BeAccess (664898)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Упражнения по базам данных MS ACCESS.

Упражнение 1 Система управления базами данных MS Access

Тема:Создание таблиц

• Структура таблиц

• Поля

• Типы данных

• Свойства данных

Задание 1

Создать на своей дискете пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:

1. Запустить программу MS Access

2. Создать новую базу данных ( Файл/создать базу данных)

3. Из раскрывающегося списка ПАПКА выбрать диск 3.5.

4. В поле имя файла ввести имя базы данных “фамилия_группа_БАЗА ДАННЫХ”, нажать кнопку создать .

5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку «таблица » и нажать кнопку создать

6. В окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор »

7. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля » и «тип данных» следующим образом:

   Имя поля	Тип данных
   Фамилия	Текстовый (щелкните мышкой)
   Имя	Текстовый
   Отчество	Текстовый
   Дата рождени	Дата/время
   Адрес	Текстовый
   Телефон	Текстовый
   Группа	Числовой

8. Завершив ввод структуры таблицы, сохраните ее с именем «фамилия_группа_база_таблица_анкета », выполнив команду Файл/Сохранить. В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку да.

В вашей таблице появится поле с именем “код”. Это поле называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как “Счетчик”. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.

Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Например маска ввода для поля типа “дата” облегчает ввод дат, позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.

Задание 2

1. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Задание 3

1. Открыть таблицу “Вид/ режим таблицы”.

2. Заполнить строки .

Будьте внимательны при заполнении столбца “дата рождения” - разделители проставляются автоматически.

На предложение системы дать имя созданной таблице ввести имя «анкета » СОХРАНИТЬ!!!! (файл.сохранить)

Задание 4

1. На основе созданной таблицы создайте список фамилий студентов Вашей группы, для этого в режиме конструктора для поля “фамилия” откройте вкладку “подстановка”и установите следующие свойства для поля “фамилия”

1. В результате выполнения Задания 4 в таблице “Анкета” в поле “фамилия” при щелчке мышью должна появиться кнопка, обеспечивающая выбор из списка. Проверьте это. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Упражнение 2 Система управления базами данных MS Access

Тема: Использование форм для ввода и редактирования данных

• Способы задания форм

• Кнопки перемещения по записям

• Переход из формы в режим таблицы

• Работа со списками

Задание 1

Создать форму для заполнения таблицы «Анкета»

• Откройте окно базы данных

• Перейдите на вкладку «формы»

• Нажмите кнопку создать.

• Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных » выберете таблицу «анкета ».

Задание 2

Разберитесь с кнопками перемещения по записям

Задание 3

1. Создайте таблицу для ввода групп, имеющихся на третьем курсе:

• выбрать вкладку «таблицы»,

• нажать кнопку создать.

• в окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор »

• создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля » и «тип данных » следующим образом:

• В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку нет.

• Таблицу назвать «группы »

Задание 4

Создать форму для заполнения таблицы «группы», заполнить эту форму, выполнив следующие действия:

• Выбрать вкладку «формы »

• Нажать кнопку создать.

• Выбрать «автоформу : в столбец », в качестве источника данных выбрать таблицу «группы»

• Введите данные в форму «группы»

Задание 5

Обратите внимание на то, что если вы в поле «фамилии» введете новую фамилию, то она не появится в раскрывающемся списке фамилий. Убедитесь в этом!!

Задание 6.

Создадть самозаполняющийся список фамилий, чтобы при вводе новой фамилии эта фамилия автоматически попадала в список .и впоследствии эту фамилию можно было бы выбрать из списка, а не набирать заново. Для этого выполните следующие дейчтвия:

1. Создайте форму, основанную на таблице «анкета» с именем «форма для добавления записей». Эта форма будет использоваться для добавления в список новых пунктов.

2. Создайте группу макросов. Будьте очень внимательны при выполнении этого пункта!!!

• Выбрать вкладку «макросы », нажать кнопку создать.

• Ввести макрокоманду «открыть форму »

• Имя формы: « форма для добавления записей »

• Режим: Форма

• Режим данных: Добавление

• Режим окна: Обычное

• Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Добавление»

• Создать следующий макрос:

• Ввести макрокоманду «Выполнить команду »

• Команда «Сохранить запись (Save Record)»

• Ввести макрокоманду «Выделить обьект »

• Тип обьекта: Форма

• Имя обьекта: Анкета

• В окне базы данных: Нет

• Ввести макрокоманду «Обновление»

• Имя элемента: Фамилия

• Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Закрытие »

1. Переключитесь в форму «Форма для добавления записей » в режиме конструктора.

2. Выбрать режим «вид/свойства »

3. Открыть вкладку «События »

4. Добавить макрос «Закрытие » в свойство «Закрытие формы »

5. Закрыть форму

6. Откройте в режиме конструктора форму «Анкета »

7. Щелкните «правой мышкой» по полю «фамилия » выберете пункт «свойства »

• Открыть вкладку «События »

• Указать имя макроса «Добавление » в поле ввода свойства «Двойное нажатие кнопки »

Задание 7.

1. Проверьте работу созданных Вами макросов по созданию самозаполняющегося списка.

• Переключитесь в режим формы « анкета »

• Дважды щелкните мышкой по полю «фамилия », введите фамилию «Клинтон »,

• Заполните остальные обязательные поля для записи с фамилией «Клинтон »

• закройте форму. Вы опять в главной форме «Анкета »

• Попробуйте раскрыть список фамилий, щелкнув мышкой по кнопке  .

Если Вы аккуратно выполнили Задание 6, то в списке Вы обнаружите фамилию «Клинтон»

1. Закройте форму, сохранив внесенные изменения. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Упражнение 3 Система управления базами данных MS Access

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

• Мастер таблиц.

• Мастер форм.

• Модификация структуры таблицы

Задание 1

1. Создать таблицу «Преподаватели »: Используйте Мастер таблиц.

• Выбрать для создания таблицы образец «Сотрудники » и выбрать из предложенного перечня полей следующие:

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Должность

• Название отдела (переименовать, как “кафедра”)

• Назвать созданную таблицу “Преподаватели” Связи не определять, т.е. нажать кнопку Далее.

• Выбрать режим “непосредственный ввод данных в таблицу”

• В режиме конструктора определить тип данных для каждого поля

• Определить свойства полей на вкладке “Общие” в режиме конструктора следующим образом:

• Для поля «кафедра » изменить элемент управления следующим образом:

• Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «кафедра»

Задание 2

1. Создайте форму для заполнения таблицы «Преподаватели».

• Выбрать вкладку «Формы », и создать форму, используя Мастер форм, определив в качестве источника таблицу «Преподаватели »

• Отметить мышкой все поля для создания формы

• Выбрать вид формы «ленточная »

• Стиль выбрать на свое усмотрение

• Имя формы «Преподаватели »

• Дальнейшие действия «Открыть форму для просмотра »

1. Заполните форму. Обратите внимание на то, столбец «кафедра » заполняется путем подстановки из сформированного Вами списка.

ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов реферата