15110702 Диплом Бух учет (целиком) (Особенности организации бухгалтерского учёта и анализа деятельности предприятия малого бизнеса), страница 4

Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг) в соответствии с Типовыми рекомендациями, может применять для учета финансово-хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета: 

• ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма №В-1); 

• ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма №В-2); 

• ведомость учета затрат на производство (форма №В-3); 

• ведомость учета денежных средств и фондов (форма №В-4); 

• ведомость учета расчетов и прочих операций (форма №В-5); 

• ведомость учета реализации (форма №В-6 (оплата)); 

• ведомость учета расчетов и прочих операций (форма №В-6 (отгрузка)); 

• ведомость учета расчетов с поставщиками (форма №В-7); 

• ведомость учета оплаты труда (форма №В-8); 

• ведомость (шахматная) (форма №В-9). 

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. 

Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. 

В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и другие). 

Обобщение месячных итогов, отраженных в ведомостях, производится в шахматной ведомости по форме №В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость. Оборотная ведомость, в свою очередь, служит для составления бухгалтерского баланса малого предприятия. 

Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях - наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи. 

Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов – красной). 

Всякое исправление ошибки в соответствующей ведомости должно быть оговорено надписью: «Исправлено» с указанием даты и подтверждено подписью лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии. 

Мемориально-ордерная форма.

Эта форма рассматривается в данной работе исключительно для отражения целостной картины, нежели для практического применения. Следует признать, что в условиях повсеместной компьютеризации и повышенных требований к эффективности организации бухгалтерского учета на малых предприятиях она является устаревшей, очень трудоемкой и почти не находит применения на практике. Возможно по этим причинам, она не вошла в список форм бухгалтерского учета, упомянутых Типовыми рекомендациями. 

Журнально-ордерная форма. 

При применении форм регистров необходимо учитывать письмо Министерства финансов РФ от 24 июля 1992 г. №59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», а также соответствующие отраслевые указания, разработанные министерствами и ведомствами для предприятий соответствующих отраслей. 

Применение данных форм бухгалтерского учета в полной мере возможно в условиях малых предприятий и широко используется в программных продуктах. Однако данные формы являются достаточно сложными, поэтому их применение оправдано не на всех малых предприятиях. 

Данные формы счетоводства основаны на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств. 

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется. 

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности. 

Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены в виде исключения по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. Сохраняются сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий. 

В Журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных кроме указанных регистров могут применяться специальные разработочные таблицы. 

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера. 

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В порядке исключения кассовые операции и операции по расчетным и валютным счетам регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. 

Это необходимо для контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах. 
Во избежание дублирования записи в журналах-ордерах, в которых отражаются кредитовые обороты в корреспонденции с дебетом счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета», производятся, как правило, по данным соответствующих ведомостей итогами за месяц. 

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров. 

Разработчики программных продуктов предлагают своим пользователям, как правило, целый набор регистров бухгалтерского учета, который они могут использовать в своей деятельности. При этом зачастую указанные регистры могут быть либо позаимствованы из различных форм бухгалтерского учета, либо созданы разработчиками программного обеспечения. В этой ситуации бухгалтер организации может самостоятельно определить систему учетных регистров, которая будет использоваться в организации, разумеется, в рамках тех возможностей, которые предоставлены программным комплексом. При этом следует иметь в виду, что система регистров при применении автоматизированной формы должна охватывать весь спектр бухгалтерских операций, имеющих место в организации. 

Весь исторический процесс развития форм счетоводства был направлен на повышение эффективности ручной обработки бухгалтерской информации. И надо признать, что в итоге этого развития были достигнуты значительные результаты. Однако в настоящее время в связи с широким распространением компьютерной техники и автоматизацией обработки бухгалтерской информации наблюдается значительное снижение уровня знаний бухгалтеров о формах учета. В результате стали синонимами не только слова «бухгалтер» и «компьютер», но и «бухгалтер» и «бухгалтерская программа». 

Эффективность работы бухгалтера зависит не от использования компьютера или бухгалтерской программы, а от формы бухгалтерского учета, которая применяется в данной организации. Как показывает практика, счетные ошибки в результате ручной обработки информации не идут ни в какое сравнение с ошибками, возникшими в результате неправильного отражения операции в бухгалтерском учете или учете для целей налогообложения. 

На малых предприятиях использование грамотно разработанных регистров бухгалтерского учета, занесенных в файлы Excel в отдельных случаях более выгодно, чем обращение к компьютерным программам. Так как с применением средств вычислительной техники меняется только технология обработки информации, а не методология бухгалтерского учета. В настоящее время в учетный процесс внедрились средства вычислительной техники, которые позволили автоматизировать рабочее место бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухгалтерского учета, получившая название автоматизированной. 

На сегодняшний момент разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности. 

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. 

При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. 

Реализована возможность получения печатной формы созданного документа, формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим. 

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных. 

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции. 

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету. 

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией. 

В отличие от всех предыдущих форм бухгалтерского учета данная Книга не предполагает отражение хозяйственных операций методом двойной записи. Более того, она даже не рассчитана на отражение всех операций, имевших место в организации. В частности, при выборе в качестве объекта налогообложения доходов расходы в Книге учета доходов и расходов не отражаются.

Фирмой 1С наряду с базовыми продуктами, такими как 1С: Предприятие 8.3, специально разработаны программы для малого бизнеса. Программные продукты: 1С: Упрощенка 8; 1С: Предприниматель 2015; 1С: Управление небольшой фирмой 8; 1С: Налогоплательщик 8; 1С: Отчетность предпринимателя 8, созданы специально для индивидуальных предпринимателей или руководителей небольших организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) совместно или отдельно с единым налогом на вмененный доход (ЕНВД), помогут им без труда подготовить и представить отчетность в государственные органы как в электронном, так и бумажном виде.

Корпорация «Галактика-Парус» предлагает программу «Парус» под операционную систему Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Правовая система «Гарант» - консалтинговая и информационно-правовая поддержка крупного, среднего и малого бизнеса республики, бюджетных, автономных и казенных учреждений.

Компания Консультант Плюс предлагает на выбор универсальные системы для бухгалтера и юриста коммерческих организаций Консультант Бизнес: Версия Проф или специализированные системы для юриста и бухгалтера малых и средних коммерческих организаций Консультант Бизнес. Системы включают информационные банки, которые содержат не только нормативно-правовые акты, но и постатейные комментарии, книги, статьи на юридические темы, консультации экспертов, а также путеводители по актуальным вопросам, с которыми сталкиваются многие предприниматели.

На основании вышесказанного можно сделать вывод.

Ведение бухгалтерских операций предприятиями малого бизнеса находится под защитой законодательных актов РФ. В рамках закона «О государственной поддержке малого предпринимательства», в настоящее время принимаются и реализуются практические и теоретические мероприятия в целях поддержки малого бизнеса. К таким мероприятиям можно отнести как создание нормативно-законодательной основы, так и внедрение мероприятий по упрощению учета и налогообложения на российских малых предприятиях.

Российский рынок диктует реформирование системы национального бухгалтерского учета, поэтому учетные регистры бухгалтерского учета пересматриваются в соответствии с правилами и принципами ведения бухгалтерского учета, исходя из их специфики деятельности и формы организации.

Одной из причин развития малого бизнеса в странах с развитой экономикой состоит в том, что крупное производство не противопоставлено мелкому бизнесу, наоборот, в совокупности с небольшими размерами предприятий их технологической, производственной и управленческой гибкостью позволяет им чутко и своевременно реагировать на изменения конъюнктуры рынка.

Меры, которые до настоящего времени были предприняты государством в сфере малого бизнеса, носят последовательный характер. Учитывая сложность происходящих в России преобразований, следует иметь в виду, что базисом этих реформ и гарантом их необратимости может служить только многочисленный средний класс общества. Основу формирования среднего класса образуют именно мелкие предприниматели, которые представляют собой одну из реальных сил, обеспечивающих социально-экономическое оживление России.