posobie text (716820), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Из рисунка наглядно видно, что товарооборот аптеки в 2002 году снизился по сравнению с 2001 годом.
Линейные графики показывают динамику (изменение) того или иного экономического показателя и выглядят как прямые, кривые, ломаные линии. Например,
Как видно из рисунка, товарооборот данной аптеки имеет максимальные значения в I квартале и в IV квартале, в III квартале показатели товарооборота самые низкие.
Графики структуры и структурных сдвигов призваны показать структуру (составные части) того или иного экономического показателя и их изменение. Чаще всего эта группа графиков представлена секторными диаграммами (круг, разделённый на части (секторы)), Например,
Как видно на рисунке, 70,0% в данной аптеке составляет безрецептурный отпуск лекарств и лишь 30,0% - отпуск лекарств по рецептам.
Помимо указанных графиков можно воспользоваться аналитической диаграммой («рыбья кость», «дерево целей», диаграмма Ишикава-Каору):
Рис 4. Диаграмма определения факторов увеличивающих показатель товарооборота.
Сначала продумывается цель, затем пути её достижения, которые наносятся на график. Смысл в том, чтобы найти среди множества факторов тот, изменив (применив, который (которые)) можно добиться конечной цели. Такая диаграмма помогает принять оптимальное управленческое решение.
В фармацевтической организации анализируют:
- товарооборот;
- валовой доход торговли;
- издержки обращения;
- товарные запасы;
- прибыль и рентабельность.
Одним из важнейших показателей является товарооборот, выступающий основным критерием оценки деятельности фармацевтической организации. От товарооборота во многом зависит выполнение всех остальных экономических показателей, а также в целом состояние оборотных средств и своевременность обязательных платежей в бюджет и взаиморасчётов с другими организациями.
Определение товарооборота дано в ГОСТе Р 51303 – 99 «Торговля» введённым в действие 01.01.2000 года (Приложение 4). Согласно этому документу, розничный товарооборот- это объём продажи товаров и оказания услуг населению для личного, домашнего, семейного использования. В состав розничного товарооборота включается также продажа товаров организациям, через которые осуществляется совместное потребление товаров (санатории, дома отдыха, больницы, детские сады и ясли, дома престарелых).
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 89 от 19.08.98 г. в состав розничного товарооборота также включается полная стоимость товаров, проданных отдельным категориям населения на льготных условиях.
Оптовый товарооборот – это объём продажи товаров производителями и (или) торговыми посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте.
При анализе товарооборота предусматривается решение следующих задач:
-
Установление реальности выполнения прогнозируемых показателей товарооборота, то есть анализ выполнения товарооборота в прошлые периоды и сопоставление результатов с прогнозом.
2. Изучение товарооборота по его составным частям (например, анализ розничного товарооборота по его составляющим: обороту по амбулаторной рецептуре, продаже товаров ЛПУ, оборотам по безрецептурному отпуску, по мелкорозничной сети).
3. Изучение важнейших факторов, влияющих на объём товарооборота (своевременность поставок товаров, наличие необходимых товарных запасов, изучение спроса на товары аптечного ассортимента, совершенствование форм продажи, повышение производительности труда и т.п.).
4. Выявление внутренних резервов для расширения торговли и увеличения объёма товарооборота.
5. Разработка мероприятий пи пользованию вскрытых резервов и установление контроля за выполнением мероприятий.
Анализ товарооборота необходимо увязывать с анализом товарных запасов и оборачиваемости товаров, так как каждый из них оказывает определённое влияние на товарооборот и его структуру.
Информационное обеспечение экономического анализа товарооборота основано на данных бухгалтерской и статистической отчётности, текущем и оперативном учёте, на внеучётных материалах.
При изучении товарооборота важно помнить, что он должен анализироваться в сопоставимых ценах (с применением индекса цен).
Проанализируем розничный товарооборот аптеки за год, используя метод сравнения. Сравнение будем производить с фактическими показателями прошлого года и прогнозными показателями текущего (отчётного года).
Таблица 5.
Анализ товарооборота аптеки №1 за год, тыс. руб.
Вид товарооборота | Фактические за прошлый год | Отчётный год | Отклонение * | ||
прогнозные | фактические | от данных прошлого года | от прогнозных отчётного года | ||
Розничный товарооборот | 1539,5 | 1545,5 | 1544,0 | + 4,5 100,8 | - 1,5 99,7 |
* Примечание: в числителе – абсолютный прирост (убыль), (в тыс. руб.).
в знаменателе – темп прироста (в %).
Как видно из таблицы, фактические показатели товарооборота отчётного периода превышают фактические показатели прошлого года на 4,5 тыс. рублей (1544,0 – 1539,5). Темп роста фактического товарооборота составил 100,8% (1544,0:1539,5*100%). Однако в отчётном периоде (году) фактический товарооборот меньше прогнозируемого (на 1,5 тысячи рублей) (1544,0 – 1545,5). Темп роста фактического товарооборота в отчётном периоде по сравнению с прогнозируемыми объёмами составил 99,7% (1544,0:1545,5*100%).
При исследовании факторов, влияющих на товарооборот необходимо, прежде всего, проанализировать его товарное обеспечение. При этом можно воспользоваться методом балансовой увязки (см. раздел «Методы экономического анализа»).
По данным таблицы 4 проанализируем влияние факторов товарного обеспечения (остатки, поступление, выбытие товаров) на выполнение прогноза фактического товарооборота аптеки в текущем году.
Таблица 6.
Анализ товарного баланса аптеки №2 за год, тыс. руб.
Показатель | Прогнозный | Фактический | Темп роста | Влияние фактора |
Остаток на начало года Поступление Всего приход с остатками Реализация товара за год Прочее выбытие товара Итого расход за год Остаток на конец года Итого расход с остатком | 1000,0 3000,0 4000,0 3000,0 100,0 3100,0 950,0 4050,0 | 900,0 3020,0 3920,0 3010,0 80,0 3090,0 1000,0 4090,0 | 90 100,7 ___ 100,3 80,0 ___ 105,2 ___ | - 10,0 + 20,0 - 80,0 + 10,0 - 20,0 - 10,0 + 50,0 + 40,0 |
Влияние отдельных факторов определяем по разности между фактическими и прогнозными данными изучаемых показателей.
Анализ товарного баланса позволяет сделать следующий вывод: в целом аптека добилась увеличения товарооборота по сравнению с прогнозом (на 10 тыс. руб.), но детальный анализ отдельных факторов, составляющих товарный баланс аптеки, показывает, что в товарном обеспечении имеются проблемы:
- на начало года фактические товарные запасы были занижены (на 10 тыс. руб.);
- на конец года фактические товарные запасы превысили прогнозируемые (на 50 тыс. руб.);
- перевыполнение плана поступления товаров (на 20,0 тыс. руб.) повлекло за собой наличие сверхнормативных товарных запасов;
- фактическое снижение прочего выбытия по сравнению с прогнозом (на 20 тыс. руб.) положительно должно было сказаться на реализации (увеличив её на 20 тыс. руб.).
Таким образом, по результатам анализа товарного баланса аптека №2 нужно сделать следующие выводы:
- не допускать превышение прогнозируемых объёмов поступления товара в течение года, так как они могут повлиять на затоваривание аптеки на конец года;
- стремиться к фактическому снижению прочего выбытия товаров, так как это может увеличить объём реализации;
- следить за нормативом товарных запасов на начало года, так как его снижение по сравнению с прогнозом может затруднить выполнение товарооборота в данном периоде, в то время как на I квартал (начало года) традиционно приходится значительная часть годового товарооборота.
При появлении необходимости анализа ритмичности поставок можно воспользоваться расчётом коэффициента ритмичности:
Критм. = 100 – V ; (12)
V = σ / x * 100 ; (13)
σ = VΣ(x – x)2/n ,где (14)
Критм. – коэффициент ритмичности (равномерности поставок);
V – коэффициент вариации (неравномерности);
σ – среднее квадратическое отклонение;
x – среднее значение анализируемого признака;
n – число значений анализируемого признака.
Произведём расчёт коэффициента ритмичности на основе данных таблицы 5.
Таблица 5.
Анализ ритмичности поставок товаров в аптеку.
Показатели | Итого за квартал | Сроки получения | |||||
1-15 октября | 16-31 октября | 1-15 ноября | 16-30 ноября | 1-15 декабря | 16-31 декабря | ||
Получено: - сумма - % квартальной поставки - отклонение от среднего процента поставки (16,66%) Квадраты отклонений | 512,14 100,0 ___ 136,51 | 50,31 9,9 - 6,76 45,7 | 80,13 15,6 - 1,06 1,12 | 70,60 13,8 - 2,88 8,18 | 90,04 17,6 + 0,84 0,71 | 90,19 17,6 + 0,94 0,88 | 130,87 25,6 +8,94 79,92 |
Как видно из таблицы интервал поставок двухнедельный. В среднем в этот интервал аптека должна получить 16,66% квартальной поставки (100:6). Если по плану каждые две недели аптека в среднем должна получать товара на 85,32 тыс. руб. (512,14*16,66:100), то фактически наблюдается колебание поставок от 50,31 тыс. руб. до 130,87 тыс. руб., то есть объёмы неравномерны. На неритмичность также указывает и удельный вес двухнедельных объёмов товаров: поставки колебались от 9,9 до 25,6% к квадратному объёму. Среднее квадратическое отклонение и коэффициент вариации составили:
σ = V136,51/6 = V22,75 = 4,77%
V = 4,77 * 100/16,66 = 28,63% , тогда