Готовый диплом (Организация складского логистического процесса), страница 7

Управление заказами в системе программ 1С:Предприятие 8.0.

1С позволяет реализовать, связанные с закупкой товара и содержит Книгу закупок, в которую включены:

• Заказы поставщикам

• Назначение заказов поставщикам

• Особенности заполнения заказа поставщику

• План закупок и заказы поставщикам

• Расчеты и взаиморасчеты по заказам поставщикам

• Оплата заказов поставщику

• Оформление заказа поставщику до или после получения счета от поставщика

• Размещение заказов покупателей и внутренних заказов в заказах поставщику

• Поступление товаров по заказу поставщику

• Причины для оформления корректировки заказа поставщику

• Связь заказов поставщику с формированием потребностей и календарным планом закупок

• Методика закрытия заказов поставщикам

В системе существует отчет Анализ заказов покупателей – в котором отображаются все товары подлежащие заказу (не заказанные на данный момент). Менеджер по заказам строит этот отчет каждый день и на его основании формирует заказы поставщикам.

Замечу, что у всей номенклатуры товаров в системе определен свой поставщик.

Заказ поставщику осуществляется в следующей форме:

• устно по телефону (для очень надежных и долговременных поставщиков) если список товаров в заказе от 1 до 5;

• по факсу – если нет другой связи с поставщиком;

• по email.

Печатная форма заказа может быть произвольной или установленной поставщиком.

В ответ на заказ, поставщик выставляет счет. Данные о цене, количестве, сроке поставки и наличии товара менеджер вносит в форму Заказ поставщику.

Оплату заказа производит бухгалтерия, согласно заключенному Договору поставки.

Контроль оплаты и сроков поставки товара менеджер может осуществлять с помощью отчета Анализ заказов поставщикам (Рисунок 10)

Рисунок 10 – Отчет Анализ заказа поставщикам

Если в соответствии с Договором поставки или устной договоренностью, фирма должна забрать товар своими силами, то менеджер по заказам делает в системе 1С документ Заявка на доставку логисту.

Заявка создается из заказа поставщику и содержит все необходимые данные.

Логист отслеживает такие заявки и сроки поставки по ним. А так же уточняет сведения, указанные менеджером, у поставщика.

Также в обязанности менеджера по закупкам входит оприходование товаров на склад. Эта работа проводится совместно с работниками склада.

Прием товаров от поставщика регистрируется документом «Поступление товаров и услуг».

Этим документом регистрируется как поступление товарно-материальных ценностей, так и изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом — увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Основными поставщиками ООО «Техноавиа» являются шесть компаний - ООО «3М», ООО «Honeywell», ООО «Ansell», ООО «Uvex» и ООО «Росомз», ООО «Safe-Tec», так же большую долю в общем объеме закупок составляют прочие поставщики (Таблица 5)

Таблица 5 – Динамика объема закупок ООО «Техноавиа» за 2013-2015 гг., руб.

Продажи спецодежды возросли с 2013г по 2014г. на 50,45%, далее рост продолжился и на 2015г. объем закупок составил 98 093 072,14 руб. – увеличился на 25,3%, но темп роста снизился почти на половину. Объем закупок форменной одежды с 2013г. по 2014г вырос на 38,88%, в 2015г. составил 69 639 548,58 руб. – вырос на 35,11%. Объем закупок спецобуви также рос с 2013г. по 2014г. увеличился на 43,01%, в 2015г. составил 86 499 698,63 руб. - +49,16% . Закупки средств защиты в 2013г. составили 27 686 185 руб. и выросли на 22,29% в 2014г. – составили 33 858 093,32 руб., но в 2015г. произошел спад закупок до 31 925 158,4руб – на 5,7% - это обусловлено увеличением себестоимости продукции. Из таблицы видно постоянное увеличение объема закупок головных уборов с 2013г. по 2014г. на 20,12%, в 2015г. составил 42 997 457,06руб. - +33,57%. На общем фоне выделяется рост объема закупок мед. товаров с 2013г. 81 154 527 руб. в 2014г. составил 134 173 930,6руб - +65,33%, в 2015г. рост продолжился, но более умеренно до 150 750 155,19 руб. - +12,35%.

Нагляднее динамика закупок по товарным группам показана на гистограмме (Рисунок 11)

Рисунок 11 – Изменение объема закупок товаров по товарным группам ООО « Техноавиа » за 2013-2015гг.

Изменения объемов закупок товаров повлекло за собой изменение на закупки товаров. Это расходы на заработную плату сотрудникам Отдела закупок, расходы на обеспечение закупочного процесса (Таблица 6).

Таблица 6 – Динамика изменения расходов на закупку товаров ООО «Техноавиа» за 2013-2015гг.

Из таблицы видно, что расходы на связь уменьшились с 2013г. по 2014г. на 20,53%, а в 2015г. на 34,72% - это связано с изменением конъюнктуры рынка поставщиков связи, улучшением условий предоставления связи корпоративным клиентам. Затраты на заработную плату в 2013г. составили 31 500 руб., а в 2014г. 45 00руб – увеличение на 42,85%, в 2015г. составили 70 000руб. – увеличение на 55,56%.

Общие расходы на закупку товаров в 2013г. составили 42 700руб., в 2014г. увеличились до 53 900руб. - на 26,33%. В 2015г. выросли до 75 810руб. , т.е. на 40,65%.

На каждом этапе закупки и распределения возникают затраты на транспортировку товара. Динамика затрат на транспортировку товаров за 2013-2015 гг. отражена на гистограмме (Рисунок 12)

Рисунок 12 – Динамика затрат на транспортировку товаров в ООО «Техноавиа» за 2013-2015 гг.

Из рисунка 12 видно, что в 2013 г. затраты составили 5509991,92 руб, в 2014 г. они выросли до 6569891,92 руб. или на 19,24%. В 2015 г. затраты продолжили рост и составили 7764413,9 руб – рост на 18,18%.

Для каждой группы товаров существует определенный интервал выполнения заказа. (Таблица 7).

Таблица 7 – Анализ изменения среднего времени выполнения заказа поставщику по группам товаров в ООО «Техноавиа» за 2013-2015гг.

Из таблицы 7 видно, что срок поставки всех групп товаров уменьшается в днях к предыдущему году. Так произошли значительные сокращения срока поставок в 2014 году по отношению к 2013 году – Форменной одежды и Спецобуви уменьшение на 20 % с 15 дней до 12 дней и с 10 дней до 8 дней соответственно. Наибольшее сокращение срока поставки произошло по группе товаров Средства защиты с 10 дней до 7 дней, что составило 30%. Незначительное сокращение срока поставки на 1 день с 7 дней до 6 дней прошло по закупкам Мед. товаров. В 2014 году не изменились сроки поставки оп группам Спецодежда и Головные уборы. В 2015 году произошли более существенные изменения сроков поставки – это связано как с изменениями регламентов работы поставщиков, так и с изменением организационной структуры работы отдела логистики ООО «Техноавиа» и заключением более выгодных условий работы по договорам с поставщиками. Самые заметные изменения срока поставки произошли по поставкам Спецодежды на 42,86% с 14 дней до 8 дней. Заметные изменения произошли по срокам поставки Форменной одежды и Спецобуви на 33,33% и 37,5% соответственно, сроки поставки Средств защиты уменьшились на 28,57% - по этим трем группам товаров мы наблюдаем тенденции ежегодного уменьшения срока поставки. Незначительно увеличился срок поставки крепежа с 20 дней до 21 дня – 5%, это связано с увеличением числа заказов «неходовых» позиций головного убора. Не изменился срок поставки на мед. товары.

Изменения времени выполнения заказа поставщику непосредственно влияет на время выполнения заказа покупателя. (Таблица 8)

Таблица 8 – Анализ изменения среднего времени выполнения заказа покупателя в ООО «Техноавиа» за 2013-2015 гг.

Из таблицы видно, что сроки выполнения заказов с каждым годом уменьшаются – это происходит по причине сокращения сроков поставки товаров от поставщиков, а также расширением ассортимента товаров в магазине ООО «Техноавиа» и соответственно увеличения групп хранения запасов на складе из этого ассортимента. В 2014 году произошло уменьшение сроков выполнения заказов по группам Спецодежда на 33,33%, Форменная одежда на 5,88%, Спецобувь и СИЗ на 16,67% по сравнению с 2013 годом. На Головные уборы срок выполнения заказа увеличился на 11,12% по сравнению с 2013 годом. И не изменился срок выполнения заказа на Мед. товары, он остался таким же и в 2015 году – 7 дней. Что касается 2015 года, продолжилось снижение срока выполнения заказов для Спецодежды на 20%, Форменной одежды на 37,5%, Спецобуви и СИЗ на 30% по сравнению с 2014 годом. И остался прежним срок выполнения заказов на Головные уборы – 20 дней.

В процессе поставки товаров возникают обстоятельства, из-за которых происходит срыв поставки товара покупателю. Это могут быть форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от действий сторон, а также обстоятельства, произошедшие по вине поставщиков или действий работников Департамента логистики. Сравнение количества заказов покупателей выполненных в срок и выполненных с отклонением от заданного срока поставки позволяют оценить уровень сервиса предприятия, оказываемого компанией. (Таблица 9).