Как правильно оформить список литературы в дипломной работе
Правильное оформление такой простой вещи как список литературы может занять немало времени, так как требует знания огромного числа тонкостей. Впрочем, разобраться в них не так уж сложно.
С чего начать составление списка литературы для дипломной работы
Составление перечня использованных источников начинается задолго до практической части исследования - на этапе осмысления и выдвижения гипотезы. Фактически, с него и стартует работа над оформлением отчета. Как облегчить себе жизнь заранее?
- Переписывайте или фотографируйте библиографические данные из книг и журналов, которыми вы воспользовались для написания своей работы. Обычно эта информация располагается на обороте титульного листа, перед вступительной частью документа либо на одной из последних страниц, где печатаются данные о тираже.
- Сохраняйте ссылки на электронные источники в отдельном файле простым списком, в порядке своего ознакомления с ними.
- Составьте таблицу в Excel или Google Docs для сбора ссылок на электронные ресурсы и фотографии библиографических данных книг. Это будет прототипом вашего списка литературы для диплома. Почему таблица? В ней удобно делать пометки и оставлять комментарии, сохраняя перечень в комфортном для просмотра виде. При необходимости список можно форматировать, располагая данные в алфавитном или ином порядке.
- Когда потребуется перевести все в текст, просто выгрузите фотографии библиографических описаний в любой онлайн конвертер, и он выдаст вам их в виде файла MSOffice Word или листа «Блокнота». Подходящий сайт для конвертирования можно подобрать заранее по запросам «текст из .jpg в word» или «… в txt». Можно склеить перед этим несколько фото в одну картинку в графическом редакторе, если сервис имеет ограничения на количество бесплатно загружаемых файлов.
В основном тексте диплома делать сразу ссылки на номера документов в списке не нужно, да и вообще на этапе формирования базы источников не стоит составлять нумерованный перечень. Слишком велик риск запутаться. Поэтому вместо номеров ставим в квадратные скобки точные названия самих документов.
Требования ГОСТ к оформлению списка литературы
Государственный стандарт достаточно жестко устанавливает требования к перечню использованных источников, но в вузах они могут отличаться от общего норматива. Поэтому обязательно сверьтесь с методическими рекомендациями вашего учебного заведения и по приоритету следуйте им. В ГОСТе описаны следующие правила:
- Порядок перечисления - по ходу появления источников литературы в тексте работы. В некоторых вузах могут потребовать составлять список в алфавитном порядке. Общепринятым считается следующий вариант последовательности: 0….9 -> А….Я -> A….Z. Для составления списка в хронологическом порядке достаточно знать годы изданий источников. Учтите, что переиздания ставятся по времени проведения описанных в них исследований. Предметный порядок применяется для исследований, затрагивающих различные области научного знания, например, физика и биология. В ВУЗе вполне могут потребовать в этом случае составить список литературы в виде нескольких разделов с перечислением внутри них источников по алфавиту.
- Нумерация: арабские цифры без точки с абзацного отступа. Важно знать, как сделать такую нумерацию, так как по умолчанию современные текстовые редакторы всегда ставят точку. Делается это в настройках формата номера. Например, в MSOffice Word 2010 для этого нужно просто нажать в главном меню стрелочку на кнопке нумерации и выбрать пункт «Определить новый формат номера».
- Библиографические описания необходимо составлять по ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Это очень длинный документ, попортивший кровь многим поколениям выпускников. Но мы еще в самом начале дали рекомендацию, как копировать библиографические описания из использованной литературы, поэтому нам он понадобится только для быстрой проверки правильности записей в целом.
Какая литература подходит для списка источников дипломной работы?
Чтобы список литературы вашей ВКР не вызвал неудобных вопросов на защите, следует подойти к ее выбору основательно. Критериев не так уж много, так что вы легко справитесь с этой задачей:
- Источники должны соответствовать тематике исследования и гипотезы.
- Максимальный «возраст» документов - не более 6-10 лет, в зависимости от тематики работы. Более старые издания будут интересны разве что с точки зрения исторического прогресса научной мысли.
- Меньше учебников - больше монографий и научных статей из рецензируемых изданий.
- Электронные ресурсы должны составлять не более 2/3 вашего дипломного отчета.
- Законы и прочие юридические документы должны использоваться и указываться только в последней редакции.
Составляем список использованных источников в 5 простых шагов
Чтобы легко составить список литературы для курсовой, дипломной, выпускной квалификационной работы, достаточно действовать по этому плану из 5 шагов:
Шаг 1
Если пул источников уже имеется (его создание мы описывали в разделе «С чего начать составление списка литературы для дипломной работы»), то нужно подогнать их под соответствие правилам. Вооружаемся ГОСТ 7.1-2003 и пробегаемся с правками по указанным в перечне литературным и периодическим документам.
Если пула нет, то берем в руки ГОСТ 7.1-2003 и описываем использованные документы по схемам из файла
, не забывая поглядывать за разъяснениями непонятных типов данных в госстандарте. Сразу поясним, что описания в библиографии бывают разными:- Одноуровневое. Его составляют на отдельный документ или другую единицу из многотомника/периодики. Проще говоря, этот тип записи используется для описания одной книги/журнала/статьи. Также, если описывают многотомник, как единое целое, то тоже делают одноуровневую запись, но в дипломной или курсовой работе это практически не требуется.
- Многоуровневое. Этот тип записи составляется на документ, состоящий из множества частей - например, на многотомник и его том(а). Также оно может применяться для периодики - например, если вы использовали для исследования несколько номеров специализированного журнала.
- Аналитическое библиографическое описание делается для составной части документа, представляющей собой самостоятельный источник информации - статья, рассказ, выделенный для библиографической идентификации участок текста.
Работать по схемам очень удобно. Данные, которые не указаны на титульном листе источника информации (в т.ч. и на его обороте, где обычно расположена аннотация) не пишем. Знаки пунктуации забираем из соответствующей строки таблицы копипастом. Что из этого должно выйти, можно посмотреть в «Пример 3».
Шаг 2
Составляем описание на электронные версии источников - сайты, диски. На них тоже есть стандарт библиографической записи, и если на лицензионных CD в некоторых случаях еще может присутствовать готовый вариант, который можно скопировать, то сайты крайне редко заморачиваются подобными вещами. В принципе, ничего сложного нет - вооружаемся ГОСТ 7.82-2001, и вперед.
Источником информации о документе могут являться как контейнер, в котором лежит электронный документ, так и страничка в сети Интернет. Если это сайт, то в области «Примечание» (см. схему в «Пример 2») пишем «Режим доступа: ссылка на страницу с документом». Например, «Режим доступа: http:// www. example. org».
Также ГОСТ позволяет добавить пафоса английским сочетанием «Mode of access: ссылка на страницу». Например, «Mode of access: http:// www. example. org».
Как и в случае с обычными библиографическими записями, просто меняйте в схеме соответствующие части на названия и не указывайте той информации, которой нет на ресурсе. Как это выглядит «вживую» можно посмотреть в документе «Пример 4».
Шаг 3
Перед окончательным оформлением проверьте, все ли источники указаны в тексте и допишите названия отсутствующих книг/статей в соответствующие места в отчете. Вы же помните, что все источники должны упоминаться в тексте работы?
Шаг 4
После того, как мы убедились, что в тексте работы есть все документы, а их описания соответствуют стандартам, можно окончательно сформировать список литературы. При оформлении структуры могут возникнуть такие трудности, как необходимость распределить источники по типам. Приоритеты расставляются так:
- Нормативно-правовые акты, законы, указы, приказы и прочие юридические документы.
- Книги, учебники.
- Статьи.
- Электронные ресурсы на физических носителях.
- Электронные ресурсы из сети Интернет.
Шаг 5
Как только вы расставили и пронумеровали всю литературу в списке, нужно увязать источники с исследованием. Выделяете название первого документа и прожимаете комбинацию ctrl+C -> ctrl+F -> Ctrl+V. Таким образом проходим весь список. Теперь ваш перечень использованных источников связан со ссылочным аппаратом ВКР, и вы почти не потратили на это усилий.
Чтобы узнать, как правильно оформить остальные структурные элементы - ознакомьтесь с нашей статьей по правильному оформлению дипломной работы.