☀️Помощь с подготовкой к демонстрационному экзамену для ДП НСПК -2 вариант заданий | Готовое задание от экспертов☀️

ЗАДАНИЕ ДЕМОНСТРАЦИОННОГО ЭКЗАМЕНА (2026 год) Код и наименование профессии (специальности) среднего профессионального образования 46.01.03 Делопроизводитель Наименование квалификации (направленности) Делопроизводитель Вид аттестации Государственная итоговая аттестация Уровень демонстрационного экзамена Базовый уровень Шифр варианта задания В2_КОД 46.01.03-1-2026-БУ Продолжительность ДЭ¹ 3 часа 0 минут Вариант № 2 Модуль № 1 Документирование управленческой деятельности и работа с документами Продолжительность выполнения модуля задания: 1 ч. 30 мин. Обработать и зарегистрировать представленные на бумажном носителе документы, поступившие в организацию или отправленные из организации.

В соответствии с содержанием обработанного входящего, исходящего или внутреннего документа, содержащего в тексте или других реквизитах указание на необходимость разработки определенного организационно-распорядительного документа и на основе требований ГОСТ Р 7.0.97-2025, составить и оформить в СЭД проект необходимого организационно-распорядительного документа (1 документ). Алгоритм выполнения задания: Изучить представленные на бумажном носителе документы и систематизировать их по документопотокам. ¹ Продолжительность ДЭ указана в соответствии с таблицей № 2 Том 1 Осуществить обработку и регистрацию в СЭД документов в соответствии с заданием. Для входящих документов: провести предварительное рассмотрение и сортировку на регистрируемые и нерегистрируемые; осуществить сканирование поступивших документов, обработать документы в соответствии с технологическим процессом обработки входящих документов.

Для исходящих документов: обработать документы в соответствии с технологическим процессом обработки исходящих документов, осуществить сканирование обработанных бумажных документов. Для внутренних документов: обработать документы в соответствии с технологическим процессом обработки внутренних документов, осуществить сканирование обработанных бумажных документов. Сформировать в СЭД регистрационно-контрольную карточку (РКК) для регистрации документов, соответствующую типу документа (входящий, исходящий, внутренний). В карточке документа (РКК) в СЭД заполнить соответствующие поля и внести необходимую информацию. Отсканированный файл документа (скан-образ) прикрепить к созданной регистрационной карточке документа в СЭД.

После внесения всей необходимой информации и прикрепления скан-образа, документу присвоить статус «Зарегистрировано». Оформить отметку о поступлении документа на бумажном оригинале входящего документа. Организовать оперативное хранение бумажного оригинала документа, оформить отметку о направлении документа в дело (в соответствии с номенклатурой дел). Регистрационно-контрольную карточку (РКК) выгрузить из СЭД в формате pdf. Оформить необходимый организационно-распорядительный документ, для работы использовать электронные шаблоны из СЭД в формате MS Word, содержащих постоянную и переменную информацию. В соответствии с резолюцией или информацией, содержащейся в тексте документа, и на основе настроенных в СЭД электронных шаблонов, составить и оформить проект необходимого организационно-распорядительного документа (1 документ) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Проект организационно-распорядительного документа выгрузить из СЭД в формате pdf. Регистрационно-контрольную карточку (РКК) и проект организационно-распорядительного документа в формате pdf сохранить в папке на рабочем столе (создать на рабочем столе папку "Номер экзаменуемого Модуль 1"). Систематизировать документы на бумажном носителе (обработанные документы) в файл-вкладыш, в электронном виде (регистрационно-контрольная карточка (РКК), проект ОРД) в папку на рабочем столе ("Номер экзаменуемого Модуль 1"). Сохранить выполненное задание на USB-флеш-накопитель и передать на проверку экспертам.

Необходимые приложения: Прил_1_В2_КОД 46.01.03-1-2026-М1.pdf Прил_2_В2_КОД 46.01.03-1-2026-М1.pdf Прил_3_В2_КОД 46.01.03-1-2026-М1.pdf Модуль № 2 Текущее хранение документов и подготовка дел для передачи в архив Продолжительность выполнения модуля задания: 1 ч. 30 мин. Разработать и оформить Номенклатуру дел структурного подразделения. Определить сроки хранения документов структурного подразделения. Провести экспертизу ценности документов, представленных на бумажном носителе, в ходе которой провести отбор документов постоянного, временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив на последующее хранение. Сформировать дело постоянного или долговременного хранения (1 дело) и подготовить его для передачи на хранение в архив организации.

Подвергнуть дело постоянного или долговременного срока хранения полному оформлению (1 дело). Оформить Опись дел, документов структурного подразделения. Алгоритм выполнения задания: Ознакомиться с составом документов, образующихся в деятельности структурного подразделения, которые необходимо включить в Номенклатуру дел. На основе предоставленного в электронном виде Перечня с указанием сроков хранения документов, определить сроки хранения документов, образующихся в деятельности структурного подразделения. Оформить Номенклатуру дел структурного подразделения, включив в нее указанные в распоряжении документы, сформулировать заголовки дел и отразить установленную индексацию структурных подразделений в организации.

Номенклатуру дел структурного подразделения оформить на компьютере в текстовом редакторе Word в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Для оформления Номенклатуры дел структурного подразделения использовать форму, установленную Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77). Номенклатуру дел структурного подразделения сохранить в папке на рабочем столе (создать на рабочем столе папку "Номер экзаменуемого Модуль 2").

Номенклатуру дел структурного подразделения вывести на печать. Проставить подписи на документе в необходимых местах. Изучить представленные на бумажном носителе документы и систематизировать их по срокам хранения, используя Номенклатуру дел организации. Провести экспертизу ценности документов, представленных на бумажном носителе, и отобрать документы постоянного, временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, для формирования дела (1 дело). Оформить Обложку дела, внутренние учетные документы дела: Внутреннюю опись документов дела, Лист-заверитель дела. Реквизиты Обложки дела, внутренних учетных документов дела: Внутренней описи документов дела, Листа-заверителя дела оформить в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Для оформления Обложки дела, Внутренней описи документов дела, Листа-заверителя дела использовать формы, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77). Все созданные документы вывести на печать. Сформировать и оформить дело постоянного или долговременного срока хранения, разместить внутренние учетные документы дела в нужной последовательности, прикрепить обложку дела.

Прошить сформированное и оформленное дело. Подготовить дело для передачи на хранение в архив организации. Оформить в СЭД Опись дел, документов структурного подразделения. Опись дел, документов структурного подразделения выгрузить из СЭД в формате pdf и вывести на печать. Проставить подписи на документе в необходимых местах. Систематизировать документы на бумажном носителе (Номенклатура дел структурного подразделения, Дело и Опись дел, документов структурного подразделения) в файл-вкладыш, в электронном виде в папку на рабочем столе ("Номер экзаменуемого Модуль 2"). Сохранить выполненное задание на USB-флеш-накопитель и передать на проверку экспертам. Необходимые приложения: Прил_В2_КОД 46.01.03-1-2026-М2.zip.