Приказ Минэкономики РФ от 1 октября 1997 г. N 118 (953829), страница 13
Текст из файла (страница 13)
| расходы | | | | | | | | | | |
|——————————————|————|————|————|————|————|————|————|————|————|———————————|
| ИТОГО |SUM1|SUM2|SUM3|SUM4|SUM5|SUM6|SUM7|SUM8|SUM9| SUMБП |
| |——————————————|——————————————|——————————————| |
| Бюджет |Бюджеты цехов |Бюджеты функ- |Бюджеты непро-| |
| подразделе- | |циональных |мышленной | |
| ний | |служб |группы | |
|——————————————|————————————————————————————————————————————|———————————|
| Кредитный | | SUMКБ |
| бюджет | | |
|——————————————|————————————————————————————————————————————|———————————|
| Налоговый | | SUMНБ |
| бюджет | | |
|——————————————|————————————————————————————————————————————|———————————|
| Итого |Сводный бюджет по составу затрат равен | SUMСБ |
| сводный |сводному бюджету структурных подразделений | |
| бюджет |плюс кредитный и налоговый бюджеты | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
14. При разработке бюджетов структурных подразделений и служб предприятия необходимо руководствоваться принципом декомпозиции, который заключается в том, что каждый бюджет более низкого уровня является детализацией бюджета более высокого уровня, т.е. бюджеты цехов являются "вложенными" в бюджет производства, бюджеты производства конкретизируют сводный (комплексный) бюджет.
Ежемесячно для каждого структурного подразделения целесообразно разрабатывать сводный бюджет структурного подразделения по следующей форме:
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Наименование | Бюджеты | Итого сводный |
|———————————————|———————————————————————————————————————| бюджет струк- |
| Подразделения |Фонд |Мате- |Потребле-| Амор- |Прочие| турного |
| |оплаты |риаль-|ние энер-| тиза- | рас- | подразделения |
| |труда |ные |гии | ция | ходы | |
| | |зат- | | | | |
| | |раты | | | | |
|———————————————|———————|——————|—————————|———————|——————|———————————————|
| | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
В дополнение к сводному бюджету составляются функциональные бюджеты по соответствующим статьям затрат.
Бюджет фонда оплаты труда предлагается составлять по следующей форме:
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| | Бюджет ФОТ затрат |
| |—————————————————————————————————————|
| | План | Факт |Отклонение |
| |———————————|————————————|————————————|
| |ежед-| на |ежед-|с на- |ежед-|с на- |
| |невно|месяц|невно|чала |невно|чала |
| | | | |месяца| |месяца|
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Основная зарплата | | | | | | |
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Дополнительная зарплата | | | | | | |
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Премиальные выплаты | | | | | | |
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Итого | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Бюджет материальных затрат предлагается составлять по следующей форме:
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Нормы расхода сырья, | Бюджет материальных затрат |
| комплектующих, мате- |——————————————————————————————————————————————|
| риалов на производст- | План | Факт |Отклонение (+, -)|
| венную программу |——————————————|—————————————|—————————————————|
| структурного | ежед-| на | ежед-|с на- |ежед-| с на- |
| подразделения | невно| месяц | невно|чала |невно| чала |
| | | | |месяца| | месяца |
|————————————————————————|——————|———————|——————|——————|—————|———————————|
| | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Бюджет потребления энергии предлагается составлять по следующей форме:
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Производственная программа | Бюджет потребления энергии |
| |—————————————————————————————————————|
| | План | Факт | Отклонение |
| |———————————|————————————|————————————|
| |ежед-| на |ежед-|с на- |ежед-|с на- |
| |невно|месяц|невно|чала |невно|чала |
| | | | |месяца| |месяца|
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Электроэнергия | | | | | | |
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Тепловая энергия | | | | | | |
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Вода, воздух, пар и т.д. | | | | | | |
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Итого | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Бюджет амортизации предлагается составлять по следующей форме:
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Амортизационные отчисления | Бюджет амортизации |
| |—————————————————————————————————————|
| | План | Факт | Отклонение |
| |———————————|————————————|————————————|
| |ежед-| на |ежед-|с на- |ежед-|с на- |
| |невно|месяц|невно|чала |невно|чала |
| | | | |месяца| |месяца|
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Капитальный ремонт | | | | | | |
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Текущий ремонт | | | | | | |
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Реновация (в т.ч. капстро- | | | | | | |
|ительство) | | | | | | |
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Итого | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Бюджет прочих расходов предлагается составлять по следующей форме:
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Амортизационные отчисления | Бюджет прочих расходов |
| |—————————————————————————————————————|
| | План | Факт | Отклонение |
| |———————————|————————————|————————————|
| |ежед-| на |ежед-|с на- |ежед-|с на- |
| |невно|месяц|невно|чала |невно|чала |
| | | | |месяца| |месяца|
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Командировочные расходы | | | | | | |
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Транспортные расходы | | | | | | |
|и т.д. | | | | | | |
|—————————————————————————————————|—————|—————|—————|——————|—————|——————|
|Итого | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
15. В целях разработки прогнозного годового сводного бюджета рекомендуется использовать в качестве исходных данных:
прогноз денежной выручки от реализации продукции;
обобщенные данные по постоянным издержкам производства с распределением их по основным видам продукции. Предварительное распределение постоянных издержек производства по видам продукции позволит более объективно оценить ее рентабельность. Предварительное распределение постоянных издержек позволит увеличить эффективность текущего управления финансами;
данные по переменным издержкам по каждой товарной группе;
прогноз удельного веса бартера и взаимозачетов в объеме реализации продукции предприятия;
прогноз налоговых выплат, банковских кредитов и возможностей их возврата;
данные по основным производственным и резервным фондам предприятия.
Для текущего управления финансами чрезвычайно важны данные о разнице между временем отгрузки и временем оплаты продукции: удельные веса поставок продукции за предоплату; поставок, оплачиваемых в течение одного - трех месяцев после отгрузки; поставок по бартеру. Обобщение такой информации позволит спрогнозировать реальное поступление денежных средств в планируемом периоде (месяц, квартал, год), которое является основой для формирования плана движения денежных средств.
Рекомендуемая структура сводного бюджета, обобщающего работы по финансовому прогнозированию и планированию, представлена на рисунке 4.
Рис. 4. Рекомендуемая структура сводного бюджета предприятия
————————————————— ————————————————————— ———————————————
| Запасы готовой | | Директор, ЦО по | | ЦО по доходам:|
|продукции, сырья,|——>|доходам, финансовому |<———| Заключенные |
| комплектующих, | | прогнозу на год, | | контракты и |
| оборот тары. | | расходам, прибыли, | | прогноз сбыта.|
| Стоимость | |инвестициям: Система | ———————————————
| основных | | экономических | |
|производственных | |нормативов и порого- | |
| фондов. | |вых отклонений финан-| |
————————————————— | совых показателей. | |
| |Исходные предпосылки.| |
| ————————————————————— |
| V |
| ————————————————————— |
—————————————>| ЦО по доходам и |<——————————
———————————————— | расходам: | ———————————————
|ЦО по расходам: | | Производственная | |ЦО по расходам:|
| Бюджет закупок |———>| программа. | | бюджет |
| сырья и | | Годовая программа |———>| текущего и |
| комплектующих. | | производства может | | капитального |
———————————————— |быть многовариантной | | ремонта. |
| (*). | ———————————————
—————————————————————
V
—————————————————————
| ЦО по расходам и |
| прибыли: |
| расчет стандартных |
|издержек (переменные |
|и смешанные затраты):|
| Бюджет цеховой |
|себестоимости: сырье,|
| энергия, |
| комплектующие. |
| Бюджет по труду. |
—————————————————————
V А
—————————————————————
| ЦО по расходам и |
| прибыли: |
| расчет стандартных |
|издержек (постоянные |
|и смешанные затраты):|
| Смета |
| административных |
| расходов. Смета |
| коммерческих |
| расходов. |
—————————————————————
V
—————————————————————
| ЦО по прибыли: |
| прогноз прибылей и |
| убытков. |
—————————————————————
V
———————————————— ————————————————————— ———————————————
| ЦО по прибыли: |<———| ЦО по прибыли: |———>|ЦО по прибыли: |
| График налогов.| | прогнозный баланс. | | Страховой |
———————————————— ————————————————————— | бюджет. |
V ———————————————
———————————————— ————————————————————— ———————————————
| ЦО по прибыли |———>| ЦО по доходам и |———>|ЦО по прибыли и|
| и инвестициям. |<———| прибыли: |<———| инвестициям. |
| Инвестиции. | | Прогноз денежного | |Кредитный план.|
———————————————— | потока. | ———————————————
—————————————————————
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————
(*) Многовариантность производственной программы вытекает из возможности составления многовариантных прогнозов сбыта. Вариантам производственной программы могут соответствовать разные уровни стандартных издержек в зависимости от объемов и номенклатуры производства и инфляции.
В целях организации системы бюджетирования на предприятии рекомендуется выделять четыре центра ответственности (центра принятия управленческих решений) (далее - ЦО):
ЦО по доходам включает управление маркетинга и коммерческое управление;
ЦО по расходам включает управление производством и управление технического обеспечения и ремонта;
ЦО по прибыли включает управление финансами и экономикой;
ЦО по инвестициям включает управление техническим развитием и управление по работе с персоналом.
Четкое определение состава ЦО позволяет более эффективно внедрить сквозную систему финансового планирования на предприятии.
Составляющими сводного бюджета являются:
исходные прогнозные данные;
производственная программа;
баланс прибыли и убытков;
баланс предприятия;
отчет о движении денежных средств.
Сводный бюджет предприятия состоит из доходной и расходной частей, основные статьи которого представлены в таблице 6. Оптимальным бюджетом является такой бюджет, в котором доходная часть равна расходной части.
Доходная часть бюджета планируется на основании плана продаж (реализации) продукции и плана финансовых поступлений от прочих источников. Кроме того, необходимость учесть остатки средства на банковских счетах предприятия. На основе всех этих данных рекомендуется составить сводный план финансовых поступлений (на месяц, квартал, год).
Сводный план финансовых поступлений позволит сформировать расходную часть бюджета предприятия на контрольный период (месяц, квартал, год).