Диссертация (1141502), страница 15
Текст из файла (страница 15)
и изменѐнныхтребований законодательства Венгрии в ходе реализации данного этапа проекта.Данный этап характеризовался наличием замечаний к разрабатываемой проектнойдокументации в ходе еѐ согласования с Заказчиком.На ранней стадии проекта для данного этапа были выявлены следующиеключевые события, представленные в таблице 6.Таблица 6 Ключевые события по проектирования СМБTMSIDНазвание событияЗаключение договора на проектныеработы на объекты СМБРазработка ПД «Комплекс193антикоррозионных работ»Разработка ПД «Бетонорастворное194хозяйство»195 Разработка ПД «Административно192ШифрНачало этапаCEBP.B.P001.&.0UXF&&&&&&&&.000.CK.0001CEBP.B.P001.&.0UXС&&&&&&&&.000.CK.0001CEBP.B.P001.&.0UYA&&&&&&&&.000.CK.000199TMSIDНазвание событияШифрбытовой комплекс»Разработка ПД «Комплексгидромонтажных организаций»Лицензирование объектов СМБ в201 государственном надзоре – получениеразрешения на строительство.200CEBP.B.P001.&.0UXL&&&&&&&&.000.CK.0001Завершение этапаПри применении методики определена матрица событий, которая являетсядирективным планом.Схема матрицы событий для данного этапа представлена на рисунке 22.ЗамечанияЗаказчикаУчѐт ЗамечанийПроектные работы193Передача в надзорные органыУчѐт ЗамечанийПроектные работы194Передача в надзорные органыУчѐт ЗамечанийПроектные работы192Передача в надзорные органы195201Учѐт ЗамечанийПроектные работы200Передача в надзорные органыРисунок 22 Модель производственно-логических связейТехнологическими работами являются работы по проектированию объектовСМБ, а событиями является согласование проектной документации Заказчиком.Данные события соответствуют завершению работ по проектированиюкомплексов СМБ.
После предоставления Заказчику первой ревизии проектнойдокументации по ключевому событию ID193 были получены замечанияЗаказчика. К технологической работе по проектированию добавилось работа поучѐту замечаний Заказчика.100Изначально, до начала проектных работ и подписании договора, длявыполнения этих технологических задач для ключевого события ID193использовалась устоявшиеся организационная структура организациидлярешения задач в рамках выполнения проектных работ. Приказом генеральногодиректора был назначен главный инженер проекта, в его подчинение вошлиресурсы нескольких отделов, в соответствии с рисунком 23. Таким образом, быласформирована матричная организационная структура, с административным ифункциональным подчинением.
Структура организации предприятия, такимобразом является составной частью организационной структуры всего проекта.ЗаказчикMVM Paks IIПодрядчикГенеральныйПроектировщикГенеральныйдиректорДиректор попроектированиюТехническийдиректорОтделкомплексногопроектированияФилиал вВенгрииИнженертехнологТехническийархивОтдел переводовЭлектротехническийотделИнженерпожарнойбезопасностиГруппаинженеровстроителейГруппаводоснабжения иканализации;Группаотопления ивентиляцииРазработчикигенеральногопланаГлавныйинженер проектаИсполнительнаяподсистема проектаРисунок 23 Изначальная организационная структура при проектировании СМБВ ходе выполнения технологических работ по проектированию иустранению замечаний было выявлено что, во-первых, затрачено большееколичество времени, чем было установлено директивным графиком Подрядчика,а, во-вторых, относительный объѐм замечаний по одной из категорий замечанийне уменьшился. А именно, замечания, связанные с взаимодействиями междуразличными элементами, не уменьшались.
Ввиду этих двух неблагоприятныхусловийдлясобытияпроектаID193,организационноеуправление101подразделениями в организации и взаимодействия на основе замечаний заказчикабыли изменены для адаптации к текущим условиям проекта для событий №№194200. Во главенство была поставлена выработка решений по обоснованнымтребованиям Заказчика в технологической части проекта.Приорганизациидокументации,корректирующихнеобходимобыломероприятийвыполнитьследующиепоразработкепоставленныеПодрядчиком и Заказчиком задачи:устранение замечаний Заказчика, связанных с несовпадением данныхв проектной документации;сокращение сроков устранения;В ходе анализа были выявлены все элементы, задействованы в данныхработах (группа инженеров строителей, группа водоснабжения и канализации,группа отопления и вентиляции, инженер пожарной безопасности, инженертехнолог, электротехнический отдел, разработчики генерального плана, отделпереводов, технический архив, филиал в Венгрии).
Для каждого последующегособытия после получения замечаний от Заказчика к комплексам определялисьзадачи всех задействованных элементов, которые определяли достижениесобытия. Замечания получали все заинтересованные элементы. После анализазамечаний, каждым элементом определялись необходимые действия, собираласьинформация для определения конфигурации задач (взаимодействий) и решенийпо каждому направлению замечаний. На рисунке 24 показана расчетная таблицаструктуры взаимодействия элементов – количественных параметров функцииреализации события в момент получения всеми элементами замечаний к проектуи их первичного анализа.102Рисунок 24 Расчетная таблица структуры взаимодействия элементовНаосновеконфигурациизадачдлявзаимодействийвыявлялисьнеобходимые устойчивые связи в соответствии с временными параметрамифункции реализации события.
Необходимые требуемые связи образовались вопределѐнный момент времени. Данные связи организовывались напрямую наодном горизонтальном уровне – без передачи и формирования данных на верхнийуровень управления. Данные связи в организационной структуре являютсядинамичными,длявыполненияисключительнофункциональнойзадачисмежными элементами. Устойчивость данных связей в течение временногопериода, определяется расчѐтом параметрических характеристик функцииреализации событий, предложенных в главе 3 вплоть до достижения ключевого103события. Задача по взаимодействию между элементами закрепляется вместе ссоответствующейтехнологическойинформационнойсистемепроекта.работойданныхУправляющейэлементовсистемевобщейтребовалосьиспользовать конфигурацию задач только для мониторинга выполнения задач повзаимодействию. Устойчивость и возможность исполнения прямых связей водном уровне ответственности, а также сокращение промежуточных звеньев вобщей системе, наделило исполнительную систему проекта свойствами гибкостии адаптивности.В процессе выполнения работ элементами, команда главного инженерасобирала информацию в единую модель.
Информация содержала как данные оходе выполнения собственного задания, так и информацию о возможностивыполнить необходимые взаимодействия. Изначальная существующая проектнаяорганизационная структура не отвечала условиям быстрого реагирования навнешнее воздействие – получение новых замечаний Заказчика. Характеристикивзаимодействий внутри изначальной структуры и идеализированной структурыдля достижения ключевых событий представлены в таблице 7.Таблица 7 Характеристики организационных структурПроцессывзаимодействийИзначальнаяорганизационная структураПроцесс получения Официальнаяперепискапоинформациио вертикали проекта – ЗаказчикпроектеПодрядчик-ГенеральныйПроектировщик-Генеральныйдиректор.
Оценочное время 5 дней смоментаотправкизамечанийЗаказчиком до получения замечанийответственными элементамиУчѐт требований на Передача технических заданий черезграницы проектных согласование с Директором поразделовпроектированию.Затрачиваемоевремя до 1 дня.Процесссогласованияграфика проектныхработРазработанный календарный планвыполнения проектных работ неучитывалдополнительныетребования Заказчика.
КалендарныйИдеализированнаяорганизационнаяструктураПараллельнонаправлениеинформации от Заказчика кПодрядчику, а также филиалу вВенгрии,дляпередачиответственнымэлементам.Затрачиваемое время 1 день.Передачатехническойинформации на основе таблицыконфигураций задач элементов,контрольчерезобоюдноеподтверждение взаимодействие.
Вонлайн режиме.Использованиедирективногографика как основы выполнениявзаимодействийворганизационной структуре, для104планнерегламентировалнеобходимые взаимодействия дляключевых событий.ОрганизацияОрганизация технических совещаниймероприятийпо соспециалистамиЗаказчика,взаимодействию с определяласьпроцессомЗаказчикомсогласованиявуправляющейсистеме(Заказчик-ПодрядчикГенеральный Проектировщик), чтовызывало дополнительные задержкидля проекта до 7 дней.Такимобразом,модельструктурырешения критических задач повзаимодействиюмеждусмежными элементами.Согласованиеопроведениенеобходимых совещаний междуЗаказчиком и ответственнымиэлементами по предлагаемымтехническимвопросамполучалось за 2 дня.взаимодействий(рисунок25)исполнительной подсистемы проекта для реализации ключевых событий попроектированию СМБ, была изменена под соответствующие условия, а такжедетализирована под необходимый уровень декомпозиции участников проекта –элементов, с декомпозиции по выполняемым работам.
На основе данной моделивзаимодействий сформирована организационная структура.ЗаказчикMVM Paks IIГенеральныйПроектировщикПодрядчикГИРАФилиал вВенгрииОПГИФВГлавныйинженерпроектаТА ГИТехническийархивAC ;ТХОВ ;ВКЭО ;ПБГП ;ОПГИ ;ТХ ;ОВ;ЭО;ГПИнженерпожарнойбезопасностиПБАСГИ ; ОВ ;ВК ; ЭОГруппаинженеровстроителейАСТХГИ ;ПБИнженертехнологГПГИ;АС ;ПБ;ТХГИ;АС ;ПБТХГПГруппаотопления ивентиляцииОВВКГруппаводоснабжения иканализацииОтделпереводовЭлектротехнический отделГПГПГПЭОПБГИ ;ЭОГИ;АС ;ПБ;ОВ ;ТХАС;ТХ;ОВ;ВКАС;ТХ;ОВ;ВК ;ГПРазработчикигенеральногопланаГИ;ПБРисунок 25 Модель организационной структуры для достижения событий ID193,ID194, ID195 и ID200Разработаннаяметодикаформированияорганизационнойструктурыпроекта на основе ключевых событий позволила повысить адаптационныесвойства проектной организации, участвующей в проекте, и увеличить гибкостьинвестиционно-строительногопроекта.Дляотдельногопредприятия,какучастника инвестиционно-строительный проекта, для данного этапа наиболее105выгодной оказалась схема с задействованным четырьмя функциональнымиблоками, представленными на рисунке 26.ТехнологическийблокОрганизационныйблокПравовой блокФинансовыйблокРисунок 26 Связь функциональных блоков предприятия, для решений задач подостижению событий ID193, ID194, ID195 и ID200 инвестиционно-строительногопроектаОрганизационнаяструктура,котораяобеспечивалареализациюпоставленных задач проекта по разработке и корректировке проектнойдокументации, представлена на рисунке 27.Изменения в организационной структуре, произведѐнные на одном этомучастке, были необходимы для всего проекта.
Формирование необходимойструктуры проекта на определѐнном участке в определѐнный момент на основематрицы ключевых событий, отразившей потребности участников, позволяетговорить о применимости для всей организационной структуры инвестиционностроительного проекта.106ГенеральныйДиректорДиректор поэкономике ифинансамФинансовый блокФБОТехническийДиректорДиректор попроектированиюПравовой блокОрганизационныйблокТехнологическийблокЮридическийотделФилиал вВенгрииГлавныйинженерпроектаПроектныеотделыПДОПроектныегруппыОтделпереводовТехническийархивРисунок 27 Организационная структура предприятия, для решения задач подостижению событий ID193, ID194, ID195 и ID200 инвестиционно-строительногопроектаВ ходе анализа полученных замечаний Заказчика выявлена зависимостьснижения замечаний, связанных с несоответствием данных в проекте (категориязамечаний УВ), после применения методики взаимодействия элементов впроектной организации.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
