☀️Помощь в сдаче итогового тестирования: Организация конфиденциального делопроизводства | НСПК 100% правильно☀️

Главным направлением защиты документированной информации является: использование в хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя сведения, находящиеся в личных делах государственных и муниципальных служащих отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ использование в обработке документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя В случае выявления ошибки в формах учета носителей ошибочная запись зачеркивается одной чертой вносимые исправления заверяются подписью сотрудника с проставлением даты допускается подчистка допускаются исправления с применением корректирующей жидкости Конфиденциальный документооборот - это движение документов внутри организации между структурными подразделениями движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства Автоматизированный справочно-информационный банк данных должен иметь следующие основные электронные учетные массивы: описи документов (на любых носителях), находящихся у руководителей и исполнителей (по фамилиям) инвентарную валовую опись традиционных, электронных и иных конфиденциальных документов фирмы с указанием их местонахождения или валовые описи учетных карточек документов по видам учета массивы электронных учетных карточек документов по видам учета  справочную картотеку на исполненные документы, в которой освободившиеся (вторые) экземпляры карточек располагаются по корреспондентам или другому удобному для использования признаку, например, по рубрикам номенклатуры дел  Бумажные носители конфиденциальных документов учитываются в журналах учитываются в журналах и на карточках учитываются на карточках не учитываются В предпринимательских структурах целесообразно вести следующие виды учета конфиденциальных документов и дел: пакетный учет поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы номенклатурный учет дел инвентарный учет документов служебный учет документов В процессе формирования и хранения конфиденциальные дела и документы могут подвергаться следующим угрозам: все перечисленное доступ к делам посторонних лиц как следствие ошибочных действий персонала или невыполнения персоналом порядка обеспечения сохранности дел случайное несанкционированное уничтожение дел и документов умышленное уничтожение дел и документов В службе конфиденциального делопроизводства ведется учет поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы; поступления незаконвертованных документов, документов, поступающих по телеграфной, электронной почте и факсимильной связи с грифом конфиденциальности (пакетный учет) пакетов (конвертов), содержащих конфиденциальные документы все вышеперечисленное Ошибочная запись в формах учета носителей подчищается исправляется с применением корректирующей жидкости дублируется рядом правильно зачеркивается одной чертой Вместо изъятых документов в дело помещается справка-заместитель ничего не помещается иное копии документов  Дела с грифом «КТ», выдаваемые исполнителю, подлежат возврату в подразделение конфиденциального делопроизводства на следующий день в тот же день через день не выдаются  Журналы (карточки) учета изданных документов с информацией, составляющей коммерческую и служебную тайны, ведутся в зависимости от специфики деятельности организации иное вместе раздельно по документам Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое не содержит конфиденциальной информации? без приложения «Не конфиденциально» письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно иное сопроводительное письмо не нужно регистрировать Количество листов при формировании конфиденциального дела не должно превышать 250 листов 350 листов может быть любое количество листов 200 листов Дополнительные реквизиты конфиденциальных документов по сравнению с открытыми документами гриф согласования гриф утверждения виза согласования гриф ограничения доступа к документу На инвентарный учет берутся конфиденциальные документы не включенные в номенклатуру дел и не подлежащие подшивке в дела все вышеперечисленное технические носители информации изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело На инвентарный учет берутся следующие конфиденциальные документы: включенные в номенклатуру дел и подлежащие подшивке в дела изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело, папку, альбом бумажные носители информации особо ценных документов для составления черновиков, оригиналов и подлинников документов технические носители информации (чистые и с записанной информацией) Гриф конфиденциальности на карточках учета проставляется не проставляется проставляется в зависимости от характера информации проставляется в зависимости от документа Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает: использование организационных, технических, иных средств защиты информации, содержащей коммерческую тайну разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к данной документации ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну все перечисленное Основой индексирования конфиденциальных документов является нумерация в пределах квартала валовая нумерация всего потока документов в течение календарного года.

нумерация в пределах месяца дата создания документа Особенностями выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников являются: внесение итоговых сведений в реквизиты на обложке дела помещение дела и карточки в места хранения внесение в номенклатуру отметки о заведении дела подшивка документа в дело (прошнуровывание документов), проверка правильности нумерации листов Помещения подразделения конфиденциального делопроизводства, предназначенные для хранения конфиденциальных документов, должны находиться на последнем этаже не на первом и последнем этажах на первом этаже иное Почему на пакетах (конвертах) с конфиденциальными документами не проставляют гриф конфиденциальности? чтобы не привлекать внимания т.к.

это не имеет никакого значения, важно лишь содержание конверта гриф проставляют всегда иное При ведении учета конфиденциальных документов возможно возникновение следующих опасных ситуаций: наличие фиксируемого контроля документов при переходе его от одной технологической стадии движения и процедуры обработки к другой нарушение порядка выполнения учетных операций и ведения справочно-информационного банка данных по документам выпадение документа из учетной системы за счет ошибочных или злоумышленных действий работника службы конфиденциального делопроизводства включение конфиденциальной информации из документов в учетные формы При приеме черновика от исполнителя сотрудник службы конфиденциального делопроизводства обязан: все перчисленное при составлении черновика на отдельных листах бумаги или в типовой форме документа просчитать количество его листов при составлении черновика в стенографической или рабочей тетради проверить наличие листов тетради и соответствие их количества заверительной надписи при составлении черновика в спецблокноте просчитать количество листов черновика и изъять их из блокнота При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения нумерация листов дела сохраняется нумерация листов меняется дело заводится заново Процедура оформления дела (тома) при его закрытии включает проставление отметки о закрытии дела (тома) в номенклатуре дел проверку правильности подшивки документа внесение соответствующих отметок в номенклатуру дел нумерацию листов документа в деле Разрешением на отправку конфиденциальных документов является иное зависит от конкретной ситуации подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу разрешительная запись, сделанная лично руководителем в учетной форме, если документ отправляется без сопроводительного письма Сведения, включаемые в учетную форму при регистрации конфиденциальных документов, разделяются на следующие блоки: учетный о движении документа фиксирующий постоянные (исходные) сведения о документе фиксирующий переменные, текущие, рабочие сведения о движении и местонахождении документа конфиденциальный Спецпортфели могут храниться у исполнителей в течение несколько дней, при наличии разрешения руководителя рабочей недели 4 часов рабочего дня Стоит ли принимать надорванный пакет (конверт) с конфиденциальными документами, если он адресован в вашу организацию? стоит, но с составлением акта в зависимости от вида документа не стоит принимать и составлять их тоже не следует не стоит, нужно составить акт и вернуть обратно Традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам (независимо от вида учета) включает учетную картотеку на неисполненные документы, в которой первые экземпляры карточек располагаются по исполнителя описи рабочего и архивного массивов электронных конфиденциальных документов по каждому компьютеру контрольную картотеку, в которой дополнительные экземпляры карточек располагаются по срокам исполнения документов кодификационную картотеку по распорядительным документам Что происходит с конфиденциальными документами, которые не исполнены в текущем делопроизводственном году? они ....