102493 (706139), страница 12

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 12)

4.1. Заведующий канцелярией имеет право:

4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневно деятельности канцелярии — по всем вопросам, относящимся к компетенции.

4.1.2. Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения
• по поошрснию (привлечению к ответственности) работников кан
не ,|;1р!П1 — и теч случаях, когда собственных полномочий недостач-

I ТОЧНО.

4.1.3. Гоювнть и предстаатять начальнику службы ДОУ свои пред-
и по совершенствованию работы канцелярии (ее дополни-

[ тельному финансированию, материально-техническому обеспече-г.п.).

4.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления
при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии.

V. Ответственность. Порядок оценки труда работника

5.1. Заведующий канцелярией несет административную, дисцип
линарную и материальную ответственность за:

1. Нарушение положений руководящих документов по воп
   росам организации работы канцелярии.

1. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.

2. Несохранение государственной и служебной тайны.

1. Неправомерное использование предоставленных служеб
   ных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.2. Основным критерием оценки труда заведующего канцеляри
ей является полнота, своевременность и качество исполнения ею дол
жностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начхчьника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ...,...).

в) Должностная инструкция заведующего архивом (начальника отдела хранения документов)

ие положения

1.1. Заведующий архивом отвечает:

I • 1.1. За работу архива, своевременное и качественное выполнением задач по предназначению.

1. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудник*»
   архива.

2. За сохранность документов (сведений), содержашич г осу.
   дарственную и служебную тайну.

3. За обеспечение безопасных условии труда, поддержания
   прялка, выполнение правил пожарной безопасности в помешещИ
   ях бюро.

1. Квалификационные требовании; среднее профессиональным
   образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. |

2. В практической деятельности должен руководствоваться: I

1. Инструкцией по документационному обеспечению управ
   ления предприятием (инв. № ...).

2. Положением об архиве {инв. № ...).

3. Правилами внутреннего трудового распорядка {инв. № ..,)•

4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе
   чения производственной санитарии и противопожарной защитив
   (пни. №№ ...,...,...).

1. Настоящей должностной

2. инструкцией.
   1.4. Должен знать;

1. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы
   по вопросам деятельности архива.

2. Порядок учета документов, состоящих на временном и по-
   стоя ином хранении.

3. Организационную структуру предприятия.

4. Ведомственные стандарты унифицированной систем
   организационно-распорядительной документации (УСОРД).

5. Основы научной организации труда п ведомственных ар-
   хивах.

6. Основы трудового законодательства РФ {в части касаю
   щейся).

II. Общие должностные обязанности

2.1. Заведующий архивом обязан:

1. Возглавлять работ)' архива и эффективно рукоиолнп. им.

2. Обеспечивать своевременное и качественное иыполнеь
   архивом возлагаемых на него повседневных задач и строгом со
   ветствии с утвержденным порядком работы.

3. Руководить разработкой и ведением служебной докул
   тации.

Обеспечивать рациональное использование материальных,
технических и иных средств архива в интересах выполнения задач
но предназначению.

1. Обеспечивать надежную защиту документов и информации,
   спсктяюшнх государственную и служебную тайну.

2. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия
   для повышения квалификации.

3. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными
   правил внутреннего трудового распорядка, требований техники бе
   зопасности.

4. Использовать соотношению к подчиненным предоставлен
   ные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

III. Специальные должностные обязанности

3.1. Заведующий архивом обязан:

1. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком
   прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование
   документов.

2. Руководить работой по составлению справочного аппарат
   та, облегчающего учет и использование архивных документов.

3. Оказывать методическую помощь в поиске необходимых
   документов.

4. Инструктировать работников структурных. подразделений
   предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в
   архив.

5. Контролировать своевременность поступления в архив до
   кументов, законченных делопроизводством.

6. Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности
   архивных документов, формированию документом в дела постоян
   ного и временного хранения.

7. Руководить работой по составлению описей дел для пере
   дачи документов в государственные архивы, составлению актов об
   Уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

8. Осуществлять контроль за состоянием документов, своевре
   менностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива
   Условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

9. Организовывать работу по ведению учета документооборота
   и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, име
   ющихся в документах архива.

1. Нормативно-правовые акты, другие документы и матери;,
   лы по организации документашюнного обеспечения управления.

1. Технологию работы службы ДОУ.

1. Методы исследования, анализа, проектирования и разим
   тия документашюнных систем.

2. Методы проектирования и актуализации баз и банков дан
   ных. используемых на предприятии для нужд ДОУ.

3. Порядок оформления, классификации, хранения, экспер
   тизы ценности документов.

4. Организационно-методические документы по проектиро
   ванию и эксплуатации автоматизированных информационных сис
   тем управления.

1. Основы программирования.

1. Документоведение, включая отечественный и зарубежный
   опыт в области документашюнного обеспечения управления.

2. Основы эрюномикн, социальной психологии и социолог
   экономики, организации труда и управления предприятием.

1.4.10. Основы трудового законодательства РФ (в части касаю
щейся).

II. Должностные обязанности

2.1. Документовед обязан:

1. Подготавливать предложения по обеспечению эгономи
   ческих условий труда, рационализации рабочих мест работников
   службы ДОУ предприятия.

2. Разрабатывать унифицированные системы документации
   и табели документов различного назначения и уровня управления,
   классификаторы документированной информации.

3. Организовывать внедрение систем ведения документации.

4. Принимать меры по упорядочению состава документов и
   информационных показателей, сокращению их количества и опти
   мизации документопотоков.

5. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государ
   стенное хранение, организации хранения и экспертизе ценности
   документов.

6. Принимать участие в постановке задач, проектировании,
   эксплуатации и совершенствовании {в части информационного
   обеспечения) автоматизированных информационных систем и си
   стем ДОУ, разработке новейших информационных технологий.

2.1.7. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области ДОУ, разрабатывать нормативно-методические документы по указанным вопросам.

2.1.8. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ предприятия. ' 2.2. Документовед должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику службы ДОУ отчетную и иную служебную документацию.

I 2.3. Регламент рабочего времени документоведа соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости Документовед может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Права работника

3.1. Документовед имеет право:

1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной
   деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

2. Запрашивать у должностных лиц предприятия, начальник
   ков структурных подразделений информацию по всем вопросам,

; относящимся к его компетенции.

3.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ предлог
жения по совершенствованию организации ее работы,

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Документовед несет административную, дисциплинарную и
Материальную ответственность за:

1. Нарушение положений нормативно-правовых актов, дру-
   : гих документов и материалов по ДОУ (в часта касающейся).

2. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.

3. Несохранение государственной и служебной тайны.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служеб
ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Основным критерием оценки труда документоведа является
полнота, своевременность и качество исполнения им должностных
обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда документоведа уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении документоведа определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия(инв. №№ ).

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений (документов и резолюций)

I. Общие положения

1.1. Инспектор по контролю за исполнению поручений (документов и резолюций) (далее — инспектор по КИД) отвечает за полное своевременное и качественное осуществление контроля за надлежавшим исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия, связанных с подготовкой документов, а так же за сохранность используемых в работе документов (свеленив содержащих государственную и служебную тайну.

1.2. Квалификационные требования: среднее профессиопальвное образование без предъявления требований к стажу работ1Яили начальное профессиональное образование, специальна1Яподготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться: |

1. Инструкцией по документашюнному обеспечению управвлепия предприятием (инв. № ...).

2. Положением о службе ДОУ предприятия (инв. № ...).

3. Правилами внутреннего трудового распорядка

4. Правилами охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной зашить!!(инв. №№ ).

1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.1.4. Должен знать

1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и матсриа-1 лы по организации контроля за исполнением поручений, докумен тов и резолюций.

Формы и методы контроля исполнения поручений, документов и резолюций.

1. Организационную структуру предприятия.

2. Схему организационного взаимодействия службы ДОУ со структурными подразделениями предприятия.

3. Отраслевые стандарты унифицированной системы делопроизводства (УСД).

1. Основы трудовою законодательства РФ (в части касающейся).

2. Основы экономики, организации труда и управления предприятием.

3. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, используемые в процессе выполнения должностных обязанностей.

II. Должностные обязанности

2.1. Инспектор по КИД обязан:

1. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии и проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

2. Заполнять контрольные карточки, вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

1. Вести оперативный учет прохождения документов.

1. Анализировать причины несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций.

2. Информировать руководителя предприятия (через начальника службы ДОУ) о состоянии исполнения документов.

2.1.6. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию системы контроля за исполнением поручений, документов и резолюций на предприятии, а также в разработке мероприятий по рационализации документооборота предприятия.

1. Инспектор по КИД должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику службы ДОУ отчетную иную служебную документацию.

2. Регламент рабочего времени инспектора по КИД соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости инспектор по КИД может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Права работника

3.1. Инспектор по КИД имеет право:

1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной!
   деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции

2. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных!
   подразделений информацию о поручениях, документах и резолов
   пнях, подлежащих контролю.

3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ предлсв
   жения по совершенствованию организации работы по контролю
   исполнением поручений, документов и резолюций.

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Инспектор по КИД несет административную, дпсциплииарную и материальную ответственность за:

1. Нарушение положений нормативно-правовых актов, другими
   гих документов и материалов по контролю за исполнением поручс
   пин, документов и резолюций (п части касающейся).

2. Невыполнение служебных указаний начальника службы
   ДОУ.

3. Несохрапеиие государственной и служебной тапмп.

4. Неправомерное использование предоставленных служеб-я
   ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Основным критерием оценки труда инспектора по является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией! j

Характеристики

Список файлов реферата