Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами (2-е изд., 2004), страница 11

— все это суть проявления сложности проектов.Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинокразличного рода, опытных установках, восстановительных работах. На таких объектах заказчикобычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта, против первоначальной,поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество.Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и дажемиллиардами долларов (например, атомные электростанции).Международные проекты обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Ихотличает также важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются.Эти проекты обычно основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров.Нередко для решения задач таких проектов создаются совместные предприятия, объединяющие двухили более участников для достижения некоторых коммерческих целей под определенным совместнымконтролем.

При этом каждый партнер вносит свой вклад и определенным образом участвует вприбылях.2.3. Цель и стратегия проектаРазличают генеральную цель (говорят также — миссию) проекта от целей первого (и, возможно,последующих) уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов (рис. 2.3.1).Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Онадетализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, атакже стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия — это главнаязадача проекта, с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков ипреимущественных технологий.Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью полученияобозначенных миссией и системой целей результатов проекта.

Подготовку стратегии проекта можноусловно разделить на 3 последовательных процедуры:» стратегический анализ;» разработка и выбор стратегии;» реализация стратегии.Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешнейсреды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта (т. н.

SWOT-анализ[4]).К числу факторов внешней среды относят:» -технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);» ресурсообеспеченность (наличие, доступ);» экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);» ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество);» социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст);» политические (внешняя, внутренняя, экономическая);» экологические (уровень загрязнения, мероприятия);» конкуренты (количество, размеры, сила).Внутренняя среда включает:» целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей);» маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);» сбыт (объем продаж, скидки);» каналы распределения (как, через кого продается);» производство (оборудование, технология, площади);» персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура);»»»»снабжение (поставщики, условия и системы поставки); - исследование и разработка НИОКР(уровень, бюджет);финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);номенклатура продукции (степень диверсификации);исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатываетсястратегия.Рис.

2.3.1. Взаимосвязь миссий, целей, сценариев и стратегий развития проектного комплекса (ПК)Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех различных организационных уровнях:корпоративная стратегия (общее направление развития, т. е. стратегия роста, сохранения илисокращения);» деловая стратегия (стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегияпроекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т. е.

отвечает на вопрос, каким образомпродукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта долженсуществовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации, Приразработке деловой стратегии используют 3 основных подхода [4]:1. стратегию лидерства в издержках;2. стратегию дифференциации (уникальности по какому-либо направлению);3. стратегию концентрации на определенных направлениях (группе покупателей,номенклатуре изделий и географии их сбыта);» функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения сцелью конкретизации выбранной стратегии проекта).Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо обратить внимание на основныеаспекты:Реализация стратегии подразумевает, в первую очередь, необходимость определенных изменений,»необходимых в организационной структуре и организационной культуре.

Поэтому часто необходимосоздать специальные координационные механизмы в дополнение к организационной структуреуправления: проектные, межпроектные (программные), венчурные (для проектов с высокимиуровнями рисков) группы.Существенным элементом стратегии является фактор т. н. организационной культуры,включающий (см. также гл. 20):» видение (философию) организации;» господствующие ценности; - нормы и правила поведения;» ожидания предстоящих изменений;» процедуры и поведенческие ритуалы.2.4. Результат проектаПод результатом проекта понимают продукцию, результаты, полезный эффект проекта. В качестверезультата, в зависимости от типа/цели проекта, могут выступать: научная разработка, новыйтехнологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебнаяпрограмма, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.

д. Обуспешности проекта (результата) судят по тому, насколько он (результат) соответствует по своимзатратным/доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим идругим характеристикам запланированному уровню (см., например, рис. 2.3.1).2.5. Управляемые параметры проектаУправляемые параметры проекта:» объемы и виды работ по проекту (гл. 13, 14, 17);» стоимость, издержки, расходы по проекту (гл. 14,17);» временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ,этапов, фаз проекта, а также взаимосвязи работ (гл. 15, 17);» ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые,финансовые, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины,оборудование, комплектующие изделия и детали, а также ограничения по ресурсам (гл.

7, 19);» качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта (гл. 18) и пр.Проект и процесс его реализации, осуществления — сложная система, в которой сам проектвыступает как управляемая подсистема, а управление проектом — управляющая.2.6. Окружение проектовПроект имеет ряд свойств, о которых целесообразно помнить, так как это помогает методическиправильно организовать работу по его реализации:» проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешнейсредой;» состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могутпоявляться новые элементы (объекты), из его состава могут удаляться некоторые его элементы;» проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемымиэлементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.Разделение всей сферы деятельности, в которой появляется и развивается проект, на собственно«проект» и «внешнюю среду» в определенной степени условно.

Причины этого заключаются вследующем:1. Проект не является жестким стабильным образованием: ряд его элементов в процессе реализациипроекта могут менять местоположение, переходя в состав проекта из внешней среды и обратно.2. Некоторые элементы проекта могут использоваться как в его составе, так и вне его. Типичнымпримером этому могут служить специалисты, одновременно работающие как над реализациейконкретного проекта, так и над решением некоторых других проблем (в частности, над выполнениемдругого проекта).Схематичное изображение проекта и его окружения приведено на рис. 2.6.1.Следует обратить внимание на переходную зону, через которую между ними осуществляется связьи перемещение элементов, тем или иным способом участвующих в работе по его реализации.В практике бизнес-планирования (гл. 5) обычно подлежат изучению три аспекта окруженияпроекта:» политический, а именно — отношение федеральных и местных властей к проекту;» территориальный, включающий изучение конкурентных предложений на рынке аналогичнойпродукции;» экологический, связанный с необходимостью обеспечения экологической безопасности проекта.Рис.

2.6.1. Проект и его окружение2.7. Проектный циклПромежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называетсяпроектным циклом (говорят также «жизненным циклом проекта»).Жизненный цикл проекта — исходное понятие для исследования проблем финансирования работпо проекту и принятия соответствующих решений.Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения,проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», досостояния, когда «проекта уже нет». Принципиальная структура проектного цикла показана на рис.2.7.1.Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложенияденежных средств в его выполнение.Окончанием существования проекта может быть:» -ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполненияпроекта;» перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;» достижение проектом заданных результатов;» прекращение финансирования проекта;» начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальнымзамыслом (модернизация);» вывод объектов проекта из эксплуатации.Рис.

2.7.1. Принципиальная структура жизненного цикла традиционного инвестиционного проектаПримечание: Диапазон потребности в ресурсах обусловлен типом и сложностью проектаОбычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляютсяофициальными документами.Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решаядля себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своимопытом и конкретными условиями выполнения проекта (рис.