posobie text (716820), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Опросы так же можно проводить среди медицинских и фармацевтических работников, которые выступают в роли экспертов. При этом они должны быть опытными специалистами.

Для выяснения мнений экспертов (фармацевтических работников) о состоянии спроса и предложения лекарственных средств может быть использована анкета следующей формы:

Таблица 3.

Наименование препарата	Ед. изм.	Мнение эксперта по каждому препарату
		Спрос превышает предложение	Предложение соответствует спросу	Предложение превышает спрос	Затрудняюсь ответить
1	2	3	4	5	6

В графах 4,5,6 отражаются, соответственно, ситуации дефицита, соответствия и излишков.

В анкете указываются перечень препаратов изучаемой фармакотерапевтической группы со всеми товарными реквизитами. Эксперты отмечают знаком (+) одну из граф, соответствующую состоянию спроса и предложения в исследуемом периоде. Как показывает практика, такие опросы следует проводить не реже одного раза в месяц.

По данным опроса можно рассчитать коэффициент, характеризующий степень удовлетворения спроса на препарат:

Jс = (100%-Jд)/(100%-Jи) ,где (10)

Jс - коэффициент степени удовлетворения спроса,

Jд – доля дефицита в общем количестве ответов по данной продукции,

Jи – для излишков в общем количестве ответов по данной продукции.

Чем меньше величина коэффициента удовлетворения спроса, тем данный товар дефицитнее.

Материалы изучения элементов рынка методами опроса и экспертных оценок могут быть использованы в прогнозировании спроса, товарного предложения и цен на аптечные товары.

Анализ (от греч. analysis) означает расчленение, разложение целого на отдельные, составные элементы.

Экономический анализ представляет собой комплексное изучение торговой и хозяйственно-финансовой деятельности организации в целях её изучения.

Задачами, стоящими перед экономическим анализом являются:

- выявление резервов в работе;

- оценка эффективности использования трудовых, материальных и денежных ресурсов и контроль за соблюдением режима экономии;

- оценка соблюдения требований бухгалтерского и налогового учёта;

- прогнозирование экономических показателей и контроль за их выполнением;

- принятие оптимальных управленческих решений по улучшению деятельности организации;

Деятельность фармацевтических организаций довольна разнообразна.

Им свойственны функции:

- производственная (изготовление лекарств, концентратов, внутриаптечной заготовки, получение воды очищенной);

- торговая (оптовая и розничная реализация лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента);

- складская (получение, хранение и снабжение подразделений аптечными товарами) и т.д.

В этой связи, объектами экономического анализа могут быть все стороны деятельности фармацевтической организации: производственная, торговая, финансовая, снабженческо-сбытовая и другие или только отдельные из них (например, только торговая или только финансовая). Иногда анализу подвергаются отдельные показатели (например, товарооборот, валовой доход торговли) или наиболее «узкие» места в работе фармацевтической организации (например, снижение производительности труда при изготовление лекарств).

Таким образом, экономический анализ деятельности фармацевтических организаций может быть:

- полным (сплошным);

- частичным (выборочным);

Экономический анализ должен быть:

- конкретным;

- целенаправленным;

- оперативным;

- действенным;

- систематическим;

- объективным;

- достоверным.

Конкретность заключается в глубоком и всестороннем изучении отчётных данных о работе фармацевтической организации.

Оперативность и действенность проявляются в незамедлительном использовании полученных данных аналитической работы, выводов и предложений для улучшения деятельности организации.

Объективность и достоверность анализа обеспечиваются сбором необходимых аналитических данных, критическим их изучением.

Метод экономического анализа имеет следующие характерные особенности:

- комплексность изучения торговой и хозяйственно-финансовой деятельности;

- рассмотрение хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимодействии;

- выявление факторов, влияющих на деятельность организации и определение степени их влияния;

- обобщение результатов анализа;

- разработка мероприятий, обеспечивающих устранение выявленных недостатков и улучшение работы организации.

Перед проведением экономического анализа, таким образом, следует:

- составить представление о результатах работы фармацевтической организации по главным показателям (товарообороту, валовому доходу торговли, издержкам обращения и т. д.);

- изучить конкретные факторы (производственные, технические, организационные, экономические и проч.), оказавшие влияние на работу.

Для правильной и объективной оценки деятельности фармацевтической организации необходима рациональная организация и техника проведения аналитической работы.

В этой связи, этапами экономического анализа являются:

1. Составление плана работы.

2. Отбор материалов для анализа.

3. Проверка и подготовка материалов для анализа.

4. Аналитическая обработка данных.

5. Обобщение и оформление результатов анализа.

6. Формулировка выводов и предложений по результатам анализа.

В соответствии с вышесказанным, на первом этапе определяется:

- за какой период будет проводиться анализ;

- намечается круг вопросов анализа;

- устанавливаются источники данных для анализа;

- определяется проведения анализа;

- намечаются исполнители;

- определяются календарные сроки выполнения работы.

На этапе для исследования собирают необходимую документацию для анализа.

Это могут быть данные бухгалтерского, налогового, статистического учёта и отчётности, акты фармацевтических обследований, ревизий, аудиторских и финансовых проверок, протоколы производственных собраний, деловая переписка и прочее.

к анализу заключается в упрощении, объединении однородных показателей, дополнительные расчёты в целях обеспечения сопоставимости данных и т.п.

проводится с использованием абсолютных, относительных и средних величин с помощью различных методов анализа. При этом составляются аналитические таблицы, разрабатываются графики, отражающие результаты анализа.

Далее производятся анализа и , позволяющих устранить недостатки в работе и улучшить деятельность организации.

Началом аналитической обработки показателей деятельности организации является их группировка по однородным признакам (например, группировка показателей товарооборота по различным торговым организациям, входящим в аптечную сеть или распределение работников аптеки по образованию и стажу работы и т.д.). Все группировки должны быть качественно однородными и экономически обоснованными.

Например, группировка распределения завоза товаров в аптечную сеть по срокам исполнения заказов оптовыми поставщиками:

Таблица 4

Выполнение заказов оптовыми поставщиками за месяц

Показатель	Количество	Процент выполнения
Поступило Выполнено - в срок - с просрочкой 5 дней - с просрочкой 10 дней - с просрочкой 15 дней - с просрочкой 20 дней Не выполнено	200 160 15 10 10 3 2	100% 80% 7,5% 5,0% 5,0% 1,5% 1,0%

Группировка таблицы 2 качественно характеризует организацию снабжения аптечной сети товарами от оптовых поставщиков. Данная группировка позволяет дать негативную оценку работы поставщиков с точки зрения ритмичности и бесперебойности снабжения.

Не менее важным в аналитической обработке показателей является расчёт аналитических величин, которые можно подразделить на:

- абсолютные;

- относительные;

- средние.

показывают размеры выполнения тех или иных показателей. К абсолютным величинам относят абсолютный прирост (убыль) показателя. Эта величина рассчитывается по разности между последующим и предыдущим членами динамического ряда (т.е. ряда изменения показателя), выражается в натуральных или денежных измерителях и обозначаются знаком (+) или (-).

Возьмём для анализа динамический ряд товарооборота аптеки по кварталам года:

I кв II кв III кв IV кв

500т.руб 550т.руб 520т.руб 580т.руб

Анализируя этот динамический ряд с помощью абсолютного прироста (убыли) получим следующие результаты:

1. абсолютный прирост 500 – 550 = +50 (т.руб)

2. абсолютный прирост 520 – 550 = - 30 (т.руб)

3. абсолютный прирост 580 – 520 = +60 (т.руб)

Можно сделать вывод о том, что за период с I по II квартал наблюдается увеличение товарооборота на 50 т.руб; за период II – III кварталов – снижение товарооборота на 30 т.руб и в период III – IV кварталов наблюдается абсолютный прирост товарооборота на 60 т.руб.

Наряду с абсолютными важное значение в экономическом анализе имеют относительные величины. Относительная величина – это результат сравнения двух величин выраженной в виде частного от деления одной величины на другую.

Рассмотрим использование некоторых относительных величин применительно к вышеуказанному динамическому ряду:

Р
ассчитывается как отношение последующего члена динамического ряда к предыдущему и выражается в единицах

1. Кн = 550/500 = 1,10

2. Кн = 520/550 = 0,95

3. Кн = 580/520 = 1,12

Это значит, что в периоде I – II кварталов товарооборот вырос в 1,10 раза, за период III – IV кварталов – в 1,12 раза, а в периоде II – III кварталов – рост товарооборота меньше (всего лишь в 0,95 раза).

Т
емпы роста бывают базисные и цепные.

Базисные темпы роста (ТРб) – отношение последующего показателя динамического ряда к какому-либо одному, принятому за базу сравнения (чаще всего это первый показатель, хотя может быть и любой другой в зависимости от целей анализа). Данное отношение в отличие от коэффициента наглядности, выражается в процентах:

Характеристики

Список файлов реферата