☀️НСПК| Выполнение работ по должности "Архивариус" (ДОУА) тест 2 | 30 из 30 100% правильно☀️

Аннотация — это сведения о наличии документов по теме в других архивах список фондов, использовавшихся при составлении сведения о составе и содержании документов в обзорах характеристика документов Блок «История фондообразователя» содержит данные о сохранности документации задачи и функции фондообразователя сведения о вышестоящей организации сведения о создании и изменении органов управления компанией В ходе проверки наличия и состояния дел осуществляется дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах выявление и устранение недостатков в учете документов выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки обеспыливание документов Информация об условиях доступа и использования единицы описания состоит из степени сохранности сведений по истории хранения документов до приема в архив и в архиве физических характеристик, влияющих на возможность использования языка документов Информация по идентификации единицы описания включает вид носителя информации справочные данные, состоящие из поисковых данных наименование авторские права Историческая справка к фонду составляется в 3 экземплярах в 5 экземплярах в 1 экземпляре в 2 экземплярах Каталогизация архивных документов — это заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение Каталогизация архивных документов включает все перечисленное систематизации карточек и ведения каталога индексирования каталожных карточек определение вида каталога Наблюдательное дело заводится на организации и на граждан, являющихся источниками комплектования только на граждан, являющихся источниками комплектования только на организации, являющиеся источниками комплектования на архивный фонд Номинальная схема построения обзора архивного фонда — это группировка и изложение содержания документов по конкретным темам группировка и изложение содержания документов по их видам группировка и изложение содержания документов при отсутствии четкой структуры фондообразователя и фонда группировка и изложение содержания документов по хронологии Обзор архивных документов — это архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом общая информации о текущем порядке работы с документацией все перечисленное содержание и количество выдаваемых справок социально-правового назначения, порядок подбора и выдачи информации в структурные подразделения и филиалы фирмы и т.п. Описание документов архива проводится на уровне средств хранения фонда единиц хранения документов Организация хранения документов — это определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования совокупность действий, обеспечивающих условия для хранения и поиска документов в архиве По итогам мероприятий по стабилизации документов на каждое дело составляется заключение отчет справка акт Описание документов — это определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах все ответы верны процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования собственно вторичная документная информация о составе и содержании документов, справочные данные, а также сведения об их физико-техническом состоянии, условиях доступа и т.п Экспертиза ценности документов — это совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение Предоставление помещения для размещения архивных документов осуществляется на основании распорядительного документа руководителя организации о создании архива акта приемной комиссии решения Росархива распорядительного документа органов государственной/муниципальной власти При определении ценности документов все вышеперечисленное составляют номенклатуру составляют описи документов просматривают документы для выявления сроков хранения и возможности их утилизации Проверка наличия и состояния дел — это установление соответствия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, выявление документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования Процесс обеспечения сохранности документов включает рациональное размещение документов в архивохранилище контроль движения документов и их состояния проведение реставрационных работ топографирование Работа по созданию объединенного архивного фонда включает все перечисленное перешифровку дел размещение документов объединенного архивного фонда в одном месте хранилища пересистематизацию описей и дел Структура исторической справки содержит блок «История фонда» блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата» блок «История фондообразования» блок «Краткая аннотация документа» Тематическая схема построения обзора архивного фонда - это группировка и изложение содержания документов по хронологии группировка и изложение содержания документов по конкретным темам группировка и изложение содержания документов по их видам руппировка и изложение содержания документов при отсутствии четкой структуры фондообразователя и фонда Уточнение и переутверждение списков источников комплектования архивов проводится по мере необходимости раз в 3 года раз в 5 лет раз в год Учет документов — это процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией Фондирование — это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций деятельность, в ходе которой исследуемые объекты организуются в некую систему на базе выбранного принципа комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию Хронологическими границами архивного фонда организации являются даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации даты самого раннего и самого позднего документа даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда Хронологическими границами архивной коллекции являются даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда даты самого раннего и самого позднего документа официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации Элементы описания архивных документов составляют следующие группы информация об условиях доступа и использования информация о составе и содержании информация по истории образования и хранения все перечисленное.