Документы личного дела работника
Документы личного дела работника
Личное дело — совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.
Документ, входящие в личное дело:
¾ внутренняя опись документов;
¾ анкета или личный листок по учету кадров;
¾ автобиография или резюме;
¾ копии документов об образовании, присвоении почетных званий, ученых степеней;
Рекомендуемые материалы
¾ копии документов об утверждении в должности;
¾ характеристики или рекомендации;
Лекция "4 Структурно-композиционные особенности" также может быть Вам полезна.
¾ трудовой договор;
¾ копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;
¾ дополнения к личному листку по учету кадров;
¾ справки и другие документы данного работника.
В необходимых случаях, например, предусмотренных законодательством, в личное дело включаются: список научных трудов и изобретений, выписки из протоколов собраний учредителей или трудовых коллективов (для руководителей, которые избирались на должность) и др.
В дальнейшем в личное дело включаются документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных работника (например, копия свидетельства о браке) и характеризующие его профессиональные, деловые и личные качества, например, аттестационные листы, отзывы, представления о назначении на должность, копии актов ревизий, справки-объективки (биографические справки, содержащие анкетные данные работника и краткое описание его трудовой деятельности на предприятии). Правомерно включение в состав личного дела результатов тестирования профессиональных и личностных качеств работника. Личное дело заводят после издания приказа о приеме на работу. Все документы, относящиеся к личному делу, подшиваются в хронологическом порядке в папку по мере поступления. Изменения в личные дела вносятся только лицами, ответственными за их ведения. Личные государственных служащих при переводе на новое место работы не заводятся, а пересылаются с прежнего места работы. Личные дела работников хранятся как документы, доступ к которым ограничен, — в металлическом шкафу или сейфе с кодовым замком. Шкаф (сейф) должен опечатываться. Личные дела уволенных работников хранятся 75 лет, руководителей организации – постоянно.
