Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами (2-е изд., 2004) (1095896), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Взаимосвязь фаз,функций и подсистем управления проектами показана на рис. 2.1.1. (гл. 2, п. 2.1.).Разумеется, для того, чтобы провести проект через все фазы (этапы, стадии), им нужно как-тоуправлять. В этом смысле управляли уже такими знаменитыми проектами, как строительствоегипетских пирамид или Великой Китайской стены. Управляли — и небезуспешно (если оцениватьуспешность только по своевременности завершения или по техническим результатам) — проектами воборонной, топливно-энергетической и некоторых других отраслях промышленности бывшегоСоветского Союза.Рис.
1.1.3. Иерархия системНеобходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» (Project Management) былаосознана в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 50-х гг. XX в. Это было вызваномассовым ростом масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться, впервую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований,величиной экономии и размерами прибыли.
Последнее, в свою очередь, зависело от комплексности(системности) решения множества задач, составляющих в совокупности предмет управления (рис.1.1.4).В числе первых методов управления проектами в конце 50-х гг. были разработаны методы сетевогопланирования и управления (методы СРМ и PERT). Впервые они были использованы для управленияракетной программой «Атлас» и при строительстве крупного завода синтетического волокна. Всередине 60-х гг. эти методы стали активно изучаться и, в меньшей степени, внедряться в практикукапитального строительства СССР.Рис. 1.1.4. Типовая ситуация со степенью решенности ключевых задач управленияЗдесь следует отметить, что еще в конце 30-х гг. советскими учеными были разработанытеоретические основы и практические методы календарного планирования и поточного строительствас использованием диаграмм Ганта и т.
н. циклограмм, что во многом можно считать фундаментомсозданного позднее аппарата управления проектами.В 70-е гг. большое число крупных компаний на Западе в ответ на растущие масштабы и сложностьих деятельности в условиях жесткой конкуренции стали развивать и использовать методы управленияпроектами. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных системобработки информации (табл.
1.1.1).Таблица 1.1.1Этапы развития методов управления проектамиОбласть применения и методыТехника сетевого планированияОрганизация работ над проектомСистемное планирование проектаЛогистикаРазработка специальных пакетов прикладныхпрограммМетоды реструктуризации проектаСистемное управление функциямиСистемное управление подсистемамиСистемное представление о фазе закрытия проектаи эксплуатационной фазеУправление специальными — в т.ч. особосложными — проектамиФормирование объектно-ориентированныхструктур управленияУправление рисками1970+1975++1980++++Годы1985++++1990++++1995++++2000+++++++++++++++++++++++++++++++++++++Область применения и методыРазработка целостной теории управленияпсихологическими аспектами управленияпроектамиМетодология формирования команд проектов197019751980Годы1985199019952000+++++Системное представление о дисциплине«Управление проектами»Философия управления проектами++К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странахметодологией инвестиционной деятельности.
Графически сущность управления проектами можетбыть представлена так, как показано на рис. 1.1.5.Сущность управления проектами«Управление проектами» — синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так инадпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности,к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические,исследовательские, реорганизационные и др.).Рис.
1.1.5. Графическое представление сущности управления проектамиОднако подлинно самостоятельной дисциплиной управление проектами стало благодаря знаниям,полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областяхдеятельности, благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.Методы управления проектами позволяют:» определить цели проекта и провести его обоснование;» выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);» определить необходимые объемы и источники финансирования;» подобрать исполнителей — в частности, через процедуры торгов и конкурсов;» подготовить и заключить контракты;» определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимыересурсы;» рассчитать смету и бюджет проекта;» планировать и учитывать риски;» обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.Дадим определение (наиболее общее, но не единственное) сущности управления проектами,отличающееся от предложенного Институтом управления проектами (США) [8] несколько большейстрогостью.Управление проектами — методология (говорят также — искусство) организации, планирования,руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов напротяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применениясовременных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проектерезультатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участниковпроекта.Представляет интерес т.
н. «процессная» концепция управления проектами, получившаяраспространение на Западе (рис. 1.1.6). Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природаУП описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае подпроцессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.Базовые варианты схем управления проектомРазличают следующие варианты схем управления проектом:«Основная» система.
Руководитель (менеджер) проекта — представитель («агент») заказчика,финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическоеили физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. Вэтом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки иреализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) несостоит.Преимущество системы — объективность проект-менеджера, недостаток — ответственность зарезультаты проекта целиком возлагается на заказчика.Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта — принимаетответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечиваетуправление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участникамипроекта.
Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо —участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать посвоим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координируетпоставки и работы по инжинирингу. В этом случае ответственность возлагается на менеджера проектав пределах контрактных условий.Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта — проектно-строительная фирма, скоторой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.Рис.
1.1.6. Классификация процессов управления проектами1.2. Зачем нужно управлять проектамиБез преувеличения можно сказать: в сегодняшней России происходят наиболее масштабныеизменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения не только масштабны, но ибеспрецедентны — ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила кореннаяломка одной экономической системы и формирование другой.Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить как совокупностьсоциальных, технических, организационных, экономических проектов.
Если научиться этимипроектами управлять, а руководители, призванные принимать решения, будут прислушиваться крекомендациям профессиональных управляющих проектами, можно утверждать: проводимые в странереформы будут идти успешнее.Вместе с тем понятно, насколько сложно разработать и реализовать на практике системууправления, адекватную жизненным реалиям.Поэтому было бы преувеличением сказать, что методология управления проектами являетсяпанацеей от всех сбоев в механизме реформ.Отметим главные области изменений в сегодняшней России, являющиеся предпосылкамиприменения и одновременно потенциальной сферой интересов изучаемой дисциплины:» ликвидация планово-распределительной системы, основанной на принудительном и волевомадминистрировании, начало формирования правовой системы регулирования;» изменение отношений собственности (разгосударствление предприятий и организаций,акционирование, приватизация и др.);» процесс демонополизации производителей различного рода товаров и услуг;» изменение рынка — переход к относительному балансу предложения и платежеспособного спроса;» изменение организационных форм (в соответствии с изменениями отношений собственности ирынка), сопровождающееся децентрализацией управления и постепенной передачей определенныхфункций на места;» изменение производственной системы, «подстраивающейся под рынок»;» изменение методов и средств управления — в частности, переход на идеологию программногоуправления;» отмена государственной монополии в области внешней торговли;» формирование рынка инвестиционных проектов, недвижимости, ценных бумаг, подрядных идругих работ;» создание рынка инвестиционных компаний, инжиниринговых и консалтинговых фирм,предлагающих свои услуги в области экономической, управленческой, информационнойподдержки проектов;» появление в инвестиционной сфере первых проектно-ориентированных структур, создаваемых какна основе государственных, так и частных предприятий и компаний;» определенные изменения в психологии управленцев;» развитие новых информационных технологий;» активное привлечение к реализации инвестиционных проектов иностранных подрядчиков иинвесторов, которые традиционно широко используют методологию управления проектами;» создание новых рыночных структур, работающих с проектами (инвестиционные фонды,финансовые компании, коммерческие банки и др.), которые строят свою работу на проектнойоснове.Объективно возрастает сложность управления экономикой в связи с увеличением числа субъектовуправления, усложнением их действий, снижением уровня профессионализма управленческогоперсонала.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
