Организация и методика экономического анализа формирования и исполнения договоров поставки, страница 8

Несоблюдение этих условий, как правило, страхуетсяштрафными санкциями (неустойками) и пенями, что является своего родапредотвращающим фактором. Внутренние и внешние условия поставки, понашему мнению, должны учитываться организацией на всех этапах жизненногоцикла договора не только с точки зрения существенных обстоятельств, но ивозможной реакции стейкхолдеров. Применение стейкхолдерского подхода вформировании условий договора поставки обусловливает фундаментальноепереосмысление процесса контрактации, который ранее базировался только наэкономическихиюридическихподходах.Вцеляхобъективногоинформационного отражения необходимо представить договорный процессмаксимально развернуто, сформировать этапы объективного перехода договора отстадии зарождения на преддоговорном этапе до завершения исполненияконтрагентами взаимных обязательств, как показано на рисунке 5.ПреддоговорныйпериодФормирование изаключениедоговораПерспективныйанализИсполнениеобязательств подоговоруОперативныйанализЗавершениедоговорногопроцессаРетроспективныйанализБаланс требований ключевых стейкхолдеров договора поставкиФакторы:Количество, качество, ассортимент продукции (товаров),Время отгрузки и оплаты,Условия доставки и получения продукции (товаров),Стоимость дополнительных услуг, связанных с поставкой товара,Размер штрафных санкций к уплате сторонами,Цена договора,Размер аванса (предоплаты).Источник: разработано автором.Рисунок 5 – Схема развития договора поставки по этапам его жизненногоцикла в соответствии со стейкхолдерским подходом41Традиционно в процессе поставки выделяют два этапа - заключениедоговора поставки (подписание обеими сторонами) и его исполнение (совершениепоставки, оплата и переход права собственности на продукцию, товар,финансовый инструмент), однако с позиции информационного отражения это несовсемточноинеотвечаетпотребностямэкономическогоанализа.Преддоговорный этап или этап формирования отношений в рамках поставкиредко рассматривается на практике и в научных исследованиях из-за отсутствияюридических обязательств между сторонами при его реализации, но дляэкономики - это не менее важный факт, чем сделка или ее непосредственноеисполнение.

Преддоговорный этап для организации – фундамент, закладываемыйна следующий отчетный период, позволяющий своевременно выявить три группыосновных требований к договору: требования стейкхолдеров, требования бизнеса,требования управленческих решений, а также сформировать экономическиеинтересы поставщика и покупателя относительно предмета поставки. На данномэтапе возникают трансакционные расходы, которые в дальнейшем предлагаетсясписывать непосредственно по заключенным договорам, повышая, такимобразом, адресность их информационного отражения.Стейкхолдерами являются внешние и внутренние пользователи ценностей,информации и других благ в обмен на инвестиции, улучшение деловойрепутации,расширениедеятельностиидругихинтересов.Внутренниепользователи (инвесторы, собственники, руководители, персонал) заинтересованыв развитии организации и несут ответственность за эффективность егодеятельности, тогда как внешние пользователи имеют более узкие цели,ориентированные на личную выгоду.

Преддоговорный этап сопряжен не только свозникновением трансакционных затрат, но и с поиском баланса интересовсторон, который должен гармонично вписаться в требования бизнеса иуправленческих решений.За счет обретения баланса интересов и требований, по нашему мнению,сокращается размер трансакционных затрат, направленных на дополнительный42сбор информации, проведение рекламных кампаний, выставок и переговоров идругой деятельности, смысл которой заключается в обеспечении организациинеобходимым количеством контрактов с наиболее благоприятными условиями.Так как трансакционные расходы неизбежны, то с экономической точки зрениянам представляется необходимым ввести их самостоятельный учет, а такжеопределить правовые обязательства, которые могли бы возместить убытки сторонв случае прекращения договорных отношений. Такого рода обязательства, понашему мнению, следует предусматривать сторонам договора при условии егорасторжения до этапа исполнения и отгрузки конкретного актива (товара).Однако, если договор не был заключен, а расходы понесены, то они учитываютсяв составе прочих расходов контрагентов, уменьшая их прибылью.На преддоговорном этапе, в зависимости от способа продвижения товара нарынке и поставленных целей, поставщиком должен определиться конкретный видконтракта: классическая поставка, форвардный, фьючерсный либо опционныйконтракт.

Цель заключения договора поставки реализуется в его эффективномбудущем исполнении, в основе которого лежит исполнение всех обязательствпоставщиком и покупателем. Цель поставки можно рассматривать в двухаспектах:- краткосрочная, которая означает взаимное удовлетворение интересовсторон за счет успешного выполнения сделки и ее конкретных условий;-долгосрочная,котораяопределяетперспективыдальнейшегосотрудничества, построения деловых отношений длительного и доверительногохарактера, повышения деловой репутации.Успешное достижение краткосрочной цели закладывает фундамент длядолгосрочной и таким образом можно утверждать о том, что от успехазаключения и исполнения договоров поставки зависит его жизненный цикл.Формирование договора поставки происходит, прежде всего, на основесогласования спроса и предложения ключевых стейкхолдеров контракта(поставщик и покупатель).

Если принимать во внимание физический закон43равновесных сил, который касается в том числе экономических процессов, тосторона, обладающая большей потребностью в совершении сделки, будетинициатором на данном этапе, проявляя себя как «спрос». Стейкхолдеринициатор (не важно, поставщик или покупатель) на этапе формирования будетпроводить мониторинг рынка продукции и услуг для поиска наиболеепривлекательноговариантаудовлетворениясвоегоспроса.Стейкхолдер-покупатель будет исходить не только из своих материальных возможностей иинформации от рейтинговых агентств и других источников с наиболее высокимуровнем надежности, но и отталкиваться от необходимости в обладанииинформацией такого качества, которая позволит ему обеспечить себя продукциейили услугами надлежащего качества при минимальных предпринимательскихрисках, располагая дополнительными рычагами мониторинга процесса сделки засчет полноты знания о контрагенте.Соответственно, на такие требования покупателей обязаны ориентироватьсяпоставщики и соглашаться либо не соглашаться с выдвинутыми им условиями.Особый порядок выявления потенциальных поставщиков и товаров, отвечающихзаданным условиям, обеспечивается в процессе проведения конкурсов, аукционов(тендеров) на право поставки товаров.

Данная форма закупок являетсяобязательнойдлякомпаний-монополистовиорганизацийсдолейгосударственной или муниципальной собственности, однако используется напрактике и иными компаниями в целях определения наилучших цены и условийпоставок. Таким образом, на этапе формирования будущей поставки определяетсяпотребность в заключении договора, осуществляется отбор контрагента,способного удовлетворить эти потребности, изучаются статус, документы иполномочия потенциального контрагента и его представителей; согласовываютсяпараметры договора, взаимные экономические интересы сторон.Вусловияхнеустойчивойэкономическойситуациицелесообразнопредложить строить бизнес по предварительным заказам, то есть формироватьзаказы на отчетный период (год) и корректировать их по мере необходимости с44учетом не только потребностей предприятий-покупателей, но и требований ихважнейшихзаинтересованныхсторон.Предприятие-поставщикформируетпартии готовой продукции по заказам, а при образовании непредвиденныхостатков (с учетом страховых запасов, норм естественной убыли и порчи товара)может своевременно диагностировать подобные случаи и найти дополнительныхпокупателей или возместить недопоставку за счет резерва.

Формированиепредварительного заказа на предприятии сопровождается подписанием сторонамидоговора поставки. Оговаривается, что в течение года могут заключатьсядополнительные соглашения на основе неучтенных ранее в договоре изменений вусловиях оперирования на рынке.Помимо получения необходимой информации на этапе формированияпоставки происходит обратный процесс. Инициатор, в классической поставке,выступая ведущей стороной в процессе выхода на контрагента, будет стремитьсяпредставить деятельность своей организации таким образом, чтобы другаясторона захотела не только исполнить свои обязательства надлежащим образом,но и продолжить сотрудничество на взаимовыгодных началах в будущем. Однимиз пунктов инновационной экономической политики Российского государстваявляется поощрение долгосрочного партнерства, которое уравновешиваетобстановку в кризисных условиях.