Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами (2-е изд., 2004), страница 12

2.7.2 и 2.7.3). Поэтому на практикеделение проекта на фазы может быть самым разнообразным — лишь бы такое деление выявлялонекоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых просматриваетсядополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.Рис. 2.7.2. Цикл проекта Всемирного банка (По Waren С. Baum «Project Cycle», издание Всемирного банка,1993 г.)В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующегоуровня (подфазы, подэтапы) и т. д.Применительно к очень крупным проектам, например, строительству метрополитена, освоениюнефтегазового месторождения и т.

п., количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.Выделение дополнительных этапов в крупных проектах связано не только с большойпродолжительностью строительства этих объектов (10—15 лет), но и необходимостью болеетщательного согласования действий организаций — участниц проекта.Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однакообеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временнойпоследовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощьюопыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.Примерное содержание фаз жизненного цикла проекта, применительно к действующим в РФнормативным документам приведено в табл.

2.7.1.1Рис. 2.7.3. Жизненный цикл системы/продукта (на примере программного продукта)Таблица 2.7.1Содержание фаз жизненного цикла проектовНачальн аяИнвестиционн ая (строител ьная)( п р е д ы н в е с т и ц и он н а я)РазработкаПроведение торгов ипроектно-сметнойзаключениедокументации,контрактов;СтроительноЗавершениеПредынвестиционнпланированиеорганизация закупокмонтажныестроительнойые исследованияпроекта ии поставок,работыфазы проектаподготовка кподготовительныестроительствуработыЭк спл уатац ионн ая1.

Изучениепрогнозов инаправленийразвития страны(региона, города)1. Разработкаплана проектноизыскательскихработ1. Тендеры напроектноизыскательскиеработы и заключениеконтрактов1. Пусконаладочныеработы1. Эксплуатация2. Формированиеинвестиционногозамысла2. Задание наразработку ТЭО(проекта)строительства иразработка2. Тендеры на поставку 2. Разработкаоборудования играфиков работызаключение контрактов машин2. Сдача-приемкаобъекта2. Ремонт11.

РазработкаоперативногопланастроительстваСодержание фаз проектного цикла — примерное и может быть изменено в соответствии с условиями конкретного региона отрасли.Так, в Москве действует «Положение о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства в Москве», утвержденноеПравительством Москвы в 1999 г3. Подготовкаходатайства(Декларации) онамерениях3. Согласование,экспертиза иутверждение ТЭО(проекта)строительства4. Предварительноесогласованиеинвестиционногозамысла3.

Тендеры на3. Выполнениеподрядные работы истроительнозаключение контрактов монтажных работ3. Закрытиеконтракта3. Развитие производства4. Выдача задания 4. Тендеры на услуги4. Мониторинг ина проектирование консультантов иконтрользаключение контрактов4. Демобилизацияресурсов4. Закрытие проекта• вывод из эксплуатации• демонтаж оборудования• модернизация (началонового проекта)5. Составление ирегистрация оферт5.

Разработка,согласование иутверждениерабочейдокументации5. Разработка планов(графиков) поставкиресурсов5. Корректировкаплана проекта иоперативногопланастроительства(управлениеизменениями)5. Анализрезультатов6. Разработкаобоснованияинвестиций, оценкажизнеспособностипроекта6. Принятиеокончательногорешения обинвестировании6. Подготовительныеработы кстроительству6. Оплатавыполненныхработ и поставок7. Выбор и7. Отвод земли подпредварительноестроительствосогласование местаразмещения объекта8. Экологическоеобоснование8.

Разрешение настроительство9. Экспертиза9. Задание наразработку проектапроизводстваработ10. Предварительное 10. Разработкаинвестиционноеплана проектарешение11. Разработкапредварительногоплана проекта2.8. Структуризация проектовСтруктуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы икомпоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять.Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать илипроизвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить — как между собой, так и сконечной целью проекта.Кроме того, процесс структуризации проекта — неотъемлемая часть общего процессапланирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) планапроекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.Подробно вопросы структуризации рассмотрены в гл.

13.2.9. Функции и подсистемы управления проектамиУправленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должныосуществлять управляющие работники на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту.Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом ивключают: планирование (гл. 13), контроль проекта (гл. 15), анализ (гл. 12 и 17), принятие решений(гл.

15), составление и сопровождение бюджета проекта (гл. 15), организацию осуществления (гл. 17),мониторинг (гл. 15), оценку (гл. 13), отчетность (гл. 17), экспертизу (гл. 10), проверку и приемку (гл.16), бухгалтерский учет, администрирование.Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметныхобластей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в рамках проекта.Предметные области и управляемые элементы в рамках проекта в самом общем виде включают: сроки,трудовые ресурсы, стоимость и издержки, доходы (гл. 13 и 14), закупки и поставки ресурсов и услуг(гл. 19), ресурсы (уже закупленные), изменения по проекту (гл. 15), риски проекта (гл. 21),информацию и коммуникации (гл.

22), качество (гл. 18) и пр. Эти подсистемы присутствуютпрактически в любом проекте. В каждом конкретном проекте могут добавляться специфическиеподсистемы.Отличие подсистем от функций управления проектом заключается в том, что подсистемыориентированы на предметную область, а функции нацелены на специфические процессы, процедурыи методы. Управление подсистемой включает выполнение практически всех функций. Так,планирование расходов и контроль расходов базируются на одной и той же предметной области —затратах, а планирование расходов и планирование качества базируются на одинаковых процедурахсоставления планов, сетевом моделировании и пр.Подсистемы системы управления проектом по основным предметным областям подразделяются на:управление содержанием проекта, объемами работ, управление временем, продолжительностью,управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управлениераспределением ресурсов, управление человеческими ресурсами (см.

гл. 20), управление рисками,управление запасами ресурсов, интеграционное (координационное) управление, управлениеинформацией и коммуникациями.2.10. Методы управления проектамиМетоды управления проектами позволяют:» определить цели проекта и провести его обоснование; выявить структуру проекта (подцели,основные этапы работы, которые предстоит выполнить);» определить необходимые объемы и источники финансирования;» подобрать исполнителей — в частности, через процедуры торгов и конкурсов, — подготовить изаключить контракты;» определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимыересурсы;» рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;» -обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.Методы управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и управление (гл.

13),календарное планирование (гл. 13), логистику (гл. 19), стандартное планирование, структурноепланирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ (гл. 22) и др.2.11. Организационные структуры управления проектамиРеализация проекта происходит в рамках организации, структура которой в значительной степенивлияет на успех проекта.Выделяют следующие принципиальные организационные формы, детально рассмотренные в гл.