Курсовая работа: Технология хранения документов в архиве

Содержание

1 Создание условий хранения документов 5

1.1 Организация хранения документов 5

1.3 Факторы разрушения документов 7

2 Режимы хранения документов 10

2.1 Световой режим 10

2.3 Санитарно-гигиенический режим 13

2.5 Противопожарный режим 14

Заключение 16

Приложения 22

Введение

Архивный документ – это документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества независимо от вида носителя информации, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культурную ценность для собственника.

Документы являются средствами закрепления различными способами на материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации находится большой объем информации, используемой для диалектико- материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.

Документы являются информационной базой деятельности организаций, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов^[21]. На протяжении всего периода хранения документ подвергается воздействию различных факторов (пыль, деятельность насекомых, появление грибка, плесени), которые вызывают изменение свойств материалов – устаревание. Массовой порчей документов, которые находятся на длительном хранении, обусловлена актуальность проблемы, обеспечении сохранности и консервации фондов.

Библиотечные, музейные и архивные фонды содержат издания и рукописи, выполненные, в основном, на бумаге, неуклонно разрушающейся в процессе хранения и использования. Цель хранения – снизить воздействие неблагоприятных факторов и увеличить долговечность документов. В различных странах мира ведется интенсивный поиск современных технологий обеспечивающих сохранность памятников культуры на бумажных носителях.

Целью работы является изучение всех возможных способов сохранности архивных документов, характеристика основных методов хранения документов, причины разрушения.

Объектом исследования являются документы, значение их состояния и влияние их сохранности на изучение истории государства, которое обладает архивом.

Предметом исследования является изучение технологии хранения документов.

В ходе исследования предстоит решить задачи:

• изучить устройство и организацию работы в архиве;
• проанализировать технологию хранения документов;
• выделить основные режимы хранения документов;
• исследовать факторы, которые негативно влияют на сохранность документов архива;
• изучить роль сохранности документов для наук.