Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами (2-е изд., 2004) (1095896), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Нужно всегда помнить, что УП — лишь инструмент для принятия решений.Принимает же решения Руководитель, и от того, насколько умело он этим инструментом пользуется,зависит, в конечном счете, эффективность любого проекта.Кроме того, следует помнить, что внедрение УП требует дополнительных затрат, изменяет ворганизациях традиционные ролевые функции, создает определенное напряжение среди работниковорганизации. О необходимости внедрения УП стоит говорить только тогда, когда его достоинствакомпенсируют неизбежные дополнительные издержки. Во всяком случае, если организациязапроектирована и работает в рамках традиционной функциональной структуры и вполнеудовлетворительно достигает своих целей, внедрение УП может оказаться неоправданным.***Структура книги подчинена внутренней логике дисциплины: рассматриваются функции(планирование, контроль, анализ, мониторинг, оценка и т.
д.) и подсистемы (управление качеством,временем, рисками и т. д.) по основным фазам проектного цикла (от анализа инвестиционныхвозможностей до закрытия проекта). Таким образом, жизненный цикл проекта в целом как бы «задает»последовательность частей и глав.Как известно, теоретические знания не всегда легко применить на практике — в первую очередь,потому, что без предварительной практической проработки изучаемых вопросов, вследствиесоздаваемого жизнью «фона», весьма непросто увидеть знакомые закономерности из-за кажущихсяотличий. Поэтому в книге в максимальной степени использован прием активизации восприятияматериалов с помощью различного рода упражнений, тестов, контрольных вопросов, т. н.«практических» ситуаций и др. При этом авторы исходили из того, что читатели знакомы сформальными методами, лежащими в основе технико-экономических исследований, планирования,контроля и др., а также обладают компьютерными навыками в объеме инженерно-экономических иэкономических специальностей вузов.
Поэтому, несмотря на наличие примеров — в частности, вобласти обоснования инвестиций, — читатель не найдет в учебнике основ финансовой математики и т.п. Примеры и упражнения находятся в тексте там, где читателю будет проще найти необходимыйтеоретический материал.Книга предназначена, в первую очередь, для студентов вузов; вместе с тем, она будет полезна и дляпрофессиональных управляющих (проект-менеджеров), а также широкого круга специалистов,представляющих строителей, заказчиков, банковских работников, сотрудников местныхадминистраций, занятых подготовкой и реализацией проектов практически любого назначения.При подготовке настоящего учебного пособия использованы материалы одноименного справочногопособия (Управление проектами /И.И.
Мазур, В.Д. Шапиро и др. Справочное пособие/под ред. И.И.Мазура и В.Д. Шапиро. М.: Высшая школа, 2001), подготовленного с участием к.т.н. С.А. Титова ик.т.н. А.В. Цвет-кова.Динамичное развитие дисциплины, по глубокому убеждению авторов, потребует периодическойактуализации настоящего издания. Поэтому авторы будут благодарны и постараются учесть впредстоящих изданиях ваши замечания и предложения, которые просим направлять по адресу: 119049,Москва, ул. Донская, д. 15, Институт инвестиционного развития, тел./факс (095) 933-19-53, E-mail:info@idi.com.ru.В конце каждой главы даются резюме, контрольные вопросы и задания, а также список литературы.СДЕЛАЙ ПЕРВЫЙ ШАГ, И ТЫ ПОЙМЕШЬ, ЧТО НЕ ВСЕ ТАК СТРАШНО.СенекаЧАСТЬ I.
ЗНАКОМСТВО С МИРОМ УПРАВЛЕНИЯПРОЕКТАМИГлава 1 Концепция управления проектамиГлава 2 Основы управления проектамиОсмельтесь мыслить самостоятельно.ВольтерГлава 1. КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ1.1. Что такое проект и управление проектами1.2. Зачем нужно управлять проектами1.3. Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями1.4. Взаимосвязь управления проектами и функционального менеджмента1.5. Предпосылки развития методов управления проектами/экономикой1.6. Перспективы развития управления проектами1.7.
Переход к проектному управлению: задачи и этапы решенияРезюмеКонтрольные вопросы и заданияЛитература1.1. Что такое проект и управление проектамиПонятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядомпризнаков, наиболее общими из которых являются следующие:» направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;» координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;» ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект являетсяоднократной, не циклической деятельностью.
Серийный же выпуск продукции не имеет заранееопределенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос,производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами.Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированнымна непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня втечение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенныхзаказов, имеющих договорные сроки поставки.Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется дляполучения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы илипредприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формойдеятельности фирмы.Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование,в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.Вот некоторые из них.В самом общем виде проект (англ.
project) — это «что-либо, что задумывается или планируется,например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода изисходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1.1).Рис. 1.1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечноеВ «Кодексе знаний об управлении проектами» [8] проект — некоторая задача с определеннымиисходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения.Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) иполучаемые в процессе реализации результаты (рис.
1.1.2).Рис. 1.1.2. Основные элементы проектаИнвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложениеопределенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных,человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей вобусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего являетсяприбыль/ доход, материально-вещественным результатом — новые или реконструированныеосновные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов илинематериальных активов с последующим получением дохода.В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физическиеобъекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может бытьконкретизировано следующим образом: Проект — целенаправленное, заранее проработанное изапланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов,технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иныхресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.Итак, в современном понимании проекты — то, что изменяет наш мир: строительство жилого домаили промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкцияпредприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружениекорабля, создание кинофильма, развитие региона, — это всё проекты.Сравните это толкование с принятым до недавнего времени у нас: проект — это документальнооформленный план сооружения или конструкции.
Нужно знать, что для обозначения этого понятия наЗападе используют термин «design».В ряде отраслей — таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, —создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не всоставе проектов, а в составе Программ, которые можно определить как совокупность проектов илипроект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления егоосуществлением.
При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительнократкосрочными целями.В настоящее время в Российской Федерации разработан и реализуется ряд программ развития:топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и некоторыедругие.В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения,электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики,использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуостроваЯмал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.Концептуально важным является понятие системы, которое может быть определено следующимобразом: Система — это группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы),организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целяхдостижения поставленных перед ними целей (рис.
1.1.3). В качестве примеров таких систем можнопривести «Компанию "Аэрофлот"», «Систему спутникового телевидения» и т. д. Соответственно,программы являются подсистемами первого уровня (нетрудно привести примеры программАэрофлота и др.), а проекты представляют собой часть программ.Немного об истории управления проектамиЛюбой проект проходит ряд фаз (этапов, стадий), о которых мы поговорим позже.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
