☀️Практическое занятие 4. Задания 1 - 6 | Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть) НСПК | 100% правильно ☀️

Заполните анкету-заявление для получения архивной справки о трудовом стаже по имеющимся сведениям. Сведения: Иванов И.И. 20.06.1958 г.р., проживающий по адресу: г.N, ул.S, запрашивает архивную справку о трудовом стаже за 1979 год в Колхозе «Звезда», где он работал механизатором. Ответ просит выдать в виде электронной архивной справки. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения анкеты) ФИО лица, запрашивающего архивную справку Дата рождения Домашний адрес За какой период работы требуется архивная справка Название организации Должность Дополнительные сведения Ответ выдать в виде Составьте схему выдачи копий электронных архивных документов, которой должны придерживаться специалисты архива.

Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы, соблюдая последовательное действие. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант действия по выдаче копий электронных архивных документов). Варианты ответов: Получение запроса от пользователя о выдаче копии электронного архивного документа. Подготовка копии электронного архивного документа к выдаче. Подготовка оригинала электронного архивного документа к выдаче. Выдача копии электронного архивного документа с фиксацией в листе регистрации. Выдача копии электронного архивного документа с фиксацией в журнале выдачи электронных документов Вам необходимо получить архивную справку с помощью портала Госуслуг.

В какой орган власти вы обратитесь? Выберите из перечня органов власти только один и укажите цифру выбранного ответа. Вам необходимо создать архивный шифр единицы хранения электронных документов. Какие элементы вы включите в него? Выберите один или несколько правильных ответов и впишите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов 1номер фонда, в состав которого включены электронные документы 2номер описи электронных дел, документов 3лист фонда 4номер единицы хранения электронных документов (контейнера электронного документа) по описи электронных дел, документов 5отметка о статусе экземпляра электронных документов: (осн.) – основной, (раб.) – рабочий К вам поступил запрос об оформлении архивной копии в форме электронной копии документа.

Какие правила подписания и заверения электронной архивной копии вам следует соблюсти? Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов 1 Архивный шифр каждого листа архивного документа должен быть проставлен на обороте соответствующего листа архивной копии 2Электронная копия документа должна быть подписана электронной подписью руководителя архива или уполномоченного им должностного лица 3Имя файла электронной копии документа должно содержать архивный шифр документа 4В архивной справке, объем которой превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью.

Определение номенклатуры дел, содержащей электронные документы. Изучите фрагменты номенклатур дел и укажите номер фрагмента номенклатуры, который отражает содержание электронного дела Номер Пример фрагмента номенклатуры 1 2 3 4  .