BeAccess (664898), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Это относится к полю «фамилия » в таблице «анкета »

и полю «дисциплина » - в таблице «дисциплины »

Проверьте наличие этих свойств в ваших таблицах, прежде, чем приступить к выполнению задания

1. Для этого выполните следующие действия:

• Перейти в режим «Таблицы »

• Если у вас есть открытые таблицы, или формы - закройте их.

• Нажмите кнопку «Схема данных » на панели управления.

• Пользуясь «правой мышкой» добавьте в схему все таблицы «Зачет » ,«Анкета », «Дисциплины »

• Закройте окно «Добавление таблицы » В схеме данных должны появиться три схемы выше указанных таблиц.

• Поместите указатель мыши на поле «Дисциплины » таблицы «Зачет » и, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перетащите появившийся значок поля на поле «Дисциплина » таблицы «Дисциплины». Появится диалоговое окно «Связи »

• Поставьте флажок «Обеспечение целостности данных »

• Поставьте флажок «Каскадное обновление связанных полей »

• Нажмите кнопку Обьединение.

• Выберете опцию 3, OK.

• Нажмите кнопку Создать. , чтобы подтвердить создание связи.

• Перейдите в окно « Схема данных », Вы должны увидеть появившуюся связь «один-ко-многим»

1. Аналогично создайте связь между полем «фамилия» таблицы «анкета» и полем «студент» таблицы «Зачет». (последовательность действий та же, что и при установлении связи между таблицами «Дисциплины» – «Зачет», только связываются другие поля)

Задание 2

Если Вы правильно выполнили задание 1, то:

После установления связи изменение полей «фамилия» и «дисциплина » соответственно в таблицах «анкета» «дисциплины» автоматически повлечет связанных с этими полями полей «дисциплина » и «студент »в таблице «Зачет ». В свою очередь Вы не сможете ввести в таблицу « Зачет » новые фамилии, или дисциплины, если они отсутствуют в таблицах «Анкета » и «Дисциплины »

Проверьте это!!!!!…

Задание 3

1. Установите связь между таблицами «Экзамен » - [«Анкета », «Дисциплины »] Проверьте, как работают связи!!! СОХРАНИТЬ!!!!!!

Упражнение 7 Система управления базами данных MS Access

Тема: Подчиненные формы.

• Просмотр данных, имеющих отношение один-ко-многим

Допустим, Вам требуется посмотреть данные результатов экзамена по каждому студенту в отдельности, либо по каждой дисциплине в отдельности, используя уже готовую таблицу, где у Вас занесены общие результаты по всем студентам и по всем дисциплинам.

Для этого используется механизм создания подчиненных форм.

Задание 1.

Создать подчиненную форму по результатам сдачи экзаменов с выборкой по каждому студенту в отдельности.

Выполнить последовательно действия:

1. Откройте Вашу базу данных

2. Выберете вкладку «формы »

3. Нажмите кнопку создать и выберете опцию «Мастер форм », не выбирая источник данных, нажмите кнопку ОК

4. В окне «Создание форм » выберете из списка Таблицы/запросы таблицу «Экзамен » (это будет подчиненная форма »). Поместите в «выбранные поля » поля «дисциплина», «студент», «результат контроля »

5. Не выходя из окна «Создание форм », выберете из списка «Таблицы/запросы » таблицу «Анкета » (это будет главная форма) и поместите в список «Выбранные поля » поле «Фамилия » .

6. Нажмите кнопку далее, в результате откроется следующее окно диалога «Создание форм ». В этом окне Вам предстоит определить главную и подчиненную таблицы.

7. Щелкните мышкой по таблице «Анкета ».

8. Обратите внимание на правую часть окна: в верхней части отображаются поля главной («Анкета »), а в нижней части – подчиненной («Экзамен ») таблицы.

9. Выбрать опцию «подчиненные формы »

10. Определив главную и подчиненную таблицы, нажмите кнопку далее .

11. Выберете внешний вид – табличный

12. Выберете стиль на Ваше усмотрение

13. Форму назвать « Анкета для экзамена », название подчиненной формы не изменять.

14. Нажать готово .

Созданная форма вполне приемлема для использования.

Попробуйте менять фамилию студента ( используйте кнопки перемещения по записям внизу окна) , и Вы увидите как меняется содержимое таблицы «Экзамен». Причем информация, появляющаяся в таблице относится только к выбранному Вами студенту.

Убедитесь в этом!!! В этой форме явно лишняя информация в подчиненной таблице «Экзамен», ведь вполне достаточно фамилии студента, которая появляется вверху над результатами контроля. Это можно исправить в конструкторе форм в следующем упражнении.

Упражнение 8 Система управления базами данных MS Access

Тема: Форматирование форм.

Внешний вид формы можно изменить:

• Изменить стиль

• Изменить шрифт

• Добавить надписи

• Удалить ненужные поля

• Вставить рисунок, диаграмму и.т.д.

Задание 1

Измените стиль формы « Анкета » по своему усмотрению, для этого:

• Откройте форму в режиме конструктора

• Нажмите на панели инструментов кнопку «Автоформат »

• Выберете нужный стиль

Задание 2

1. Измените цвет фона и цвет шрифта для каждого поля по своему усмотрению

2. Вставьте на место поля «код » рисунок:

• Нажмите кнопку «рисунок » на панели инструментов, щелкните мышкой по тому месту , где должен быть рисунок (поле «код») и выберете любой из файлов в папке «Programm Files\Microsoft Office\Clipart ».

Задание 3

1. Попробуйте изменить размер поля для ввода фамилии по высоте, для этого надо щелкнуть мышкой по этому полю и изменить появившиеся границы поля.

2. Измените шрифт (размер,вид,цвет …) для поля «Фамилия»

Задание 4

1. Убрать в подчиненной форме «Экзамен » поле «Студент »:

• Открыть форму «Анкета для экзамена » .(В подчиненной форме «Экзамен » желательно убрать поле «Студент », так как фамилия уже присутствует в верхней части формы)

• уберите поле «студент »:

• Открыть форму в режиме конструктора

• Выделить поле «студент » и «вырезать » это поле.

1. Выйдите из режима конструктора и посмотрите, как теперь выглядит форма

Упражнение 9 Система управления базами данных MS Access

Тема: Выбор данных из таблиц с помощью запросов

Вы уже познакомились с конструктором запросов, когда использовали их для подстановки в качестве источника строк при построении таблиц.

Задание 1

1. Добавьте в таблицу “Экзамен” поле “Преподаватель” со следующими характеристиками:

• Тип данных – текстовый

• Подпись – преподаватель

• Подстановка – используйте поле со списком (источник строк – таблица “преподаватели”

Задание 2

У Вас в таблице «Экзамен » должно быть не менее 20 записей и эти записи должны содержать информацию:

• Не менее, чем по трем дисциплинам

• Оценки должны быть разные ( от отлично до неудовлетворительно )

• Студенты должны быть из разных групп ( хотя бы из двух)

Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в противном случае добавьте новые записи.

Задание 3

1. Создайте запрос по выбору записей, содержащих студентов, сдавших все экзамены на «отлично ». Для этого надо выполнить следующие действия:

• Выбрать в окне базы данных вкладку «Запрос », нажать кнопку Создать .

• В окне диалога «Новый запрос » выберете опцию «Конструктор »

• Access предложит Вам выбрать таблицу, выберете таблицу «Экзамен », нажмите кнопку добавить и закройте окно диалога.

• Из таблицы последовательно выберете поля «Студент », «дисциплина », «результат » и перетащите выбранные поля по очереди в бланк запроса.

( можно просто дважды щелкнуть мышкой по каждому полю).

• В строке « условие отбора» введите условие:

• Щелкните по кнопке «построить » на панели управления

• В появившемся построителе щелкните по кнопке «Like »

• Напечатайте Like “отлично”, ОК.

• Закройте окно конструктора запросов.

1. Сохраните запрос с именем “Запрос по отличникам”

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 4

1. Создайте аналогичный запрос по двоечникам и сохраните с именем «Запрос по двоечникам»

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 5

1. Создайте запрос на выборку записей по результатам контроля по дисциплине, которую преподает Быковская (можно выбрать другого преподавателя).

Запрос сохраните с именем «Запрос по дисциплине »

1. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 6

1. Создайте на базе таблица «Анкета » запрос для формирования списка студентов, которые родились

с 1 мая 1979 года по 31 декабря 1979года.

Для формирования запроса Вам следует вызвать построитель выражений ( кнопка «построить ») и выбрать в списке операторов - оператор сравнения Beetween, нажать кнопку «Вставить », ОК

Теперь откорректируйте появившееся выражение следующим образом:

Between #01.05.79# And #31.12.79# .

Если вдруг оказалось, что таких студентов в Вашей группе нет , измените условия запроса.

Запрос сохранить с именем «Запрос по дате рождения »

1. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 7

Создайте формы для всех запросов ( автоформа ленточная )

Желательно, чтобы режим запросов должен быть организован только для просмотра нужной информации, а не для ее корректировки.

Задание 8

Закрыть доступ к корректировке базы данных в режиме запросов.

Чтобы в режиме запросов нельзя было бы изменить информацию в базе данных надо выполнить следующие действия:

1. Открыть форму для запроса в режиме конструктора

2. Пометить поле и правой кнопкой вызвать свойства помеченного поля, затем на вкладке «данные » установить свойство «Блокировка » – Да.

Аналогично установите Свойство «Блокировка – Да» для всех полей во всех формах для запросов (формы для запросов Вы создали в Задании

Упражнение 10 Система управления базами данных MS Access

Тема: Построение отчетов.

Вы уже научились создавать таблицы, вводить и редактировать в них данные как в самих таблицах, так и при использовании форм. Вы можете также просматривать и анализировать базу, выбирая нужную информацию с помощью запросов. Результаты просмотра и анализа могут быть представлены в виде отчетов.

В этом упражнении Вы научитесь создавать и оформлять отчеты для их последующей распечатки.

Задание 1

1. Создать отчет по результатам сдачи экзаменов, используя таблицу «Экзамен ». Для этого выполните последовательность действий:

• Откройте вкладку «отчеты »

• Нажать кнопку создать , выбрать Мастер отчетов, в качестве источника выбрать таблицу «Экзамен »

• Перенести в «выбранные поля » следующие поля:

• Дисциплина

• Группа

• Студент

• Результат контроля

• Нажать далее .

Теперь надо определить, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей. Поля, по которым будет осуществляться группировка, помещаются в верхней части правого списка в отдельной рамке и выделяются на экране синим цветом.

• Выбрать группировку по дисциплине, нажать далее

• Задать режим сортировки в возрастающем порядке по полю «Студент », нажать далее.

• Определить вид макета - «Ступенчатый » (или на свое усмотрение , можете поэкспериментировать), нажать далее

• Выбрать стиль на свое усмотрение, нажать далее

• Задать имя отчета «Отчет по экзаменам », нажать кнопку «Готово ».

Отчет готов, можете просмотреть его в режиме «Файл\Предварительный просмотр».

Для того, чтобы привести отчет в требуемый вид, его можно откорректировать в режиме конструктора.

Задание 2

1. Откройте Ваш отчет в режиме конструктора

2. Теперь, пользуясь теми же приемами, что и при форматировании форм (напоминаю - надо выделить изменяемое поле ,щелкнуть правой мышкой и и выбрать пункт «свойства »), измените в отчете в области заголовка и в области данных размер шрифта на 12, каждое поле (столбец) раскрасьте разным цветом и.т.д.

3. Обычно в заголовке отчет размещают дату печати отчета.

Для размещения даты выполните следующие действия:

• Выберете на панели инструментов кнопку поле аб!

• Установите указатель мыши на место в области верхнего колонтитула, где Вы предполагаете разместить поле даты. В отчете появится связанный обьект, состоящий из поля ввода и надписи к нему.

• Выделите надпись связанного поля и удалите ее, нажав клавишу “delete”, Вы подобную операцию выполняли, когда работали с флажком.

• Выделите поля ввода, где будет размещаться дата, и откройте для него окно свойств (правой мышкой ).

• Перейдите на вкладку данные и нажмите кнопку построителя ... На экране откроется окно диалога «Построитель выражения ».

• Откройте раздел «Встроенные функции » папки «Функции » и, используя функцию Now из списка функций, задайте выражение Now () , нажав последовательно кнопки вставить , ОК.

• Нажмите кнопку раскрытия списка свойства “Формат” вкладки “Макет” и выберете устраивающий Вас формат отображения даты в отчете.

1. Отчет сохраните с именем « Экзамен »

1. Просмотрите отчет

2. Аналогично созданию отчета “Экзамен” создайте отчет “Зачет”

Упражнение 11 Система управления базами данных MS Access

Характеристики

Список файлов реферата