Информатика и программирование - Основы информатики (926517), страница 28

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 28)

Вставить абзац перед таблицей, которая находится в начале документа (см предыдущую операцию).

Сортировка элементов таблицы требует следующих действий:

1) выбрать пункт меню Таблица | Сортировка…

2) установить по какому столбцу (столбцам, не больше трех) будет производиться сортировка, порядок сортировки (по возрастанию, по убыванию);

3) нажать кнопку Ok.

Пункт меню Таблица | Сортировка… можно использовать для сортировки абзацев.

Схема ячейки таблицы приведена на Рис. 10 .75.

Рис. 10.75. Схема ячейки таблицы

Установка значений полей для всех ячеек таблицы требует следующих действий:

1) выбрать пункт меню Таблица | Свойства таблицы;

2) выбрать вкладку Таблица;

3) нажать кнопку Параметры…;

4) установить требуемые значения для каждого из полей.

Установка значений полей для одной ячейки таблицы требует следующих действий:

1) установить курсор в ячейку, поля которой необходимо изменить;

2) выбрать пункт меню Таблица | Свойства таблицы;

3) выбрать вкладку Ячейка;

4) нажать кнопку Параметры…;

5) снять флажок Как во всей таблице;

6) установить требуемые значения полей.

Существует два режима приоритета размеров текста и ячейки.

1. Приоритет размера текста: размер ячейки увеличивается, если текст туда не помещается. Используется по умолчанию. Чтобы установить приоритет необходимо выполнить следующие действия:

1) выбрать пункт меню Таблица | Свойства таблицы;

2) выбрать вкладку Таблица;

3) нажать кнопку Параметры…;

4) в группе Параметры установить флажок Автоподбор размеров по содержимому.

2. Приоритет размера ячейки: текст сжимается, чтобы поместиться в ячейку. Чтобы установить приоритет необходимо выполнить следующие действия:

1) выбрать пункт меню Таблица | Свойства таблицы;

2) выбрать вкладку Ячейка;

3) нажать кнопку Параметры…;

4) в группе Параметры установить флажок Вписать текст.

Если установлен приоритет размера ячейки, то приоритет размера текста игнорируется.

Стили

Стиль – это некоторый формат объекта документа. Стиль может относиться к следующим объектам: символу (знаку), абзацу, таблице или списку.

Стили используются для быстрого форматирования документа. Достаточно задать стили, а затем, выделив часть документа, применить стиль к этой части.

В большинстве случаев нет необходимости специально создавать стили. Они создаются автоматически при изменении формата объекта.

Для создания, изменения и применения стилей к тексту предназначена панель Стили и форматирование. Чтобы открыть панель необходимо выбрать пункт меню Формат | Стили и форматирование.

Выбрав стиль и вызвав контекстное меню, можно выделить все элементы, помеченные данным стилем, или изменить стиль. В случае изменения стиля появляется окно Изменение стиля, в котором необходимо нажать кнопку Формат, чтобы получить доступ к изменению шрифта, абзаца, табуляции, границ, языка, нумерации и установки сочетания клавиш для данного стиля.

Стили можно копировать из одного документа в другой. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1) выбрать пункт меню Сервис | Шаблоны и надстройки;

2) нажать кнопку Организатор;

3) выбрать вкладку Стили.

Вкладка Стили, как и другие вкладки Автотекст, Панели, Макросы, представляет собой два списка стилей двух файлов документов и кнопки Копировать, Удалить и Переименовать между ними. Нажав кнопку Закрыть файл, можно выбрать файл, куда или откуда будут копироваться стили.

Чтобы скопировать стиль установите курсор на объект (символ, абзац, список, таблицу) с нужным стилем и нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + C. Чтобы вставить стиль установите курсор на объект, куда необходимо скопировать стиль, и нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V.

10.5.4.Примеры оформления документов

Шапки документов

Необходимо оформить служебную записку со следующей шапкой:

Здесь РГРТУ – Рязанский государственный радиотехнический университет.

Возможны два способа оформления шапки: с помощью табуляции и с помощью таблицы.

С помощью табуляции. Левая и правая части строки разделяются табуляцией, размер которой выбирается так, чтобы элементы в строке были разнесены к разным краям страницы. Абзац выравнивается по ширине.

С помощью таблицы. В текст помещается таблица, состоящая из двух столбцов и одной строки. В левую колонку заносится текст слева и выравнивается по левому краю, а в правую колонку – текст справа и выравнивается по правому краю. Затем границы таблицы делаются невидимыми.

Необходимо оформить шапку заявления:

Ректору РГРТУ

проф. Гурову В.С.

студента гр. 489

Зуева Юрия Ильича

Шапка оформляется путем установки отступа абзаца слева на заданную величину.

Текст документов

Необходимо оформить поле для записи личных данных с расшифровкой:

Л ичные данные:

(дата рождения и паспортные данные)

Сплошная линия выполняется в виде табуляции с подчеркиванием. Так выполняются все поля для подписи. Текст «(дата рождения и паспортные данные)» выполняется с отступом абзаца влево и выравниваем посередине. Шрифт текста берется 60% от исходного.

Концовки документов

Необходимо оформить концовку протокола заседания комиссии:

Председатель комиссии А.Н. Пылькин

Члены комиссии А.В. Пруцков

Г.В. Овечкин

О.А. Москвитина

А.В. Благодаров

Концовку также можно оформить с помощью табуляции или таблицы по тому же принципу, что и шапку.

10.5.5.Элементы документа
текстового редактора Microsoft Word

Закладки

Закладка – это часть текста документа, которой присвоено уникальное название. Название закладки можно использовать для последующих ссылок на эту часть документа. Закладки применяются в следующих случаях:

- размещение одного и того же текста в разных частях документа; для этого текст однажды помечается закладкой, а в остальные части документа вставляются ссылки на закладку;

- ограничение действий служебных полей или команд текстом, помеченным закладкой;

- быстро переходить к тексту, помеченному закладкой.

Операции с закладками.

Вставка закладки:

1) выделить текст, который необходимо пометить закладкой;

2) выбрать пункт меню Вставка | Закладка…;

3) в поле Имя закладки ввести название закладки: первый символ – буква, а остальные символы – буквы, цифры или знаки подчеркивания;

4) нажать кнопку Добавить.

Вставка ссылки на закладку:

1) установить курсор в ту часть документа, где необходимо вставить ссылку на закладку;

2) выбрать пункт меню Вставка | Ссылка | Перекрестная ссылка…;

3) выбрать в раскрывающемся списке Тип ссылки пункт Закладка;

4) выбрать в списке Для какой закладки название требуемой закладки;

5) нажать кнопку Вставить.

Переход к закладке:

1) выбрать пункт меню Правка | Перейти нажать клавишу F5 или сочетание клавиш CTRL+G;

2) выбрать в списке Объект перехода пункт Закладка;

3) выбрать в раскрывающемся списке Введите имя закладки или ввести название закладки;

4) нажать кнопку Перейти.

Удаление закладки:

1) выбрать пункт меню Вставка | Закладка…;

2) выбрать в списке Имя закладки название удаляемой закладки;

3) нажать кнопку Удалить.

Служебные поля

Поле – это служебная информация, помещаемая в документ. Поле имеет внутреннее и внешнее представления. Внешнее представление – это значение поля, отображаемое в документе. Поля, которые служат для составления указателей или форматирования текста, не имеют внешнего представления, т. е. видны только в режиме отображения служебных символов. Внутреннее представление имеет вид:

{ Имя \P1 V1 … \PN VN },

где Имя – название поля; \P1 … \PN – названия необязательных параметров (ключей); V1 … VN – значения соответствующих параметров.

Параметры некоторых ключей могут отсутствовать.

Например, поле вставки даты:

Внутреннее представление	Внешнее представление
{ DATE \@ "dd.MM.yyyy" }	18.03.2007

Поле можно вставить в документ двумя способами.

Способ 1. Вставка поля через список полей. Необходимо выполнить следующие действия:

1) выбрать пункт меню Вставка | Поле…;

2) выбрать категорию и название поля;

3) при необходимости задать параметры поля и нажать кнопку Ок.

Способ 2. Ввод названия поля и его параметров непосредственно. Необходимо выполнить следующие действия:

1) нажать сочетание клавиш CTRL + F9;

2) в появившихся фигурных скобках ввести название поля и его параметры (внутреннее представление поля);

3) нажать клавишу F9.

Некоторые поля можно вставить в документ через диалоговые окна, например, номер текущей страницы, нумерация элементов документа (рисунков, таблиц и т. п.) и др.

Для переключения между внешним и внутренним представлениями выделенного поля нажмите сочетание клавиш SHIFT + F9, всех полей документа – сочетание клавиш ALT + F9.

Для редактирования параметров поля в диалоговом режиме выберите пункт контекстного меню Коды/Значения полей.

Обновление полей происходит в следующих случаях:

1) при открытии документа обновляются поля изменяемых временнЫх характеристик, таких как, текущие дата и время;

2) при печати документа (устанавливается: меню Сервис | Параметры, вкладка Печать, установить флажок Обновлять поля);

Характеристики

Список файлов книги