ВКР (Совершенствования бухгалтерского учета и анализа на предприятии), страница 2

Среди нормативных документов этого уровня особое место занимают планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению, составляющие основу построения бухгалтерского учета в экономических субъектах. В российской системе бухгалтерского учета наряду с типовым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций используются специализированные планы счетов бухгалтерского учета для бюджетных и кредитных организаций, отражающие особенности деятельности этих организаций. Планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению исходя из специфики деятельности соответствующих организаций устанавливают единые подходы к отражению фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета.

Четвертый уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета составляют внутренние документы по ведению бухгалтерского учета, разрабатываемые самой организацией. К таким документам следует отнести:

- приказ об учетной политике организации; рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- систему документооборота, должностные инструкции учетных работников и другие документы, разрабатываемые на основе законодательных и нормативных актов с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности экономическою субъекта.

Таким образом, в данном разделе раскрыты основные аспекты законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета. Основой для построения системы нормативного регулирования, действующей в настоящее время, явилась Концепция бухгалтерского учета, разработанная в 1997 году.

В настоящее время нормативное регулирование бухгалтерского учета В Российской Федерации представляет собой четырехуровневую систему документов, имеющих различную юридическую силу.

1.2 Методологические основы анализа хозяйственной деятельности и

финансового состояния предприятия

В целом анализ представляет собой расчленение явления или предмета на его составные части (элементы) с целью изучения их внутренней сущности.

В соответствии с учебниками [26, 35] под экономическим анализом понимается научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Возникновение экономического анализа как средства познания сущности экономических явлений и процессов связывают с возникновением и развитием бухгалтерского учета и балансоведения.

Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др.

Исходя из учебных пособий [30, 37, 38] с помощью анализа хозяйственной деятельности достигается осмысление, понимание информации. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность. Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений.

В соответствии с учебником [35] к основным задачам анализа хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования можно отнести:

- изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

- научное обоснование текущих и перспективных планов.

- контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов.

- изучение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности.

- поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

- оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг.

- разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

Проводя анализ хозяйственной деятельности, необходимо руководствоваться определенными принципами и правилами, выработанными наукой и практикой, которые рассмотрены в учебнике [26].

Анализ должен носить научный характер, основываться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным образом связанных между собой и с внешней средой.

Анализ должен быть объективным, конкретным, точным, базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.

Анализ должен быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия.

Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю.

Один из принципов анализа - это его демократизм, предполагающий участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Тенденция к выдвижению на первый план финансовых аспектов деятельности субъектов хозяйствования, а также возрастание роли финансов характерна для всех стран.

Профессиональное управление финансами неизбежно требует глубокого анализа, позволяющего более точно оценить неопределенность ситуации с помощью современных количественных методов исследования. В связи с этим существенно возрастает приоритетность и роль финансового анализа.

Как отмечается в учебном пособии [18] финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.

Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным. Способность предприятия успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, постоянно поддерживать свою платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.

Если платежеспособность — это внешнее проявление финансового состояния предприятия, то финансовая устойчивость — внутренняя его сторона, отражающая сбалансированность денежных и товарных потоков, доходов и расходов, средств и источников их формирования.

В соответствии с источником [27] для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала и уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для нормального функционирования.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. Напротив, в результате спада производства и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие - ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

Главная цель финансовой деятельности предприятия — наращивание собственного капитала и обеспечение устойчивого положения на рынке. Для этого необходимо постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность предприятия, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.

Как отмечается в учебном пособии [18] к основным задачи анализа относится:

- своевременная и объективная диагностика финансового состояния предприятия, установление его «болевых точек» и изучение причин их образования;

- поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости;

- разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия;

- прогнозирование возможных финансовых результатов и разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.

Анализ ФСП основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции очень трудно привести в сопоставимый вид.

Основные источники информации:

- отчетный бухгалтерский баланс;

- отчет о финансовых результатах;

- отчет об изменении капитала;

- отчет о движении денежных средств;

- приложение к балансу;

- другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

Таким образом, в данном разделе были даны основные определения, относящиеся к анализу хозяйственной деятельности, а также к анализу финансового состояния предприятия.

Анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Так же были рассмотрены задачи и основные принципы анализа хозяйственной деятельности.

Говоря о финансовом анализе, мы рассмотрели главную цель анализа, а так же основные задачи. Источниками информации могут служить все формы бухгалтерской (финансовой) отчетности.

1.3 Проблемы искажений бухгалтерской (финансовой) отчетности и

пути их выявления

Бухгалтерская (финансовая отчетность) является официальным источником информации о финансовом состоянии компании для различных групп пользователей. Она играет важную роль при принятии различных управленческих решений. Данный факт также подчеркивается в МСФО [6], в котором говорится, что финансовая отчетность — это отчетность, предназначенная для удовлетворения потребностей тех пользователей, которые не имеют возможности требовать от организации подготовки отчетов, отвечающих их частным информационным потребностям.

Требование достоверности является одним из главных требований, предъявляемых к бухгалтерской отчетности. Так, согласно Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» [10], бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, при этом достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

К сожалению, как известно, на практике бухгалтерская отчетность не всегда является достоверной. Более того, жесткие условия бизнеса диктуют свои правила, при которых многим компаниям трудно остаться на плаву, используя только «белую» отчетность. Поэтому, как отмечается в источнике [48] на сегодняшний день повышение достоверности данных отчетности является ключевой задачей реформирования системы учета.

Проблеме искажения финансовой отчетности подвержены даже крупнейшие западные страны с развитой рыночной экономикой.

Как у западных компаний, так и в России, где до настоящего времени не сформировалось сильного профессио­нального сообщества, проблема, связанная с искажения информации в финансовой отчетности является актуальной. Система бухгалтерского учета подвергается постоянному реформированию, осуществляя процесс перехода на международные стандарты. Целью фальси­фикации отчетности может быть занижение налоговой базы, а так же влияние на ожидания пользователей финансовой отчетности.