Ответы на вопросы из коллекции "☀️Ответы на все тесты Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА) | НСПК 100% правильно☀️"

Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем:

• справочные картотеки
• регистрационные журналы
• экранные формы (РКК)
• регистрационно-контрольные карточки

Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет:

• Парламентская библиотека
• Российская государственная библиотека
• ИТАР-ТАСС
• Российская национальная библиотека

При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой:

• наименования организации
• фамилии заявителя
• темы обращения
• вида обращения

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют:

• исходящий документопоток
• входящий документопоток
• комплексный документопоток
• внутренний документопоток

Документооборот – это:

• технологический процесс архивного хранения документов
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям
• процесс подписания и передачи документа в организации
• движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание "Общих положений" Инструкции по ДОУ:

• особенности оформления отдельных видов или комплексов документов
• ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений инструкции
• виды документов и процессы, на которые распространяется действие инструкции
• общие принципы работы с документами

Дайте развернутый ответ:
Уровни и виды контроля исполнения документов в организации.

К какой документации применяются правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение?

• кадровой документации
• информационно-справочной документации
• распорядительной документации
• бухгалтерской документации

Работа по формированию дел состоит из следующих операций:

• передача дела в архив
• оформление обложки дела
• расположение документов внутри дела в определенной последовательности
• распределение исполненных документов по делам

Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел для создания и внедрения системы электронного документооборота в учреждениях

• создание актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения
• проведение экспертизы ценности документов
• упрощает процедуру создания описей на документы
• регистрация документов по структурам

Какими документами следует руководствоваться при разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения?

• номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
• положениями о структурных подразделениях предприятия
• описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах

Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел в архиве учреждения

• регистрация документов
• определение системы распределения документов по отделам
• уничтожение документов
• является основой для построения картотек, справочников и указателей

Выберите тип номенклатуры, выделяющий название подразделения, в котором происходит группировка в дела организационно-распорядительной документации на уровне управления всей организацией

• структурного типа
• производственно-отраслевого типа;
• управленческого типа
• функционального типа

Этапы обработки внутренних документов зависят от:

• авторства
• их вида
• содержания
• количества листов

Что из перечисленного включает заголовок дела?

• краткое содержание документов
• тиражность дела
• название вида дела
• краткое содержание приложений к документу

Выберите из представленного перечня направления, характеризующие применение в организации номенклатуры дел

• законное уничтожение документов
• распределение документов в организации
• регистрация документов
• определение ориентировочного срока хранения документа

Справочный аппарат представляет собой:

• картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов
• картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
• совокупность картотек словарей и справочников, а также электронных информационных систем, применяемых в организации
• карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

Справочные картотеки в конце года:

• уничтожаются по акту
• периодически заменяются
• хранятся постоянно в делопроизводстве
• передаются на хранение в архив организации

Справочная картотека состоит из двух частей и содержит:

• карточки на исполненные документы
• карточки поступивших запросов
• карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения
• карточки учета выданных из архива документов

При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется:

• посредством оцифровки документа и создания гиперссылок в его тексте
• любым из перечисленных способов
• непосредственно с документа на входной формат с помощью клавиатуры и других устройств ввода
• посредством создания справочных картотек

Отметьте состав показателей, которые ГСДОУ устанавливает как обязательные для введения в информационно поисковую систему для характеристики документа:

• статус документа (проект, версия)
• код по тематическому классификатору
• ключевые слова
• краткое содержание резолюции
• индекс документа
• отметка об исполнении

Основой построения ИПС является классификация документов и информации:

• при регистрации
• при поиске документов и информации
• при архивировании
• при индексировании

Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о:

• исполнительской дисциплине подразделения
• исполнительской дисциплине организации
• выполнении всех поручений, указанных в документе
• выполнении поручений во взаимосвязанных документах

Документ может снять с контроля только:

• руководитель службы ДОУ
• руководитель организации
• работник канцелярии
• должностное лицо, которое его поставило на контроль

Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления:

• да, если количество работников организации менее 50
• нет
• да, если организация создана в форме акционерного общества
• да

Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:

• ГОСТом
• Постановлением Правительства
• Распоряжением Минтруда
• самой организацией

На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу?

• передачи документа, инициирующего решение, в подразделение на исполнение
• на этапе принятия решения (подписания документа)
• при окончательном оформлении согласованного документа на бланке организации
• регистрации распорядительного документа

К видам регистрационных картотек относятся:

• тематическая (кодификационная)
• справочная (информационная)
• журнально- учетная
• сроковая (контрольно-справочная)

Главное назначение регистрации документа:

• присвоение документу регистрационного номера
• придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления
• учет документов
• внутренняя переадресация документов по исполнителям

Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?
3
4
9
16

Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются:

• частными
• персональными
• региональными
• локальными

Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются:

• учредителями организации
• законом
• ее разработчиками
• ГОСТом

Сроки хранения документов могут быть:

• временным (до 25 лет)
• постоянным
• временным (до 10 лет)
• временным (свыше 10 лет)

Выберите структурное подразделение, существующее во всех службах делопроизводства и осуществляющее работу строго по номенклатуре дел

• общий отдел
• канцелярия
• секретариат
• архив

Выберите структурное подразделение, существующее во всех службах делопроизводства и осуществляющее работу строго по номенклатуре дел

• секретариат
• общий отдел
• канцелярия
• архив

Выберите вид номенклатуры дел, разрабатываемый в порядке оказания методической помощи организациями Государственной архивной службы на договорных началах

• типовая
• индивидуальная
• примерная
• управленческая

Какие этапы предусматривает разработка номенклатуры дел в общем случае?

• ничего из перечисленного
• изучение руководящих документов, определяющих перечни документов, образующихся в деятельности предприятий), и сроки их хранения
• предварительное определение сроков хранения дел, присвоение им индексов
• предварительное определение заголовков дел, их последовательное упорядочение

Укажите существующие виды классификаторов информационно-поисковых систем:

• классификатор вопросов деятельности организации
• классификатор корреспондентов
• классификатор резолюций
• классификатор журналистов

Напоминания о приближающемся сроке исполнения документа за несколько дней служба делопроизводства должна делать:

• в письменной форме
• в электронной форме
• любым удобным способом
• в устной форме

Контроль за сроками исполнения документов является функцией:

• юридической службы
• специалистов отделов
• руководителя организации
• делопроизводственной службы

Укажите нерегистрируемые документы

• пакеты с пометкой «лично»
• информационные материалы
• копии нормативных документов
• распоряжения госорганов
• программы семинаров, совещаний и конференций

Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов:

• направление на подпись руководителю
• направление в дело
• регистрация в журналах учета
• оперативное получение документов исполнителями и формирование научно-справочного аппарата

Отправка корреспонденции почтой должна производиться:

• в течение 4-х часов
• в период рабочей смены
• не позднее следующего рабочего дня
• не позднее 1-й половины следующего рабочего дня

В чем заключается цель регистрации документов?

• быстрый поиск
• обеспечить их учет
• контроль
• все вышеназванное

В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа:

• в документе не проставлена дата
• все вышеперечисленное
• документы поступили с просроченным сроком исполнения.
• получена доплатная корреспонденция;
• в документах нет обратного адреса и фамилии отправителя

К реквизитам протокола относятся:

• отметка о наличие приложения
• индекс документа
• гриф утверждения
• наименование организации

Завершающая часть текста протокола начинается со слова:

• выводы
• выступили
• постановили
• слушали
• итак

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается:

• количество подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
• подлинников, а в знаменателе – количество копий
• копий, а в знаменателе – количество подлинников
• копий, а в знаменателе – количество всех документов организаци

Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

• 9
• 16
• 4
• 3

Какие документопотоки по направлению не существуют:

• вертикальные потоки
• горизонтальные потоки
• круговые потоки
• спиральные потоки

Документопотоки по направлению делятся на потоки:

• параллельные и пересекающиеся
• горизонтальные и вертикальные
• входящие и уходящие
• диагональные

На бланках каких организаций помещается Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте?

• Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации
• Верховного Суда Российской Федерации
• Генеральной прокуратуры Российской Федерации
• Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

Какие из перечисленных документов могут храниться в организации отдельно от остальных (в секретариате или в канцелярии)?

• распорядительные документы
• переписка руководства
• штатное расписание
• планы и отчеты

оследовательность расположения дел на полках должна соответствовать:

• последовательности расположения дел в номенклатуре
• хронологической последовательности
• алфавитному порядку
• корреспондентскому признаку

Термин "хранение документов" закрепляет следующий ГОСТ:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
• Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе (Постановление Госстандарта РФ от 17.03.1998 N 12)

Выберите признаки заведения дела

• формальный
• отраслевой
• тематический
• авторский

Когда заканчивается формирование дела?

• дело формируется по усмотрению организации
• дело формируется каждый квартал
• дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
• дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел)

Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:

• дело
• журнал регистрации документов
• опись
• листок по учету кадров

Выберите вид номенклатуры дел, устанавливающий рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются

• типовая
• примерная
• индивидуальная
• управленческая

Одно из основных требований группировки документов в дело – это:

• помещение с протоколами дополнительных материалов
• заключение в дела документов одного делопроизводственного года
• помещение в дело документов одного вида
• помещение подлинников документов вместе с черновиками

Каким образом, согласно требованиям, формируются дела ограниченного доступа?

• дела формируются по вопросам ограниченного доступа и документам сопроводительным
• отдельно от других дел
• дела формируются по вопросам ограниченного доступа со всеми относящимися к ним приложениями
• дела формируются по вопросам ограниченного доступа со всеми черновиками и копиями

Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в:

• инструкции по делопроизводству (ДОУ) организации
• обязанностях руководителя
• положении об организации
• уставе организации

На контроль ставятся документы:

• организационного характера, создаваемые в учреждении
• требующие исполнения (действий), подготовки ответного документа
• поступающие в организацию справочного характера
• отправляемые из организации

Регистрация документов - это запись учётных данных:

• о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• полученных рекламных материалах
• документах, присланных для сведения
• приглашениях на различные мероприятия

На документе какого органа государственный герб должен быть многоцветным

• Администрации Президента Российской Федерации
• федеральных органов исполнительной власти
• Правительства Российской Федерации
• Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Какие разделы включает регламент?

• Общие положения
• Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур
• Требования к порядку осуществления государственного контроля (надзора)
• Порядок и формы контроля за осуществлением государственного контроля

Какие государственные услуги предоставляют федеральный орган исполнительной власти и орган государственного внебюджетного фонда при разработке регламентов?

• устранение избыточных административных процедур
• сокращение срока исполнения государственной функции
• все перечисленные
• упорядочение административных процедур

Оперативное хранение подразделяется:

• хранение зарегистрированных входящих документов
• на хранение документов в процессе их исполнения
• хранение входящих, но не зарегистрированных документов
• хранение списанных документов
• хранение исполненных документов

Выберите из представленного перечня определение термина «временное хранение документов»?

• период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда
• организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов
• хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами
• вечное хранение документов без права их уничтожения

Протоколы формируются в дела:

• по авторскому признаку (протоколы коллегии, протоколы совещания у директора, протоколы профсоюзного собрания)
• по алфавиту
• по дате составления
• по названиям

Выберите из представленного перечня этапы процесса формирования

• оформление обложки дела
• распределение исполненных документов по делам
• нет правильного варианта ответа
• расположение документов внутри дела в определенной последовательности

Приказы по личному составу формируются в дела:

• по алфавиту работников
• в зависимости от сроков их хранения
• по дате поступления
• по статусу лица, подписавшего документ

Выберите требования, предъявляемые к формированию дел

• документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела отдельно
• дела ведутся в пределах календарного года
• в дело помещаются все документы, вышедшие в организации за календарный год
• документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела совместно

Какие документы, согласно требованиям, группируются в дела отдельно?

• документы постоянного и временного сроков хранения
• документы полного и упрощенного оформления
• дела по системам документации ОПД и ОРД
• документы отраслевого и межотраслевого оформления

Вопросно-логический принцип расположения документов в деле применяется, когда:

• дата утверждения или составления приложений не совпадает с датой документа
• при группировке распорядительных документов
• при группировке информационно-справочных документов
• при группировке протоколов

Из каких частей состоит текст акта?

• введение
• выводы
• констатирующая часть
• описательная часть

Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:

• смешанная
• линейная
• централизованная
• децентрализованная

Выберите из представленного перечня определение предложения

• рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества
• нет правильного варианта ответа
• просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц
• просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это:

• решение
• приказ
• распоряжение
• указание

Срок исполнения государственных или муниципальных услуг по административным регламентам

• Зависит от оказываемой услуги
• 30 дней
• 20 дней
• 10 дней

К документу стратегического планирования, разрабатываемым в рамках целеполагания по отраслевому и территориальному принципу относится

• стратегия пространственного развития Российской Федерации.
• стратегия национальной безопасности Российской Федерации
• ежегодное послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
• стратегия научно-технологического развития Российской Федерации

Какие из перечисленных реквизитов должен содержать документ «Решение»?

• гриф утверждения
• наименование вида документа
• гриф согласования
• визы

Какие из перечисленных реквизитов содержит постановление?

• гриф утверждения
• наименование вида документа
• текст документа
• гриф согласования

Выберите обязательные требования, предъявляемые к подготовке проекта правового акта

• полное и четкое изложение текста документа
• всесторонняя проработка вопроса
• исключительная полнота
• точность и определенность формулировок

Что из перечисленного отражается в системе документации как комплексе взаимосвязанных документов?

• все варианты ответов верны
• деятельность определенной отрасли государственного управления (промышленности, сельского хозяйства, транспорта, здравоохранения, культуры и т.д.)
• уровень управления, определяемый местом данного объекта в системе органов государственной власти и государственного управления
• прием и первичная обработка документов

Формулировка «электронное дело – это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел» закреплена в:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.-2013 хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами- это:

• временное хранение
• оперативное хранение
• постоянное хранение
• краткосрочное хранение

Выберите требования к соблюдению санитарно-гигиенического режима в архиве организации

• доступ только по специальному биометрическому ключу
• не допускается размещение документов на полу, подоконниках, складирование в неразобранных кипах
• в помещении должна быть свободная циркуляция воздуха, без образования непроветриваемых зон
• защита окон и вентиляционных отверстий сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм

Выберите условия выдачи документов в период оперативного хранения и уже сформированных в дела

• работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения
• всем желающим
• сторонним организациям по указанию руководителя организации
• всем сотрудникам организации, в которой они хранятся

Выберите нормативные документы, регулирующие единые требования к формированию и оформлению дел

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
• Правила работы федеральных архивных учреждений и требования к архивам субъектов РФ
• Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Плановая и отчетная документация (планы, заявки, сметы, отчеты и расчеты к ним) помещается в дела:

• каждый план и отчет к нему формируется в самостоятельное дело
• того года, когда она поступила
• того года, когда она была принята (издана)
• того года, к которому она отно¬сится по своему содержанию

К приказам, имеющим пятилетний срок хранения, относятся приказы:

• всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по беременностям, родам, уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы)
• командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
• о дисциплинарных взысканиях
• краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

• переутверждается один раз в пять лет
• переутверждается раз в 2 года
• ежегодно вводится в действие приказом руководителя
• действует бессрочно

При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:

• учредительными документами организации
• документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах
• положениями о структурных подразделениях организации
• номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
• организационно-распорядительными документами по личному составу

В каких из перечисленных случаев номенклатура дел используется как вспомогательный справочник?

• при построении справочной картотеки на исполненные документы
• только при регистрации дел в системе электронного документооборота
• при передаче дел на архивное хранение
• вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учреждения дел со сроками хранения до 10 лет включительно

Выберите из представленного перечня документ, которым пользуются все без исключения организации при составлении номенклатуры дел

• Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения
• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 (вступил 18 февраля 2020 г.)
• Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов
• Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений, организаций системы МЧС России с указанием сроков хранения

Номенклатура дел — это …

• список всех дел, имеющихся на предприятии
• список особо важных документов
• перечень заголовков дел и сроков их хранения
• перечень дел для передачи в архив

Выберите признак формирования дел по описанию: «Объединение документов одинакового содержания»

• хронологический
• авторский
• номинальный
• предметно-вопросный

Выберите документ, являющийся основой для регулирования передачи дел в архив

• номенклатура дел
• инструкция по делопроизводству
• табель документов
• альбом форм документов

Распорядительные документы подшиваются по видам документов:

• по статусу лица, подписавшего документ
• по алфавитному принципу
• произвольно
• строго по хронологии