102493 (706139), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

обеспечения программными продуктами, необходимыми для функционирования документационного обеспечения управления, в том числе программами антивирусной защиты, бланками документов;

организации доступа к информационному фонду организации;

получения информации, поступающей в службу, в том числе на магнитных носителях и отправки подготовленной службой корреспонденции.

1. С юридическим лицом — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов и подготовкой еженедельной и ежемесячной отчетности.

2. С хозяйственной службой — по вопросам обеспечения средствами организационной техники и расходными материалами к ней,

необходимой для функционирования Службы, мебелью, канцелярскими принадлежностями, предметами бытового обслуживания paботников.

1. С отделом кадров — по вопросам подбора, расстановки и повышения квалификации кадров.

2. С Финансово-бухгалтерским отделом — по финансовым вопросам, касающимся деятельности Службы.

Приложение 4

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ (УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ)⁹⁶

1. Общие положения

l.l. Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи ма государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в учреждениях, организациях, на

предприятиях.

1.2. Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждений.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использовании и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы.

Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением;, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подраздение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

1.5. В своей работе архив учреждения руководствуется законода-едьством Российской Федерации, законодательным» актами пшархивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организации руководства учреждения, правилами и другими нормативно-метслпческлми документами Комитета неделям архивов при Правительстве Российской Федерации, методическими документами соогвствующего учреждения Государственной архивное)! службы и настоящим положением,

1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством учреждения по согласованию с соответствующим учреждением Государственной архивной службы.

1.7. Архип учреждения работает по планам, утверждаемым руко-волством учреждения и отчитывается перед ним в своей работе. ,

1.8. Контроль за деятельностью архива учреждения исуществля- руководство учреждения.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет соответствующее учреждение Государственной архивной службы.

2. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. законченные делопроизводством учреждения документы Я постоянного хранения, образовавшиеся и деятельности структурные подразделений, документы временною (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2. документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;

2.3.документы постоянного хранения и по личному составу лив вотированных учреждений, непосредственно подчиненных дан нош организации;

2,4. личные фонды ведут их работников учреждения, поступившие в архив;

служебные и ведомственные издания;

1. научно-справочный аппарат к документам архива.

3 Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного положения;

2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;

4. осуществления контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения;

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ:

3.2.2 разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом графики, представлений описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение;

1. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ;

2. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;

1. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает«го преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива;

2. Организует использование документов: информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;

выдаст и установленном порядке дела, документы или копии документов п целях служебного и научного использования, ты п помещении архива:

исполняет запросы организаций и заявления граждан об устаном лении трудового стажа п другим вопросам социально-правового , в установленном порядке выдаст копии документов и apхивные справки;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

1. проводит экспертизу ценности документов, храпяшнхся

2. архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения;

3. оказывает. методическую помощь службе делопроизводствев составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует пра-внльность формирования и оформления дел в делопроизводстве, •также подготовку дел к передаче о архив учреждения;

4. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификаиии работников архива и службы делопроизводства учри дения;

1. ежегодно представляет в соответствующий государствен архив сведения о составе и объеме документов по уетаноа
   ной форме;

2. подготавливает и. в установленном порядке перелает на
   хранение в соответствующий государственный архив документов
   Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива

Для выполнения вогюженныч «дач и функции архив имеет право: И 4 I. контролировать выполнение установленных правит работы с документами в структурных подразделениях учреждения.

4.2. запрашивать от структурных подразделений учреждения све-1 дения. необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач л функций.

5. Ответственность заведующего архива

5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функции.

Приложение 5

ПРИМЕРНЫЕ ТЕКСТЫ

ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ⁹⁷

а) Должностная инструкция начальника службы ДОУ

I. Общие положения

1.1. Начальник службы ДОУ отвечает:

1. За работу службы, своевременное и качественное выпол
   нение ею задач по предназначению.

2. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников
   службы.

3. За сохранность документов (сведений), содержащих госу

4. дарственную и служебную тайну.

5. За обеспечение безопасных условий труда, поддержание
   порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещени
   ях службы.

1. Квалификационные требования: высшее профессиональное
   (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж

2. работы на руководящих должностях в соответствующей профилю

3. предприятия отрасли не менее 5 дет

4. В практической деятельности должен руководствоваться:

1. Инструкцией по документационному обеспечению управ
   ления предприятием (инв. № ...).

2. Положением о службе ДОУ (инв. № ...).

3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. № ...).

4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе

5. чения производственной санитарии и противопожарной защиты

: (инв. №№ ...,...,...).

1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Должен знать:

II. Должностные обязанности

2,1. Начальник службы ДОУ обязан:

1. IMC

   
   Возглавлять работу службы и эффективно руководить ею.

2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение службой возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соотвеииний с утвержденным порядком работы.

3. Руководить разработкой и ведением служебной документтаиии.

4. Обеспечивать рациональное' использование материальных, технических и иных средств службы в интересах выполнения задано предназначению.

5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации]составляющих государственную и служебную тайну.

6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требовании техники безопасности,

8. Использовать по отношению к подчиненным прсдоснные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.2. Начальник службы ДОУ должен своевременно и в полил/ч объеме отрабатывать и предсташшть соответствующим должностным» лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальника службы ДОУ соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха п течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости начальник службы ДОУ может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III Права работника

3.1. Начальник службы ДОУ имеет право:

1. Принимать решения к целях обеспечения повседневной деятельности службы — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

2. Представлять заместителю генерального директор;) предприятия по управлению свои предложения по поощрению ( к ответственности) работников службы — в тех сдукшх. когсобственных полномочий недостаточно.

3. Готовить и заместителю генерального директора предприятия по управлению свои предложения по еовершен-авованию работы службы (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).

4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы службы ДОУ,

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Начальник службы ДОУ несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы службы.

2. Невыполнение служебных указаний заместителя генерального директора по управлению.

3. Не сохранение государственной и служебной тайны.

4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных идеях.

4.2. Основным критерием оценки труда начальника службы полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

1. Осуществлять контроль за сроками исполнения докумеци
   тов и их правильным оформлением.

2. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению
   передаче в соответствующие структурные подразделения докуме
   тов текущего делопроизводства, в том числе приказов и раелоряж
   ним руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение,

3. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводстве
   на предприятии и организовывать их внедрение.

4. Принимать меры по обеспечению работников канцелярия
   необходимыми инструктивными и справочными материалами.
   также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими
   средствами управленческого труда.

1. Осуществлять методическое руководство записей де- лопроизводства в подразделениях, контроль за правильным форми рованием. хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

2. Обеспечивать печатание и размножение служебных доку-вментов.

3. Участвовать в подготовке созываемых руководством сове-
   шаний, организовывать их техническое обслуживание, оформления
   командировочных документов, регистрацию работников, прибывав
   ющих в командировку.

1. Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном
   объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностными
   лииам отчетную И иную служебную документацию.

2. Регламент рабочего времени заведующего канцелярией со-
   ответствует нормам федерального законодательства о труде. Вре
   труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется Прави.

ми внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости заведующий канцеляри. может приатекаться к выполнению своих обязанностей сверхуро но, в порядке, предусмотренном положениями федерального за нодательства о труде.

IV. Права работника

Характеристики

Список файлов реферата