☀️НСПК| Выполнение работ по должности "Архивариус" (ДОУА) тест 3 | 30 из 30 100% правильно☀️

NAS-серверы — это совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя единые аппаратно-программные комплексы создания и хранения электронных копий архивных документов программно-аппаратные комплексы, обеспечивающие структурированное хранение документов в электронном виде сетевые устройства хранения данных, не зависящие от операционных систем АРМ могут быть гостевыми локальными индивидуальными сетевыми Архивные документы прошиваются на пять проколов по обстоятельствам четыре прокола три прокола В качестве сканирующего оборудования при оцифровке архивных документов используются бесконтактные сканеры все перечисленное планшетные сканеры цифровые фотоаппараты При прошивке документов, имеющих маленькое поле для подшивки, необходимо принять решение о способе прошивки по обстоятельствам прошивать «за уголок» слева подклеить полоску бумаги в качестве поля документа (произвести наращивание) определить места прошивки, где текст не будет поврежден В результате оцифровки архивных документов создаются графические файлы текстовые файлы аудиофайлы машиночитаемые документы В текстовом редакторе документ вводится если содержит угасший, плохо читаемый текст в обязательном порядке при отсутствии сканирующего оборудования если содержит рукописный текст Для облачных технологий хранения данных характерна высокая степень защиты данных открытая сервисно-ориентированная архитектура для использования программного обеспечения от различных поставщиков гарантированная надежность и своевременность получения и доступности данных возможность единой точки доступа к электронным документам различных организаций Для прошивки архивных документов используют нитки шпагат металлические скрепки лавсановую ленту Для прошивки архивных документов используют дырокол шуруповерn иглу все перечисленное Единый порядок заполнения полей единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» принят в 2015 г.

2013 г. 2018 г. 2020 г Использование планшетных офисных документных сканеров при оцифровке архивных документов недопустимо может быть разрешено ответственным лицом не имеет нормативных ограничений зависит от характеристик оригинала Кинодокументы упаковывают в металлические коробки зависимости от обстоятельств бумажные пакеты пластиковые контейнеры Класс огнестойкости сейфа 30Б защищает бумажные носители от воздействия огня в течение 30 минут 40 минут 50 минут 60 минут Концы нити по завершении прошивки убираются под обложку закрепляются клеем выводятся на тыльную сторону и при необходимости опечатываются коротко обрезаются Личные документы (свидетельства, аттестаты, паспорта, дипломы, трудовые книжки) перед прошивкой необходимо: подклеить на отдельный лист вложить в конверт или файл разброшюровать пронумеровать Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199 Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 На специальной наклейке при прошивке документов должно быть указано номер акта приема-передачи должность ответственного лица номер протокола ЭПК количество листов Основные системы хранения документов вертикальная каталожная горизонтальная библиотечная горизонтальная каталожная вертикальная библиотечная Основным способом перевода документов на бумажной основе в электронную форму является цветная фотография оцифровка обработка в текстовом редакторе черно-белая фотография Первичные средства хранения документов предназначены для всего перечисленного оптимизации размещения документов защиты документов от влияния внешних факторов консервации документов втоматизированное рабочее место (АРМ) — это персональный компьютер пользователя единый аппаратно-программный комплекс создания и хранения электронных копий архивных документов программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя и позволяющих оперативно управлять его информационно-вычислительными потребностями При переводе архивных документов в электронный вид методом оцифровки проводится проверка соблюдения схемы систематизации единиц хранения в описи всего перечисленного яркости, контрастности, четкости изображения соответствия содержания графического изображения бумажному оригиналу Рабочие станции и серверы, используемые для создания и/или хранения ЭФП не могут иметь выход в сеть Интернет и ЛВС не могут иметь выход в ЛВС не могут иметь выход в сеть Интернет должны иметь выход в ЛВС Результатом сканирования должны быть распознанный текст документов отчет о проделанной работе все указанное сгруппированные в папки файловой системы графические образы документов Сейф класса огнестойкости 120Б обеспечивает защиту бумажных носителей от воздействия огня на протяжении 2 часов 60 минут 90 минут 30 минут Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов утверждены Приказом Росархива от 15.06.2020 № 69 Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 Транспортировка архивных документов на дальние расстояния производится в соответствии с специальными правилами перевозки архивных документов, утвержденными Росархивом правилами, установленными распорядительным документом руководителя организации c.

правилами перевозки ценных грузов, установленными для соответствующего вида транспорта общими правилами перевозки грузов Требования к переплету архивных документов изложены в локальных актах организации ГОСТ 17914-72 методических рекомендациях ВНИИДАД методических рекомендациях Росархива Файлы графических образов каждого формата должны быть записаны в одном экземпляре в трех экземплярах в двух экземплярах в четырех экземплярах.