☀️Ответы на все тесты Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА) | НСПК 100% правильно☀️

Документооборот – это:

Вопросно-логический принцип расположения документов в деле применяется, когда:

Каким образом, согласно требованиям, формируются дела ограниченного доступа?

Выберите из представленного перечня этапы процесса формирования

Какие из перечисленных документов могут храниться в организации отдельно от остальных (в секретариате или в канцелярии)?

Документопоток – это:

Плановая и отчетная документация (планы, заявки, сметы, отчеты и расчеты к ним) помещается в дела:

Выберите нормативные документы, регулирующие единые требования к формированию и оформлению дел

Выберите условия выдачи документов в период оперативного хранения и уже сформированных в дела

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.-2013 хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами- это:

Формулировка «электронное дело – это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел» закреплена в:

Регистрация документов - это запись учётных данных:

Выберите элементы, обязательные для включения во внутреннюю опись

Одно из основных требований группировки документов в дело – это:

Распорядительные документы подшиваются по видам документов:

Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела

Выберите документ, являющийся основой для регулирования передачи дел в архив

Приказы по личному составу формируются в дела:

Группировка документов в дела проводится согласно отметкам на документах:

Группировка исполненных дел в дела осуществляется:

Работа по формированию дел состоит из следующих операций:

Дело считается заведенным после:

Какие из перечисленных документов хранятся в организации в неподшитом виде в папках с завязками?

Укажите особенности хранения дел с конфиденциальными документами:

Термин "хранение документов" закрепляет следующий ГОСТ:

Выберите особенности выдачи законченных конфиденциальных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников

Выберите срок документов постоянного хранения по номенклатуре дел?

Какие из перечисленных реквизитов содержит постановление?

Перечень документов, которые должен предъявить гражданин для получения государственной или муниципальной услуги

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это:

Какие документы, согласно требованиям, группируются в дела отдельно?

Выберите требования, предъявляемые к формированию дел

Выберите из представленного перечня документ, которым пользуются все без исключения организации при составлении номенклатуры дел

В каких из перечисленных случаев номенклатура дел используется как вспомогательный справочник?

К приказам, имеющим пятилетний срок хранения, относятся приказы:

В объеме документооборота следует учитывать:

Регистрационно-контрольные карточки используются:

Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни:

Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел в архиве учреждения

Выберите из представленного перечня направления, характеризующие применение в организации номенклатуры дел

Какие из перечисленных дел можно включать в номенклатуру дел учреждения?

Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций:

«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий:

Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел для создания и внедрения системы электронного документооборота в учреждениях

Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:

Какие из перечисленных дел подлежат частичному оформлению?

Хранение каких документов в обязательном порядке осуществляется в сейфах, металлических шкафах, запертых на ключ?

Какие из перечисленных форм хранения документов и сформированных дел в зависимости от сроков хранения применяются в практике делопроизводства?

Выберите требования к соблюдению санитарно-гигиенического режима в архиве организации

Какая система используется для хранения документов длительных и постоянных сроков?

Если в организации нет отдела кадров или уполномоченного кадрового работника, ответственность за хранение кадровых документов несет:

Какие надписи должны содержать папки на исполнение документов, хранящиеся у исполнителей:

Выберите обязательные требования, предъявляемые к подготовке проекта правового акта

Ответ на обращение не дается в случае

Выберите из представленного перечня определение заявления

В чем состоит назначение административных регламентов в организации документооборота в государственных и муниципальных органах?

Какие из перечисленных реквизитов должен содержать документ «Решение»?

Какой элемент не включает в себя типовая структура регламента

В каких документах установлены единые правила делопроизводства в органах власти всех уровней?

Выберите виды обращений граждан, не принимаемых к рассмотрению

При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:

Какие государственные услуги предоставляют федеральный орган исполнительной власти и орган государственного внебюджетного фонда при разработке регламентов?

Служба документационного обеспечения управления должна быть создана в организации в виде отдельного структурного подразделения, если:

Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением доку-ментов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о:

Выберите признак формирования дел по описанию: «Группировка в одном деле переписки с определенным корреспондентом»

Выберите признак формирования дел по описанию: «Группировка в дела документов одной разновидности»

Выберите тип номенклатуры, выделяющий название подразделения, в котором происходит группировка в дела организационно-распорядительной документации на уровне управления всей организацией

Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел

Какими документами следует руководствоваться при разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения?

Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однород¬ных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур:

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

Выберите признак формирования дел по описанию: «Группировка документов одного автора»

Выберите из представленного перечня определение термина «оперативное хранение документов»?

Выберите основные достоинства использования папки на резинках

Выберите из представленного перечня определение термина «электронное дело»

Кто подписывает проект правового акта до сдачи его на правовую и лингвистическую экспертизу?

На бланках каких организаций помещается Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте?

Выберите требования, предъявляемые к тексту правового акта

Срок исполнения государственных или муниципальных услуг по административным регламентам

На бланках каких организаций помещается Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте?

Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта

В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся:

В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают:

Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?

Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?

Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:

Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения:

Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:

Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации):

адачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:

Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов:

Назначение службы документационного обеспечения управления:

Назначением инструкции по ДОУ является:

Организация работы архива организации -это функция:

Основная цель службы ДОУ –это:

Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:

План работы службы ДОУ представляет собой