IPMlections (703704), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

B

C

D

Генеральные менеджеры проектов Группа оперативного управления

Данная структура до определенного уровня повторяет функциональную, но обрабатываются сразу несколько проектов, у каждого из которых есть свой генеральный менеджер. Линейный руководитель управляет подразделением в целом, а проектный менеджер управляет проектом, как показано на рисунке.

Функции линейного руководителя и главного менеджера проекта различаются следующим образом:

- линейный руководитель задает вопрос: кто и как будет делать?

- генеральный менеджер задает вопрос: что делать?

Преимущества:

• полная загрузка;

• органическая структура.

• главное преимущество: верхний уровень руководства освобождается от оперативной деятельности.

Недостатки:

• двойное подчинение;

• трудно найти хороших главных конструкторов.

Схема будет работать, если руководители проектов обладают всей полнотой финансовой власти.

Методы поиска решений.

В современных условиях используется больше демократический стиль управления, нежели тоталитарный. Существуют следующие методы принятия решений:

• мозговой штурм;

• методы эмпирического исследования (наблюдения, сравнения, эксперимента);

• методы логического мышления (дедукции, абстрагирования, конкретизации);

• методы формализации (системный подход, факторный анализ, структурный анализ, регрессионный анализ).

Анализ - разделение целого на элементы и изучение каждого из них.

Синтез - сведение результатов анализа.

Абстрагирование - изучение последовательно только одного их нескольких факторов, действующих на объект. Затем проверяется взаимодействие факторов между собой.

Метод моделирования (с помощью компьютера). Сначала строится грубая, приближенная модель (для того, чтобы сократить число действующих на объект второстепенных факторов). Получив грубую модель, необходимо учесть второстепенные факторы, отброшенные при моделировании, проверить, сильно или нет они влияют на наш объект. Если влияние отброшенных факторов велико, строится новая модель, отвечающая самым сильным факторам воздействия при данных выходных данных.

Метод генерации идей при помощи морфологического анализа. Позволяет генерировать идеи без специальных знаний.

Существует объект анализа. Выделяется ряд параметров, характеризующих эффективность объекта. Смотрим, каким образом можно улучшить объект.

Морфологическая матрица (диаграмма - идея). Строится набор параметров, который затем анализируется, причем таких наборов может быть огромное количество.

Способы реализации параметра

Р 1 Р11 Р12 Р13

Р 2 Р21 Р22 Р23

.

.

Рn Рn1 Pn2 Pn3

Могут существовать самые различные наборы вариантов (например, Р11 - Р22 - ... - Рn1) и т. д.

Особенности оценки эффективности научных исследований.

• экономическая эффективность определяется на всех стадиях процесса;

• расчеты эффективности носят ожидательный характер и имеют область дополнительных значений;

• используются расчетные и прогнозные величины;

• наличие предпроизводственных затрат и инвестиций;

• расчет смет этих затрат.

Элементы сметы затрат.

• зарплата работников;

• зарплата персонала;

• начисления на зарплату;

• затраты на материалы и на оборудование;

• услуги сторонних организаций;

• контрагентные работы;

• различные научные командировки;

• накладные расходы;

• прочие затраты.

Существуют также некоторые проблемы:

• проблема определения долевого участия в конечном эффекте;

• учет факторов времени при вложении инвестиций.

Лекция 11.

Условно - годовая экономия.

Э _г. = ( )*N₂ - E_н*К_прив

Э_{у . г.}

При расчете экономического эффекта в научных исследованиях учитываются капитальные вложения с учетом их отдачи за период выполнения проекта.

К_прив.= , где:

T - срок проекта;

t - срок этапа проекта;

K_t - фактические инвестиции в t - й год;

r - процентная ставка или норма эффективности, которая включает в себя базовую рентабельность (в %); процент годовой инфляции (в %); норму риска (в %).

r

Эффективность должна снижаться

10% 30% 10% ; коэф. = 0.5.

4 16 64

Организация управления ОКР.

1. Особенности ОКР.

2. Этапы ОКР.

3. Организация чертежного хозяйства.

4. Методы определения себестоимости на этапах ОКР.

1). Особенности ОКР.

1. Конечным этапом ОКР являются конструкторско - технологическая документация (КТД) и опытные образцы или установки.

2. Участие в ОКР большого спектра специалистов, т. е. разработчики, экономисты, технологи, организаторы и др.

3. Требуются большие финансовые затраты, чем на НИР.

4. Требуется серьезное материально - техническое обеспечение (стабильные поставки).

5. Необходимость опытных производств: опытные производства выполняют функцию технико - экономической аттестации новых изделий.

6. Высокая степень неопределенности получения запланированных результатов, особенно с точки зрения экономии.

2). Этапы ОКР.

1. Подготовка технического предложения:

• на основе технических требований;

• требований заказчика;

• на основе возможностей разработчиков;

• оговариваются условия и ограничения;

• стоимость;

• сроки, результаты;

• технические предложения подписываются заказчиком и главным конструктором.

2. Разработка технического задания на ОКР.

• цель и назначение разработки;

• условия эксплуатации;

• требования к транспортировке и хранению;

• требования к упаковке;

• технические характеристики;

• экономические характеристики (предельная себестоимость).

3. Разработка заказного проекта.

Сначала проектов от 3 до 5. По результатам эскизного проекта приступают к разработке рабочей документации.

4. Изготовление и лабораторные испытания опытного макета.

5. Проектирование рабочей документации.

• рабочеконструкторская;

• технологическая;

• инструкции по эксплуатации.

6. Изготовление опытных образцов.

7. Корректировка.

8. Приемка разработки независимой компанией.

• технические задания;

• технические предложения;

• комплект КТД;

• опытные образцы изделий;

• проект программы приемки ОКР;

• протокол испытаний;

• карты технического уровня.

По результатам работы комиссии вносится корректировка, доработка и окончательное утверждение акта приемки.

Лекция 12.

3). Сложность ОКР заключается в большом количестве чертежей.

На разработанных предприятиях документация содержится в спецархивах, кодируется по спецификации, осуществляется обращение этих материалов, вносятся изменения КТД. Этим занимается отдел научно - технической документации.

По назначению КД делятся на 4 группы:

• чертежи для изготовления продукции и ее приемки службами технического контроля (сборочные, монтажные);

• документация для организации производства (ведомость покупных элементов изделий, лимиты по материалам и т. д.).

• документация для эксплуатации и ремонта продукции;

• документы для управления качеством (технические условия СТУ), карта технического уровня, патентные формуляры и т. д.

В зависимости от способа и характера изготовления КД делятся на:

• оригиналы (“белки”);

• подлинники (на фольге и др. материале) - подписывается главным конструктором и т. д.

• дубликаты;

• копии (“синьки”).

Конструктор прилагает извещение об исполнении, которое вносится в оригинал. Затем все другие чертежи изменяются. Они также подшиваются.

Очень важно, кто является владельцем оригинала (“калькодержателем”), т. к. возможны варианты плагиата. Возможны очень серьезные последствия, следовательно, необходима четкая юридическая подготовка этих вопросов. Оригинал является интеллектуальной собственностью.

4). Методы определения себестоимости в процессе ОКР.

Главная задача в определении себестоимости - определить предельный уровень себестоимости (т. к. все стремятся к увеличению расходов).

Мы должны представлять, какие факторы влияют на уровень себестоимости.

1. Сложность и технологичность конструкции (количество оригинальных деталей, узлов и т. д.).

2. Уровень технико - эксплуатационных показателей (надежность, функциональная сложность, уровень быстродействия и точности).

3. Чисто производственные факторы - масштабы выпуска, время освоения, уровень организации производства.

Экономист должен на месте составлять модель и методы себе в помощь.

Метод удельных показателей.

Пример. Есть изделия, которые характеризуются одним, максимум двумя показателями (например, память и др. ).

S_уд.

S_пр.

lim S_уд S_уд=

Q

4 16 64 МБ

Q - характеристика изделия. Чем выше характеристики, тем S_пр. выше, а S_уд. должны снижаться.

Берется предельная минимальная S, важно, чтобы:

S_уд.<= S_уд. лимитная.

S_уд <= S_уд прошлая.

S_пред. = S_{уд lim} * Q_н. , где Q_н - характеристика изделия.

Метод удельных весов.

Применяется, если изделие сделано на одном предприятии. Каждой статье затрат присваивается свой вес (например, материалы - 40 - 60%, зарплата основных производственных рабочих - 15% и т. д.). Материалы - наиболее весомая часть затрат. Представляет максимальный интерес. Поэтому себестоимость материалов ориентирует на определение всей себестоимости.

Пример. Пусть вес материалов рассчитан как 0.5, их стоимость равна 8000. Найдем всю себестоимость: 8000 \ 0.5 = 16000.

Этот метод используется, когда на предприятии имеются веса составляющих затрат.

Балльный метод.

Исходя из того, что модель А имеет 3 балла - ее характеристика равна 4, строим график, из которого определяются баллы моделей с более низкими характеристиками.

Х (характеристики)

4 Модель А

1 2 3 4 баллы

Используется стоимость на основе ценностного множителя.

1). Определяется стоимость 1 балла (a_i <=1 - значимость).

2). Определяется количество баллов по новому прибору.

3). Определяются предельные затраты на новый прибор.

Метод регрессионного анализа.

Y_n = Y₀ + a₁X₁+a₂X₂...

Таким образом, изыскиваются способы “вогнать” производство в определенный уровень затрат.

На 80% на себестоимость влияют факторы разработки - сложность и технологичность конструкции.

Пример.

S

Оптимум Nинт. - степень интеграции

Состояние производства не соответствует прогрессу.

Подготовка производства.

Связь между разработчиком и производством определяется в период подготовки производства (ПП).

Подготовка производства - разработка и реализация комплекса целенаправленных технических, социально - психологических, организационных мероприятий, создающих условия и обеспечивающих своевременное обновление и промышленный выпуск новой продукции с планируемыми технико - экономическими показателями.

Главная задача подготовки производства - обеспечение производства оснасткой (пресс - формы, корпуса, шаблоны и т. д.).

Лекция 13.

Существует несколько видов подготовки производства:

• технологическая;

• организационная;

• социально - экономическая;

• психологическая (на очень сложных предприятиях).

Социально-экономическая подготовка - выбор наилучших вариантов работы. Создается определенный фонд компенсации.

Затраты

Характеристики

Список файлов реферата