Информатика и программирование - Основы информатики (926517), страница 29
Текст из файла (страница 29)
3) при нажатии клавиши F9 на выделенном поле.
Чтобы запретить обновление поля, необходимо его заблокировать. Для блокировки выделенного поля нажмите сочетание клавиш CTRL + F11, для разблокировки – сочетание клавиш CTRL + SHIFT + F11.
Чтобы поля выделялись в документе серым цветом, необходимо выполнить следующие действия:
1) выбрать пункт меню Сервис | Параметры;
2) выбрать вкладку Вид;
3) выбрать в группе Показывать в списке Затенение полей пункт Всегда.
Чтобы перемещаться от поля к полю используйте клавишу F11 для направления от начала к концу документа и сочетание клавиш SHIFT + F11 для обратного направления.
Если необходимо оставить в документе только значение поля, но не само поле, используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + F9.
Классификация полей.
-
Данные о документе. Для просмотра данных без использования полей выберите пункт меню Файл | Свойства.
-
Общие сведения.
-
Author – автор документа.
Filename – имя файла документа и путь к нему.
LastSavedBy – имя пользователя, последним сохранившим документ.
NumPages – число страниц документа.
RevNum – номер последней редакции документа (значение поля увеличивается на единицу при каждом сохранении документа).
-
ВременнЫе характеристики. Формат даты и времени может быть задан в параметрах поля.
CreateDate – дата и время создания документа. Обновляется при изменении имени документа.
Date – текущая дата (вставка поля ALT + SHIFT + D, пункт меню Вставка | Дата и время…).
EditTime – суммарное время редактирования документа.
PrintDate – дата и время последней печати документа.
SaveDate – дата и время последнего сохранения документа.
Time – текущее время (вставка поля ALT + SHIFT + T).
-
Нумерация.
Page – номер текущей страницы документа (см. пункт меню Вставка | Номера страниц… для вставки номера текущей страницы в колонтитулы, для вставки в документ – ALT + SHIFT + С).
Seq – последовательная нумерация элементов документа: таблиц, рисунков и др. (см. пункт меню Вставка | Ссылка | Название…). Общий вид:
{ Seq Идентификатор [Ключи] },
где Идентификатор – имя нумеруемых элементов («Рисунок», «Таблица»).
ListNum – вставка маркера нумерованного списка в любое место абзаца (вставка поля ALT + CTRL + L).
Например, список следующего вида, созданный с помощью полей ListNum.
| 1. Текст 1 Текст 2 Текст 3 | 1. { ListNum } Текст 1 { ListNum } Текст 2 { ListNum } Текст 3 |
Общий вид поля:
{ ListNum Тип \l V1 \s V2},
где Тип – тип списка ((Нет), LegalDefault, NumberDefault, OutlineDefault); \l – уровень вложенности списка V1; \s – начальный номер пункта списка V2.
Стиль нумерации пунктов в зависимости от типа списка и уровня представлен в таблице.
| Уровень списка | (Нет) | LegalDefault | NumberDefault | OutlineDefault |
| 1 | 1. | 1. | 1) | I. |
| 2 | 1.1 | 1.1. | a) | A. |
| 3 | 1.1.1 | 1.1.1. | i) | 1. |
| 4 | (1) | 1.1.1.1. | (1) | a) |
| 5 | (a) | 1.1.1.1.1. | (a) | (1) |
| 6 | (i) | 1.1.1.1.1.1. | (i) | (a) |
| 7 | 1. | 1.1.1.1.1.1.1. | 1. | (i) |
| 8 | a. | 1.1.1.1.1.1.1.1. | a. | (a) |
| 9 | i. | 1.1.1.1.1.1.1.1.1. | i. | (i) |
Уровень вложенности списка поля ListNum можно изменять клавишами TAB и SHIFT + TAB.
Если перед полем ListNum находится список и если тип списка – (Нет), то поле ListNum будет продолжать нумерацию стилем предшествующего списка, иначе будет начата новая нумерация стилем типа списка ListNum.
-
Указатели.
Index – вставка предметного указателя – списка понятий и терминов, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц, на которых они размещены (см. пункт меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели…, вкладка Указатель). Предметный указатель составляют элементы, помеченные полем XE.
TOC – вставка оглавления (см. пункт меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели…, вкладка Оглавление). Оглавление составляют элементы, имеющие стиль заголовка или помеченные полем TC. Общий вид:
{ TOC [Ключи] }.
Ключи поля TOC:
\b Закладка – создать оглавление только из текста, помеченного указанной закладкой;
\c "Идентификатор" – создать оглавление элементов, помеченных полем Seq с Идентификатором;
\n Уровни – запрещает вывод номеров страниц для элементов всех (\n), одного (например, второго \n 2-2), последовательных (например, первого и второго \n 1-2) или указанных уровней (например, первого и третьего \n 1-1 \n 3-3);
\p "Символ" – указывает символ для разделения элементов оглавления и номеров страниц. По умолчанию используется табуляция с заполнением точками;
\t "Стиль,Уровень,…" – вставляет в оглавление элементы, имеющие нестандартные стили (не заголовок). Уровень указывает номер уровня в оглавлении.
TC – определение элемента оглавления (вставка поля ALT + SHIFT + O). Поле TC вставляется непосредственно перед элементом, включаемым в оглавление. Поле TC видимо только в режиме отображения символов форматирования. Общий вид:
{ TC "Текст" [Ключи] },
где Текст – текст в оглавлении для данного элемента.
XE – определение текста элемента предметного указателя (вставка поля ALT + SHIFT + X). Общий вид:
{ XE "Текст" [Ключи] },
где Текст – текст, который будет использоваться в предметном указателе.
Поле XE видно только в режиме отображения символов форматирования.
Параметры страницы
Страница документа имеет следующую структуру (Рис. 10 .76).
Рис. 10.76. Структура страницы документа
текстового процессора Microsoft Word
Поля определяют расстояние от края страницы до основного текста и до колонтитулов. Чтобы установить размеры полей необходимо выполнить следующие действия:
1) выбрать пункт меню Файл | Параметры страницы;
2) выбрать вкладку Поля;
3) в группе Поля установить размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей, поля под переплет и его положение слева или справа от страницы;
4) выбрать вкладку Источник бумаги;
5) в группе Различать колонтитулы установить размеры от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.
Размеры задаются в сантиметрах или пунктах.
Положение переплета справа или слева устанавливается, если документ будет распечатан на одной стороне листа. Если печать будет двухсторонняя, то на вкладке Поля в группе Страницы в раскрывающемся списке несколько страниц выбрать пункт Зеркальные поля. При этом левое и правое поля поменяют названия на внутреннее и наружное, а переплет окажется внутри разворота.
Также на вкладке Поля задается ориентация листа: книжная или альбомная (Рис. 10 .77).
Рис. 10.77. Виды ориентации листа
В случае если в документе большинство листов имеют, например, книжную ориентацию, а остальные – альбомную, рекомендуется создать дополнительный документ с листами альбомной ориентации, а в основном документе создать пустые листы книжной ориентации вместо отсутствующих листов альбомной ориентации (Рис. 10 .78).
Рис. 10.78. Способ печати документов с разной ориентацией листов
Печать документа осуществляется в следующем порядке:
1) распечатать основной документ;
2) пустые листы основного документа с распечатанными номерами страниц вновь вставить в лоток принтера в порядке возрастания и распечатать дополнительный документ.
Преимуществом данного способа является отсутствие проблем с нумерацией страниц и делением документа на разделы.
Формат бумаги, на которой будет производиться редактирование и печать документа, устанавливается на вкладке Размер бумаги в группе Размер бумаги (пункт меню Файл | Параметры страницы). Можно выбрать один из стандартных форматов бумаги или задать размеры листа в сантиметрах.
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 документы изготавливают на бланках двух стандартных размеров: А4 (210 297 мм) и А5 (148 210 мм). Каждый лист бланка должен иметь поля не менее: левое, верхнее и нижнее – 20 мм; правое – 10 мм.
Колонтитул представляет собой одну или несколько строк текста, помещаемых в начало (верхний колонтитул) или в конце (нижний колонтитул) траницы. В колонтитулах могут размещаться следующие виды информации:
- постоянная – не изменяющаяся от страницы к странице: название, автор, дата создания и последнего изменения документа;
- переменная – имеющая разный вид на разных страницах: номер страницы, номер и название главы.
Как правило, информация в колонтитулы вставляется с помощью полей.
Чтобы изменить колонтитул необходимо выбрать пункт меню Вид | Колонтитулы. В результате появится панель инструментов Колонтитулы и будут доступны для редактирования верхний и нижний колонтитулы. Для перехода между верхним и нижним колонтитулами используйте кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы.
Можно задать различные колонтитулы для первой страницы, четных и нечетных страниц.
Чтобы создать колонтитул для первой (четных и нечетных) страницы необходимо выполнить следующие действия:
1) выбрать пункт меню Файл | Параметры страницы;
2) выбрать вкладку Источник бумаги;
3) в группе Различать колонтитулы установить флажок первой страницы (четных и нечетных страниц) и нажать кнопку Ok.
Далее выбрать колонтитул и его отредактировать.
Переход между колонтитулами четных и нечетных страниц осуществляется с помощью кнопок Переход к следующему и Переход к предыдущему на панели инструментов Колонтитулы.
Если текст разбит на разделы и необходимо, чтобы в разделе колонтитулы были такими же как и в предыдущем разделе, перейдите в этот раздел и нажмите кнопку Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы.
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 идентификатором электронной копии документа является отметка, проставляемая в нижнем колонтитуле слева каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Разделы
Раздел – это часть документа, имеющая особые, отличающиеся от других частей параметры форматирования страницы. Как отдельный раздел помечаются следующие части документа:
- колонки текста (если весь документ не разбит на колонки);
- страницы с особой нумерацией;
- страницы с особыми колонтитулами;
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
