Диссертация (1141502), страница 16
Текст из файла (страница 16)
Данное снижение отражено в результатах, сведѐнных втаблицу 8 и рисунок 28.107Таблица 8 Количественные показатели по улучшению взаимодействия элементов в организационной структуре№№п/п123456Рег.№IDКлючевогособытияПисьма193DPTRA_0UXF_B01193193DPTRA_0UXF_B02DPTRA_0UXF_B03194195200DPTRA_0UXCDPTRA_0UYADPTRA_0UXLЗаказчикВид работКатегории замечаний, количествоДПУВОФКСVННЗХВсего932170062117712422200831422840021556710005212111001151010100010105051200151337130073370100001801000001080000000010Итого в %Категории замечаний000000100ПроектныеработыИтого в %ПроектныеMVM Paks II Zrt.работыИтого в %ПроектныеMVM Paks II Zrt.работыИтого в %ПроектныеMVM Paks II Zrt.работыИтого в %ПроектныеMVM Paks II Zrt.работыИтого в %ПроектныеMVM Paks II Zrt.работыMVM Paks II Zrt.ДП – доработка проектаV – ошибка в определении объема работУВ – несовпадение данных в разных частях, разделах проектаН – невнимательность (случайная ошибка)ОФ – несоответствия в оформлении ПСДНЗ – необоснованное замечаниеКС – несоответствия в комплектности и составе ПСДХ – дополнительные требования Заказчиков4210151011089080Колличество замечаний706050403020100123№/№ п/п456-10-20Категории замечаний, количество ДПКатегории замечаний, количество ОФКатегории замечаний, количество VКатегории замечаний, количество НЗКатегории замечаний, количество ВсегоКатегории замечаний, количество УВКатегории замечаний, количество КСКатегории замечаний, количество НКатегории замечаний, количество ХЛинейная (Категории замечаний, количество УВ)Рисунок 28 Диаграмма замечаний к проектной документации СМБ1094.2Практические рекомендации по применению методикиФорма организационной структуры – принимаемая схема взаимосвязейструктурных элементов для конкретного этапа/периода/работы с определениемсвойств такой структуры.Управление организационной структурой – скоординированные действия,направленные на формирование и контроль формы организационной структуры.Главная цель управления формирования организационной структуры –установить и поддерживать целостность проекта в течении жизненного циклапроекта.Предлагаемая методика определяет правила интегрированного процессауправления проектирования форм организационной структуры, целью которыхявляетсяобеспечениевозможностиподтвержденияэффективностиразрабатываемой организационной структуры, а также получение достовернойинформации уже использованных и принятых форм.
Дополнительно к этому,информация предоставляется в легкодоступной и детализированной форме напротяжении всего жизненного цикла проекта.Политика в области формирования адаптивной организационной структурыоснована на формировании управляющих воздействий на взаимодействияэлементовсистемы,врамкахвыполняемогоэлементаминеобходимоготехнологического процесса реализации проекта. Суммируя и подводя итогпредставленной ранее информации и предложенной методологии, выделимкатегории областей задач, выполняемых в ходе реализации проекта.
Данныеобласти определяют основы для формирования организационной структуры ипредставлены следующими задачами:1.Категория определения выполнения технологического процесса,направленная на выполнение следующих области взаимосвязанных задач:Определение технологических целей этапа проекта;Определение событий определѐнного этапа проекта;Определение матрицы ключевых событий проекта;Определение технологии выполнения работ;110Определение объѐмов работ.2.Идентификационныекатегорииосновныхпараметровприадаптационном процессе выполнения взаимодействий элементов/участниковпроекта для выполнения необходимых условий реализации определѐнныхтехнологических событий этапа проекта.Идентификацияэлементов/участниковпроекта,выполняющихработы;Идентификация необходимых взаимодействий;Идентификация количественных параметров функции реализациисобытий;Идентификация временных параметров функции реализации событий;Идентификацияфункцийвзаимодействиймеждуэлементами/участниками проекта и предмета взаимодействий;Определение конфигураций задач для участников проекта.3.Категорияпредставленияинформациидлядинамическойинформационной модели программы реализации инвестиционно-строительногопроекта на определѐнном этапе проекта.
Данную категорию следует разделить назадачи в двух подкатегориях – входящая информация в модель (входы для расчѐтасистемы) и выходные данные о состоянии системы.Представление информации о категории задач, о выполнениитехнологического процесса;Представление информации о категории задач, о функциональномвзаимодействии элементов/участников проекта;Представлениевинформационномдоступномвидетекущейорганизационной структуры на определѐнном этапе проекта;подсистемеПроведение автоматизированных оценок и аудитов в исполнительнойпроектадлявыполненияинформационногоконтроляотехнологических процессах и функциональных взаимосвязях в условиях,имеющихся в организационной структуре;111Учѐт соответствия текущего статуса организационной структурызадачам определѐнного этапа проекта и расчѐт оптимального статуса длявыбранной конфигурации задач;Программа управления и контроля изменений в организационнойструктуре;Разработка предложений для изменений в технологическом процессев случае невозможности изменения организационной структуры;Представление информации всем заинтересованным участникампроекта.4.Категория построения организационной структуры и изменений всамой организационной структуры.
Методология формирования основана исходяиз применения организационной структуры в соответствии с процессной модельюреализаций событий. По каждому событию представляется информация опроцессах для предмета взаимодействия и определены описания реализации,основываясь на принципе процессного подхода организационной структуры,получает следующее описание:Участники процесса;Постановка целей процессов;Сетевая модель процессов в проекте;Функциональноеописаниемоделивзаимодействийучастниковпроцесса на основе параметров функционального взаимодействия – задачиэлементам/участникам проекта;Передача информации об организационной структуре проекта винформационную модель проекта;Определение функциональной возможности элементов;Проверка соответствия элементов в текущей конфигурации задач ираспределение имеющихся ресурсов, как для элементов, так и по всему проекту вцелом;Определение сроков выполнения работ.112Таким образом, определены рамки областей задач, входящие в процессформированияорганизационнойструктуры,основаннойнатехнологиипроизводства и ключевых событиях проекта.
На рисунке 29 предложенные задачипредставлены в виде модели категорий областей задач, решаемых в ходевыполнения технологических работ и выполнения организационных процессовреализации событий113Область задач технологического процессОбласть задач параметров взаимодействийЦелиЭлементы/участникипроектаТехнологическиесобытия проектаВзаимодействияМатрицаключевыхсобытийВременныепараметрывзаимодействийТехнологиявыполненияЦелипроцессовПроцессыСетевая модельпроцессовФункциявзаимодействияРаботыОбъѐмы работОбласть задач построения организационной структурыКоличественныепараметрывзаимодействийПредметвзаимодействияКонфигурациязадачЗадачиэлементов/участниковпроектаВозможностиэлементов/участниковпроектаРесурсыпроектаСроки работИнформация отехнологическомпроцессеИнформация онеобходимыхвзаимодействияхУчѐт статусорганизационнойструктурыОценка и аудитПредложения для измененийтехнологического процессаПроверка соответствияорганизационной структурыи технологического процессПрограмма управленияизменениями ворганизационной структуреРисунок 29 Решаемые области задач в ходе проектаВыработанныевоздействияПередачаинформацииПередачаинформацииПередачаинформацииВыработанныевоздействияОбласть задач создания информационноймоделиФормирование организационнойструктуры проекта114Графическое отображениесозданнуюввинформационнойматрицемоделисобытийпроектапредставляетсхему,собойотображающуюинформацию для выполнения процесса по переходу от одного события к другомусобытию проекта:Входными элементами (начальными условиями) для перехода от события iк событию j будут являться:Участники работ;Выявленные участниками работ необходимые взаимодействия;Задачи элементов системы;Процессы реализации;Организационная структура;Определѐнные ресурсы элементов системы;Сроки выполнения.Выходными элементами после перехода от события i к событию j будетявляется:Результаты взаимодействий;Выполненные процессы;Организационная структура, наиболее полно отвечающая текущейфазе проекта.Взаимосвязь входных данных, технологических работ, взаимодействий,организационной структуры и их последовательность выполнения в проекте припереходе от события к событию представлена процедурами на рисунке 30.Процедура 1.
В соответствии с имеющимися данными о проекте ипланируемыхработахисобытиях,участникипроектавысказываютнеобходимость взаимодействий с другими участниками на основе логикоматематической модели параметров взаимодействий.Процедура 2. На основе логико-математической модели формируетсяконфигурация задач участников, реализующих события.Процедура 3 и 9. Данные о планируемых задачах в ходе осуществленияпроцессов по их реализации поступают в информационную модель проекта.115Процедура 4.
Решение задач информационной модели автоматизированнымспособом для выработки предложений по формированию соответствующейорганизационной структуры.Организационнаяструктура54Информационнаямодель проекта3Элементы/участникипроекта1ВыполняемыевзаимодействияПланируемые 2Задачи элементоввзаимодействия98Процессы длядостижениясобытия6РесурсыСроки7Входные данныеiТехнологическаяработаjВыходные данныеРисунок 30 Графическое отображение связи задач технологической работы изадач формирования организационной структурыПроцедура 5. Решение по формированию организационной структуры наданном этапе проекта, которая наиболее точно будет отвечать текущим задачампроекта, и представление регламента действий и директивных указаний повыполнению событий для участников проекта.Процедура6.Регламентацияирезервированиеимеющихсяипредставляемых ресурсов для достижения события у каждого элемента системы,отвечающих конфигурации задач элементов и организационной структуре.Определение сроков реализации по имеющейся в проекте модели распределенияресурсов.Результаты данных процедур являются входными данными для перехода отодного события к другому.Процедура 7.
При непосредственном выполнении работы и параллельно сней, на основе принятой конфигурации задач, происходят взаимодействияведущего элемента и смежных элементов для получения необходимого результатадля выполнения технологической работы.116Процедура 8. Процедура выполнения смежными элементами необходимыхпроцессов (собственных задач) для ведущего элемента.