access_2010_в_примерах (833831), страница 2
Текст из файла (страница 2)
При щелчке мышью на гиперссылке осуществляетсяпереход к документу, который открывается создавшим его приложением.Подробно создание гиперссылок в таблицах, формах и отчетах будет рассмотрено ниже. Там же рассмотрено создание гиперссылки в поле таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.Определение составного первичного ключаВ таблице СТУДЕНТ в составной первичный (уникальный) ключ входят поляНГ и НС. Для определения этого в режиме конструктора таблиц надо выделить оба эти поля, щелкая кнопкой мыши на области маркировки при нажатойклавише <Ctrl>.
Затем нажать кнопку панели инструментов Ключевое поле .Аналогично определяются составные ключи в таблицах ИЗУЧЕНИЕ УСПЕВАЕМОСТЬ.УпражнениеСоздайте структуру таблиц ИЗУЧЕНИЕ, УСПЕВАЕМОСТЬ. При созданиитаблиц используйте параметры, которые представлены в приложении A.10Приложение А.
Описание свойств полей таблиц БД «Учебныйпроцесс»Таблица A.1. Описание свойств полей таблицы СТУДЕНТИмяполяКлючевоеполеНГНСУникальноеполеОбязательноеполеТипданныхРазмерЧислодесятичных знаковДаДаТекстовый3ГруппаДаДаТекстовый2Номерстудента вгруппеФИОДаТекстовый15ФИОГОДРНетЧисловойЦелоеГод рожденияАДРЕСНетТекстовый25ПБАЛЛНетЧисловойС плав.точкой 4байта2ПодписьполяПроходнойбаллТаблица A.2. Описание свойств полей таблицы ГРУППАИмяполяКлючевоеуникальноеполеОбязательноеполеТипданныхРазмерЧислодесятичныхзнаковНГДаДаТекстовый3Ном.группыКОЛНетЧисловойБайтКол. ст.
в >=0гр.And<=35Кол.студ.большедоп.ПБАЛЛНетЧисловойС плав. 2точкой4 байтаПрох.баллОшибка воценке11Подпись Услополявие назначение>2 And<5 Or 0СообщениеобошибкеТаблица A.3. Описание свойств полей таблицы КАФЕДРАИмяполяКлючевоеполеУникальноеполеОбязательноеполеТипданныхРазмерДаДаТекстовый2КодНКАФНетТекстовый15НазваниеТЕЛНетТекстовый9ЗАВНетТекстовый15ФОТОНетПолеобъектаOLEККАФ ДаЧислодесятичных знаковПодписьполяФИО зав.каф.Фотография заведующегоТаблица A.4. Описание свойств полей таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬИмяполяКлючевоеполеУникальноеОбязательноеполеТип данныхРазмерПодписьполяТАБНДаДа1ДаТекстовый4Таб. номерФИОДаТекстовый30ФИО препод.СТНетТекстовый15Уч. степеньЗВНетТекстовый10Уч.
званиеККАФДаТекстовый2Код кафедры12Таблица A.5. Описание свойств полей таблицы ПРЕДМЕТИмяполяКлючевоеполеУникальноеОбязательноеполеТипданныхРазмерПодпись УслополявиеназначениеКПДаДа 1ДаТекстовый2КодпредметаНПНетТекстовый15НазваниепредметаЧАСЫНетЧисловойЦелоеВсегочасовЛЕКНетЧисловойЦелоеЛекцииПРНетЧисловойЦелоеПрактикаЧСНетЧисловойЦелоеСеместровПРОГР1ПолеMEMOПрограммаСовпадения не допускаются.13Сообщениеобошибке>0ЧислоAndчасов<=300 должнобыть неболее300Таблица A.6. Описание свойств полей таблицы ИЗУЧЕНИЕИмяполяКлючевое полеНГУникальноеОбязательноеполеТипданныхРазмерЧислодесятичных знаковПодписьполяДаДаТекстовый3Ном.группыКПДаДаТекстовый2Код.предметаТАБНДаДаТекстовый4Таб.
н.преп.ВИДЗДаДаТекстовый3Вид занятийЧАСЫНетЧисловойЦелое0СБАЛЛ. ГРНетЧисловойС пл.точкой4 байта2Ср.балл попредм.Таблица A.7. Описание свойств полей таблицы УСПЕВАЕМОСТЬИмяполяКлючевое полеНГУникальноеОбязательноеполеТипданныхРазмерДаДаТекстовый3НомергруппыНСДаДаТекстовый2Ном.студентаКПДаДаТекстовый2Кодпредм.ТАБНДаДаТекстовый4Таб. н.препод.14Числодесятичных знаковПодписьполяВИДЗОЦЕНКАДаДаТекстовый3НетЧисловойЦелое15Вид занятия0Урок 2. Ввод данных в таблицыВвод записей в режиме таблицыВ окне Области навигации установим курсор на таблице КАФЕДРА, щёлкнем правой кнопкой мыши на таблице и выберем в контекстном меню пунктОткрыть. Таблица откроется в режиме таблицы.
Заполним строки (записи)открывшейся таблицы в соответствии с названиями столбцов (полей).Введем несколько записей в таблицу КАФЕДРА, данные для которых представлены в табл. 2.1.Таблица 2.1. Данные таблицы КАФЕДРАКод010203040506НазваниеИНФОРМАТИКИМАТЕМАТИКИИСТОРИИИНОСТРАННОГО ЯЗ.ФИЗКУЛЬТУРЫФИЛОСОФИИТЕЛ.310-47-74310-47-15310-47-16310-47-17310-47-67310-47-18ФИО зав. кафедройИгнатьева В. В.Иванов И.
И.Смирнова И. В.Жданова А.Е.Плетнев В.А.Бондаренко В.В.Корректность вводимых данных (соответствие заданному типу поля, размеру иусловию на значение, которые определены в свойствах полей в режиме конструктора) проверяется автоматически при их вводе. Отслеживается уникальность значений ключевых полей.Отменить ввод значения в поле до перехода к другому полю можно, нажавклавишу <Esc> илина Панели быстрого доступа.Если на Панели быстрого доступа отсутствует значек, тогда щелкнемправой кнопкой мыши на Ленте и в контекстном меню выберем пункт Настройка панели быстрого доступа…, в открывшемся окне Параметры Access выберем вкладку Панель быстрого доступа.
В списке найдем командуОтменить, щелкнем на ней и далее нажмем кнопки Добавить и ОК, послечего на Панели быстрого доступа появиться нужная нам команда.Для отмены изменений и в поле, и в записи нажмите клавишу <ESC> двараза. Переход от одного поля к другому можно выполнить клавишей <Tab>,<ВПРАВО>, <ВЛЕВО> или переводом курсора. Чтобы перейти к следующему полю в столбце, нажмите клавишу <ВВЕРХ> или <ВНИЗ>, или щелкнитенужную ячейку.16Завершение ввода новых значений записи, т.е.
редактирования, осуществляется при переходе к любой другой записи (при смене текущей записи). Послеперехода к другой записи можно отменить ввод (редактирование) всей записи, нажав.Командазанимает одну позицию, но в зависимости от контекста приобретает различный смысл, а всплывающая подсказка сообщает о текущем ее назначении. По этой команде может быть отменено только одно последнее действие.Размещение объекта OLEРассмотрим размещение объекта OLE на примере поля Фотография заведующего в таблице КАФЕДРА.
Пусть фотографии хранятся в формате графического редактора Paint в файлах с расширением .bmp.Рассмотрим вариант внедрения объекта в файл базы данных. Установим курсор в соответствующее поле таблицы. Щёлкнем правой кнопкой мыши на поле таблицы и выберем в контекстном меню пункт Вставка объекта. В окнеВставка объекта (рис. 2.1) надо отметить переключатель Создать из файлa.Окно Вставка объекта примет вид (рис. 2.1), который позволяет ввести имяфайла с фотографией. Для поиска файла можно воспользоваться кнопкой Обзор, по которой выведется диалоговое окно, позволяющее просмотреть диски|папки и выбрать необходимый файл.Рис. 2.1. Окно для выбора вставляемого объекта из файла17Флажок Связь по умолчанию не отмечен и, следовательно, содержимое файлабудет введено в поле как внедренный объект.
Увидеть содержимое поля можно через форму или отчет. Дальнейшие изменения файла не будут отражатьсяна встроенном объекте. Для введения в поле связанного объекта надо установить флажок Связь. Это сэкономит место в базе данных и даст возможность отображать все изменения, вносимые в файл.В результате заполнения таблицы в соответствующем поле будет указанвид объекта "Точечный рисунок".
Для просмотра внедренного объекта необходимо в соответствующем поле установить курсор и дважды щелкнутькнопкой мыши.Для отображения содержимого поля в виде значка, представляющего файл сдокументом, надо в окне Вставка объекта установить флажок В виде значка.Значок может быть использован для представления связанного объекта.Ввод логически связанных записейВведем несколько логически взаимосвязанных записей в таблицы ГРУППА иСТУДЕНТ.Объекты ГРУППА и СТУДЕНТ связаны одно-многозначными отношениями, но пока не создана схема данных и связи между таблицами не установлены, система не может контролировать логическую взаимосвязь вводимыхданных.
Поэтому для получения целостной базы, в которой все записи подчиненной таблицы имеют логически связанную с ней главную запись, пользователю необходимо самому отслеживать логические связи записей. Привводе подчиненных записей необходимо проверять наличие записи в главной таблице, значение ключа которой совпадает со значением поля связи(внешнего ключа) вводимой подчиненной записи.При непосредственном вводе в таблицу записей, логически связанных с записями другой таблицей, полезно отобразить на экране обе таблицы (рис.2.2).18Рис.
2.2. Таблицы ГРУППА и СТУДЕНТ при вводе логически связанныхзаписейДля одновременного отображения открытых таблиц можно воспользоватьсякомандой Сверху вниз, Слева направо или Каскадом на Ленте во вкладкеГлавная, в группе Окно.Очевидно, что в базе данных сложной структуры при вводе данных непосредственно в таблицы не гарантируется надежное и корректное обслуживаниеданных. В рассматриваемом примере базы данных "Учебный процесс" привводе данных в таблицы нижних уровней надо отслеживаться несколько вышестоящих.Ниже будут рассмотрены средства Access, позволяющие автоматизироватьконтроль связной целостности и сделать загрузку базы данных простой иудобной процедурой.
К таким средствам в первую очередь относятся Схемаданных и Форма. Кроме того, в Access 2010 может быть использовано такое простое средство, как отображение в главной таблице записей подчиненных таблиц нескольких уровней.19Приложение B. Данные таблиц БД «Учебный процесс»Таблица B.1. Данные таблицы СТУДЕНТГруппа101101101101102102102103103104Номер студента вгруппе01020304010203010201ФИОАристов Р.П.Бондаренко С.А.Борисова Е.И.Макова Н.В.Боярская Н.П.Федоров Д.
К.Сидоров И. Р.Андреев Г.М.Петров O.K.Иванов К. К.Год рождения1979197819791977197719771977197819791977Проходной балл4,254,504,254.754,504,254,504,254.754,50Таблица B.2. Данные таблицы ГРУППАНомер группы101102103104105201202203204Количество студентов вгруппе303229353535302825Проходной балл4,504,504,804,404,803,904,004,704,00Таблица B.3. Данные таблицы КАФЕДРАКод010203040506НазваниеИНФОРМАТИКИМАТЕМАТИКИИСТОРИИИНОСТРАННОГО ЯЗ.ФИЗКУЛЬТУРЫФИЛОСОФИИТЕЛ.310-47-74310-47-15310-47-16310-47-17310-47-67310-47-1820ФИО зав.
кафедройИгнатьева В. В.Иванов И. И.Смирнова И. В.Жданова А.Е.Плетнев В.А.Бондаренко В.В.Таблица B.4. Данные таблицы ПРЕПОДОВАТЕЛЬТаб. номер ФИО преподавателя101Андреев А. П.102Апухтин И. С.103Глухое И. Л.104Сеченов Ю.Б.105Чернов Л. К.201Блюмкина И. П.202Львова П. Р.203Шапошников С. И.204Новиков П.Н.301Ильясов И. Т.302Пустынцев А.П.303Романов Р.А.304Цветков А.И.401Сорокина М.Ф.402Богомолов П. Р.403Лысова М.И.404Шаповалова М.Ф.405Кудряшова Г.М.501Жигарева П.
Р.502Егорова Т. И.503Ермолин Е.Н.601Логинов A.M.602Яковлев П. П.603Раков А.В.604Соловьёв С. И.Уч. степеньУч. званиеКод каф.д-р техн. наукканд. техн. наукканд. техн. наукканд. техн. наукканд. техн. наукд-р физ.мат. наукпрофессордоцентдоцентдоцентдоцентпрофессорассистентпрофессорассистентдоцентдоцентдоцентдоцентдоцентдоцентдоцентдоцентассистентдоцентст.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
