access_2010_в_примерах (833831), страница 6
Текст из файла (страница 6)
к. это поле является полем связи и его достаточно сохранитьв основной части формы. В подчиненной форме это поле имело бы одно и тоже повторяющееся значение во всех строках. Уточним подписи полейстолбцов в заголовке формы, а также шрифт, размеры полей и подписей. После редактирования формы сохраним ее, нажав кнопку панели инструментовСохранить. На рис. 5.10 приведена подчиненная форма СПИСОК СТУДЕНТОВ после редактирования.Переход в режим формы и загрузка таблицЗавершив редактирование формы, перейдем из режима конструктора в режимформы, выбрав его на панели конструктора форм или выполнив команду ме46ню Вид|Режим формы.
На рис. 5.11 показана окончательно отредактированная форма в режиме просмотра.Рис. 5.11. Форма ввода-вывода для работы с данными двух взаимосвязанных таблицЕсли после редактирования форма была закрыта, то для начала сеанса работыс данными через форму необходимо в окне Учебный процесс: база данных(см. рис. 5.6) в группе Объекты перейти к строке Формы, выделить имя созданной многотабличной формы СПИСОК ГРУППЫ и нажать кнопку Открыть.Полученная многотабличная форма СПИСОК СТУДЕНТОВ ГРУППЫ обеспечивает одновременную загрузку и работу с данными таблиц ГРУППА иСТУДЕНТ.
Загрузим эти таблицы данными в соответствии с Приложением А.В процессе загрузки сначала вводятся значения реквизитов группы: номергруппы, количество студентов и средний балл группы.Замечание. Ввод ключевого поля НГ всегда обязателен для создания записи втаблице ГРУППА. Причем эта запись создается независимо от того, будет ливведен сразу список студентов группы. Другие два реквизита группы могутвводиться и позже при просмотре данных через форму, если не введены дополнительные ограничения на их значения в свойствах при конструированиитаблицы.47Далее вводятся реквизиты студентов в область подчиненной формы. При этомввод номера студента в группе всегда обязателен для образования записи втаблице СТУДЕНТ, который вместе с введенным в основную часть формыномер группы образует уникальный ключ в этой таблице. Запись о студентесохраняется при переходе к очередной строке в подчиненной форме.Для перехода к записи другой группы можно использовать созданные кнопкисо стрелками вверх (вниз), для перемещения по записям студентов – стандартные кнопки перехода в поле номера записи в нижней части подчиненнойформы.
Для завершения работы с формой используется созданная в формекнопка ЗАКРЫТЬ или стандартной кнопкой окна в Windows.Упражнение. Для одновременной загрузки таблиц КАФЕДРА и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ создайте форму, показанную на рис. 5.12. При создании формы выполните действия, аналогичные рассмотренным в примере для таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ.Рис. 5.12. Форма для загрузки и работы с таблицами КАФЕДРА →ПРЕПОДАВАТЕЛЬ1.
В соответствии с технологией загрузки базы данных, рассмотренной в настоящей главе, осуществите проектирование формы для загрузки данных втаблицы КАФЕДРА и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ из документа-источника «Список преподавателей кафедры»:• Определите подсхему данных для составной формы48• В соответствии с подсхемой определите общую структуру составнойформыСпланируйте размещение реквизитов в макете формы так, чтобы обеспечить удобный ввод данных из документа «Список преподавателей кафедры».2. Создайте форму средствами мастера форм и отредактируйте в конструкторе форм.3. Загрузите данные через построенную форму в таблице КАФЕДРА И ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Используйте значения, приведенные в Приложении А.49Урок 6.
Многотабличные формыВ соответствии с этапами загрузки базы данных "Учебный процесс", определенными выше (см. табл. 4.1), загрузка записей о занятиях текущего семестрав таблицу ИЗУЧЕНИЕ должна выполняться после загрузки таблиц со справочными данными, что обеспечит установление связей загружаемых записей ссоответствующими записями этих таблиц.На этапе проектирования определим все необходимые требования к создаваемой форме и ее макет. Процесс конструирования сложной формы средствами Access осуществим далее в соответствии с результатами этой работы.При определении требований к форме рассмотрим особенности назначения иработы с формой, составим подсхему данных для создания формы, определимобщую структуру формы и размещение реквизитов в соответствии со структурой входного документа и подсхемой данных.Проектирование формыВыполним проектирование формы, обеспечивающей загрузку в таблицу ИЗУЧЕНИЕ данных о занятиях текущего семестра в каждой группе, и определимтребования к форме, на основе которых можно перейти к ее созданию.Документом внемашинной сферы, содержащим необходимые данные для загрузки таблицы ИЗУЧЕНИЕ, может служить "План проведения занятий вгруппе".
Поэтому загружаемые через форму записи целесообразно группировать в соответствии с их подчиненностью записям другой таблицы - ГРУППА.В таблицу ИЗУЧЕНИЕ в соответствии с ее структурой наряду с номеромгруппы и видом занятия нужно вводить идентификаторы предмета и преподавателя. В документе-источнике указаны наименование предмета и фамилияпреподавателя. Для того чтобы при загрузке правильно вводить только идентификаторы, предусмотрим отображение в форме расшифровывающей информации: наименования предмета (НП) и фамилии преподавателя (ФИО) изтаблиц ПРЕДМЕТ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, которым подчинена загружаемаятаблица.Поскольку форма служит не только для загрузки, но и для просмотра, включим в форму и другие описательные реквизиты из таблиц ПРЕДМЕТ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ для их отображения.50Определение подсхемы данныхВ результате загрузки данных о занятиях в группах должны формироватьсятолько записи таблицы ИЗУЧЕНИЕ (объект загрузки), которую надо включить в подсхему данных для формы ввода-вывода данных о занятиях в группах (см.
рис 6.1).Поскольку загрузку и просмотр данных удобно производить по каждой группев отдельности, в подсхему включим таблицу ГРУППА. Выберем по этой причине таблицу ГРУППА в качестве источника основной части составнойформы. Заметим, что данные таблицы ГРУППА должны только отображатьсяв форме, но не вводить в нее. В подсхему (рис. 6.1) включим также таблицыПРЕДМЕТ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, т.к. в форме необходимо предусмотретьотображение описательных данных о предмете и преподавателе.Рис.
6.1. Подсхема для формы ввода-вывода данных в таблицу ИЗУЧЕНИЕ51Определение общей структуры формыНа основе полученной подсхемы (рис. 6.1) определим общую структуру формы, которую назовем ПЛАН ЗАНЯТИЙ.Основная часть формы. Многотабличная форма ПЛАН ЗАНЯТИЙ будет содержать основную часть на основе таблицы ГРУППА для группировки вводимых данных о занятиях по каждой группе студентов. Для ввода данных втаблицу ИЗУЧЕНИЕ предусмотрим непосредственное включение подчиненнойформы ИЗУЧЕНИЕ.Таким образом, форму ПЛАН ЗАНЯТИЙ определяют:y Тип формы – многотабличнаяy Источник записей для основной части формы – таблица ГРУППАy Включаемая подчиненная форма ИЗУЧЕНИЕ с источником записей таблица ИЗУЧЕНИЕПодчиненная форма, включаемая в основную.
Для расшифровки идентификаторов предмета и преподавателя предусмотрим включение в подчиненную форму ИЗУЧЕНИЕ полей из таблиц ПРЕДМЕТ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ,являющихся главными относительно таблицы, на которой строится формаИЗУЧЕНИЕ.Таким образом, подчиненную форму ИЗУЧЕНИЕ определяют:y Тип формы – подчиненнаяy Источник записей для основной части формы ИЗУЧЕНИЕ – таблицаИЗУЧЕНИЕy Источники отображаемых полей формы – таблицы ПРЕДМЕТ иПРЕПОДАВАТЕЛЕЙРазмещение реквизитов формыОсновная часть формы. В основной части составной формы ПЛАН ЗАНЯТИЙ вверху будем размещать поля таблицы ГРУППА:y НГ – номер группы (уникальный ключ)y КОЛ – количество студентовy ПБАЛЛ – средний балл в группе при поступленииДоступ к перечисленным полям должен быть ограничен только чтением, т.к.значения этих полей не должны вводиться и корректироваться из документа«План занятий».52Подчиненная форма ИЗУЧЕНИЕ.
В подчиненной форме ИЗУЧЕНИЕ разместим:Все поля загружаемой таблицы ИЗУЧЕНИЕ, кроме ключевого реквизита НГ(номер группы), включенного в основную часть формы, что обеспечивает однократное отображение одинаковых номеров группы по форме :y КП – код предметаy ТАБН – идентификатор преподавателяy ВИДЗ – вид занятийy ЧАСЫ – число часов занятийy СБАЛЛ-ГР – средний балл по предмету в группеПоля из таблиц ПРЕДМЕТ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, позволяющие отобразитьсправочную информацию о предмете и преподавателе, ведущем занятие:поля таблицы ПРЕДМЕТ:y НП – название предметаy ЧАСЫ – всего часовy ЛЕК – часов лекцийy ПР – часов практикиПоля таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ:y ФИО – фамилия преподавателяy СТ – ученая степеньy УЗ – ученое званиеСоздание многотабличной формы с подчиненной формой средствами мастераИспользуя мастера форм, создадим в соответствии с результатами проектирования составную форму ПЛАН ЗАНЯТИЙ, включающую подчиненную форму ИЗУЧЕНИЕ.В окне базы данных выберем вкладку Создание, в группе Формы нажмемкнопку Мастер форм.
В качестве таблицы, которая будет источником записейосновной части сложной формы, выберем таблицу ГРУППА.В первом сеансе диалоговом окна Создание форм выберем включаемые вформу поля таблицы ГРУППА, а затем поля таблиц ИЗУЧЕНИЕ, ПРЕДМЕТ,ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. В следующем окне (рис. 6.2) уже будет выделена таблица ГРУППА, которая выбрана для создания основной части формы. Поскольку эта таблица является главной в схеме данных относительно используемой в53форме таблицы ИЗУЧЕНИЕ, представляется возможность выбрать тип формы– Подчиненные формы.Рис.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
