Ответы на вопросы из коллекции "☀️Ответы на все тесты Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА) | НСПК 100% правильно☀️"

Документооборот – это:

• технологический процесс архивного хранения документов
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям
• процесс подписания и передачи документа в организации
• движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

Приказы по личному составу формируются в дела:

• по алфавиту работников
• в зависимости от сроков их хранения
• по дате поступления
• по статусу лица, подписавшего документ

Дайте развернутый ответ:
Уровни и виды контроля исполнения документов в организации.

Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?

• нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ
• да, это делается по поручению руководства
• да, может, по собственной инициативе
• только сотрудников отдела кадров

Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:

• еженедельно
• в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы
• ежемесячно
• поквартально

Срок рассмотрения письменного обращения составляет

• 10 дней
• 30 дней
• 7 дней
• 15 дней

Какие из перечисленных документов могут храниться в организации отдельно от остальных (в секретариате или в канцелярии)?

• распорядительные документы
• переписка руководства
• штатное расписание
• планы и отчеты

Номенклатура дел — это …

• список всех дел, имеющихся на предприятии
• список особо важных документов
• перечень заголовков дел и сроков их хранения
• перечень дел для передачи в архив

Каким образом, согласно требованиям, формируются дела ограниченного доступа?

• дела формируются по вопросам ограниченного доступа и документам сопроводительным
• отдельно от других дел
• дела формируются по вопросам ограниченного доступа со всеми относящимися к ним приложениями
• дела формируются по вопросам ограниченного доступа со всеми черновиками и копиями

Выберите требования, предъявляемые к формированию дел

• документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела отдельно
• дела ведутся в пределах календарного года
• в дело помещаются все документы, вышедшие в организации за календарный год
• документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела совместно

Какие документы, согласно требованиям, группируются в дела отдельно?

• документы постоянного и временного сроков хранения
• документы полного и упрощенного оформления
• дела по системам документации ОПД и ОРД
• документы отраслевого и межотраслевого оформления

Вопросно-логический принцип расположения документов в деле применяется, когда:

• дата утверждения или составления приложений не совпадает с датой документа
• при группировке распорядительных документов
• при группировке информационно-справочных документов
• при группировке протоколов

Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о:

• исполнительской дисциплине подразделения
• исполнительской дисциплине организации
• выполнении всех поручений, указанных в документе
• выполнении поручений во взаимосвязанных документах

Назначение подсистемы распорядительной документации

• регулировать деятельность организации путем издания приказов и распоряжений
• закрепить порядок планирования и отчетности в организации
• определить правовое положение организации на основе норм административного права
• закрепить порядок финансирования организации

Выберите из представленного перечня этапы процесса формирования

• оформление обложки дела
• распределение исполненных документов по делам
• нет правильного варианта ответа
• расположение документов внутри дела в определенной последовательности

Когда заканчивается формирование дела?

• дело формируется по усмотрению организации
• дело формируется каждый квартал
• дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
• дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел)

Какие государственные услуги предоставляют федеральный орган исполнительной власти и орган государственного внебюджетного фонда при разработке регламентов?

• устранение избыточных административных процедур
• сокращение срока исполнения государственной функции
• все перечисленные
• упорядочение административных процедур

На документе какого органа государственный герб должен быть многоцветным

• Администрации Президента Российской Федерации
• федеральных органов исполнительной власти
• Правительства Российской Федерации
• Генеральной прокуратуры Российской Федерации

При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:

• учредительными документами организации
• документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах
• положениями о структурных подразделениях организации
• номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
• организационно-распорядительными документами по личному составу

Какими документами следует руководствоваться при разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения?

• номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
• положениями о структурных подразделениях предприятия
• описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах

Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел для создания и внедрения системы электронного документооборота в учреждениях

• создание актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения
• проведение экспертизы ценности документов
• упрощает процедуру создания описей на документы
• регистрация документов по структурам

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

• переутверждается один раз в пять лет
• переутверждается раз в 2 года
• ежегодно вводится в действие приказом руководителя
• действует бессрочно

К приказам, имеющим пятилетний срок хранения, относятся приказы:

• всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по беременностям, родам, уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы)
• командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
• о дисциплинарных взысканиях
• краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

Плановая и отчетная документация (планы, заявки, сметы, отчеты и расчеты к ним) помещается в дела:

• каждый план и отчет к нему формируется в самостоятельное дело
• того года, когда она поступила
• того года, когда она была принята (издана)
• того года, к которому она отно¬сится по своему содержанию

Работа по формированию дел состоит из следующих операций:

• передача дела в архив
• оформление обложки дела
• расположение документов внутри дела в определенной последовательности
• распределение исполненных документов по делам

Выберите нормативные документы, регулирующие единые требования к формированию и оформлению дел

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
• Правила работы федеральных архивных учреждений и требования к архивам субъектов РФ
• Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Выберите условия выдачи документов в период оперативного хранения и уже сформированных в дела

• работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения
• всем желающим
• сторонним организациям по указанию руководителя организации
• всем сотрудникам организации, в которой они хранятся

Выберите требования к соблюдению санитарно-гигиенического режима в архиве организации

• доступ только по специальному биометрическому ключу
• не допускается размещение документов на полу, подоконниках, складирование в неразобранных кипах
• в помещении должна быть свободная циркуляция воздуха, без образования непроветриваемых зон
• защита окон и вентиляционных отверстий сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.-2013 хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами- это:

• временное хранение
• оперативное хранение
• постоянное хранение
• краткосрочное хранение

Формулировка «электронное дело – это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел» закреплена в:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

Что из перечисленного отражается в системе документации как комплексе взаимосвязанных документов?

• все варианты ответов верны
• деятельность определенной отрасли государственного управления (промышленности, сельского хозяйства, транспорта, здравоохранения, культуры и т.д.)
• уровень управления, определяемый местом данного объекта в системе органов государственной власти и государственного управления
• прием и первичная обработка документов

Выберите обязательные требования, предъявляемые к подготовке проекта правового акта

• полное и четкое изложение текста документа
• всесторонняя проработка вопроса
• исключительная полнота
• точность и определенность формулировок

К какой документации применяются правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение?

• кадровой документации
• информационно-справочной документации
• распорядительной документации
• бухгалтерской документации

Какие из перечисленных реквизитов содержит постановление?

• гриф утверждения
• наименование вида документа
• текст документа
• гриф согласования

Какие из перечисленных реквизитов должен содержать документ «Решение»?

• гриф утверждения
• наименование вида документа
• гриф согласования
• визы

К документу стратегического планирования, разрабатываемым в рамках целеполагания по отраслевому и территориальному принципу относится

• стратегия пространственного развития Российской Федерации.
• стратегия национальной безопасности Российской Федерации
• ежегодное послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
• стратегия научно-технологического развития Российской Федерации

Срок исполнения государственных или муниципальных услуг по административным регламентам

• Зависит от оказываемой услуги
• 30 дней
• 20 дней
• 10 дней

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это:

• решение
• приказ
• распоряжение
• указание

Выберите из представленного перечня определение предложения

• рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества
• нет правильного варианта ответа
• просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц
• просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц

В каких из перечисленных случаев номенклатура дел используется как вспомогательный справочник?

• при построении справочной картотеки на исполненные документы
• только при регистрации дел в системе электронного документооборота
• при передаче дел на архивное хранение
• вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учреждения дел со сроками хранения до 10 лет включительно

Выберите из представленного перечня документ, которым пользуются все без исключения организации при составлении номенклатуры дел

• Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения
• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 (вступил 18 февраля 2020 г.)
• Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов
• Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений, организаций системы МЧС России с указанием сроков хранения

Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел в архиве учреждения

• регистрация документов
• определение системы распределения документов по отделам
• уничтожение документов
• является основой для построения картотек, справочников и указателей

Выберите тип номенклатуры, выделяющий название подразделения, в котором происходит группировка в дела организационно-распорядительной документации на уровне управления всей организацией

• структурного типа
• производственно-отраслевого типа;
• управленческого типа
• функционального типа

Выберите признак формирования дел по описанию: «Объединение документов одинакового содержания»

• хронологический
• авторский
• номинальный
• предметно-вопросный

Выберите документ, являющийся основой для регулирования передачи дел в архив

• номенклатура дел
• инструкция по делопроизводству
• табель документов
• альбом форм документов

Распорядительные документы подшиваются по видам документов:

• по статусу лица, подписавшего документ
• по алфавитному принципу
• произвольно
• строго по хронологии

Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание "Общих положений" Инструкции по ДОУ:

• особенности оформления отдельных видов или комплексов документов
• ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений инструкции
• виды документов и процессы, на которые распространяется действие инструкции
• общие принципы работы с документами

В объеме документооборота следует учитывать:

• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
• все внутренние документы и все копии за определенный период времени
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем:

• справочные картотеки
• регистрационные журналы
• экранные формы (РКК)
• регистрационно-контрольные карточки

Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением доку-ментов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

• только в случаях, если в организации нет секретаря руководителя
• нет
• да
• только при наличии прямого указания руководителя

Регистрационно-контрольные карточки используются:

• для ведения протоколов
• для ведения личных дел
• для записи информации о совещаниях
• для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов

В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

• сотрудниками
• контролирующими органами
• вышестоящими организациями
• их руководством

Выберите из представленного перечня действующий в настоящее время документ, определяющий понятие «номенклатура дел»

• ЕГСДОУ
• ГСДОУ
• ГОСТ Р 6.30-2003
• ГОСТ Р 7.0.8.-2013

Выберите из представленного перечня направления, характеризующие применение в организации номенклатуры дел

• законное уничтожение документов
• распределение документов в организации
• регистрация документов
• определение ориентировочного срока хранения документа

Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел

• тиражирование документов согласно требованиям номенклатуры
• все варианты верны
• уничтожение дублирующихся документов
• систематизация и классификация документальных комплексов

Какие из перечисленных документов должна охватывать номенклатура дел в организации?

• только управленческие
• только специфические
• все документы, создаваемые в процессе деятельности
• только документы организации (внутренние)

Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций:

• типовые
• групповые
• индивидуальные (конкретные)
• примерные

Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни:

• архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения
• документов, занесенных в справочные картотеки
• документов, содержащихся в журнале учета входящей и исходящей корреспонденции
• управленческих документов, образующихся в деятельности орга¬низаций, с указанием сроков хранения

Какие из перечисленных видов номенклатуры дел используются в организации?

• типовая
• индивидуальная
• управленческая
• примерная

В номенклатуру дел НЕ включаются:

• печатные издания, поступающие в организацию
• журналы регистрации
• личные дела, трудовые книжки
• справочные картотеки

Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается:

• руководителем службы ДОУ
• экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации
• федеральным законом
• центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации

Какие документы, согласно требованиям, помещаются в дело?

• плановые и отчетные документы
• документы со всеми относящимися к ним приложениями и дополнительными материалами, возникшими в ходе решения вопроса
• дела постоянного и временного сроков хранения
• документы со всеми черновиками, размноженными копиями, возникшими в ходе решения вопроса

Документы в отчетах располагают:

• в хронологическим порядке
• по видам документов
• по авторам
• в систематическом порядке

Выберите признак формирования дел по описанию: «Группировка в дела документов одной разновидности»

• авторский
• предметно-вопросный
• номинальный
• хронологический

Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела

• документооборот
• формирование дела
• дело
• документопоток

Выберите признак формирования дел по описанию: «Группировка в одном деле переписки с определенным корреспондентом»

• корреспондентский
• авторский
• номинальный
• предметно-вопросный

К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы:

• ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках
• поощрении, награждении
• аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов)
• оплате труда, премировании, различных выплатах

Одно из основных требований группировки документов в дело – это:

• помещение с протоколами дополнительных материалов
• заключение в дела документов одного делопроизводственного года
• помещение в дело документов одного вида
• помещение подлинников документов вместе с черновиками

В организациях формирование дел осуществляется:

• индивидуально
• централизованно
• децентрализовано
• факультативно

Как называется папка, которая заводится на каждое дело, названное в номенклатуре дел?

• папка-регистратор
• папка на кольцах
• папка-скоросшиватель
• папка-органайзер

Выберите элементы, обязательные для включения во внутреннюю опись

• порядковый номер документов в деле
• индекс дела и дата документа
• нет правильных вариантов
• заголовок документов

Выберите признак формирования дел по описанию: «Группировка документов за определенный период»

• номинальный
• авторский
• предметно-вопросный
• хронологический

Какая документация, согласно требованиям, помещается в дело года независимо от времени ее составления?

• организационно-правовая документация
• плановая и отчетная документация
• организационно-распорядительная документация
• информационно-справочная документация

Распорядительные документы формируются в отдельные дела:

• по названиям (приказы, распоряжения, указания, решения)
• по статусу лица, подписавшего документ
• по дате поступления
• по алфавиту авторов и корреспондентов

Целью создания ИПС является обеспечение оперативного получения информации о:

• структуре организации и её деятельности
• внешней и внутренней среде
• документах, их нахождении и содержащихся в них сведениях
• сотрудниках организации

Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в:

• инструкции по делопроизводству (ДОУ) организации
• обязанностях руководителя
• положении об организации
• уставе организации

Текущий контроль исполнения включает постоянную проверку и регулирование:

• работы исполнителей с проектами документов
• сроков создания справочных массивов
• хода исполнения документов
• движения всех документов

Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией является:

• индивидуальным
• примерным
• основным
• типовым

Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом является:

• эталонным
• примерным
• типовым
• индивидуальным

Справочный аппарат представляет собой:

• картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов
• картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
• совокупность картотек словарей и справочников, а также электронных информационных систем, применяемых в организации
• карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

Справочные картотеки в конце года:

• уничтожаются по акту
• периодически заменяются
• хранятся постоянно в делопроизводстве
• передаются на хранение в архив организации

Справочная картотека состоит из двух частей и содержит:

• карточки на исполненные документы
• карточки поступивших запросов
• карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения
• карточки учета выданных из архива документов

Справочная картотека ручных информационно-поисковых массивов строится из:

• контрольно-ревизионных карточек
• карточек учета
• карточек запросов
• регистрационных карточек

При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется:

• посредством оцифровки документа и создания гиперссылок в его тексте
• любым из перечисленных способов
• непосредственно с документа на входной формат с помощью клавиатуры и других устройств ввода
• посредством создания справочных картотек

Под каким видом контроля понимают подготовку сведений о документах, срок ис-полнения которых истекает через два-три дня:

• финансовым
• дополнительным
• текущим
• предупредительным
• итоговым

Основой построения ИПС является классификация документов и информации:

• при регистрации
• при поиске документов и информации
• при архивировании
• при индексировании

Основными видами срокового контроля являются:

• личный и делегированный
• текущий, предупредительный и итоговый, еженедельный, ежемесячный и ежекварталь-ный
• ручной и автоматизированный контроль
• контроль по существу решения вопроса

На контроль ставятся документы:

• организационного характера, создаваемые в учреждении
• требующие исполнения (действий), подготовки ответного документа
• поступающие в организацию справочного характера
• отправляемые из организации

Контроль исполнения по существу поставленных вопросов осуществляет:

• служба делопроизводства
• секретарь руководителя
• юридическая служба
• руководитель организации (подразделения) или специалист

Контроль за сроками исполнения документов является функцией:

• юридической службы
• специалистов отделов
• руководителя организации
• делопроизводственной службы

Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

• 45 дней
• 30 дней
• 15 дней
• 60 дней

Документ может снять с контроля только:

• руководитель службы ДОУ
• руководитель организации
• работник канцелярии
• должностное лицо, которое его поставило на контроль

Этапы обработки внутренних документов зависят от:

• авторства
• их вида
• содержания
• количества листов

Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления:

• да, если количество работников организации менее 50
• нет
• да, если организация создана в форме акционерного общества
• да

Регистрация документов - это запись учётных данных:

• о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• полученных рекламных материалах
• документах, присланных для сведения
• приглашениях на различные мероприятия

Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:

• ГОСТом
• Постановлением Правительства
• Распоряжением Минтруда
• самой организацией

Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть

• от срока поступления
• от вида почтового отправления
• от статуса адресата
• от их содержания

Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится:

• в первый час после поступления
• в день их поступления или на следующий день после получения
• в течение трех дней после регистрации
• в течении десяти дней после регистрации

Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна:

• возвращать исполнителям
• передавать группе контроля
• уничтожать
• направлять руководителю

Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов:

• журнальной
• бумажной
• устной
• карточной