ВКР (Совершенствования бухгалтерского учета и анализа на предприятии), страница 6

По данной организации, можно сказать, что бухгалтерский баланс считается абсолютно неликвидным (предприятие неплатежеспособно), так как имеет место состояние, противоположное абсолютной ликвидности. Данное состояние характеризуется отсутствием собственных оборотных средств и отсутствием возможности погасить свои обязательства без продажи внеоборотных активов.

- это свидетельствует о том, что организация не способно погасить наиболее срочные обязательства с помощью абсолютно ликвидных активов, следовательно у организации недостаточно денежных средств для погашения дебиторской задолженности.

- такое состояние свидетельствует о том, что организация не может рассчитаться по краткосрочным обязательства в недалеком бедующем учетом своевременных расчетов с дебиторами, следовательно, предприятие неплатежеспособно.

- при своевременном поступлении денежных средств и платежей от дебиторов организация неплатежеспособна на период равный средней продолжительности одного оборота оборотных средств после составления бухгалтерского баланса.

Основными показателями, применяемыми для оценки ликвидности баланса, являются:

– коэффициент покрытия (коэффициент текущей ликвидности) ;

– коэффициент абсолютной ликвидности ;

Таблица 2.7 - Показатели для оценки ликвидности баланса ООО «Синтагма» за период с 31.12.2014 года по 31.12.2016 год

Продолжение таблицы 2.7

Коэффициент покрытия (коэффициент текущей ликвидности) за рассматриваемый период в динамике снизился на 46,77%. Динамика снижения данного коэффициента оценивается отрицательно, так как предполагается, что чем выше коэффициент текущей ликвидности, тем надежнее положение кредиторов, поскольку в случае невыполнения кредитных договоров заемщик сможет удовлетворить претензии кредиторов за счет превышения текущих активов над краткосрочной задолженностью. Росту этого коэффициента способствует рост долгосрочных источников финансирования запасов и снижение уровня краткосрочных обязательств.

Коэффициент абсолютной ликвидности за рассматриваемый период существенно снизился, и это снижение составило 99,81%. На его уменьшение повлияло снижение денежных средств. Данное снижение так же оценивается отрицательно, поскольку этот показатель характеризует долю текущих обязательств, покрываемых исключительно за счет денежных средств. Возможно, организации следует пересмотреть структуру оборотных активов, чтобы избежать ухудшения финансового состояния организации.

2.3 Ведение бухгалтерского учета организации

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Синтагма» несет руководитель через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками общества, имеющими отношение к учету, своих требований и требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет в ООО «Синтагма» ведется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Главный бухгалтер руководствуется Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», нормативными актами, утвержденными в установленном порядке, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых организацией бухгалтерских операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Главный бухгалтер совместно с руководителем подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств.

Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется через систему учетных регистров, оборотно-сальдовых ведомостей и аналитических карточек в соответствии с Инструкцией по использованию действующего Плана счетов бухгалтерского учета. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, расчеты бухгалтерии, а также формы сводных учетных регистров, которые составляет и ежемесячно предоставляет в бухгалтерию коммерческий отдел ООО «Синтагма».

Бухгалтерский учет ведется в автоматизированной форме, с применением бухгалтерской программы «1С: Предприятие версия 8.0», в которой используется журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Организация ООО «Синтагма» представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, а также территориальным органам государственной статистики по месту регистрации в течение 90 дней по окончании года.

Организации ООО «Синтагма» отчетность во внебюджетные фонды предоставляет в сроки предусмотренные законодательством один раз в квартал. Форму 4-ФСС организация ООО «Синтагма» сдает в срок до 20 числа следующего месяца (в бумажной форме), формы РСВ-1 ПФР и ФОМС сдаются не позднее 15 числа (в бумажной форме).

Основные средства организации учитываются на счете 01 «Основные средства». В связи с тем, что основной вид деятельности организации – аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом, часть основных средств, приобретенных непосредственно для сдачи в аренду, учитываются на балансе организации на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

В соответствии с источником [11] в организации актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам, которые учитываются на счете 01 «Основные средства» относятся машины и оборудование, а так же транспортные средства организации ООО «Синтагма».

Основными средствами организации, которые сходят с состав доходных вложений в материальные ценности являются: комплекс имущества универсальной мобильной промывочной станции (УМПС), стойки на железнодорожные платформы, железнодорожные платформы различных моделей.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Амортизация как основных средств, так и материальных ценностей, предоставляемых во временное пользование, учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств» обособленно. В организации согласно учетной политике применяется линейный способ начисления амортизации. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Приобретение организацией объектов основных средств осуществляется с применением счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Бухгалтерские записи по приобретению организацией объектов основных средств представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 – Выдержка из журнала хозяйственных операций по приобретению объектов основных средств

Для осуществления расчетов наличными деньгами и хранения денежных документов организация имеет кассу. Помещение специально оборудовано для обеспечения сохранности денежных средств. Выполняет кассовые операции бухгалтер, с которым заключается договор о материальной ответственности.

Организация имеет в своей кассе наличные деньги в пределах лимита их остатка, установленного учреждением банка по согласованию с руководителем этого предприятия. Лимит остатка кассы организации ООО «Синтагма» составляет одна тысяча рублей. Денежные средства сверх лимита должны храниться на расчетном счете организации в учреждении банка. Наличные деньги, полученные кассой, расходуются только на те цели, на которые они были получены (командировочные или хозяйственные расходы).