☀️ Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА) Практическое занятие 1. Задания 1-2,4-9 | НСПК☀️

Определите сроки хранения документов. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильное указание сроков) Вид документаСрок хранения (в годах) Записи актов гражданского состояния Научная документация по месту создания Записи нотариальных действий по месту создания Документы по личному составу Видео- и фонодокументы Соотнесите термины и определения. ОпределениеТермин Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд Определение (уточнение) принадлежности документов данному фондообразователю и хронологических границ архивных фондов Систематизированный список наименований структурных подразделений организации фондообразователя, его функций и направлений деятельности Вопрос 3 Соотнесите понятия и определения ОпределениеПонятие Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений Вопрос 4 Соотнесите принципы архивоведения и их содержанием.

СодержаниеПринцип Рассмотрение каждого документа во взаимосвязи с другими документами Документы необходимо рассматривать, оценивать с учетом определенной исторической эпохи, конкретной обстановки Изучение, рассмотрение, оценка документов с учетом внутренних и внешних особенностей Наличие архивного фонда страны и единого руководства архивным делом в стране Документы одного архивного фонда неделимы и не могут поступать на хранение в различные хранилища Вопрос 5 По завершении хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и работы по подготовке к дальнейшему хранению и использованию, которая включает: (выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите цифрами через запятую, без пробелов, последовательно, по возрастающей) Экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования Снятие документов с учета в текущем делопроизводстве Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу Передачу дел в архив организации Корректировку номенклатуры дел Оформление дел, подлежащих дальнейшему хранению Оформление акта об изъятии документов из структурного подразделения Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не представляющих практической или научной ценности Вопрос 6 С учетом каких критериев осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов? видовая принадлежность документов или носителей информации место нахождени яюридического, физического лица принадлежность документов к составу архивного фонда фондообразователя степень сохранностидел/документов коммерческа ястоимость дел/документов принадлежность к значимым для страны/ региона отраслям экономики форма собственности значение деятельности организаций, общественных объединений и граждан жизни общества наличие официального статуса объекта исторического наследия.