IPMlections (703704), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Концерны бывают национальные или международные.

В Германии называются “комбинаты”, “конгломераты” .

Формирование структуры управления предприятием.

Основные задачи при формировании:

1. - формирование системы целей организации и развития предприятия (дерево целей);

2. - системный анализ оргструктур.

На основе дерева целей определяется набор действий и процедур для достижения целей. Строится и анализируется функциональная модель. Функции должны выполняться структурно. Учитываются переменные составляющие (факторы).

3. -Вариантно - технологическая систематизация основных характеристик оргструктуры.

а). Тип оргструктуры (линейно - функциональная, матричная и др.).

б). соотношение централизации и децентрализации.

в). степень регламентации процессов управления.

г). характеристика средств и методов контроля.

д). требование к кадрам, стереотипы поведения.

е). состав и подчиненность систем управления.

4. -многофакторная оценка требований к системе управления со стороны объекта управления.

5. -разработка организационно - экономического механизма функционирования системы управления.

Лекция 8.

Разработка организационно - экономического механизма включает в себя:

1). Определение иерархии (или соподчиненности), численности аппарата управления. Численность определяется на основе анализа функции.

2). Управление технологической связи

3). Регламентация организационных процессов, распределение полномочий и ответственности.

Методы, с помощью которых разрабатывается структура управления.

• метод структуризации целей (дерево целей);

• экспертно - аналитический метод (коллективная экспертиза);

• метод организационного моделирования;

• метод аналогий.

Особенности проектирования структуры управления концерна.

(исходя из вышеперечисленных задач)

1). Прежде всего обращаются в консалтинговые фирмы. Руководители подразделений концерна также играют определенную роль.

В команду входят также функциональные менеджеры, иногда подключают инженеров и представителей исполнителей.

Для наибольшего эффекта необходимо, чтобы интересы фирмы, руководителей и исполнителей совпадали (интересы всех уровней). Иначе необходима система контроля, отсюда - дополнительные затраты.

2). Проектирование структуры управления концерном состоит из 3 стадий.

а). блок - синтез структуры - стадия формирования общей структурной схемы и главных характеристик системы.

б). стадия структуризации - разработка состава подразделений и основных связей между ними.

в). стадия регламентации - разработка количественных характеристик аппарата управления.

К а).

• анализируется система целей и задач концерна;

• правовой статус и степень самостоятельности по отношению к вышестоящему органу (принцип децентрализации).

• установление экономических, организационных и управленческих границ действия (деятельности).

• определение состав, организации и основных взаимосвязей подразделения.

На этом этапе предполагается формулирование требований к подразделениям (уровень автоматности и т. д.), к кадровому составу, информационному обеспечению (унификация информации и т. п.)..

К б).

• определяются основные подразделения;

• система управления разбивается на целевые (программные) системы или на линейно - функциональные системы;

• создание положений по структурным подразделениям.

(При описании нужно ограничиться основными функциями, ради которых создается подразделение).

К в).

• регламентация структуры управления;

• разработка количественных характеристик и организация процедур управления;

• определяются внутренние элементы структурных подразделений;

• определяется перечень основных работ для конкретных исполнителей;

• рассчитываются затраты на выполнение работ.

Принципы организационно - структурного формирования акционерного объединения

1). Структура АО определяется функциями, которые определяют это АО (структура на различных предприятиях неоднозначно описывает каждую функцию).

2). Изменение организации автоматически приводит к изменению функциональной структурной интеграции.

3). Взаимодействия функций и структуры носят циклический характер.

4). В процессе управления происходит и интеграция, и дифференциация структуры.

5). В иерархической системе всякий внутренний элемент является внешним для вышестоящего органа.

6). Структура управления должна строиться с минимальным числом иерархических ступеней (например, задержка принятия решения на высшем уровне приводит к задержкам на нижнем уровне минимум на полгода).

7). Принцип кратчайшего пути прохождения информации.

8). Определить рациональное соотношение между централизацией и децентрализацией.

9). Система должна быть адаптивной к новшествам.

10). Головные органы управления концентрируют у себя только те функции, которые не могут (или не должны) выполнять органы управления отдельных участков (предприятий).

Основные функции корпоративного управления.

• функция планирования (разработка концепции и стратегии развития концерна, оценка социально - экономических последствий развития отдельного предприятия, устойчивость планирования инвестиций);

• формирование портфеля инвестиций;

• функция координации и контроля (контроль за финансово - сбытовой деятельностью концерна и его подразделений, координация и контроль по целевым программам; координация маркетинговой деятельности, бухгалтерского учета концерна);

• функция маркетинга (разработка и реализация программ маркетинга, организация рекламы);

• развитие внешнеэкономической деятельности;

• обеспечение конкурентоспособности продукта и \ или фирмы;

• линейные функции (функции, связанные с организацией, приобретением, распределением, обеспечением для концерна в целом, создание производственной и социальной инфраструктуры).

При организации концерна должны создаваться условия и мотивация центростремительных сил ( в отличие от центробежных).

Лекция 9.

Стадии инновационного процесса. Организация СОНТ.

СОНТ затраты В состав цикла СОНТ входят:

1000 - НИР (научно - исследовательская работа)

100 - ОКР (опытно - конструкторская работа)

10 - подготовка производства

1 производство - освоение

НИР ОКР ПП Осв.

СОНТ

1, 10, 100, 1000 - пропорциональность затрат по соответствующим стадиям

Таблица относительных затрат на ФИ (фундаментальные исследования), ПИ (прикладные исследования), Р (разработки) в США и России.

Организация и управление научными исследованиями.

1. Виды НИР.

2. Основные этапы НИ.

3. Формы организации НИ.

4. Особенности оценки эффективности НИР.

Выделяют 3 вида НИ: ФИ, ПИ (или поисковые), Р (ОКР).

ФИ, Систематическое изучение явлений природы и ее познание. Данные исследования теоретические. Трудно предположить определенный результат (пример - открытие лазера Прохоровым).

С точки зрения менеджмента ФИ проводятся в специальных академических лабораториях.

Ведутся с помощью государственной поддержки. Осуществляются на основе “грантов” (распределение ограниченных средств; необходимо выиграть грант, и тогда можно будет проводит исследования).

Конечный результат ФИ используется во многих областях.

ПИ. Несут целенаправленный характер, практическую значимость. В этом случае прикладные исследования являются отраслевыми.

Р (ОКР). Переходная стадия от исследований к производству. Исследования носят чисто практический характер и оформляются в виде технической документации и опытных образцов изделий.

Степень неопределенности присутствует на всех этапах научных исследований, но постепенно снижается.

Этапы прикладной НИР.

Для того, чтобы начать и осуществить эту работу, необходимо:

1). Общая постановка задач. Разработка и утверждение ТЗ (технического задания) на НИР.

Постановка задачи. Привлекаются высококвалифицированные специалисты. Постановка задачи делается на основе внешней и внутренней информации об объекте.

Содержательная постановка - полное описание главных элементов задачи (на входе; условия и ограничения). Описываются факторы, влияющие друг на друга и взаимодействующие в процессе исследования. Должны быть указаны основные источники и формы представления исходных данных, формы представления результатов, описан желаемый конечный результат. На основе такой постановки разрабатываются ТЗ (конкретизация задачи в технических выражениях). ТЗ производится заказчиком и разработчиком.

На основе ТЗ составляется договор на НИР, определяется сметная стоимость НИР, выполняется технико-экономическое обоснование (расчет эффективности), устанавливаются требования к патентной чистоте.

Постановка задачи должна отвечать на следующие вопросы:

• что нужно сделать?

• кто будет делать?

• какими средствами нужно сделать?

(Нельзя ставить вопрос “как сделать?”).

2). Сбор и обработка информации.

Информация должна быть необходимой и достаточной.

Если кто-то воспользовался чужой патентной информацией, то это допустимо только в определенном узком кругу не в ущерб патентовладельцу.

Насколько эффективным будет изделие, следует смотреть по тому, какое количество патентов на аналогичные изделия заявляется в данный момент. Если это количество снижается по сравнению с прошлыми годами, изделие может оказаться малоэффективным.

Этап сбора информации заканчивается систематизированной и обработанной информацией.

3). Теоретическая разработка темы.

• выбираются методы решения задачи, методы исследования, выполняются аналитические расчеты, проводится компьютерное моделирование, осуществляется выбор основного метода исследования.

• обоснование метода решения задачи.

НИР - необходимо рассмотреть 50 - 60 идей (методов).

4). Проектирование и изготовление макета.

Цель - получить макет для проведения эксперимента. Необходима апробация изделия на граничных условиях.

5). Экспериментальные работы и лабораторные испытания.

На этой стадии в процессе эксперимента определяются будущие технико - экономические характеристики изделия, корректируются методы, устраняются ошибки.

Важно как можно больше ошибок устранить на первом этапе. Стоимость ошибки будет пропорционально возрастать по ряду СОНТ(см. Ряд СОНТ).

Затем- проверка лабораторным испытанием, проверка соответствию ТЗ.

6). Составление технического отчета и проекта технического требования (ТТ), подготовка и разработка проекта ТТ на ОКР.

7). Приемка НИР независимой комиссией, подписание акта приемки, корректировка результатов исследований.

Лекция 10.

Формы организации НИР.

НИР организовываются внутри НИИ, подразделения, лаборатории.

Существуют следующие формы организации НИР:

• проектная;

• линейно - функциональная;

• матричная;

Проектная форма.

Существуют определенные проекты. Каждый из них включает в себя:

• своего генерального менеджера;

• главного конструктора;

• специалистов и т. п.

Преимущества данной формы:

• мобильность;

• отсутствие длительных связей при передаче результатов от специалиста к специалисту (не требуется формализации промежуточных решений)

Недостатки:

• неравномерная загрузка работников;

• некоторая деградация специалистов из - за отсутствия взаимосвязи с подобными им специалистами (постоянные связи);

• проектная структура эффективна только при работе с продуктом, имеющим короткий жизненный цикл. Необходимо быстро создать и быстро выпустить продукт, чтобы быстро окупить затраты.

Линейно - функциональная структура.

Принципы данной структуры - линейная соподчиненность и функциональная направленность.

Преимущества данной структуры:

- специализация;

- выпуск стандартных унифицированных элементов;

- строгое соблюдение стандартов по документации;

- равномерная загрузка.

Недостатки:

- большая длительность передачи промежуточных результатов от подразделения к подразделению;

- чрезмерное документальное оформление по стандартам и т. п.

- обязательное оформление накладных при передаче;

- отсутствует заинтересованность в конечном продукте;

- длительность инновационного цикла резко увеличивается;

- главный недостаток линейности: высший уровень руководства перегружен оперативной работой.

Матричная система.

A

Характеристики

Список файлов реферата