access_2010_в_примерах (833831)
Текст из файла
СодержаниеУрок 1. Создание таблиц базы данных................................................................... 3Урок 2. Ввод данных в таблицы............................................................................ 16Урок 3. Логическая структура базы данных ........................................................ 23Урок 4. Однотабличные формы ............................................................................ 30Урок 5. Формы для загрузки двух таблиц............................................................ 38Урок 6.
Многотабличные формы .......................................................................... 50Урок 7. Запросы ...................................................................................................... 71Урок 8. Отчет по одной таблице ........................................................................... 98Урок 9. Отчеты по двум таблицам ...................................................................... 106Урок 10. Многотабличные отчеты......................................................................
112Урок 11. Разработка отчета на основе запроса. ................................................. 118Урок 12. Управление приложением пользователя ............................................ 1262Урок 1. Создание таблиц базы данныхРассмотрим последовательность необходимых действий при создании файла итаблиц базы данных. База данных «Учебный процесс» будет состоять из семитаблиц, свойства полей которых приведены в конце этой главы в приложении A.Для создания файлы базы данных выполним команду меню Файл|Создать.В окне Создание выберем Новая база данных (рис 1.1).Рис.
1.1. Создание файла базы данных.Именуем базу данных, определим папку, в которой будет размещен этот файли щелкаем кнопкой мыши на значке Создать (рис 1.2).Рис.1.2. Именование базы данных.3Создание структуры таблицы ГРУППАНачнем создание таблицы ГРУППА с определения ее структуры в режимеконструктора таблиц. Основные параметры структуры таблицы ГРУППА,представлены в табл. 1.1.Таблица 1.1. Основные параметры структуры таблицы ГРУППАИмяполяКлю- Уничевое калполе ьноеОбязательноеполеТипданныхРазмерЧислодесятичныхзнаковПодписьполяУсловиеназначениеСообщениеобошибкеНГКОЛПБАЛЛДаДаДаТекстовый3Ном.группыНетЧисловойБайтКол.
ст. в >=0 Andгруппе<=35НетЧисловойОди2нарноес плавающейточкой(4байта)Прох.баллКол. студентовбольшедопустимого>2 And <5Or 0Ошибка воценкеВ окне базы данных выберем вкладку Создание и нажмем кнопку Конструктор таблиц (рис. 1.3).4Рис 1.3. Вызов конструктора таблиц.В соответствии с приведенными в табл. 3.1 проектными параметрами структуры для таблицы ГРУППА в окне конструктора Таблица1:таблица (рис. 1.4)нужно:y В столбец Имя поля ввести в нужной последовательности имена полейНГ, КОЛ, ПБАЛЛy В столбце Тип данных выбрать нужный тип данных для каждого поля, использовав кнопку спискаy На вкладке Общие задать свойства полей (рис.
1.5):o Размер поля, нажав в нем кнопку списка:o для текстового поля НГ зададим размер поля 3o для числового поля КОЛ выберем значение Байт, определяющеедлину целого числа, достаточную для размещения максимальногозначения поля (40 студентов в группе) (см. рис.1.6)o для числового поля ПБАЛЛ выберем Одинарное с плавающей точкойo Формат поля для поля ПБАЛЛ – Фиксированныйo Число десятичных знаков для поля ПБАЛЛ – 2o Подпись, Условие на значение, Сообщение об ошибке– для каждого из полей выберем, как указано в табл. 3.1Рис 1.4. Окно конструктора таблиц.5Рис. 1.5. Вкладка Общие.Рис. 1.6. Выбор размера для поля КОЛ (количество студентов в группе)в окне конструктора таблицУсловие на значение, которое заносится в бланк запроса, является выражением, которое может быть сформировано с помощью построителя выражений(рис. 1.8).
Построитель вызывается при нажатии кнопки справа от строки Условие на значение, в которую выражение должно быть введено (см. рис. 1.7).6Рис. 1.7. Определение свойств поля ПБАЛЛ (средний проходной баллв группе)ВниманиеДля ввода операторов <больше равно> и <меньше равно> существуют специальные знаки. Не допускайте пробелов при вводе выражения. Нужные пробелы построитель введет сам.Рис. 1.8. Окно построителя выражений с выведенным списком всехоператоров7После ввода выражения в окно построителя и нажатии клавиши <Enter> Access выполняет синтаксический анализ выражения и отобразит его в строкеУсловие на значение.Теперь определим первичный ключ таблицы. Выделим поле НГ, щелкнувкнопкой мыши на области маркировки слева от имени поля, и нажмем кнопкуКлючевое поле во вкладке Конструктор.
Признаком установки ключа является изображение ключа слева от имени поля. Определим свойства ключевогополя в соответствии с табл. 3.1.Сохраним созданную структуру таблицы и присвоим имя новой таблице –“ГРУППА”. Выполним команду Файл|Сохранить и введем это имя в окнеСохранения (рис. 1.9).Рис. 1.9. Сохранение таблицы.Таблица ГРУППА появится в списке объектов Таблицы в окне Все объектыAccess (рис.
1.10).Рис. 1.0. Таблица ГРУППА.8При сохранении таблицы происходит обновление файла базы данных Учебный процесс.mdb.УпражнениеСоздайте структуру таблиц КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ,СТУДЕНТ. При создании таблиц используйте проектные параметры их структуры, которые представлены в приложении A.Рассмотрим некоторые особенности в создании структуры таблиц КАФЕДРА,ПРЕДМЕТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ СТУДЕНТ базы данных “Учебный процесс”.Использование данных типа Поле объекта OLE(OLE Object)В таблице КАФЕДРА предусмотрено поле ФОТО, которое должно содержатьфотографию заведующего, хранящуюся в формате графического редактораPaint в файле с расширением .bmp.
Тип данных такого поля должен быть определен как Поле объекта OLE (OLE Object). Размещение этого объекта в поле производится на этапе заполнения полей таблицы. Объект может быть внедренным или связанным.Замечание. OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрениеобъекта) – это метод передачи информации в виде объектов между приложениями Windows. Поле объекта OLE является средством, позволяющим установить связь с объектами другого приложения или внедрить объект в базуданных. Объектами могут быть тексты простые и форматированные, рисунки,диаграммы, файлы звукозаписи (.WAV), музыка в формате MIDI (музыкальноинструментальный цифровой интерфейс), файлы анимации( .FLI, .MMM), видеоклипы (.AVI), электронные таблицы из других приложений, поддерживающих это средство.
Access, поддерживая OLE, полностью интегрирован сдругими приложениями пакета Microsoft Office.Внедренный объект сохраняется в файле базы данных и всегда является доступным. Двойным щелчком мыши на ячейке, содержащей внедренный объект,открывается возможность редактирования объекта средствами приложения, вкотором объект был создан.Связанный объект сохраняется в файле объекта. Файл объекта можно обновлять независимо от базы данных. Последние изменения будут выведены наэкран при следующем открытии формы или отчета. При работе с базой данных также можно просматривать и редактировать объект.Отредактированный связанный объект будет сохраняться в файле объекта, ане в файле базы данных.
Связывание объекта удобно при работе с большимиобъектами, которые нежелательно включать в файл БД, а также с объектами,9используемыми в нескольких формах и отчетах. Если связанный файл объектаперемещен, необходимо повторно установить связь.Замечание. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимосоздать элемент управления “Присоединенная рамка объекта”.Использование данных типа Поле MEMOВ таблице ПРЕДМЕТ предусмотрено поле ПРОГР, которое будет содержатьтекстовое данное большой длины – краткую программу курса. Для такого поля выбирается тип данного – Поле MEMO (Memo).
Ввод данных в это полеможно выполнить непосредственно в таблице, либо через область ввода, вызываемую нажатием клавиш <Shift>+<F2>.Если тексты программ по предметам подготовлены в некотором текстовомредакторе, например, Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, удобнодля этого поля задать тип Поле объекта OLE (OLE Object) и при вводе значений в него установить связь с файлами.Использование данных типа Гиперссылка(Hyperlink)Специальный тип данных Гиперссылка (Hyperlink) позволяет хранить гиперссылки в полях таблиц БД.Поля с типом Гиперссылка (Hyperlink) используются для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным вразличных приложениях Microsoft Office, и расположенным на локальных илисетевых дисках, к страницам Web-серверов и документам других ресурсов всети Internet или intranet.
Характеристики
Тип файла PDF
PDF-формат наиболее широко используется для просмотра любого типа файлов на любом устройстве. В него можно сохранить документ, таблицы, презентацию, текст, чертежи, вычисления, графики и всё остальное, что можно показать на экране любого устройства. Именно его лучше всего использовать для печати.
Например, если Вам нужно распечатать чертёж из автокада, Вы сохраните чертёж на флешку, но будет ли автокад в пункте печати? А если будет, то нужная версия с нужными библиотеками? Именно для этого и нужен формат PDF - в нём точно будет показано верно вне зависимости от того, в какой программе создали PDF-файл и есть ли нужная программа для его просмотра.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
