Как уже говорилось ранее, основным видом деятельности организации является сдача в аренду основных средств. Для определения финансового результата доходы и расходы по обычным видам деятельности формируются на счете 90 «Продажи» в разрезе соответствующих субсчетов. В организации к счету 90 «Продажи» открыты следующие субсчета:

- 90.1 «Выручка»

- 90.2 «Себестоимость продаж»

- 90.3 «Налог на добавленную стоимость»

- 90.4 «Акцизы»

- 90.9 «Прибыль/убыток от продаж»

Прочие доходы и расходы организации учитываются с применением счета 91 «Прочие доходы и расходы». К счету 91 открыты следующие субсчета:

- 91.1 «Прочие доходы»

- 91.2 «Прочие расходы»

- 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Финансовый результат организации формируется за месяц с применением счета 99 «Прибыли и убытки». В начале каждого месяца сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» переносится из предыдущего месяца в месяц текущий. Весь год сальдо прибылей или убытков копится на счете 99 нарастающим итогом. В конце года счет 99 закрывается заключительными записями на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Основные записи по формированию финансового результата организации представлены в таблице 2.12 и таблице 2.13.

Таблица 2.12 - Выдержка из журнала хозяйственных операций по формированию финансового результата по итогам месяца

Таблица 2.13 - Выдержка из журнала хозяйственных операций по формированию финансового результата по итогам года

В данном разделе было рассмотрено ведение бухгалтерского учета в организации ООО «Синтагма». Мы установили, что ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель, а главный бухгалтер обеспечивает контроль.

Бухгалтерский учет ведется в автоматизированной форме, с применением бухгалтерской программы «1С: Предприятие версия 8.0», что упрощает процедуру ведения бухгалтерского учета.

Нами были рассмотрены основные счета, при помощи которых осуществляется финансово-хозяйственная деятельность организации. Так же были приведены выдержки из журнала хозяйственных операций по операциям связанными с покупкой основных средств, расчетам с подотчетными лицами, расчетам с сотрудниками организации по заработной плате, а так же по определению финансового результата организации ООО «Синтагма».

3 Рекомендации по усовершенствованию бухгалтерского учета и анализа

в организации ООО «Синтагма»

Для любой организации важно, что бы она функционировала отлаженно и без сбоев, так как коммерческая организация основной своей целью преследует получение прибыли. На показатель прибыли могут оказывать существенное влияние не только выручка от продажи и себестоимость реализованной продукции, но и такие санкции, применяемые к организации, как штрафы, пени и неустойки, к которым могут привести несвоевременные расчеты с поставщиками, покупателями, а так же с арендодателями и другое.

Важным для успешного функционирования организации является правильно организованная система бухгалтерского учета, а так же своевременно проведенный анализ, для выявления проблемных областей в деятельности организации.

Нами было проведено исследование в организации ООО «Синтагма» в ходе которого мы рассмотрели организацию и ведение бухгалтерского учета, а так же проанализировали бухгалтерскую финансовую отчетность и на основе данного анализа пришли к определенным выводам.

Для более успешного функционирования организации нам бы хотелось предложить некоторые мероприятия, которое описаны ниже.

В ООО «Синтагма» учетная политика на 2017 г. утверждена приказом руководителя № 16 от 15.06.2012 г., однако в ходе изучения и проведения анализа учетной политики, нами были выявлены определенные недостатки.

Руководству организации и, в частности, главному бухгалтеру необходимо усовершенствовать действующую учетную политику, внеся в нее следующие коррективы:

- определить разделы учетной политики, и в частности, разработать полноценный раздел, касающийся учетной политики для целей налогообложения и ведения налогового учета (либо выделить данный блок в качестве самостоятельного документа «Учетная политика для целей налогового учета»);

- определить порядок отражения расходов от принятия объектов основных средств в аренду и учета данных объектов на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»;

- четко прописать критерий отнесения малоценных объектов основных средств стоимостью менее 40000 рублей;

- закреплять приказами руководителя сроки полезного использования объектов основных средств, исходя из десяти амортизационных групп (согласно ОКОФ): например, если объект попадает в амортизационную группу от трех до пяти лет, а принято решение самортизировать объект за четыре года, соответственно, необходимо введенный в эксплуатацию объект основных средств, закрепить приказом руководителя, поскольку от срока и суммы амортизации зависит остаточная стоимость объектов основных средств и, следовательно, величина налога на имущество, таким образом, отсутствие приказов о вводе объектов основных средств в эксплуатацию является грубым нарушением со стороны руководства организации;

- приложить к учетной политике организации приказы: «О перечне подотчетных лиц» и «О праве подписи первичных учетных документов»;

- приложить к учетной политике организации разработанный график документооборота в виду его отсутствия на предприятии, с целью обеспечения надлежащего контроля за документопотоком в организации.

- приложить к учетной политике разработанный и утвержденный рабочий план счетов финансово-хозяйственной деятельности, который будет отражать специфику ведения учета на данном предприятии.

Несмотря на то, что выявленные недостатки не оказывают существенного влияния на формирование и достоверность бухгалтерской финансовой отчетности организации, они свидетельствуют о том, что на предприятии имеются пробелы в действующей системе внутреннего контроля. Исходя из чего, мы предлагаем внести вышеописанные изменения в учетную политику предприятия и привести учетную политику в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.

В настоящее время практически все организации используют в бухгалтерском учете современные средства вычислительной техники и разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь выбирает программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия. Как уже было сказано ранее ООО «Синтагма» ведет бухгалтерский учет автоматизированным способом, с применением программ «1С: Предприятие, 8.0».

Мы считаем целесообразным осуществить переход на более совершенный программный продукт «1С: Предприятие, 8.3», причем отметим, что от конфигурации программы (применительно к специфике деятельности организации) во многом зависит успех всей экономической работы.

Благодаря архитектуре платформы «1С: Предприятие 8.3», бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности предприятия. Важным достоинством решения является возможность его легкой интеграции с другими программными продуктами фирмы «1С» на базе платформы «1С: Предприятие 8.3».

Как отмечается в источнике [49] к преимуществам программного продукта «1С: Предприятие, 8.3» можно отнести:

- монитор основных показателей отображает важнейшую информацию для управления предприятием, в частности остатки денежных средств, состояние расчетов, динамику продаж. Непосредственно из формы монитора можно открыть Отчеты для руководителя, в которых детализированы соответствующие показатели;

- программа работает со всеми интернет-сервисами, предоставляемыми фирмой 1С. Сервисы позволяют автоматически заполнить реквизиты контрагентов по ИНН, быстро проверить информацию о контрагентах, оценить их надежность, получить сведения о предстоящих проверках организации;

- работать с программой можно как локально, так и в облачном сервисе 1CFresh, без установки на компьютер из любого места где есть Интернет;

- реквизиты организации можно заполнить автоматически по ИНН. Упрощена форма настроек;

- автоматизированы операции с основными средствами по договору лизинга при учете предмета лизинга на балансе лизингополучателя;

- автоматизированы операции передачи ОС в аренду.

Хотелось бы отметить, что это далеко не весь список преимуществ и нововведений, которые нам могут предложить разработчики программного продукта «1С: Предприятие 8.3». Полный список представлен на официальном сайте «1С:Предприятие».

Далее рассмотрим пути повышения эффективности использования основных производственных фондов в ООО «Синтагма», основным видом деятельности которой является аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом.

Напомним, что к основным производственным фондам относятся фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). Для того, чтобы узнать насколько эффективно организация использует свои основные фонды проведем расчет соответствующих коэффициентов, которые представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Расчет коэффициентов эффективности использования основных фондов в организации ООО «Синтагма» за период с 31.12.2015 года по 31.12.2016 год

Продолжение таблицы 3.1

Как видно из данной таблицы, обновление основных средств в организации ООО «Синтагма» осуществлялось в 2015 году. Коэффициент обновления основных средств составляет 42%, что говорить о благоприятной ситуации в организации, так как 42% от имеющихся на конец отчетного периода основных средств составляют новые основные средства

Коэффициент выбытия за рассматриваемый период существенно возрос приблизительно в 8 раз. Это связано с выбытием основных средств вследствие их физического износа.