102493 (706139), страница 13

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 13)

Опенку труда инспектора по КИД уполномочен осуществлять •
начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по •
применению мер поощрения и взыскания в отношении инспектора •
по КИД определены соответствующей должностной инструкцией и •
Положением о материальном стимулировании работников предпри-в
ятия (инв. №№ ).

е) Должностная инструкция архивариуса I. общие положения

1. Архивариус отвечает за полное, своевременное и качествен
   ное осуществление работы по ведению архивного дела на предпри
   ятии и за сохранность используемых в работе документов (сведений),
   содержащих государственную и служебную тайну.

2. Квалификационные требования: начальное профессиональное
   образование без предъявления требований к стажу работы или среднее
   (полное) общее образование и специальная подготовка по установлен
   ной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. В практической деятельности должен руководствоваться:

1. Инструкцией по документационному обеспечению управ
   ления предприятием (инв. № ...).

2. Положением об архивном отделе предприятия (инв. № ...).

3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. № ...).

4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе
   чения производственной санитарии и противопожарной защиты
   (инв. №№ ,...).

5. Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Должен знать:

1. Нормативно-правовые акты, другие материалы и докумен
   ты по ведению архивного дела на предприятии (согласно перечню 1
   к настоящей Инструкции).

2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения
   и пользования ими.

3. Порядок составления описей документов постоянного и
   временного хранения и актов об уничтожении документов.

4. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и
   использованию.

1. Порядок ведения учета и составления отчетности.

2. Организационную структуру предприятия.

1. Схему организационного взаимодействия архивного отдела со структурными подразделениями предприятия.

1. Основы научной организации труда в ведомственных архивах.

1. Правила эксплуатации технических средств автоматизации
   и механизации архивных работ.

1.4.10. Основы трудового законодательства РФ (в части касаю
щейся).

II. Должностные обязанности

2.1. Архивариус обязан:

2.1.1. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность.! кументов. поступивших в архив.

1. Принимать и регистрировать поступившие на хранение (. структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче I архив.

3. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размешать дела, вести i учет.

4. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на! государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли).

5. Вести работу по созданию справочною аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

6. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

7. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстаноа1ения, соблюдением в помещениях архива условий, не- ] обходимых для обеспечения их сохранности.

8. Контролировать соблюдение правил противопожарной зашиты в помещении архива.

1. Выдавать в соответствии с поступающими запросами ар- ; хивные копии и документы, составлять необходимые справки на' основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

2. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

1. Архивариус должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.

2. Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нор мам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в • течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о (руде.

III. Права работника

3.1. Архивариус имеет право:

1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

2. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в архив.

3. Готовить и представлять начальнику архивного отдела пред ложения по совершенствованию организации его работы.

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Архивариус несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

1. Нарушение положении нормативно-правовых актов, дру гих документов и материалов по ведению архивного дела на пред приятии (в части касающейся).

2. Невыполнение служебных указаний начальника архивного отдела.

1. Не сохранение государственной и служебной тайны.

1. Неправомерное использование предоставленных служеб ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Основным критерием оценки труда архивариуса является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных . обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда архивариуса уполномочен осуществлять начальник архивного отдела. Полномочия начальника архивного отдела по применению мер поощрения и взыскания в отношении архивариуса определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ,..,...).

2.3. Регламент рабочего времени машинистки соответствует нор мам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннем трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости машинистка может пришюкать ся к выполнению своих обязанностей сверхурочно, п порядке, преду смотренном положениями федерального законодательства о труде. III. Права работника

3.1. Машинистка имеет право:

3.1.1. Принимать решения и целях обеспечения повседневной
деятельности — по всем вопросам, относящимся к ее компетенции.!

1. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных!
   подразделений информацию о документах, подлежащим техничес
   кому исполнению (воспроизведению на пишмашпне или ПК).

2. Готовить и представлять заведующей машинописным бюро ]
   предложения по совершенствованию организации его работы.

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Машинистка несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за;

1. Нарушение положений нормативно-правовых актом, дру
   гих документов и материалов по ведению машинописных работ на!
   предприятии (в части касающейся).

2. Невыполнение служебных указаний заведующей маши но-
   лисным .

3. Несохранение государственной и служебной тайны.

4. Неправомерное использование предосталлснпых служеб- |
   ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Основным критерием оценки труда машинистки является J полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда машинистки уполномочена осуществлять зав : аю-шая машинописным бюро. Полномочия заведующей машинописных! бюро по применению мер поощрения и взыскания в отношении определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ...,...

).

Приложение 6

ПЕРЕЧЕНЬ НАИБОЛЕЕ ШИРОКО ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ⁹⁸

1. Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий:

• В порядке оказания помощи прошу вас...

• В целях обмена опытом направляю в ваш адрес...

• В порядке исключения...

• Ввиду особых обстоятельств...

• В связи с завершением работ по ...

• В связи с принятием решения о...

• В соответствии с ранее достигнутой договоренностью...

• По взаимной договоренности между...

• Согласно вашей заявке...

• Несмотря на... и ... продолжает иметь место...

2. Формулировки для выражения отказа:

• Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, паше
  указание остается невыполненным в связи с...

• К сожалению, удовлетворить вашу просьбу не представляется
  возможным, поскольку...

• Ваше распоряжение не может быть выполнено к установлен
  ному сроку по следующим причинам...

• Мы не можем предоставить интересующую вас информацию,
  гак как...

• Организация не располагает возможностью Д1я выполнения
  данной задачи из-за отсутствия...

3. Формулировки для выражения предупреждения:

— Напоминаем вам. что через ... время срок соглашения истека-

'-•' Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. — М.: Изд-во РДЛ.2001.

• Организация уведомляет вас о том, что...

• Считаем необходимым еше раз напомнить нам о том, что...

• Организация сохраняет : собой право в одностороннем по-
  рядке приостановить действие договора о...

• Взятые на себя организацией гарантийные обязательства ут
  рачивают свою силу с...

4, Устойчивые распорядительные обороты:

• Ввести в эксплуатацию...

• Обязать руководителя...

• Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на...

• Назначить расследование по факту...

— Изыскать дополнительные возможности для...
5. Формулировки для выражения просьб:

• Прошу вас направить в мой адрес...

• В связи с острой необходимостью в... настоятельно прошу нас...

• Убедительно прошу вас решить вопрос о...

• В рамках предварительной договоренности с представителем 1
  вашей организации прошу рассмотреть возможность...

— Исходя из величины годового лимита по ... прошу изыскать I
для нужд организации...

6. Формулировки для подчеркивания особой важности сведений (от- _{ дельных фактов):

— Безопасность гарантируется...

— Документация выслана в ваш адрес нарочным...

• Предпринимаются энергичные меры по...

• Конфиденциальность информации обеспечена...

• Содержание проекта оперативно корректируется...

• Выявленные недостатки уже устраняются...

• Выделены дополнительные средства на...

• Спланированы мероприятия...

• В кратчайшие сроки организуется..,

— Установлен повседневный жесткий контроль за...
7. Устойчивые обороты речи:

• наименее сложный... — наиболее важный...

• наилучший эффект... — наихудший результат...

• оказать помощь... —произвести проверку...
  организация не возражает;..

• немедленно устраните...

• создайте необходимые условия,
  оптимальное решение...
  подтвердите получение...
  направьте в мой адрес...
  решите самостоятельно...

8. Формулировки для уведомления:

• Ставим вас в известность о том, что...

• Организация извещает о...

• Сообщаю вам...

• Довожу до вашего сведения, что...

• Докладываю о...

9. Наиболее часто употребляемые глаголы:

• выполнить (исполнить),

• обязать,

• прекратить,

• обратить (внимание на...),

• спланировать (скоординировать),

• создать,

• организовать,
  -сообщить (доложить),

• уточнить,

• устранить,

10. Наиболее часто употребляемые прилагательные:

• срочный (оперативный), — второстепенный.

• перспективный. — важный,

• главный (основной), —ведущий,

• серьезный (существенный), —плановый,

• дополнительный, —полный,

• недостаточный, —заключительный,

• промежуточный, — общий,

• конкретный. — высший,

• первичный, —лучший,

• худший, — надежный.

Приложение 7

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

Характеристики

Список файлов реферата