Так же хотелось бы отметить, что основные средства в организации ООО «Синтагма» изношены более чем на 50% и данный показатель в динамике за рассматриваемый период растет. Соответственно данное положение дел говорит нам о том, что годность основных средств в динамике снижается и составляет приблизительно 40%. Данные изменения позиционируются как отрицательные.

Так как основные средства напрямую связаны с основным видом деятельности организации ООО «Синтагма», мы бы хотели предложить мероприятия по улучшению эффективности использования объектов основных средств: ввод в действие новых объектов основных фондов; улучшение действующих основных фондов.

Прирост основных фондов и производственных мощностей на изучаемом предприятии может быть достигнут благодаря приобретению новых машин и оборудования, транспортных средств, а также реконструкции и ремонту имеющихся основных фондов и поддержанию объектов основных средств в надлежащем состоянии.

Как уже говорилось, основным видом деятельности организации является аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом. Во второй главе мы рассмотрели организацию и ведение бухгалтерского учета в организации ООО «Синтагма» и пришли к такому выводу, что организация все свои расходы формирует на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы:

- административно-управленческие расходы;

- содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг;

- другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

При этом организация ООО «Синтагма» учитывает основные средства с применением счета 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности», а амортизацию, как основных средств, так и доходных вложений учитывает на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 02 «Амортизация основных средств» по субсчетам.

Мы предлагаем амортизацию доходных вложений в материальные ценности учитывать на счете 20 «Основное производство». Так согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.

В том случаи, если организация будет формировать амортизацию доходных вложений в материальные ценности на счете 20 «Основное производство», то в отчете о финансовых результатах по показателю валовая прибыль (убыток) будет отражаться наиболее точная величина.

Любая организация создает первичные учетные документы или получает их от других предприятий, а так же принимает их к бухгалтерскому учету, обрабатывает их и передает в архив - все это называется документооборотом.

Движение же первичных учетных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

Значимость составления графика документооборота высока, так как он должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть своевременное прохождение документов в аппарате управления, способствует сбалансированной загрузке всех подразделений и работников и поддерживает функционирование всего управленческого процесса, а так же устанавливает минимальный срок нахождения первичных документов в подразделениях.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствует оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контроля функций бухгалтерского учета и, наконец, обеспечивает своевременность составления отчетности.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнения графика документооборота в организации должен осуществлять главный бухгалтер.

Для того, чтобы каждый работник организации знал в какой срок ему необходимо предоставить документы, имеет смысл раздать всем работниками выписки из графика документооборота.

Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, однако для всех документов обязательными являются пять основных этапов:

- в момент совершения хозяйственной операции необходимо составить документ в соответствии с требованиями, предъявляемые для документов;

- передача документа в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи его для учетной обработки;

- принятые документы проверяются бухгалтером. Осуществляется проверка по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и, кроме того, включает в себя арифметическую проверку.

- производится обработка документов в бухгалтерии;

- после составления учетных регистров документы сдаются в архив организации на хранение.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками.

Ответственность, за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер. До передачи документов в архив они должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц уполномоченных главным бухгалтером.

Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

Все выше перечисленное еще раз доказывает, что график документооборота - много значащий документ, благодаря которому документы в организации всегда будут во время проходить все стадии обработки.

Пример графика документооборота был разработан нами и представлен в приложении В.

Нельзя недооценивать значимость анализа финансового состояния в организации. Благодаря своевременно проанализированным данным, можно незамедлительно найти «проломные» места в организации.

Для экономии времени в проведении финансово-экономического анализа, а так же в связи с тем, что в организации нет отдельно функционирующего финансового отдела, мы бы хотели предложить внедрить в организацию ООО «Синтагма» программный продукт «ФинЭкАнализ 2017» созданный компанией «Южная аналитическая компания».

Данная программа предназначена для анализа финансового состояния предприятия всех форм собственности.

Исходными данными для анализа могут использоваться формы бухгалтерской отчетности. Чаще всего достаточно данных бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Для того, что анализ был наиболее расширенным необходимо дополнительно привлечь такие формы отчетности как: отчет об изменении капитала и отчет о движении денежных средств.

Для удобства ввода исходных данных в программе предусмотрен импорт из xml-файла - формат налоговой службы (Налогоплательщик ЮЛ). Если отчетность формируется в системе 1С, то её можно преобразовать в xml-файл, а затем легко импортировать в программу.

В качестве результата работы программы пользователю представлены отчеты с большим количеством таблиц, графиков и выводов. Все отчеты можно выгружать в MS Word и OpenOffice, где их можно редактировать и форматировать.

Значимым плюсом данного программного продукта является около сорока различных аналитических методик анализа.

В целом, если говорить о преимуществах программы «ФинЭкАнализ 2017», то можно отметить следующее:

- программа позволяет получать все необходимые расчеты в форме аналитических таблиц и графиков, а также выводы и рекомендации. Она учитывает существующие нормативы и уровень инфляции;

- большинство пользователей отмечают удобный и понятный интерфейс;

- аналитические отчеты программы вместе с графиками транспортируются в MS Word и OpenOffice, где их свободно можно редактировать;

- в стоимость программы включена консультационная поддержка по работе с программой в течение года.

- существует возможность заказать разработку новых аналитических блоков для пользователей «ФинЭкАнализ 2017»

- в программу встроена возможность импорта данных из форм бухгалтерской отчетности через xml-файлы.

- программа является уникальной по соотношению цена/качество, по сравнению с другими программными продуктами, выполняющими финансово-хозяйственный анализ предприятия.

- программа может быть установлена как на обычном персональном компьютере, так и на сервере в локальной сети для совместной работы нескольких пользователей. Так же существует онлайн программа «ФинЭкАнализ 2017», которая не нуждается в установке, поскольку уже работает в глобальной сети и может быть доступна из любого места, где есть доступ в интернет.

- программа позволяет работать с отчетностью России, Казахстана, Украины, Беларуси.

В целом говоря о данном программном продукте можно отметить, что компания разработчик постоянно усовершенствует программу с учетом пожеланий пользователей. Для быстрого освоения программы компания предлагает простой и понятный интерфейс, а так же сопровождение программы. Что касаемо цены на данный программный продукт, то она сравнительно невысокая по сравнению с аналогичными продуктами при большом количестве методик анализа.

Стоимость данного программного продукта варьируется от трех до шести с половиной тысяч рублей. Так же хотелось бы отметить, что существует как версия для компьютера, так и онлайн версия.

Хотелось бы представить некоторые методики анализа, которыми обладает программа:

- сравнительный аналитический баланс;

- анализ платежеспособности;

- анализ рыночной устойчивости;

- анализ финансовой устойчивости;

- оценка ликвидности баланса;

- анализ и оценка доходности и рентабельности;

- анализ финансовых результатов.

Как видно программа имеет основные методики анализа, благодаря которым организация может с легкостью отслеживать свои «слабые» места и проводить мероприятия по их устранению.

Подводя итоги по данной главе, можно сделать вывод о том, что ООО «Синтагма», приняв во внимание предложенные мероприятия и рекомендации, может существенно повысить эффективность своей деятельности, а также устранить указанные недостатки в работе.

Заключение

В рыночных условиях, когда наблюдается экономическая нестабильность, усиливается действие товарно-денежных отношений, спроса и предложения. Занятие коммерческой деятельностью требует проведения детального анализа по обеспечению эффективности той деятельности, которой занимается организацию.

Анализ деятельности организации позволяет выявить резервы повышения эффективности, спланировать и спрогнозировать деятельность предприятия на будущее.

Для обеспечения четкого и оперативного управления работой организации, анализа и контроля наличия и состояния имущества, его источников, обязательств, результатов хозяйственной деятельности и сохранности собственности необходима учетная информация. Для успешного ведения учета в любой организации нужно знать и применять на практике основы его построения. Все это и объясняет актуальность проведенного исследования.

Цель исследования состояла в том, чтобы рассмотреть при помощи каких приемов и методов возможно усовершенствование бухгалтерского учета и анализа в организации.

При написании работы были решены поставленные задачи.

В первой главе были изучены теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета и анализа на современном предприятии.

Бухгалтерский учет в нашей стране ведется в соответствии с определенными правилами и принципами, а также на основе ряда требований, предусмотренных законодательством.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработанная Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ, состоит из документов четырех уровней: законодательных, нормативных, методических и организационных.

Основой для построения системы нормативного регулирования, действующей в настоящее время, явилась Концепция бухгалтерского учета, разработанная в 1997 году.

В пункте 1.2 нами был рассмотрен сущность анализа хозяйственной деятельности, а так же финансового состояния предприятия. Под анализом хозяйственной деятельности понимается метод изучения процесса и оценки результатов производственной, торговой и других видов экономической деятельности фирмы (предприятия, организации). Анализ хозяйственной деятельности служит аналитической базой для устранения недостатков и развития позитивных направлений деятельности фирмы.

Нами были рассмотрены основные задачи анализа хозяйственной деятельности, а так же принципы и правила которыми необходимо руководствоваться проводя данный анализ.