по электроннойпочте. На основании ответов анкетируемых формируется план проведениявнутренней проверки, учитывая слабые места дистанционного образовательногопроцесса, выявленные из материалов анкетирования.В проведенном, в результате исследования, опросе приняли участие – 8специалистов по учебно - методической работе, 4 преподавателя и 37 студентов сразных курсов и форм обучения.Полученная информация на 1 и 2 этапе позволяет контролеру составитьплан внутреннего контроля, в первую очередь, учитывая проанализированнуюинформацию предконтрольной проверки. Временные затраты на проведениепроверки в каждом конкретном случае следует определять исходя из объема иособенностей деятельности поверяемого объекта.Третий этап.

Утверждение последовательности и плана проведениявнутреннего контроля дистанционного образовательного процесса.Последовательность проведения внутреннего контроля на проверяемомструктурном подразделении следует представить, как последовательность рядаэтапов, к которым следует отнести:•подготовку к предстоящему внутреннему контролю;•составление программы на проведение внутреннего контроля;•организацию работы на месте;•обследование проверяемого объекта;90•документальная проверка;•систематизацию материалов проверки;•составлениесогласованиеиотчетныхдокументовподписаниеповнутреннемудолжностнымилицами,контролю,ихосуществляющимируководство объектом;•докладрезультатовпроверкидолжностнымлицам,назначившимвнутренний контроль;•устранениенедостатковиподготовкадокументапорезультатамвнутреннего контроля;•контроль за устранением недостатков, выявленных проверками.В качестве примера можно рассмотреть План осуществления внутреннейпроверки дистанционного образовательного процесса на Факультете открытогообразования ФГОБУ ВО Финансового университета, который унифицирован длялюбого структурного подразделения, осуществляющего дистанционное обучениев рамках высшего образования представлен в таблице 5.Таблица 5 – План внутренней проверки дистанционного образовательногопроцесса на Факультете открытого образования Финансового университетаОбъектпроверкиКадровыйсоставФакультетаКолводней2Предметпроверкивыполнениедолжностныхинструкций;работа вэлектронномпространстве.ТребованияФорма проверкизнания основныхнормативно –правовых документовв областиобразования;владение информациипо контингентуобучающихся(количество,образовательныепрограммы);проверка основныхрабочих документовна предмет наличия,уровень пользованияПК, обратная связь состудентамибеседа и опроссотрудников;проверкаинформации,размещеннойстудентам вэлектронномпространстве;проверка исопоставлениедокументации;тестирование наПК.Методорганизациипроверкисплошная91Продолжение таблицы 5Электронн1ПравильностыйьдокументооформленияоборотдокументовисоблюдениесроковвыполненияТехническаяоснащенностьучебногопроцесса1Учебныематериалы1Лекционныеисеминарские занятия1проверки системыэлектронногодокументооборота«Директум»(оформленныеприказы, заявления);архив документов;образцы и формыэлектронныхдокументов(заявления, приказы);проверка основныхрабочих документовна предмет ведения ихраненияИсправность СДО «Доцент»;и работапрограмма «AdobeсистемыAcrobat Connect»;дистанционн компьютеры и инойогооргтехники иобучения,специализированныхспециализир программованныхпрограммдляпроведениязанятий иоргтехникиНаполненно СДО «Доцент»стькаталоговучебныхдисциплин;открытостьучебныхматериалов;систематизация учебныхматериаловв каталоге.Проведениезанятийсогласнорасписанию;соответствиеучебнымпланам;формаматериала.Работа профессорскопреподавательскогосостава;презентации ираздаточныематериалы во времязанятий;составлениерасписаниясопоставление собразцами;выборочнаяпроверкаэлектронныхдокументов.ВыборочнаяТестированиепрограмм икомпьютернойтехники;посещениевидеолекций ивебинаров состороныучастникасобранияВыборочнаявход в системупод логиномстудентовразных курсов ипросмотркаталогадисциплин;проверка напредметстандартизацииучебныхматериалов вкаталоге,согласно РУППосещениевебинаров ивидеолекций;установлениеобратной связи спреподавателем;сопоставлениеучебного планаи расписаниявыборочнаявыборочная92Продолжение таблицы 5Промежуто1Наличие ичныйисодержаниеитоговыйитоговых иконтрольпромежуточных тестов;соблюдениесроковвыполнения;представления итоговогорезультатаза семестр;сдача ихранениезачетноэкзаменационныхведомостей;Государств1Оповещениееннаястудентов оитоговаятемах ВКР;аттестацияразмещениестудентов вобщежитие;наличиематериаловвэлектроннойформе дляподготовкик ГИА;составлениерасписания сучетомособенностипроживанийстудентов вразныхгородах;наличиеприказов наутверждениетем ВКР ипрактики,зачетныхкнижек,сведений вГЭКСодержание тестовыхзаданий;промежуточные иитоговые тесты;зачетноэкзаменационныеведомости;итоговые сводки итаблицыЭлектронная доскаобъявлений;информация на сайтахкафедр;доступностьинформации поконтактампреподавателей;зачетные книжкистудентов;приказы;сведения об обучениедля Государственнойэкзаменационнойкомиссии.ПроверкаВыборочнаясодержаниетестовыхматериалов иучебныхпособий;вход в системупод логиномстудентовразных курсов ипросмотрпромежуточныхи итоговыхтестов;выборочнаяпроверкаоформленияведомостейПроверка сайтов Сплошнаяструктурногоподразделения икафедр;опрос студентов;сопоставлениена наличие поспискустудентов;соответствиеформам иобразцамдокументов.93Продолжение таблицы 5Архив1НаличиеЛичные делаПроверка надокументовсоответствиеиперечнясоблюдениедокументов,нормхранящихся вхраненияличном деле,личных делсогласно ГОСТстудентов,и требованийне сданных вВУЗаобщий архивУниверситетаДействия контролераСистематизация материалов проверкиСоставление отчета о проведение внутренней проверкиПредставление отчета руководству ФакультетаДоклад результатов проверки должностными лицами, назначавшим проверкуУстранение недостатков и подготовка документов по результатам проверкиКонтроль за устранением недостатков, выявленных проверкойИсточник: составлено автором.выборочнаяСрок3 дня5 дней1 день1 деньЗависит отобъемавыявленныхнедостатковВ течениенесколькихмесяцев,Временные затраты на проведение внутреннего контроля дистанционногообразовательного процесса Факультета зависят от количества контролеров,осуществляющих комплекс контрольных процедур и от выполнения имипараллельноработыповыявлениюнедочетов.Утверждённыйпланподписывается главным контролером и, представляется должностному лицу,назначившему внутренний контроля.В случае непредвиденных обстоятельств, выявленных в ходе проверки илив зависимости от времени ее проведения (некоторые этапы дистанционногообразовательного процесса проходят на Факультете раз в год и не всегдапредставляется возможным представить все документы) утвержденный планможет корректироваться.

Вносимые в план изменения, а также причиныуказанных изменений должны подробно документироваться.Четвертый этап. Проведение внутреннего контроля.94При этом следует особо отметить, что внутренний контроль необходимопроводить в рабочее время Факультета по утвержденному плану. Корректировкив утвержденный план в ходе проверки не вносятся. Что в свою очередь ненарушает работу Факультета и, как следствие не ограничивает возможностиобразовательного процесса.

Все необходимые документы, а также доступ ктехническим средствам и каталогом учебных материалов был получен.Сотрудники Факультета находились на рабочем месте, согласно штатномурасписанию. В работе контролера преобладал метод выборочной проверки, этообуславливаетсядостаточнозначительнымбольшимобъемомконтингентомдокументооборота,студентовнасвязанногоФакультете.сДействияконтролеров проходили согласно плану, представленному в таблице 5.Пятый этап. Выявление недостатков, выявленных в процессе внутреннегоконтроля, предложения по их устранению и назначение ответственногодолжностного лица по их устранению. В ходе проведения внутреннего контролядистанционного образовательного процесса по утвержденному плану, быливыявлены следующие недостатки, и представлены меры по корректировкинедостатков, которые приведены в сводной таблице 6.Таблица6–Выявленныенедостаткивходевнутреннегоконтролядистанционного образовательного процесса Факультета открытого образования ипредложенные меры по их устранениюКорректирующиеОтветственноемеры по устранениюдолжностное лицонедостатковКадровый состав Не полные знания Проведение семинара Кадровая служба;Факультетаосновныхс сотрудникамируководительнормативно-правовыхструктурногодокументов;подразделения ДОнеполныевладенияспециализированнымиинформационнымипродуктамиУчебныеимеются недочеты вРекомендуетсяКафедры;материалысистематизациисистематизироватькаталога внутрикаталог каждойдисциплиндисциплины в единуюформу по наполнению.ПроверяемыйобъектВыявленныенедостатки95Продолжение таблицы 6ТехническаяСерьезных недочетовоснащенностьне выявленоучебного процессаЭлектронныйдокументооборотЛекционныесеминарскиезанятияФормы и образцызаявленийдлястудентов разнятся успециалистови Представлениясопровождающегоматериалапреподавателями вовремявебинаров.Сопровождающийматериалимеетразносторонний вид ине всегда являетсянаглядным.Промежуточный и Не в полном объемеитоговый контроль сданызачетноэкзаменационныеведомостивуправлениемониторингаФинуниверситетаРекомендуетсяпроводитьпрофилактику работысистемСоздать,утвердить,разослать сотрудникамосновные формы иобразцы документов,включающие в себя:заявленияпокаждомувариантуобращения;- формы договоров,соглашений и иныхматериальныхдокументов;- иные документы.Прописать и довестисотрудникам порядокоформлениялюбыхопераций, связанных соформлениемдокументовпозаявлению студентов(приказы по движениюконтингента,заключение договорови иных документов);разместить формы длястудентоввэлектронной форме насайте ВУЗаСопровождающиематериалыдолжныиметь вид презентацийснагляднымитаблицамииосновными тезисами.Проводить занятия спрофессорскопреподавательскимсоставом раз в год.Централизованоосуществлятьдоговорённостьспреподавателямиоподписи ведомостей,согласносрокамсессиии/илипересдачи.Специалист - ТехникДекан,заместителидекана,начальникиотделов.Кафедры;преподаватели;декан,заместителидекана, специалистыпоучебнометодической работеКафедры;преподаватели;специалистыпоучебно-методическойработе96Продолжение таблицы 6ГосударственнаяОформление зачетных Осуществлятьитоговаякнижек студентовконтрользааттестациязаполнением зачетныхкнижекпреподавателемАрхивНаличие документов в Приприемеличныхделах документовотстудентовстудентов проверятьналичиевсехдокументов, согласноперечню документоввходящих в составличных дел.Кафедры;преподаватели;специалистыпоучебно-методическойработеОтветственныеработники Факультетаприработевприемной комиссииИсточник: составлено автором.Шестой этап.

Характеристики

Список файлов диссертации