BeAccess (664898), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Упражнение 4 Система управления базами данных MS Access

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

• Элемент управления типа – «поле со списком »

Задание 1

1. Создать таблицу «Дисциплины» в режиме конструктора с параметрами

   Имя поля	Тип данных
   Дисциплина	Текстовый

2. Определить свойства полей таблицы “Дисциплины” на вкладке “Общие” следующим образом:

   Поле	Свойства полей
   	Размер	Подпись	Обязательное поле	Индексированное поле
   Дисциплина	20	Дисциплина	Да	Да(совпадения не допускаются)

3. Создайте форму для заполнения таблицы «Дисциплины ». Для этого:

• Перейдите на вкладку «формы »

• Нажмите кнопку создать.

• Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных » выберете таблицу «Дисциплины ».

1. Введите названия дисциплин, которые читаются на третьем курсе в форму

Задание 2

1. Создайте таблицу «Экзамен» в режиме конструктора таблиц с параметрами

   Имя поля	Тип данных
   Дисциплина	Текстовый
   Группа	Числовой
   Студент	Текстовый
   Результат контроля	Текстовый

2. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Так как у Вас в базе уже имеется таблица с перечнем групп, таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета » с перечнем студентов этим надо воспользоваться для автоматического заполнения полей «группа », «дисциплина » и «Студент » в создаваемой Вами таблице «Экзамен » Это можно сделать с помощью элемента управления полем

Задание 3

1. Для поля «группа » изменить элемент управления:

• Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «группа »

1. Аналогично изменить элемент управления для полей «дисциплина» и «студент», используя в качестве строк соответственно таблицы «дисциплины» и «анкета».

1. Для поля «результат контроля » изменить элемент управления следующим образом:

• Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «результат контроля»

Задание 4

1. Создайте форму для заполнения таблицы «Экзамен »

• Перейдите на вкладку «формы»

• Нажмите кнопку создать.

• Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных » выберете таблицу «Экзамен ».

Задание 5

1. Пользуясь созданной в Задании 4 формой «Экзамен » введите данные по двум дисциплинам на Ваш выбор по всем студентам своей группы в таблицу «Экзамен », . Оценки проставлять произвольно (желательно разнообразные).

Упражнение 5 Система управления базами данных MS Access

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

• Элемент управления типа поле со списком

• Элемент управления типа - флажок

Задание 1

1. Создайте таблицу «Зачет » в режиме конструктора таблиц с параметрами

   Имя поля	Тип данных
   Дисциплина	Текстовый
   Группа	Числовой
   Студент	Текстовый
   Результат	Логический

2. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Так как у Вас в базе уже имеется таблица с перечнем групп, таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета » с перечнем студентов этим надо воспользоваться для автоматического заполнения полей «группа », «дисциплина » и «Студент » в создаваемой Вами таблице «Зачет »

Это можно сделать с помощью элемента управления полем

1. Для поля «группа » изменить элемент управления:

• Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «группа»

1. Аналогично изменить элемент управления для полей «дисциплина» и «студент», используя в качестве строк соответственно таблицы «дисциплины» и «анкета».

Задание 2

1. Создайте форму для заполнения таблицы «Зачет»

• Перейдите на вкладку «формы »

• Нажмите кнопку создать.

• Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных » выберете таблицу «Зачет ».

1. Пользуясь созданной формой «Зачет » введите данные по всем студентам своей группы по двум дисциплинам на свой выбор .

Зачет отмечайте флажком .

У такой формы контроля, как «зачет » может быть два состояния: «зачет » или «незачет ». Для индикации состояния, которое может иметь одно из двух допустимых значений, используется элемент управления типа флажок, в чем Вы и убедились

Теперь сделаем так, чтобы рядом с флажком появлялась надпись «зачет», а если флажка нет ( то есть Вы не отметили его галочкой ), то пусть появляется надпись «незачет »

Задание 3

Для того, чтобы посредством флажка ввести поле одно из двух значений надо воспользоваться функцией управления Iif , а для этого следует выполнить следующие действия:

1. Откройте форму «Зачет » в режиме конструктора

2. Справа от поля типа флажок (  .) добавить элемент типа «поле »:

• Щелкните мышкой по значку аб на панели инструментов и справа от флажка еще раз щелкните мышкой, появится поле с произвольной надписью ( поле…..).

1. Нажмите «правую мышку» на этом поле, раскройте пункт «свойства », Введите в свойство «данные » следующее выражение

=Iif([Результат];”Зачет”;”Незачет”) .

1. Установить для свойства “Вывод на экран” для надписи ( надпись находится слева от поля ) поля значение “нет”

Задание 4

1. Просмотрите форму «Зачет» в режиме формы. Теперь установленный флажок будет соответствовать значению «зачет», а снятый флажок – значению «незачет».

2. Пользуясь новым элементом управления «флажок» проставьте результаты по зачету заново СОХРАНИТЬ!!!!

Упражнение 6 Система управления базами данных MS Access

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

• Связи между таблицами

Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в базе данных. База данных содержит множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. MS Access поддерживает четыре типа отношений между таблицами:

Один-к-одному (каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице

Один-ко-многим (каждая запись в одной таблице соответствует многим записям в другой таблице)

Много-к-одному (аналогична записи «один-ко-многим)

Много-ко-многим ( одна запись из первой таблицы может быть связана более чем с одной записью из второй таблицы либо одна запись из второй таблицы может быть связана более чем с одной записью из первой таблицы )

Тип отношения «один-ко-многим» является наиболее общим

Рассмотрим на конкретном примере, для чего может понадобиться связь между таблицами.

Допустим Вы уже по всем группам заполнили таблицы «Экзамен », и «Зачет » полностью и выяснилось, что одна из дисциплин в таблице «дисциплины » названа неверно, что в свою очередь отразилось на заполнении таблиц «Зачет», либо «Экзамен». Аналогичная ситуация может случиться с фамилией студента и.т.д…..

Как сделать, чтобы исправив название дисциплины в таблице «Дисциплины», либо, изменив фамилию студента в таблице «Анкета», таблицы « Зачет» и «Экзамен» были бы исправлены автоматически. Для этого надо установить связи между таблицами:

Задание 1

Установите связь между таблицами «Зачет » –[ «Дисциплины », «Анкета » ]

Отношение «один-ко-многим» создается в том случае, когда поле , по которому устанавливается связь ( со стороны отношения «один») должно иметь свойство:

Индексированное поле - Да, совпадения не допускаются»

Характеристики

Список файлов реферата